1. 0
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN Y CONCERTACIÓN
DIRECCION DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA
FORMA PARA LA CONSTITUCIÓN,
ELECCIÓN Y RENOVACIÓN
DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES
DE FAMILIA
SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
PÚBLICA
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN
BÁSICA
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN
Y CONCERTACIÓN
DIRECCION DE ATENCIÓN A
PADRES DE FAMILIA
2. 1
I N D I C A C I O N E S
DIRECTOR (A)
1. EN LOS LOCALES DONDE FUNCIONE MAS DE UN TURNO SE CONSTITUIRÁ UNA ASOCIACIÓN POR CADA UNO, PREVIA
CONVOCATORIA DEL DIRECTOR (A) DE LA ESCUELA DENTRO DE LOS PRIMEROS 15 DÍAS SIGUIENTES AL INICIO DEL CICLO
ESCOLAR.
2. VERIFICAR QUE LA ASAMBLEA CELEBRE REUNIONES ORDINARIAS DOS VECES AL AÑO Y EXTRAORDINARIAS CUANDO LO
CONVOQUE LA MESA DIRECTIVA O UNA CUARTA PARTE DE SUS ASOCIADOS. ESTAS REUNIONES DEBERÁN REALIZARSE EN LA
ESCUELA, SIN ESTE REQUISITO SERÁN NULAS, SALVO EN LOS CASOS QUE EXISTA ACUERDO ENTRE LA AUTORIDAD EDUCATIVA Y
LA MESA DIRECTIVA.
3. FACILITAR AL SECRETARIO DE LA ASOCIACIÓN LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA ESTRUCTURAR EL PADRÓN DE PADRES DE
FAMILIA.
4. ELABORAR JUNTO CON EL PRESIDENTE Y EL TESORERO EL CORTE MENSUAL DE ACTIVIDADES FINANCIERAS, E INFORMAR
CADA 2 MESES A LA ASAMBLEA A TRAVÉS DEL TABLERO INFORMATIVO, DE MANERA OBLIGATORIA.
5. LA MESA DIRECTIVA DEBE CONTAR CON EL SELLO DE LA ASOCIACIÓN, LIBRO DE INGRESOS Y EGRESOS, CUADERNO DE NOTAS Y
TALONARIO DE RECIBOS, REGISTRARLOS EN LA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA O EN LOS SERVICIOS
REGIONALES QUE CORRESPONDAN.
6. AL INICIAR EL CICLO ESCOLAR EL DIRECTOR DARÁ A CONOCER EL REGLAMENTO Y LOS ESTATUTOS QUE RIGEN A LA
ASOCIACIÓN.
7. VIGILAR QUE EL DINERO QUE SE OBTENGA DE APORTACIONES VOLUNTARIAS DE PADRES DE FAMILIA O EVENTOS REALIZADOS
POR ELLOS, SEA APLICADO PARA CUMPLIR CON EL PROGRAMA DE TRABAJO ELABORADO POR LA DIRECCIÓN Y MESA
DIRECTIVA.
8. LA MESA DIRECTIVA DEBERÁ CONFORMARSE POR 10 ELEMENTOS, CUANDO UN INTEGRANTE ABANDONE EL CARGO DEBE SER
SUSTITUIDO DE INMEDIATO DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD.
9. CONVOCAR A REUNIÓN DE LA MESA DIRECTIVA, DE GRUPO O GENERAL, SI SE DESINTEGRA EL COMITÉ, PARA QUE SUSTITUYA AL
ELEMENTO FALTANTE; EL PRESIDENTE SERÁ SUSTITUÍDO POR EL VICEPRESIDENTE, EL TESORERO SE VOLVERÁ A ELEGÍR EN
ASAMBLEA Y EL RESTO DE LOS INTEGRANTES LOS PROPONE EL PROPIO COMITÉ, SI ALGÚN MIEMBRO DE LA MESA DIRECTIVA
TIENE ALGÚN ADEUDO, DEBERÁ CUBRIRLO AUNQUE YA HAYA RENUNCIADO AL CARGO O HAYA SIDO DESTITUÍDO.
10. Y LAS DEMÁS QUE LOS REGLAMENTOS EN VIGOR LE CONFIERAN.
ORDEN DEL DÍA
(SUGERIDO)
PROPÓSITO DE LA ASAMBLEA (BIENVENIDA Y LECTURA DE FUNCIONES DE LA MESA DIRECTIVA)
PASE DE LISTA Y COMPROBACIÓN DEL QUORUM LEGAL
LECTURA DEL ACTA ANTERIOR
PRESENTACIÓN DEL INFORME DE ACTIVIDADES Y FINANZAS (AL TÉRMINO DE ÉSTE PREGUNTAR SI ES APROBADO O RECHAZADO)
ELECCIÓN DE LA MESA DE DEBATES
ELECCIÓN O RENOVACIÓN DE LA MESA DIRECTIVA
ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN DE LA MESA DIRECTIVA SALIENTE
ASUNTOS GENERALES.
3. 2
DÍA MES
AÑO
ELEGIR O RENOVAR
PADRES ASISTENTES TOTAL DE PADRES
NÚMERO
No. VOTOS
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN Y CONCERTACIÓN
DIRECCION DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA
__________________________________________ ______________________________________________________
NOMBRE DE LA ESCUELA CALLE Y NÚMERO
_____________________________________ _______________ ________________ ______________
CLAVE CENTRO DE TRABAJO SECTOR ZONA TURNO
____________________________________________ ___________________________________________
COLONIA O LOCALIDAD MUNICIPIO
___________________________ __________________________ ________HIDALGO_________
TELÉFONO CÓDIGO POSTAL ENTIDAD FEDERATIVA
ACTA DE CONSTITUCIÓN, ELECCIÓN O RENOVACIÓN DE LA ASOCIACIÓN DE
PADRES DE FAMILIA
EN LOS TÉRMINOS DE LA CONVOCATORIA DE FECHA ____________________________, QUE LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA
HIZO EN CUMPLIMIENTO DE LOS ARTÍCULOS 1º, 3º, 9, 10,11, Y 30; CUARTO Y QUINTO TRANSITORIOS DEL REGLAMENTO DE
ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA VIGENTE, A LAS ____________HRS., DEL _________ DE _____________________
DE _______________ SE REUNIERON LOS PADRES DE FAMILIA, QUIENES EJERCEN LA PATRIA POTESTAD DE LOS ALUMNOS
INSCRITOS EN ESTA ESCUELA, CUYOS NOMBRES Y FIRMAS CONSTAN AL FINAL DE LA PRESENTE ACTA, Y ACORDARON
PARA TODOS LOS FINES LEGALES DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA _ _______________________ A LA MESA
DIRECTIVA; ACTO SEGUIDO, COMPROBANDO EL QUORUM LEGAL DE__________________ DE ________________ Y ASÍ
DECLARADO POR LAS AUTORIDADES ESCOLARES A QUE SE REFIERE EL ARTÍCULO 49 DEL CITADO REGLAMENTO, LOS
ASISTENTES ACORDARON DESIGNAR UNA MESA DE DEBATES PROVISIONAL. EL PRESIDENTE DE LA MESA DE DEBATES
ACEPTÓ LOS ENCARGOS EN NOMBRE DE SUS INTEGRANTES Y PARA FORMAR A LA MESA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN,
PIDIÓ A LA ASAMBLEA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS. EL SECRETARIO REGISTRÓ __________PROPUESTAS. CERRADO
EL REGISTRO SE PROCEDIÓ A LA VOTACIÓN, HABIÉNDOSE OBTENIDO, SEGÚN EL RECUENTO DE LOS ESCRUTADORES, LOS
SIGUIENTES RESULTADOS: ____________.
SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
PÚBLICA
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN
BÁSICA
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN
Y CONCERTACIÓN
DIRECCION DE ATENCIÓN A
PADRES DE FAMILIA
4. 3
NOMBRE FIRMA
CALLE NÚMERO COLONIA
LOCALIDAD MUNICIPIO TELÉFONO
NOMBRE FIRMA
CALLE NÚMERO COLONIA
LOCALIDAD MUNICIPIO TELÉFONO
NOMBRE FIRMA
CALLE NÚMERO COLONIA
LOCALIDAD MUNICIPIO TELÉFONO
NOMBRE FIRMA
CALLE NÚMERO COLONIA
LOCALIDAD MUNICIPIO TELÉFONO
NOMBRE FIRMA
CALLE NÚMERO COLONIA
LOCALIDAD MUNICIPIO TELÉFONO
NOMBRE FIRMA
CALLE NÚMERO COLONIA
LOCALIDAD MUNICIPIO TELÉFONO
NOMBRE FIRMA
CALLE NÚMERO COLONIA
LOCALIDAD MUNICIPIO TELÉFONO
NOMBRE FIRMA
CALLE NÚMERO COLONIA
LOCALIDAD MUNICIPIO TELÉFONO
NOMBRE FIRMA
CALLE NÚMERO COLONIA
LOCALIDAD MUNICIPIO TELÉFONO
NOMBRE FIRMA
CALLE NÚMERO COLONIA
LOCALIDAD MUNICIPIO TELÉFONO
NOMBRE Y DIRECCIÓN
NO.
VOTOS
MARQUE CON UNA X
PRESIDENTE ____________________________________________________________________________________
DOMICILI O ______________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
CONTINÚA
NUEVA
ELECCIÓN
VICEPRESIDENTE _______________________________________________________________________________
DOMICILI O _____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
SECRETARIO _________________________________________________________________________
DOMICILI O _________________________________________________________________________
__ ___________________________________________________________________
TESORERO ___________________________________________________________________________
DOMICILI O _________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
PRIMER VOCAL ________________________________________________________________________
DOMICILI O _________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
SEGUNDO VOCAL _____________________________________________________________________
DOMICILI O _________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
TERCER VOCAL ______________________________________________________________________
DOMICILI O _________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
CUARTO VOCAL ______________________________________________________________________
DOMICILI O _________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
QUINTO VOCAL _______________________________________________________________________
DOMICILI O _________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
SEXTO VOCAL ________________________________________________________________________
DOMICILI O ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________ _____
5. 4
AÑOMESDÍA
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN Y CONCERTACIÓN
DIRECCION DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA
ACTA ENTREGA – RECEPCIÓN
_________________________________________________ ___________________________________
NOMBRE DE LA ESCUELA CALLE Y NÚMERO
_________________________________________________ ____________ ___________ _____________
CLAVE CENTRO DE TRABAJO SECTOR ZONA TURNO
_________________________________________________ _________________________________________
COLONIA O LOCALIDAD MUNICIPIO
____________________________ ____________________________ ___________HIDALGO_______________
TELÉFONO CÓDIGO POSTAL ENTIDAD FEDERATIVA
SIENDO LAS __________ HRS. DEL _____________ DE ____________________ DE ___________ REUNIDOS LOS QUE
DEBEN DE INTERVENIR, SE HACE ENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN SEÑALADA, SIN DESLINDAR DE RESPONSABILIDAD A
QUIENES ENTREGAN HASTA QUE SE HICIERA, EN SU CASO, LA REVISIÓN CORRESPONDIENTE.
(MARCAR CON UNA X LOS DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN Y ANOTAR HASTA QUE No. DE FOLIO FUERON
UTILIZADOS LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS)
_____PROGRAMA DE TRABAJO ______ PADRÓN DE PADRES
_____LIBRO DE ACTAS, FOLIO ______TARJETA BANCARIA (CONTRATO BANCARIO)
_____LIBRO DE CAJA, FOLIO ______ INFORME DE ACTIVIDADES Y FINANZAS
_____CUADERNO DE NOTAS, FOLIO ______ EXPEDIENTE DE CORRESPONDENCIA
_____TALONARIO DE RECIBOS, FOLIO ______SELLO DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES
DE FAMILIA
_________________________________________ _________________________________
NOMBRE PRESIDENTE SALIENTE FIRMA
_________________________________________ _________________________________
NOMBRE TESORERO SALIENTE FIRMA
_________________________________________ _________________________________
NOMBRE PRESIDENTE ENTRANTE FIRMA
_________________________________________ _________________________________
NOMBRE DEL TESORERO ENTRANTE FIRMA
_________________________________________ _________________________________
DIRECTOR DE LA ESCUELA FIRMA Y SELLO
OBSERVACIONES: ANOTE LO QUE SE CONSIDERA IMPORTANTE DE ACLARAR, EN CASO DE NO HABER CAMBIO DE
PRESIDENTE Y/O TESORERO MANIFESTARLO EN ESTE ESPACIO.
_____________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
L
L
E
N
A
R
P
A
R
A
R
E
G
I
S
T
R
O
O
F
I
C
I
A
L
SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
PÚBLICA
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN
BÁSICA
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN
Y CONCERTACIÓN
DIRECCION DE ATENCIÓN A
PADRES DE FAMILIA
6. 5
NOMBRE DEL DIRECTOR _____________________________________________________________________________
DOMICILIO OFICIAL _________________________________________________________________________________
TELÉFONO OFICIAL ___________________ PARTICULAR ___________________ CEL. _________________________
NOMBRE DEL PRESIDENTE DE PADRES DE FAMILIA _____________________________________________________
DOMICILIO OFICIAL _________________________________________________________________________________
TELÉFONO OFICIAL ___________________ PARTICULAR ___________________ CEL. _________________________
NOMBRE DEL SUPERVISOR __________________________________________________________________________
DOMICILIO OFICIAL _________________________________________________________________________________
TELÉFONO OFICIAL ___________________ PARTICULAR ___________________ CEL. _________________________
NOMBRE DEL JEFE DE SECTOR ______________________________________________________________________
DOMICILIO OFICIAL _________________________________________________________________________________
TELÉFONO OFICIAL ___________________ PARTICULAR ___________________ CEL. _________________________
7. 6
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN Y CONCERTACIÓN
DIRECCION DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA
REGISTRO DE MESAS DIRECTIVAS
________________________________________________ ________________________________________
NOMBRE DE LA ESCUELA CALLE Y NÚMERO
________________________________________________ ____________ ___________ _______________
CLAVE CENTRO DE TRABAJO SECTOR ZONA TURNO
________________________________________________ ______________________________________
COLONIA O LOCALIDAD MUNICIPIO
_____________________________ ____________________________ HIDALGO____________________
TELÉFONO CÓDIGO POSTAL ENTIDAD FEDERATIVA
__________________ ___________________________ ______________________________
FECHA DE REUNIÓN TOTAL DE PADRES INSCRITOS NÚMERO DE PADRES ASISTENTES
___________________________________________________________________________________________
NOMBRE DEL PRESIDENTE *
___________________________________________________________________________________________
DOMICILIO, TELÉFONO, MUNICIPIO *
___________________________________________________________________________________________
NOMBRE DEL TESORERO *
___________________________________________________________________________________________
DOMICILIO, TELÉFONO, MUNICIPIO *
___________________________________________ ____________________________________________
VICEPRESIDENTE TELÉFONO SECRETARIO TELÉFONO
___________________________________________ ____________________________________________
1er. VOCAL TELÉFONO 2º. VOCAL TELÉFONO
__________________________________________ ____________________________________________
3er. VOCAL TELÉFONO 4º. VOCAL TELÉFONO
__________________________________________ ____________________________________________
5º. VOCAL TELÉFONO 6º. VOCAL TELÉFONO
__________________________________________ ____________________________________________
LIBRO DE ACTAS, FECHA Y No. DE REGISTRO LIBRO DE CAJA, FECHA Y No. DE REGISTRO
__________________________________________ ____________________________________________
CUADRENO DE NOTAS, FECHA Y No. DE REGISTRO TALONARIO DE RECIBOS, FECHA Y No. DE REGISTRO
DIRECTOR DE LA ESCUELA SUPERVISOR DE ZONA
_________________________________________ ____________________________________________
NOMBRE, FIRMA Y SELLO NOMBRE, FIRMA Y SELLO
* INDISPENSABLE LLENAR ESTOS DATOS
FECHA________________________REGISTRO__________________________
EXCLUSIVO PARA LA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA
SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
PÚBLICA
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN
BÁSICA
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN
Y CONCERTACIÓN
DIRECCION DE ATENCIÓN A
PADRES DE FAMILIA
8. 7
APORTACIÓN VOLUNTARIA POR PADRE DE FAMILIA ACORDADA EN ASAMBLEA: $___________________
PADRES INSCRITOS: MUJERES __________ HOMBRES________ TOTAL GENERAL_________________
ALUMNOS INSCRITOS EN EL CICLO ESCOLAR: MUJERES_______ HOMBRES_______ TOTAL:__________
ANOTE SU PROGRAMA DE TRABAJO DE MANERA BREVE.
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
LO ESCRITO ESTÁ SUJETO A EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO POR PARTE DE LA AUTORIDAD ESCOLAR.
9. 8
VISTOS LOS RESULTADOS DE LA VOTACIÓN, EL PRESIDENTE DE LA MESA DE DEBATES RECIBIÓ LA
ACEPTACIÓN DE LA MESA DIRECTIVA Y EL DIRECTOR DE LA ESCUELA, TOMÓ Y DIÓ POSESIÓN DE SUS
CARGOS A QUIENES RESULTARON ELECTOS:
TOMA DE PROTESTA
“SEÑORES PADRES DE FAMILIA, ¿PROTESTAN USTEDES CUMPLIR Y HACER CUMPLIR EL
REGLAMENTO, ACUERDOS DE ASAMBLEA Y DEMÁS DISPOSICIONES QUE EMANEN DE ESTA
ASOCIACIÓN Y DE LAS AUTORIDADES EDUCATIVAS?”
CADA UNO RESPONDE ¡SI PROTESTO!
¡SI ASÍ LO HICIERAN, QUE SUS COMPAÑEROS SE LOS PREMIEN, O SI NO, SE LOS DEMANDEN!
EN APLICACIÓN DE LOS ARTÍCULOS 30 Y CUARTO TRANSITORIO DEL REGLAMENTO DE
ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA, PARA CONSTANCIA SE LEVANTA LA PRESENTE ACTA QUE
QUEDA SUSCRITA POR LA MESA DE DEBATES PROVISIONAL, EL DIRECTOR DE LA ESCUELA, EL
SUPERVISOR ESCOLAR Y LOS PADRES DE FAMILIA .
_________________________________________ __________________________________________
PRESIDENTE DE LA MESA DE DEBATES SECRETARIO DE LA MESA DE DEBATES
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
_________________________________________________ __________________________________________________
PRIMER ESCRUTADOR SEGUNDO ESCRUTADOR
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
__________________________________________
TERCER ESCRUTADOR
NOMBRE Y FIRMA
_____________________________________________ _______________________________________________
DIRECTOR DE LA ESCUELA SUPERVISOR DE LA ESCUELA
NOMBRE, FIRMA Y SELLO NOMBRE, FIRMA Y SELLO
10. 9
EXCLUSIVO PARA LLENADO DE LA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA
REQUISITOS PARA EL REGISTRO
LA DOCUMENTACIÓN DEBERÁ PRESENTARSE SIN BORRADURAS, TACHADURAS O ENMENDADURAS.
EL ACTA DEBERÁ ESTAR COMPLETAMENTE REQUISITADA (DATOS Y NOMBRES, SELLOS Y FIRMAS).
SI SE RETRASA EL REGISTRO POR NO ENTREGAR LA DOCUMENTACIÓN OPORTUNAMENTE, SERÁ
SANCIONADO POR PARTE DE CONTRALORÍA INTERNA DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
EN HIDALGO.
AL SOLICITAR EL REGISTRO EXTEMPORÁNEO DEBERÁ PRESENTAR UN OFICIO CON EL Vo. Bo. DEL
JEFE O SECTOR O SUPERVISOR ESCOLAR EN DONDE EXPLIQUE LOS MOTIVOS DEL
INCUMPLIMIENTO.
CONSTANCIA DE REGISTRO
REGISTRO No. _________________________________
CON FECHA __________________________________ QUEDÓ INSCRITA EN EL REGISTRO DE LA
DIRECCIÓN DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
PÚBLICA, LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA Y LA MESA DIRECTIVA A QUE SE REFIERE
LA PRESENTE ACTA.
EL RESPONSABLE DE LA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA
__________________________________ ____________________________________________
SELLO NOMBRE Y FIRMA
11. 10
ÚLTIMA PÁGINA DE NOMBRES DE TODOS LOS PADRES DE FAMILIA DE LA ASOCIACIÓN, NÚMERADOS Y
FIRMAS DE TODOS LOS PADRES DE FAMILIA ASISTENTES (TUTORES O QUIENES EJERZAN LA PATRIA
POTESTAD)
INSERTAR ANTES DE ÉSTA, TODAS LAS HOJAS DE NOMBRES Y FIRMAS DE LOS ASISTENTES.
No. NOMBRE FIRMA
____.- ______________________________________________________________ ___________________
____.- ______________________________________________________________ ___________________
____.- ______________________________________________________________ ___________________
____.- ______________________________________________________________ ___________________
____.- ______________________________________________________________ ___________________
____.- ______________________________________________________________ ___________________
____.- ______________________________________________________________ ___________________
____.- ______________________________________________________________ ___________________
____.- ______________________________________________________________ ___________________
____.- ______________________________________________________________ ___________________
____.- ______________________________________________________________ ___________________
____.- ______________________________________________________________ ___________________
____.- ______________________________________________________________ ___________________
____.- ______________________________________________________________ ___________________
____.- ______________________________________________________________ ___________________
____.- ______________________________________________________________ ___________________
____.- ______________________________________________________________ ___________________
____.- ______________________________________________________________ ___________________
____.- ______________________________________________________________ ___________________
____.- ______________________________________________________________ ___________________
12. 11
FUNCIONES BÁSICAS DE LA MESA DIRECTIVA
LA MESA DIRECTIVA SE INTEGRARÁ CON UN PRESIDENTE, UN VICEPRESIDENTE, UN SECRETARIO, UN
TESORERO Y SEIS VOCALES.
PRESIDENTE: PRESIDE LAS ASAMBLEAS, REPRESENTA A LA ASOCIACIÓN ANTE LAS AUTORIDADES
ESCOLARES Y EDUCATIVAS; DIRIGE LA PREPARACIÓN DE SU PROGRAMA DE TRABAJO ANUAL,
HACIENDO CUMPLIR LOS OBJETIVOS, ATRIBUCIONES, DERECHOS, OBLIGACIONES Y FUNCIONES,
CONDUCE LAS ACTIVIDADES DE LA MESA DIRECTIVA, ACUERDA Y FIRMA CON EL TESORERO Y
DIRECTOR DE LA ESCUELA LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE INGRESOS Y EGRESOS,
INFORMA A LA ASAMBLEA DE LAS ACTIVIDADES Y FINANZAS CADA DOS MESES; AL TERMINAR SU
MANDO, ENTREGA SU CARGO AL PRESIDENTE QUE LE SUPLE Y TODA LA DOCUMENTACIÓN, BIENES Y
DINERO EN EFECTIVO QUE ESTUVIERON BAJO SU CUSTODIA.
VICEPRESIDENTE: APOYA EN LAS TAREAS Y ATIENDE LA COORDINACIÓN DE LAS ACTIVIDADES QUE
LE INDIQUE EL PRESIDENTE; GOZA DE VOZ Y SÓLO VOTARÁ CUANDO SUSTITUYA AL PRESIDENTE;
ENTREGA SU CARGO AL TÉRMINO DE SU GESTIÓN AL NUEVO VICEPRESIDENTE.
SECRETARIO: CONVOCA A LAS ASAMBLEAS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS; ASIENTA EN EL LIBRO
DE ACTAS LAS INICIATIVAS Y PROPUESTAS QUE SURJAN DE LA MESA DIRECTIVA Y ACUERDOS DE LA
ASAMBLEA; CONTROLA EL ARCHIVO DE LA ASOCIACIÓN; ATIENDE LAS ACTIVIDADES QUE LE INDIQUE
EL PRESIDENTE; ACTUALIZA EL REGISTRO DE LOS ASOCIADOS, AL TÉRMINO DE SU GESTIÓN
ENTREGA SU CARGO Y LA DOCUMENTACIÓN AL NUEVO SECRETARIO.
TESORERO: MANEJA Y MANTIENE ACTUALIZADA LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE
INGRESOS Y EGRESOS; ELABORA LA LISTA DE NECESIDADES PRIORITARIAS DE LA ESCUELA CON
PRESIDENTE Y DIRECTOR PARA EL PROGRAMA DE TRABAJO; EXTIENDE Y FIRMA RECIBOS DE LAS
APORTACIONES VOLUNTARIAS DE LOS PADRES DE FAMILIA; CANTIDAD QUE DEBE DEPOSITAR EN
UNA CUENTA BANCARIA A NOMBRE DE LA ASOCIACIÓN CON FIRMA MANCOMUNADA DE PRESIDENTE,
TESORERO Y EL Vo. Bo. DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA, REGISTRANDO COMO DOMICILIO LEGAL EL
DE LA INSTITUCIÓN, INFORMANDO BIMESTRALMENTE A LOS ASOCIADOS DEL ESTADO FINANCIERO;
MANTIENE ACTUALIZADO EL INVENTARIO DE LAS PERTENENCIAS DE LA ASOCIACIÓN; ATIENDE LAS
ACTIVIDADES QUE LE INDIQUE EL PRESIDENTE Y ENTREGA TODOS LOS BIENES, DOCUMENTOS Y
FONDOS QUE ESTUVIERON A SU CUIDADO AL TÉRMINO DE SU GESTIÓN AL NUEVO TESORERO.
VOCAL: DETECTA LAS NECESIDADES Y PETICIONES DE LOS GRUPOS A SU CARGO Y LAS LLEVA A LA
MESA DIRECTIVA PARA SU POSIBLE SOLUCIÓN; AUXILIA AL TESORERO REUNIENDO APORTACIONES
VOLUNTARIAS DE LOS PADRES DE FAMILIA DE LOS GRUPOS A SU CARGO, ENTREGANDO LOS
RECIBOS CORRESPONDIENTES, CITA A PADRES DE FAMILIA, TUTORES O QUIENES EJERZAN LA
PATRIA POTESTAD A LAS REUNIONES QUE INDICA LA MESA DIRECTIVA; ATIENDE LAS ACTIVIDADES
QUE INDICA EL PRESIDENTE Y ENTREGA SU CARGO AL TÉRMINO DE SU GESTIÓN AL NUEVO VOCAL.