Este documento ofrece sugerencias para enviar adecuadamente correos electrónicos, incluyendo estructurarlos de forma similar a una carta con cabecera, cuerpo y pie; identificarse plenamente en la cuenta de correo; respetar el tiempo y espacio de otros al enviar mensajes; y no reenviar información privada sin autorización. Recomienda usar un lenguaje sencillo y claro, y respetar la privacidad de otros al leer o reenviar sus correos.
Netiqueta en correos electrónicos: Sugerencias para enviar adecuadamente
1. COLEGIO MAYOR SECUNDARIO « PRESIDENTE DEL
PERÚ»
TALLER VIRTUAL
NETIQUETA EN CORREOS ELECTRÓNICOS
Elaborado por. Nicomedes Villa Mirabal
2. LECCIÓN 1
SUGERENCIAS PARA ENVIAR ADECUADAMENTE CORREOS
ELECTRÓNICOS
Cuando vamos a crear una cuenta en correo electrónico, aseguremos que los
datos que consignamos sean los necesarios para identificarnos. Su cuenta
podrá por ejemplo ser así:
nicomedesvm@hotmail.com, con estos datos es más fácil que las
personas de tu entorno familiar, laboral y social lo identifiquen; pero si su
cuenta es algo así: papitorico@hotmail.com, o
j_u_205.qui123@hotmail.com no lo ubicarán con facilidad, además que en
algunos casos las direcciones muy engorrosas de escribir, generan problema
y en consecuencia la probabilidad de una comunicación menos efectiva.
3. Los datos del usuario o del remitente que en este caso es usted deben
identificarlo plenamente, nombres y apellidos. No debe poner iniciales.
La estructura del correo electrónico es igual que el de una carta, una
cabecera, un cuerpo y un pie con firma.
•En un ambiente profesional se recomienda trabajar el siguiente tipo de
firma:
Mg. Nicomedes Villa Mirabal
Docente del Colegio Mayor Presidente del Perú
Email. nicomedesvm@gmail.com
RPM #990022004
Av. San Felipe N° 101, Chaclacayo-Lima
Saluda al inicio del mensaje y despídete al final.
• Nosotros sabemos que no es correcto leer cartas ajenas, de igual forma el
correo electrónico es un espacio privado, por lo que no es ético leer correos
ajenos.
4. Cuando escribamos mensajes en los correos electrónicos debemos
asegurarnos de que la información consignada sea la correcta.
Asegurémonos también de que nuestro escrito sea pulcro y sin errores
ortográficos. Piense que una vez enviado su mensaje este puede ser
reenviado, publicado, colocado en un foro, etc.
•Los correos electrónicos deben ser firmados de manera breve con
información que Ud. crea necesaria. La firma no debe sobrepasar cuatro
líneas: nombre, cargo, empresa domicilio y teléfonos. Es de muy mal gusto
agregar dibujos, frases ingeniosas, fotografías, etc.
•• Respete el tiempo y ancho de banda de otras personas, por lo que no se
puede enviar correos muy extensos o con archivos muy pesados.
•• No olvide que el asunto de todo mensaje debe reflejar su contenido.
••Es norma de cortesía que si se adjunta un archivo al mensaje, esto se
anuncia en el contenido. Además debes verificar que el archivo que vas a
enviar no sea muy pesado, puedes bloquear los correos de los demás.
•••Cuando se reenvía mensajes, el gestor de correo lo indica: Re, Fwd, Rm o
Rv, de preferencia debe dejar esto así para que su lector(es) sepan que es un
reenvío.
5. • Si reenvía una información o sobre otra hace una respuesta asegúrese de
que exista un espacio en blando entre el mensaje actual y el anterior. Lo más
indicado es que sólo se reenvíe lo necesario para no hacer un texto extenso
y fastidioso de leer.
• Debe evitar reenviar los correos cadena, estos saturan la banda y pueden
molestar a personas sumamente ocupadas.
• El lenguaje que uses debe ser sencillo y comprensible.
• Los mensajes que te envíen con carácter de privado no los debes reenviar,
salvo autorización del autor.
•Nunca envíe por correo electrónico información importante como número
de cuentas bancarias, contraseñas u otros datos de información personal o
confidencial. Recuerde que en internet no hay nada seguro.
••Cuando envíes información a varios destinatarios de preferencia debes
usar el CCO, esto te ayudará a proteger la identidad de tus contactos.
6. •Puedes usar las negritas, cursiva o el subrayado para dar énfasis a tu escrito.
También podrías usar colores, pero recuerda que no se debe abusar.
•Utilicemos adecuadamente las palabras urgente e importante.
7. GRACIAS , QUE TENGA UN MARAVILLOSO FÍN
DE SEMANA
DIOS LOS BENDIGA…