Presentaciones con power point srs

1. EJERCICIO 1 DE POWER POINT
1
POWER POINT
EJERCICIO 1
PRESENTACIONES CON POWER POINT
Power Point es un programa de presentaciones. Su utilidad: exponer un tema o
asunto cualquiera por medio de diapositivas, que se suceden en pantalla ya sea
manual o automáticamente.
El Power Point, y en general todos los programas de este tipo, ofrece múltiples
recursos para hacer la presentación más dinámica, clara y entretenida: efectos
visuales, sonoros, etc. Aunque el uso abusivo de estos efectos generalmente lo que
hace es crear confusión y ralentizar la exposición. En cualquier caso, esta clase de
presentaciones sólo deberían servir como complemento a la exposición y no como
sustituto de la misma, que es lo que ocurre con demasiada frecuencia.
Nota previa: descarga de la web del módulo en tu pendrive todos los
archivos incluidos en el apartado Archivos para ejercicios de Power Point.
ACTIVIDAD A REALIZAR
Confecciona con Power Point, de acuerdo con el procedimiento que se expone,
una presentación de las actividades de la academia de informática BityByte. En la web
del módulo encontrarás un archivo pdf con el contenido de las diferentes diapositivas.
Guíate por ese archivo a la hora de elaborar la presentación.
PROCEDIMIENTO
Abre el programa Power Point haciendo doble clic en icono correspondiente del
escritorio

2. EJERCICIO 1 DE POWER POINT
2
Haz clic en el botón de Office y selecciona la opción Nuevo.
En el cuadro de diálogo Nueva presentación, en el apartado Microsoft Office
Online selecciona Destacado (el primer elemento de la lista).
Al cabo de unos momentos, se nos abrirá un nuevo documento con el diseño
seleccionado.
Con Plantilla de diseño azul
moderno seleccionada (sólo
hay ese elemento en este
grupo de plantillas), haz clic
en Descargar.

3. EJERCICIO 1 DE POWER POINT
3
A continuación, haz clic en el botón Diseño de la pestaña Inicio de la cinta de opciones.
El modelo elegido contiene un cuadro superior para el título y dos cuadros que
permiten introducir tanto un texto como un objeto (gráfico, imagen, tabla, etc).
 Donde dice Haga clic para agregar título haz clic y escribe el nombre de la
academia (BITYBYTE) en mayúsculas. A continuación, selecciónalo y cambia el
tipo de letra a Comic Sans (tamaño de la letra: 48; color: marrón oscuro;
alineación del texto: centrada en vertical y horizontal). Este mismo título con
idéntico formato se repetirá en todas las diapositivas de la presentación.
 En Haga clic para agregar texto del cuadro de la izquierda, incluye el texto que
se indica para la primera diapositiva (tamaño de la letra: 28 y 14; tipo de letra:
Century Gothic
Selecciona el último
elemento (Título y
contenido 2)

4. EJERCICIO 1 DE POWER POINT
4
Para añadir una nueva
diapositiva, haz clic en el botón
Nueva diapositiva de la pestaña
Inicio de la cinta de opciones
Diapositiva 2:
 Configura el título como en la 1ª diapositiva y escribe debajo el texto
correspondiente. Texto: Century Gothic. Primer apartado: 28 ptos. Subapartados:
24 ptos.
 El último punto inclúyelo en un cuadro de texto aparte, más abajo (los cuadros de
texto funcionan como en Word): tamaño de letra, 18 ptos. Texto centrado (letra
Century Gothic, como la de todos los textos, salvo el título, de ahora en adelante)
Haz clic en el botón
Insertar imagen. Busca
en tu pendrive el archivo
Aulainf y haz doble clic
sobre el mismo. La
imagen quedará
encajada en el cuadro.
Selecciona el
segundo elemento
(Título y texto)

5. EJERCICIO 1 DE POWER POINT
5
Diapositiva 3:
 Diseño: Sólo título
 Dibuja las autoformas que sean precisas, añadiéndoles texto y configurándolas
para que queden como en la 3ª diapositiva del archivo pdf (los colores son libres,
siempre que el resultado sea claro; el tipo de letra es Century Gothic, 16 y 12 ptos).
El procedimiento de tratamiento de las autoformas es el mismo que en Word.
Diapositiva 4:
 Diseño: Título y contenido 2 (como en la 1ª diapositiva)
 Configura la diapositiva según el modelo:
 Título: como el de las anteriores
 Tamaños del texto: 18, 16 y 124
 Imagen: Aula1 (agrándala, si es necesario)
Diapositiva 5: igual que la 4, salvo que la imagen es la del archivo Aula2.
Diapositiva 6:
 Diseño: Título y contenido.
 Tabla:
 Tras configurar el título igual que en las diapositivas anteriores, en el grupo de
iconos del dentro, clica en el icono de tabla (arriba, a la izquierda) y especifica
el nº de columnas (4) y de filas (5) que tendrá y pulsa Aceptar. Haz más ancha la
tabla de manera que ocupe el resto de la diapositiva

6. EJERCICIO 1 DE POWER POINT
6
 Para convertir la primera fila en una celda única:
o Selecciona las 4 celdas de la primera fila
o Haz clic derecho sobre cualquiera de las celdas seleccionadas y elige la
opción Combinar celdas
 Selecciona todas las celdas de la tabla. En la pestaña Inicio de la
cinta de opciones, haz clic en el botón Alinear texto y elige la
opción En el medio.
 Completa la tabla según el modelo, estableciendo el formato y
tamaño que correspondan para el texto. El tipo de letra es
Century Gothic
Diapositiva 7:
 Diseño: el mismo que el de la 6ª.
 Organigrama:
 Tras configurar el título igual que en las diapositivas anteriores, haz clic en el
icono Insertar gráfico SmartArt (el 3º de arriba)
De las opciones de la izquierda,
selecciona Jerarquía y, luego, el
modelo Organigrama. Luego,
acepta.

7. EJERCICIO 1 DE POWER POINT
7
 Crea el organigrama según el modelo, de la misma forma que en el Word.
Consulta, si es necesaio, los procedimientos explicados en el ejercicio 18 de
Word. El modelo de diseño es Efecto sutil y la combinación de colores, la 1ª
opción del grupo Énfasis 2.
Diapositiva 8:
 Diseño Título y contenido 2
 Título: igual que en las diapositivas anteriores
 Texto: el del modelo del archivo pdf. Tipo y tamaño: Century Gothic, 28 ptos.
 Gráfico: haz clic en el icono de Gráfico.
 Se abre una hoja de Excel con los datos del gráfico. Modifica la tabla de datos para
que quede así:
Importante: la cuarta columna sobrante ha de eliminarse; no basta con borrar los
datos.
Selecciona el modelo
Columna agrupada 3D.

8. EJERCICIO 1 DE POWER POINT
8
Cierra el Excel y, cuando te pregunte si quieres guardar los cambios realizados en
el gráfico de Power Point, responde que sí. Sin embargo, si te pide si quieres guardar la
hoja de cálculo, haz clic en Cancelar.
Diapositiva 9:
 Diseño: Título y contenido
 Título: igual que en las diapositivas anteriores
 Gráfico: haz clic en el icono de gráfico. Selecciona el modelo Gráfico circular 3D.
Modifica la tabla de datos para que quede así:
Cambia el tamaño de la letra de todo el
gráfico a 10 ptos. (letra Century Gothic)
Luego, en la pestaña Diseño, en el
apartado Diseños de gráfico elige el 2º
modelo y, como título del gráfico, escribe
Nº de alumnos por curso y trimestre.
El resultado se muestra abajo.

9. EJERCICIO 1 DE POWER POINT
9
Cierra el Excel. Guarda los cambios realizados en el gráfico de Power Point pero
no guardes la hoja de cálculo.
En la pestaña Diseño de la cinta de opciones, en el apartado Diseños de gráfico,
elige el model de diseño rápido nº 2. Como título del gráfico escribe Matrícula de los
cursos de Aplicaciones informáticas. Cambia el tipo de letra a Century Gothic. El
tamaño del texto del título será de 18 ptos, y el de la leyenda, de 16 ptos.
Este será el resultado:
Diapositivas 10 y 11:
 Diseño: Título y contenido 2
 Título: igual que en las anteriores diapositivas.
 Texto:
 Izquierdo: Century Gothic, 24 ptos.
 Derecho: Century Gothic, 20 ptos. (viñetas: para adentrar un nivel, haz clic en el
botón de la pestaña Inicio de la cinta de opciones)

10. EJERCICIO 1 DE POWER POINT
10
Diapositiva 12:
 Diseño: Título y contenido 2
 Texto: Century Gothic, 28 ptos, centrado.
 Imagen: son dos. Los archivos Autopista información y Mapa respectivamente.
Adapta su tamaño y ubicación para que queden como en el modelo. Inserta
primero la imagen Mapa por el procedimiento ya visto. Luego, ve a la pestaña
Insertar y haz clic en Imagen para seleccionar la imagen Autopista información.
Insertar un archivo de sonido:
Sitúate en la primera diapositiva. En la pestaña
Insertar de la cinta de opciones, haz clic en el botón Sonido
del apartado Clips multimedia. Pulsa sobre la primera
opción, Sonido de archivo…
Busca en tu pendrive el archivo Kalimba.mp3, bajado de la web del módulo,
selecciónalo y haz clic en Aceptar. Cuando el programa te pregunte ¿Cómo desea que
empiece el sonido en la presentación con diapositivas?, haz clic en Automáticamente.
Aparecerá en la diapositiva un icono de altavoz como este: . De momento,
déjalo donde está.
Insertar las flechas de cambio de diapositiva:
Sitúate en la segunda diapositiva En la pestaña Insertar
de la cinta de opciones, en el apartado Ilustraciones, haz clic
en el botón Formas; el grupo inferior de formas corresponde
a Botones de acción. Haz clic en la flecha izquierda

11. EJERCICIO 1 DE POWER POINT
11
Luego, dibújalo sobre la diapositiva en el lugar en que aparece en el modelo y
más o menos con el mismo tamaño. En el cuadro de diálogo que aparecerá, haz clic
directamente en Aceptar.
Haz lo mismo con el botón .
A continuación, selecciona los dos botones (clic en uno y, mientras pulsas la tecla
Shift, clic en el otro) y cópialos en el mismo lugar en todas las demás diapositivas salvo:
 En la primera, en la que sólo aparecerá el botón
 En la última, en la que sólo aparecerá el botón
Para comprobar cómo queda, de momento, la presentación, sitúate en la
primera diapositiva y ve a Presentación, Ver presentación. Como aún no has
configurado la animación, tendrás que hacer clic para que vaya apareciendo cada
elemento de la diapositiva. Para pasar de una a otra, usa las flechas insertadas en cada
diapositiva.
Hasta aquí, la estructura básica de la presentación. En el siguiente
ejercicio se verá la manera de animarla con efectos visuales y sonoros.