2. Aprendizajes Esperados:
Establece planes de implantación.
Determina planes de implantación y
puesta en marcha.
Contenidos:
Aplica un plan de implantación para la
marcha blanca de una aplicación.
Describe las técnicas de documentación
de la solución a implantar.
4. Implementación del Sistema
Esta etapa se encarga de definir cuándo y en qué forma se
va a introducir el nuevo sistema.
El término implementación significa la instalación y puesta
en marcha de los nuevos equipos y procedimientos que le
sistema conlleva.
Desde un punto de vista de las
personas, esta etapa trae consigo
un gran nivel de expectativas y
carga de trabajo.
5. Implementación del Sistema
Por una parte, están las actividades de instalación de
nuevos equipos o modificaciones de los equipos vigentes;
por otra, el entrenamiento del personal cuyas
tareas, cargos y roles se ven alterados por los nuevos
procedimientos.
Todo lo anterior se debe efectuar en forma simultánea con
las actividades propias del negocio.
Las formas de realizar Implementación, son:
• En paralelo • Con un Plan Piloto
• Gradual • Abrupta
6. Implementación del Sistema
a. Implementación en Paralelo:
• Requiere que tanto el sistema antiguo como el nuevo se
lleven a cabo en forma simultanea durante cierto
período de tiempo (planificado).
• El objetivo es verificar que el sistema nuevo entregue la
información en consistencia con el sistema antiguo.
• Es adecuado para aplicaciones de
nivel operacional, que tienen una
importancia crucial para el
desempeño de la organización.
7. Implementación del Sistema
a. Implementación en Paralelo:
• Uno de sus inconvenientes es que requiere un esfuerzo
adicional de los recursos humanos de la organización. En
algunos casos es preciso contratar más mano de obra
para satisfacer la demanda durante este período.
• Al correr dos sistemas en paralelo, suele alargarse el
período de implementación, lo que aumenta los costos y
la carga de trabajo.
• Esto ocurre cuando el sistema no ha podido ser probado
fehacientemente o por temor a una falla.
9. Implementación del Sistema
b. Implementación Gradual:
• Define un cierto período de tiempo en el cual el sistema
nuevo va reemplazando paulatinamente las actividades
del antiguo.
• Permite a la organización ir conocimiento del nuevo
sistema poco a poco, minimizando el impacto
organizacional derivada del cambio y evitando algunos
riesgos.
• El inconveniente de esta alternativa es que no siempre
hay aplicaciones que puedan ser implementadas en
forma gradual, ya que esto requiere actividades
divisibles y de comunicación entre ambos sistemas.
11. Implementación del Sistema
c. Implementación con Plan Piloto:
• Se convierte solo una parte al sistema nuevo una parte
de la organización, quedando el resto bajo el sistema
antiguo.
• De esta forma se pueden detectar errores no
anticipados con un mínimo de riesgos.
• La clave es que el segmento donde se aplica el nuevo
sistema sea representativo.
• Un peligro es que el plan piloto se confunda con un
testeo del nuevo sistema y no se perciba la
trascendencia de las actividades que siguen
(implementación a nivel global).
12. Implementación del Sistema
c. Implementación con Plan Piloto:
Sistema Antiguo Sistema Nuevo
Plan Piloto
Implementación Gradual
13. Implementación del Sistema
d. Implementación Abrupta:
• Esta forma requiere una muy buena planificación para
reemplazar en un período adecuado de tiempo el
sistema antiguo al sistema nuevo.
• Su mayor ventaja no es solo por el lado de los costes
asociados, sino también por el lado psicológico del
cambio.
• El problema con esta implementación, es que en caso de
detectarse un error importante afectará a toda la
organización, sin el respaldo del sistema antiguo. Sin
embargo, este puede ser un método adecuado cuando
el impacto es poco significativo a nivel organizacional.
16. Síntesis
• La implementación depende de la necesidad
organizacional para ser llevado a cabo.
• Existen distintas formas de implementar, las cuales
serán definidas en base a la necesidad de la
organización y características propias del software.
• Las implementaciones, considerando una solución
modularmente correcta y evidente, incluso puede
coincidir en implementaciones en paralelo.