Base de datos y MER - Modelo Entidad Relación

1. Por : Valeria López Delgado

2. • Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las
bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos,
o cualquier otra cosa.
Con Access, puede:
 Agregar más datos a una base de datos,
por ejemplo, un elemento nuevo en un
inventario.
 Eliminar información, por ejemplo, si se ha
vendido o retirado un artículo.
 Organizar y ver los datos de distintas
formas.
 Compartir los datos con otros usuarios
mediante informes, mensajes de correo
electrónico, una intranet o Internet.

3. Objeto de una Base de Datos

4. Tablas
Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una
hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en
filas y columnas. Como consecuencia, normalmente es
bastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de una
base de datos. La principal diferencia entre almacenar los
datos en una hoja de cálculo y hacerlo en una base de datos
es la forma de organizarse los datos.
Formularios
Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las interfaces que se
utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos
comandos. Se puede crear una base de datos sin usar formularios, editando los datos de las hojas de las
tablas. No obstante, casi todos los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir
y editar datos en las tablas.

5. Informes
Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las
tablas. Normalmente, un informe responde a una pregunta
específica, como "¿Cuánto dinero se ha facturado por cliente
este año?" o "¿En qué ciudades están nuestros clientes?" Cada
informe se puede diseñar para presentar la información de la
mejor manera posible.
Consultas
Las consultas son las que verdaderamente
hacen el trabajo en una base de datos.
Pueden realizar numerosas funciones
diferentes. Su función más común es
recuperar datos específicos de las tablas.
Los datos que desea ver suelen estar
distribuidos por varias tablas y, gracias a las
consultas, puede verlos en una sola hoja de
datos.
Módulos
Los módulos, como las macros, son objetos
que sirven para aumentar la funcionalidad de
la base de datos.
Macros
Las macros en Access se pueden considerar como un
lenguaje de programación simplificado, que se puede
utilizar para aumentar la funcionalidad de la base de
datos.

6. MODELO ENTIDAD RELACION
(MER)
Es un modelo de datos basado en una percepción del mundo real que consiste en un conjunto de objetos
básicos llamados entidades y relaciones entre estos objetos, implementándose en forma gráfica a través del
Diagrama Entidad Relación.
Entidad: Objeto del mundo real distinguible de otros objetos.
Una entidad se describe usando un conjunto de atributo.
Conjunto de entidades (tipo de entidad): Una colección de
entidades similares (ej. todos los empleados).
 Todas las entidades de un conjunto tiene los mismos
atributos (a excepción de una jerarquía)
 Cada conjunto de entidades tiene una llave
 Cada atributo tiene un dominio

7. Atributos = Campos
Se puede definir como Entidad a cualquier objeto, real o abstracto, que existe en un
contexto determinado o puede llegar a existir y del cual deseamos guardar
información.
Los Atributos son características o propiedades asociadas a la entidad que toman
valor en una instancia particular. Ejemplo: nombre, cédula, teléfono.
• Atributos clave de una entidad:
Un tipo de entidad casi siempre tiene un atributo que es distinto para cada entidad.
Hay ocasiones en que un conjunto de atributos constituyen la clave de una entidad
(atributos subrayados en los diagramas). Algunas entidades tienen más de un
atributo clave.
• Dominio de los atributos:
Cada uno de los atributos simples tienen asociado un conjunto de valores posibles.

8. TIPOS DE RELACION
Se entiende por Relación a la asociación entre 2 o más entidades.
La Relación Uno a Uno se da cuando un registro de una tabla sólo puede estar
relacionado con un único registro dela otra tabla y viceversa.

9. Relaciones Uno a Muchos Cuando
un registro de una tabla (tabla secundaria)
sólo puede estar relacionado con un único
registro de la otra tabla (tabla principal) y un
registro de la tabla principal puede tener
más de un registro relacionado en la tabla
secundaria.
Relaciones de Muchos a Muchos
Cuando un registro de una tabla puede estar
relacionado con más de un registro de la otra
tabla y viceversa. En este caso las dos tablas
no pueden estar relacionadas directamente,
se tiene que añadir una tabla entre las dos
que incluya los pares de valores relacionados
entre sí

10. Restricciones de llave
Relación “Trabaja_en”
Un empleado puede trabajar en un departamento.
• Un departamento puede tener varios empleados
• Sin embargo, cada departamento puede tener a lo más un jefe por la restricción de
llave de la relación administra