presentacion en power point

3. Es una presentación
multimedia en la cual se
utilizan combinaciones
de
texto, dibujos, fotografía
s, esquemas, graficas, s
onidos, animaciones y
video.
Hoy en día, los
productos y
presentaciones
multimedia se utilizan
para el entretenimiento
, la capacitación y la
educación.
 En Power Point existen diversas
herramientas con las que se
pueden elaborar presentaciones
vistosas y atractivas, además
con las aplicaciones de este
programa se puede conseguir lo
siguiente:
1. Realizar enlaces a otros
archivos, programas y paginas
electrónicas o web.
2. Insertar botones que realicen
acciones.
3. Presentar imágenes en
movimiento o animaciones.
4. Elaborar un trabajo multimedia.

4. •Power Point, al igual que Word, ofrece la posibilidad de insertar
vínculos en textos e imágenes; para ello, debes seleccionar el
objeto (el recuadro de texto o imagen), dar un clic derecho
sobre éste y en el menú contextual que aparece, dar clic sobre
la palabra hipervínculo (hiperlink).
•En el cuadro de dialogo que se despliega se escoge en
vincular a: la opción archivo o pagina web
existente, enseguida se escribe la dirección electrónica en el
recuadro dirección: o se elige la ruta donde se ubica el
documento con el que se realizara el enlace y, para finalizar, se
pulsa el botón aceptar (ok).
•Una vez realizado lo anterior, se puede observar que los textos
con enlace aparecen resaltados y el cursor cambia de forma
cuando se ubica sobre estos objetos.

6.  También las diapositivas y las hojas electrónicas de
Power Point, se pueden vincular con otros
documentos, imágenes o paginas electrónicas
mediante el uso de botones. El procedimiento
para insertar botones prediseñados con
hipervínculos en las diapositivas.
1. Elegir en el menú presentación (presentation) el
comando de botón de acción (action
button), para desplegar un menú que muestre los
tipos de botones disponibles.
2. Seleccionar del menú que se despliega el botón
que mas convenga o te agrade.

7. 3. Arrastrar el puntero del ratón para formar el botón en
la diapositiva. Enseguida se abrirá un cuadro de
dialogo para configurarlo; es decir, indicar la acción
que realizara cuando se pulse o pase el puntero
sobre él.
4. Escoger en el cuadro de dialogo la forma en que se
activara el enlace o liga del botón. Puede ser de dos
formas, la primera es cuando se da un clic en el
ratón (clic del mouse) y la segunda cuando se
desliza el puntero o cursor sobre él (acción del
mouse), acción que en ingles se denomina mouse
over.

8. 5. Determinar en el menú que se despliega el
cuadro hipervínculo a: hacia donde se hará el
enlace, diapositiva, dirección electrónica, otra
presentación de Power Point u otro
documento.
También se puede crear una liga para ejecutar
algún programa instalado en el disco
duro, como la calculadora, Paint o una hoja de
calculo electrónica.
1. Incorporar, si se desea, un sonido y por
ultimo, pulsar aceptar (ok).

9. Es posible insertar
en Power Point
imágenes
prediseñadas en
otros
programas, como
Paint. Algunas de
las imágenes
incluidas en la
galería de Power
Point están
animadas y se
pueden utiliza para
hacer mas vistosas
tus presentaciones.
 Para insertar una animación o clip
primero pulsa el botón insertar imagen
prediseñada de la barra de
herramientas dibujo.
 Enseguida, elige en el cuadro que se
despliega una categoría y luego una
imagen, el segundo es para reproducir la
animación o clip, el tercero se usa para
que la presentación aparezca en otra
categoría y el cuarto se emplea para
buscar en la galería otra imagen similar
a la mostrada. Se debe pulsar el
segundo icono para insertar la
animación, siempre y cuando este
disponible, pues no todas las imágenes
son animadas.

10. En la versión
Power Point
XP, cuando se da
clic en el botón
insertar imagen
prediseñada, se
abre el panel de
tareas para realizar
la búsqueda de la
imagen. Ahí se
puede determinar
donde realizar la
búsqueda y que
tipo de resultados
se desea
desplegar.
 Una vez realizado lo anterior,
se exhiben en la barra de
tareas las imágenes y,
cuando se coloca el cursor
en el extremo derecho de
una de ellas, aparece una
barra con una flecha que
indica si es ilustración,
animación o fotografía; para
insertarla solo se debe
arrastrar hacia la diapositiva.

11. Si has creado
imágenes en otros
programas y
deseas insertarlas
en una
presentación, prime
ro debes
almacenarlas en
una carpeta y luego
abrirlas en Power
Point.
 Para realizar lo anterior abre el menú
insertar (insert), luego elige el comando
imagen (picture) y, en el menú que se
despliega, selecciona desde archivo
(from file). En el cuadro de dialogo que
se abre busca la imagen en la carpeta y
disco correspondiente, selecciónala y la
podrás observar en la ventana derecha;
para insertarla pulsa aceptar (ok).
 Otra opción es que importes las
imágenes a la galería para que las
tengas disponibles y las puedas insertar
en cualquier presentación de Power
Point.

12. 1. Dar clic en la opción importar imágenes
(import clips) del cuadro de la galería de
imágenes; enseguida se abrirá un cuadro de
dialogo para localizar la imagen.
2. Seleccionar con doble clic la imagen para que
se abra un cuadro de dialogo con los datos de
ésta.
3. Pulsar la pestaña categorías (category) para
determinar donde se guardara o si deseas abrir
una nueva categoría con tus propias imágenes
o fotos.

13. Si se quiere crear
una nueva
categoría, se abre
el menú archivo y
se elige el
comando nueva
colección. Se
pueden arrastrar y
copiar a la carpeta
nueva las figuras
que se
desee, incluso las
incluidas en el
programa.
 Se pulsa el botón galería
multimedia, ubicado en la parte
inferior del panel de tareas para
abrir un cuadro de dialogo.
 Abrir el menú archivo y elegir la
opción agregar clips a la galería;
se desplegara un menú en el que
se recomienda seleccionar la
opción por mi cuenta.
 Localizar y seleccionar la imagen
por importar en el disco duro y
pulsar agregar.

15.  En Power Point existe la posibilidad de
modificar el color de las imágenes
prediseñadas. Para realizar esto primero se
selecciona la figura; luego, se escoge el
comando imagen (picture) del menú formato
(format) para abrir un cuadro de dialogo, en él
se elige la pestaña imagen y ahí se pulsa el
botón de volver a colorear (recolor).
 En el cuadro de dialogo se pueden cambiar
los colores de la figura y observar en una vista
preliminar las modificaciones. Para finalizar, da
clic en el botón aceptar (ok) y podrás observar
los cambios.

16.  Las imágenes prediseñadas también se pueden
desagrupar; es decir, fragmentar para utilizar
sus elementos y elaborar otra figura.
 Para esto, se selecciona la imagen, se da un
clic derecho, en el menú se elige agrupar
(group) y, luego, desagrupar (ungroup).

18.  Con Power Point también se pueden realizar
animaciones con las imágenes prediseñadas:
1. Inserta en una diapositiva la imagen o
imágenes que desees ver con movimiento.
2. Reproduce la figura las veces que quieras y
distribúyela en la diapositiva.
3. Elige en el menú presentación (slide show), el
comando personalizar animación (custom
animation).

19. 4. Seleccionar para cada imagen el efecto de
entrada aparecer y de salida desaparecer.
5. Asignar a cada imagen un intervalo para
aparecer y desaparecer, que no puede ser
menor que un segundo.
6. Pulsar el botón reproducir (preview) del cuadro
de dialogo para ver la animación o dar clic en el
botón presentación (slide show).

20.  En la versión XP existe otro procedimiento para
realizar una animación. Primero se incorpora la
imagen; luego, se ejecuta el comando
personalizar animación; a continuación se elige
en el botón agregar efecto el comando
trayectorias de desplazamiento, para escoger
alguna presentación del menú o trazar la
deseada.
 Para ver la animación se pulsa el botón
reproducir del panel de tareas o se da un clic
en presentación.

21.  Hasta el momento las diapositivas se han integrado por
textos, imágenes y animaciones, pero también es posible
agregarles sonidos para realizar así, una presentación
multimedia.
 El programa Power Point ofrece diversos sonidos en una
galería, para apreciarlos se requiere que tu equipo de
computo cuente con una tarjeta de sonido y bocinas, para
grabar tus propios sonidos se necesita además un micrófono
conectado a tu equipo de computo.
 Los sonidos los puedes insertar desde el cuadro de
dialogo, con el que se introducen las imágenes
prediseñadas, solo que se debe dar un clic en la pestaña o
botón sonidos. En la versión XP se debe elegir en varios
tipos de archivo multimedia, sonidos y escribir el que se
desea.

22.  Para que puedas grabar tus propios sonidos
debes de seguir el siguiente procedimiento:
1. Seleccionar la opción de grabar narración
(record narration) del menú de presentación
(slide show) y se abrirá un cuadro de dialogo.
2. Dar un clic en la casilla de verificación vincular
narración en: mis documentos.
3. Pulsar el botón cambiar calidad (change
quality) y elegir en la ventana nombre (name) y
calidad de CD (CD quality). Para finalizar se
pulsa aceptar (ok).

23. 4. Oprimir el botón aceptar (OK) en el cuadro de
dialogo grabar narración. Si aparece una
ventana debes elegir la diapositiva donde
iniciara la grabación y comenzar a leer con
claridad el texto que insertaras en cada
diapositiva.
5. Presionar, si es el caso, aceptar (OK) y dar
clic en el botón presentación de dispositivas
(slide show).

25.  En el programa Power
Point existe una barra de
herramientas denominada
clasificador de
diapositivas (slide sorter)
con la cual se puede, de
forma rápida, insertar
transiciones, ocultar
diapositivas, ensayar
intervalos, insertar notas
del orador, entre otros.
Para hacerla visible se
pulsa el comando
correspondiente desde el
menú ver (view).
1. Transicion de
diapositivas (slide
translation):
Abre el cuadro de
dialogo con el mismo
nombre para aplicar
transiciones.
2. Ocultar diapositivas
(hide slide):
Omite una diapositiva
durante la
presentación.
3. Notas del orador
(speaker notes):
Cuando se activa se
abre un cuadro para
que escribas notas
sobre las diapositivas.