Este documento presenta información sobre Laura Ponce, estudiante de quinto año de la carrera de Comercio y Administración en la Universidad Central del Ecuador. El tema central del documento es la contabilidad y se explican conceptos como el comercio, agentes de comercio, clasificación del comercio, requisitos para ser comerciante, la empresa, proceso de constitución de una compañía y componentes básicos de la contabilidad como cuentas, transacciones, ecuación contable y estados financieros.

1. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL
ECUADOR
SEDE SANTO DOMINGO
NOMBRE:
LAURA PONCE
ESPECIALIDAD:
COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN
PARALELO:
QUINTO “B”
TEMA:
LA CONTABILIDAD

2. El COMERCIO.- es el intercambio de valores,
Servicios y bienes.
AGENTES DE COMERCIO
a.- Proveedores.- son aquellos que ofertan bienes y servicios
b.- Consumidores.- llamados también clientes, demandan o
consumen los servicios, los bienes.
Estos proveedores y consumidores pueden ser personas
naturales o jurídicas.

3. CLASIFICACIÓN DEL COMERCIO
Por la Cantidad - Al por Mayor
- Al por menor
Por el Lugar - Interno
-Externo
*Importación
*Exportación
Por el medio de Transporte - Aéreo
- Terrestre
- Marítimo
- Fluvial
Por la Forma de Pago - Contado
- Crédito

4. EL COMERCIANTE
Es una persona natural o jurídica que hace del
comercio su profesión habitual.
QUIENES PUEDEN SER COMERCIANTES
Pueden ser todas las personas naturales y
jurídicas que gozan de las facultades naturales
y legales.
a.- Capacidad Natural.- Tener facultades físicas.
b.- Capacidad Legal.- Tener facultades para
contraer obligaciones y ejercer derechos.
 ¿ Quienes no pueden ejercer el comercio?

5.  Incapacidad Relativa.- No puede
ejercer el Comercio por un
determinado tiempo Ejm. menor de
edad.
 Incapacidad Absoluta.- personas
incapacitadas legal o físicamente Ejm.
sordo mudo, dementes, ebrio por
costumbre, etc.

6. REQUSITOS PARA SER COMERCIANTES
a.- Ser mayor de edad
b.- Obtener el Ruc (SRI)
c.- Inscribirse en la Cámara de Comercio
d.- Tener Facultades legales y naturales
e.- Cumplir con los requisitos legales
(permiso de Funcionamiento, de salud, etc)

7. LA EMPRESA
Es una unidad económica, publica, privada o mixta, para
prestar servicios o bienes y satisfacer las necesidades de
los demás (SOCIEDAD)
FINALIDAD.- es obtener una rentabilidad, satisfacer las
necesidades de la sociedad, generar empleo, crecer y
permanecer en el mercado, contribuir al desarrollo del
país.
Elementos.- Humano o activo -RRHH
Material o pasivo – económico tecnológico
Organizacional- empatía, combinación entre
entre el elemento humano y
y material.

8. CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA
Por el tamaño Pequeña
Mediana
Grande
Súper-estructurada
Por el origen del capital Nacional
Extranjera
Mixta
Por la Finalidad Lucro
Servicio Social (INNFA)
O.N.G.

9. Por la Tendencia del capital Pública
Privadas
Mixtas
Por su base legal Nombre Colectivo
Comandita simple/dividida
Por acciones
Cías LTDA.
S.A.
Sociedades de Hecho.
Por la actividad que desempeña Primarias
Secundarias
Terciarias

10. PROCESO DE CONSTITUCIÓN DE UNA COMPAÑÍA
Reunión de Socios- Promotores-acuerdan-cuota de
capital, que tipo de Cía.
Escritura Pública - Abogado
Notario
Súper Intendencia de Cías-3 razones sociales
Se emite un expediente y se publica por 3 ocasiones
seguidas
Se inscribe en el registro mercantil
RUC
El tiempo es de 2 o 3 meses puede durar hasta 1 año

11. CONTENIDO DE LA ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN
 Fecha y lugar de elaboración de la escritura
 Razón Social
 Domicilio
 Nombres y Apellidos de los accionistas
 Número de cedulas de Identidad
 Estado Civil
 Nacionalidad
 Monto del Capital
 Objeto Social ( que va hacer)
 Tiempo de duración
 Deberes, derechos y obligaciones de los Administradores
 Utilidades.

12. CONTABILIDAD
Es una ciencia, arte, técnica que permite analizar,
registrar e interpretar las operaciones que se
realiza en una empresa, para conocer la situación
financiera en un tiempo determinado, ayuda a la
toma de decisiones.
Ciencia.- Se basa en procedimientos
En principios
En normas ecuatorianas de Contabilidad
Arte.- Habilidad ó destreza que utiliza el contador
Técnica.- Conocer otras ramas- computación.

13. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
 Información adecuada sobre movimiento
financiero
 Establecer en términos monetarios la cuantía de
bienes, obligaciones y patrimonio
 Llevar un control sistemático y cronológico de los
ingresos y egresos
 Determinar utilidades o pérdidas al final de un
periodo
 Servir de fuente fidedigna de información ante
terceros (clientes, proveedores, bancos, etc)

14. Clases de Contabilidad con su campo
de Aplicación
 Comercial
 Industrial
 Servicios
 Cooperativas
 Bancaria
 Agrícola
 Hotelera
 Tributaria, fiscal, Gubernamental, Estatal

15.  CUENTA.- Nombre que se da a un bien o servicio
prestado o recibido que se agrupan según su naturaleza.
 PARTES DE UNA CUENTA
o DEBE
o HABER
o SALDO
Saldo Deudor
Saldo Acreedor
Saldo Nulo
REPRESENTACIÓN
DEBE HABER
SALDO

16. Transacción.- es el intercambio de bienes y
servicios entre 2 ó mas partes
sean personas naturales o
jurídicas.
La transacción esta compuesta de 2 partes:
6. Parte Real
7. Parte Financiera
CLASIFICACIÓN:
9. Simples
10. Compuestas
11. Mixtas

17. RECONOCIMIENTO DE CUENTAS
DEBE HABER
Qué recibo? Qué Entrego?
Es gasto? Es Ganancia?
(Consultar Clasificación de cuentas)
Clasificación de cuentas
Por su permanencia
*Reales, Permanentes,
Balance- se transfieren
* Temporales, transitorias o resultado-
durante el periodo

18. Clasificación de cuentas
Codificación de cuentas-plan de cuentas

19.  ECUACIÓN CONTABLE
Es la relación que existe entre activo, pasivo
y patrimonio, presenta una igualdad y se
basa en una fórmula básica.
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
PASIVO = ACTIVO – PATRIMONIO
PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO
¿Qué es activo? ¿Qué es pasivo?
¿Qué es Patrimonio?

20. ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL
Es el documento que indica los valores, bienes y
derechos, que tiene la empresa, las obligaciones que
tiene que cumplir y también indica el patrimonio.
CONTIENE:
1.- Nombre de la empresa
2.- Nombre del Documento
3,. Lugar y Fecha
4.- Activos
5.- Suma de Activos
6.- Pasivos
7.- Total de pasivos
8,. Patrimonio
9.- Firmas de responsabilidad
(Consultar Documentos autorizados por el SRI)

21. PROCESO CONTABLE
Es el camino sistemático por donde fluye la
información desde el inicio hasta obtener
los estados financieros.
PROCESO CONTABLE
Análisis de Realización Mayorización Balance de Ajustes Estados
la operación Libro Diario Libro mayor Comprobación Financieros

22. ANÁLISIS DE OPERACIONES.- ó análisis de documentos,
es el inicio del proceso contable. El donde se evalúa la
naturaleza, la validez de la documentación de respaldo,
Ejm. Facturas, notas de venta, pagaré, cheques, contratos.
CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
Por su Importancia Documentos principales
Documentos Secundarios
Por su Origen Documentos Internos
Documentos Externos
Documentos Comerciales Negociables
No Negociables

23. LIBRO DIARIO.- es el registro de entrada
original, en donde se registra por primera
vez, la información que contiene los
documentos, mediante el sistema de
asiento contable.
ASIENTO CONTABLES.- es la fórmula
técnica, sistemática y cronológica, del
registro de las operaciones, bajo el principio
de partida doble o llamado también
Jornalizar ( Valor del debe igual al del
haber, No habrá deudor sin acreedor)
MODELO

24. MAYORIZACIÓN.- es la acción de trasladar los valores,
registrados en el libro diario, hacia el libro mayor ,
observando que los valores registrados en el debe del libro
diario pasen al debe del libro mayor, y los valores
registrados en el haber del libro diario pasen al haber del
mayor, a la cuenta respectiva.
MAYORIZAR.-.- es el registro fundamental, es el proceso que
registra las cifras asignando a cada cuenta en forma
particular con la finalidad de conocer su movimiento y su
saldo, constituyen la base para la formulación de los
Estados Financieros.
CLASES DE MAYOR:
* En T
* A un Solo Folio
* A Doble Folio

25. BALANCE DE COMPROBACIÓN.- es el
procedimiento Contable, mediante el cual permite
evaluar la eficaz aplicación de la partida doble, y
permite una verificación de la calidad de trabajo
de los pasos anteriores.
MODELO
HOJA DE TRABAJO.- es una hoja borrador que
utiliza el contador para presentar en forma
resumida y analítica gran parte el proceso
contable, además la exactitud para presentar los
estados Financieros
MODELO
(consultar el IVA, y Retenciones)

26. Descuentos y Devoluciones de Mercadería
DESCUENTOS.- Es la disminución del valor de un bien o
servicio por:
*Por el volumen de transferencia
*Por la forma de Pago
*Promoción de un nuevo producto
*La mercadería presenta algún defecto
*Por envejecimiento
DEVOLUCIONES
*Mal estado
*Inconformidad (mercadería diferente al pedido)
*Mercadería caducada
*Mercadería Defectuosa
*Inconformidad de precio
*Fuera de fecha ( ya no se la necesita)