El Last Planner System (LPS) es un método para planificar proyectos de construcción que mejora la productividad y responsabilidad. LPS involucra establecer hitos, planificar fases con anticipación, crear planes semanales de trabajo, y aprender de lecciones. El objetivo es garantizar que cada contratista cumpla con sus responsabilidades al especificar y completar tareas antes de iniciar nuevas fases. LPS ha demostrado mejorar el cumplimiento de presupuestos, calidad, y satisfacción de clientes.
2. ¿Qué es el Last Planner System?
• El Last Planner System (LPS) es un método de flujo de trabajo,
utilizado principalmente en el sector de la construcción, con este
método nos permite aumentar la productividad y responsabilidad
de los colaboradores.
• El principio de este sistema es garantizar que cada contratista y
subcontratista pueda administrar su trabajo y logre cumplir con
todas sus responsabilidades. Para esto se debe especificar el
trabajo que realizarán en cada fase del proyecto, el cual debe
completarse antes de realizar la siguiente fase.
• Además, se debe establecer un planificador responsable de
controlar los momentos en que se debe empezar cada fase.
3. ¿Cómo realizo un Last Planner System?
• Para desarrollar un Last Planner System se debe establecer 5 partes principales:
4. 1. El plan maestro
• El trabajo del plan maestro tiene que estar enfocado a
identificar los hitos más importantes que permitan
medir el ritmo de trabajo en el cual el proyecto se
puede desarrollar para ser exitoso.
• Los hitos son fechas de término para cada una de las
principales fases del proyecto al igual que fechas de
órdenes de compra de algunos elementos con plazos
de entrega considerables. En esta etapa también se
busca personas en el equipo responsables de
asegurarse que tienen los materiales, equipamiento
necesario para completar esa tarea. A estas personas
se les conoce como último planificador y normalmente
son arquitectos e ingenieros de proyecto.
5. 2. Planificación de fases
• La planificación de fases, se debe realizar dos o tres meses de anticipación previas al inicio de cada
una de las fases. Una fase se refiere a la porción del proyecto, esta porción del proyecto
dependerá del tamaño y de la complejidad del trabajo a desarrollar, con hitos de inicio y final de la
fase identificado en la etapa del plan maestro.
• Esta planificación de fases representa una importante oportunidad para que el equipo determine
el ritmo de trabajo que se desempeñará, buscando pocos contratiempos en el proceso.
6. 3. Planificación anticipada
• A través de la planificación anticipada los últimos
planificadores visualizan el plan a futuro para evaluar si hay
restricciones en las próximas tareas, establecidas en la
planificación de fases. El plan de visualización a futuro, es
para ayudar a los equipos a enfocarse en que actividades
necesitan dejarse listas previamente para garantizar el plan
establecido.
• Las restricciones son limitaciones como la mano de obra y
la disponibilidad de los materiales, acceso al equipamiento,
permisos de construcción, etc.
• La falta de esta planificación anticipada es un factor
importante que afecta el plan de trabajo en el proyecto,
por lo que es de vital importancia realizar este ejercicio con
mucha atención.
7. 4. Plan de trabajo semanal
• Esta parte se enfoca en lo que hará cada último planificador para cumplir su promesa establecida
en la planificación de fases. Esto se logra través de la preparación del plan de trabajo semanal, en
donde cada Último Planificador identifica las tareas que su equipo realizará cada uno de los días
de la siguiente semana.
8. 5. Lecciones aprendidas
• El último planificador se enfoca en aprender de lo que el equipo ya hizo. Este sistema provee dos
oportunidades específicas para aprender. La primera es a través de la junta diaria de coordinación.
En esta breve junta en donde los involucrados, los últimos planificadores comentan si lograron las
promesas durante el día y de lo contrario, establecen un plan de acción para lograr el objetivo
semanal. Estos ajustes diarios son vitales, pues es más fácil realizar el ajuste de manera diaria que
de manera semanal, que a su vez son más fáciles que los ajustes en la planificación de fases.
• La segunda oportunidad de aprendizaje llega a través del análisis de los indicadores clave de
desempeño KPI’s (indicadores de calidad) estos ayuda a detectar los puntos de mejora, lo que
posibilita una resolución más eficaz, permiten mejorar la productividad de los trabajadores y el
rendimiento de la construcción.
9. ¿Cómo implementar Last Planner System?
• Para trabajar con Last Planner System es importante contar con el apoyo de un equipo profesional
de especialistas que acompañen a la empresa en el proceso, deben estar alineadas con el
principio del respeto por las personas y los líderes de proyecto.
• En segundo lugar, el uso del Last Planner System es una disciplina que requiere una práctica diaria
continua para llegar a dominarlo.
10. ¿Qué consigo con el Last Planner System?
La planificación colaborativa y la metodología Last Planner System han demostrado ser los mejores métodos para alcanzar los objetivos en
la construcción.
Los beneficios más destacados de usar LPS son:
Identificar y eliminar despilfarros y las restricciones
Suministrar flujo continuo y previsible de trabajo
Oportunidades de mejora en etapas más tempranas
Mejor gestión del riesgo y control de la variabilidad
Cumplimiento del presupuesto, así como reducción de costes
Mejora de la productividad, la calidad y la seguridad, que reducen los plazos de entrega
Incremento de la creatividad en el desempeño laboral
Satisfacción del cliente
11. Conclusiones
• El Last Planner System es una metodología para gestionar obras de construcción que da mejores
resultados.
• Aporta una mejor gestión de la obra a la hora de resolver imprevistos, ya que son más capaces de
adaptarse a las circunstancias que se van dando en el transcurso de la construcción.
• A las personas encargadas de gestión, les aporta tranquilidad de tener la obra controlada.
• En caso de darse cambios, es posible que aminorar y que no afecte al plazo de la obra,
terminando a tiempo incluso con los cambios solicitados.
12. Bibliografía
• Conexión ESAN (2021) Last planner system: ¿Qué es y cómo ponerlo en práctica con éxito?,
Conexión ESAN. Recuperado de: https://www.esan.edu.pe/conexion-esan/last-planner-system-que-
es-y-como-ponerlo-en-practica-con-exito
• Altertecnia (2022) Qué Es last planner system en lean construction, ALTERTECNIA.
ALTERTECNIA. Recuperado de: https://altertecnia.com/last-planner-system-lean-construction/
• Richert, T. and Vargas, A. (2022) ¿Qué es el last planner system® (Sistema del último
planificador)?, Lean Construction Blog. Recuperado de: https://leanconstructionblog.com/What-is-
the-Last-Planner-System-Que-es-el-Last-Planner-System.html