Este documento describe las características básicas de las bases de datos, incluyendo campos, registros y tablas. Explica que los campos representan características generales y que las tablas almacenan información organizada sobre un tema. También describe las funciones de base de datos en Excel y cómo permiten contar, sumar y extraer datos según criterios especificados.

1. ULLOA YESSENIA
VALAREZO JORGE
VALAREZO
RICHARD
VARGAS KERLY

2. colección
organizada de
información
dividida en
campos los
cuales nos
proporcionan
datos detallados
e individuales de
un universo de
datos.
estructura
lógica de una
base de datos
se puede ver
por una tabla
compuesta
por columnas
y filas.
las columnas
definen a los
campos y las
filas el
número de
datos que
existe en la
tabla

3. BASE DE
DATOS
CAMPOS REGISTROS ARCHIVOS
pieza única de información
sistema completo de campos
colección de registro

4. CAMPOS Y REGISTROS
Los campos representan a las
características generales, se encuentra
representado por columnas.

5. FUNCIONES DE BASE DE DATOS EN
EXCEL
Las funciones de base de datos en
Excel facilitan nuestro trabajo con
información que está organizada
como una base de datos, es decir,
que se encuentra en un rango de
celdas donde la primera fila tiene
los títulos de cada columna.

6. Estas funciones nos permiten contar,
sumar, multiplicar los valores de
una columna que cumplen con los
criterios especificados e inclusive
podremos extraer un registro que
cumpla con ciertas condiciones.

10. ESTRUCTURA O SINTAXIS
Microsoft Excel agrupa 12 funciones en la categoría BASE DE DATOS, las mismas
que poseen la siguiente estructura:
En donde:
Origen_bd: son todos los datos incluyendo las cabeceras de la lista de datos.
Campo: es el nombre de la columna (va entre comillas “”) o se puede indicar el
número de columna.
Condición: es el rango de las condiciones o criterios que debe cumplir incluyendo las
cabeceras. Para las condiciones se puede hacer uso de los operadores AND / OR.

11. En un sistema de base de datos, los datos se organizan en Tablas.
Las tablas almacenan información sobre un tema como pueden ser los clientes de
una empresa, o los pedidos realizados por cada uno de ellos; las tablas se
relacionan de forma que a partir de los datos de la tabla de clientes podamos
obtener información sobre los pedidos de éstos.
TABLAS DINAMICAS
Las tablas dinámicas de Excel permiten organizar y resumir la información
contenida en amplios conjuntos de datos creados en un entorno de Excel o
compatible. En cierto modo, estas tablas aproximan eficientemente las tradicionales
“Consultas” de un programa de gestión de bases de datos.

12. Las tablas se denominan “dinámicas” porque, una vez creadas para realizar una
consulta sobre un conjunto determinado de datos, puede alterarse fácilmente el
diseño de su estructura y sus contenidos según las necesidades informativas de
cada momento.