Google Docs es una suite ofimática en línea que permite crear, editar y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones desde cualquier dispositivo con acceso a Internet. Los usuarios pueden acceder a Google Docs a través de su cuenta de Gmail, donde podrán crear y almacenar archivos en línea de forma segura y colaborar en tiempo real con otros. La suite ofrece funciones básicas de formato y edición para diferentes tipos de archivos.

1. Google Docs
1. Google Docs es una sencilla pero potente suite ofimática, todo en línea. Nos permite
crear nuevos documentos, editar los que y teníamos o compartirlos en la red
2. Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta de Google (Gmail)
Pasos:
• Abrir una ventana a través de un navegador
• Tecleamos la dirección www.docs.google.com
• Introducir Correo electrónico y contraseña
• Acceder
3. En Google Docs se pueden crear documentos de texto, hojas de calculo,
presentaciones, dibujos, etc.
4. En la página principal de Google Docs, nos encontramos a la izquierda un botón que nos
permite subir archivos, seleccionamos la opción Archivos y automáticamente se abre en
nuestra pantalla dónde podremos examinar en nuestros archivos guardados en los
discos alguno que quiera subir
5. En el botón de Crear nuevo al final, tenemos la opción de crear Desde la plantilla, una
vez seleccionada esta opción, nos encontramos con una serie de plantillas a las cuales
podemos ordenar, reducir por tipo, reducir por categoría y hasta limitar por idioma. Al
mismo tiempo arriba contamos con un buscador de plantillas para hacer la búsqueda
más rápida.
6. Las principales modificaciones de formato que le podemos hacer a un texto son a través
de la barra de herramientas
Podemos modificar la fuente, el tamaño de letra, el color, la alineación, aplicarle
negrita, cursiva, subrayado, etc.
7. Cuando estamos editando un documento, arriba a la derecha aparece un botónque
dice Compartir, y que despliega una serie de opciones, como Invitar ausuarios, Enviar
por correo electrónico el documento, Publicarlo como una páginaweb, Ver quién tiene

2. acceso, etcétera. Si elegimos en el menú Compartir, Publicar como una página
web veremos que se despliega otra ventana donde se abre la posibilidad de publicar el
documento, y también de automatizar la publicación de las actualizaciones.
Seleccionando la casilla correspondiente, el sistema se encarga de volver a publicar
automáticamente cada vez que realizamos algún cambio a través de la edición de un
documento.
8. Si, lo único que se necesita es un ordenador con Internet y acceder a tu cuenta de Gmail
y a continuación buscar el documento para seguir editándolo u otra acción.
9. Si, es más seguro que guardarlo en el disco ya que tiene la ventaja de que se guarda en
línea es decir que si el disco sufre alguna falla y el documento se pierde no podrá ser
recuperado, en cambio al guardarse en línea como lo es con el Google Docs, se puede
acceder desde cualquier máquina con Internet y nunca se pierde el documento a menos
que sea eliminado por el autor
10. Se pueden guardar archivos desde distintos equipos, con distintos formatos también
(.DOC, .XLS, .CSV,.ODS, .ODT, .PDF, .RTF o .HTML)
11. En Google Docs es posible organizar los documentos en carpetas, sólo con arrastrarlos
y colocarlos en las carpetas que uno cree necesario.
12. Con solo presionar Compartir o Share -> Publish to the web, se abre una ventana y se
persona el botón de Comenzar a compartir
13. File, Download as.. y elegir la opción que deseamos
14. Siendo el autor del documento, tenemos la posibilidad de elegir quienes son los que
podrán visualizar nuestro documento, puede ser todo el mundo o sólo algunos usuarios
15. En este caso se utiliza el Embed Code, que se copia y se pega en Nueva entrada del
blog como Edición HTML
16. Sí, abrimos una ventana con una de estas dos páginas y elegimos la opción de Importar
desde Google Docs
17. Documentos de texto:
• Crear cartas, trabajos de redacción, documentos con las especificaciones de un
proyecto, lo que necesitemos
• subir documentos de Microsoft Word, de Open Office, de RTF, de HTML o de
texto sin formato, crear documentos desde cero y descargar los tuyos de
Internet,
• editar documentos online de manera simultánea con quien quieras e invitar a los
demás a que los vean,
• realizar un seguimiento de quién modifica un documento y cuándo, y restaurar
cualquier versión,
• publicar documentos online para que estén disponibles para todo el mundo,
como páginas web o como documentos publicados en tu blog,
• enviar por correo electrónico los documentos como archivos adjuntos.

3. Hojas de cálculo:
• importar y exportar datos con los formatos .xls, .csv y .ods (y exportar funciones
para .pdf y .html);
• disfrutar de la navegación y la edición intuitivas, como en cualquier documento u
hoja de cálculo tradicional;
• usar la edición de formatos y fórmulas en las hojas de cálculo, con lo que
podremos calcular resultados y dar a los datos el aspecto que deseemos;
• chatear en tiempo real con otros usuarios que estén editando nuestra hoja de
cálculo;
• incrustar una hoja de cálculo, o una sección de una hoja de cálculo, en nuestro
blog o página web
Presentaciones:
• importar presentaciones en los tipos de archivo .ppt y .pps y exportar las tuyas
online,
• insertar imágenes y vídeos, y dar el formato que quieras a tus diapositivas,
• permitir la visualización de presentaciones, online, desde ubicaciones remotas
de manera simultánea y en tiempo real,
• publicar e insertar tus presentaciones en un sitio web para que todo el mundo
las vea.