Contabilidad decimos 2.013

INSTITUTO TECNICO ALFONSO LOPEZ
CONTABILIDAD UNO
Licenciada CAROLINA BARBOSA GARCIA
DIAGNÓSTICO CONTABLE
Querido estudiante le doy fraternalmente la bienvenida al año 2.013, que este sea de mucha
prosperidad y bendiciones de tipo intelectual y personal, que sea la actitud positiva frente a mi
asignatura la que embargue su corazón y dedicación.
Gracias y mil gracias por contar con su agradable presencia y espero que haya entendimiento en la
relación estudiante-docente.
A continuación se enfrentará a unas actividades que le permitirán recordar algunos conceptos y
términos contables, espero disfrute de esta prueba y realícela con mucha seriedad y dedicación.
NOMBRE:_____________________________________10______ calificación______
COMPRENSIÓN
PREGUNTAS DE TRADUCCIÓN
1. Toda empresa grande o pequeña debe tener tres factores para que pueda realizar su actividad
económica, el capital, las personas y el trabajo. Mediante un ejemplo concreto detalle sus
diferentes elementos en una situación específica de cualquier tipo de empresa.
2. Con qué imágenes o símbolos puedes representar la clasificación de las empresas según su
actividad económica (industrial, comercial, de servicios, minera y agropecuaria.
PREGUNTAS DE FINAL ABIERTO
3. ¿Puede usted explicar la relación que existe entre empresa y la contabilidad?
4. ¿Qué puede decir del registro mercantil?
5. ¿Para qué se estableció el RUT y ante quién se tramita?
6. Responda en un negocio ¿qué garantizan los siguientes documentos?
Certificado de cuerpo de bomberos
Patente de sanidad o registro sanitario
Certificado expedidos por la oficina de Planeación Municipal y de obras públicas.
PREGUNTAS DE CONOCIMIENTO
7. ¿Cómo están estructuradas y cuál es el código que identifica las cuentas reales o de balance al
igual que las de resultado, relacione diez de cada clase.

8. Escriba el nombre que corresponde a los siguientes códigos contables.
4235 5110 6120 5140 5305 6135 5105 1540
1215 1365 2205 2705 4135 4220 6105 2105
9. ¿Qué nombre recibe el catálogo de cuentas que estableció el gobierno para los comerciantes y
en qué consiste?
10.¿Qué nombre recibe el sistema que afecta dos o más cuentas, una que se debita y la otra que se
acredita?.
11.¿En qué consiste el gravamen de naturaleza indirecta que en Colombia se da bajo la modalidad
de valor agregado?
12.¿Establezca la diferencia que existe entre los dos regímenes a los cuales pueden acogerse los
responsables del impuesto a las ventas?.
13.¿Nombre que reciben los informes que una empresa elabora sobre su situación económica en
una fecha determinada?
PREGUNTAS DE APLICACIÒN
14.Registre por medio del sistema de partida doble los siguientes asientos contables
a. La empresa SOLO COLOR Vende mercancía a crédito por $ 2.000.000, IVA del 16% y
retención del 3,5%
CODIGO CUENTA DEBE HABER
b. La empresa concede un préstamo a un empleado y gira cheque por $ 450.000
c. Juan Carlos Pino abona en efectivo $ 500.000 a la deuda por la venta de mercancía a
crédito.

d. La empresa gira un cheque al proveedor EL MUNDO DEL COLOR por concepto de abono
a la deuda por mercancías por valor de $1.000.000.
e. La empresa gira un cheque por $ 350.000 por concepto de arrendamiento de oficinas por
un mes
f. La empresa recibe $150.000 en efectivo por concepto de intereses anticipados.
g. Consigna en el banco $ 1’000.000 el efectivo de la venta del día
h. A fin de mes la empresa adeuda los servicios públicos correspondientes a un mes por valor
de $ 134.500

PREGUNTAS DE SELECCIÓN MULTIPLE
15.Cada vez que una empresa persigue utilidades al ejercer su actividad económica se clasifica
según su objetivo en
a. Con ánimo de lucro b. sin ánimo de lucro c. otros
16. Este tipo de sociedades denominan a sus socios, accionistas, su responsabilidad corresponde
hasta el límite de sus aportes y en la razón social va acompañada de la abreviatura S.A.
a. Limitada b. colectiva c. anónima d. en comandita simple.
17. Existe un documento público que permite legalizar la conformación legal de una empresa ante la
Notaria pública.
a. Estatuto tributario b. escritura pública c. registro tributario d. Certificado legal
18. Se presume que todo comerciante ejerce legalmente su actividad siempre que
a. Se inscriba en el registro mercantil c. Se anuncia al público por cualquier medio
b. Posee establecimiento abierto al público d. Todos los anteriores.
19. Llevar un control de los ingresos y egresos de una empresa corresponde a
a. objetivo de la contabilidad b. cualidad de la contabilidad
c. campo de acción de la contabilidad d. Principio de la contabilidad.
20. Cada vez que la información contable se vuelve comprensible, es útil para la toma de
decisiones, permita la comparabilidad entre fechas, hace referencia a
a. cualidades de la información contable b. campos de acción de la contabilidad.
c. objetivos de la contabilidad. d. Principios de la contabilidad.
21.Cada vez que una cuenta registra un valor en el lado izquierdo la esta:
a. acreditando b. debitando c. hallando saldo d. ajustando
22.Estas cuentas representan los valores tangibles como las propiedades y las obligaciones a
terceros y los intangibles como el prestigio y el reconocimiento (good will) y el conocimiento y el
saber hacer (know how).
a. Nominales o de resultado b. reales o de balance c. de orden

23. El movimiento de estas cuentas empiezan y aumentan en el haber, normalmente no se debitan
sino al final del ejercicio, para cancelar su saldo.
a. Gastos b. ingresos c. activos d. pasivos
24. Estas cuentas empiezan y aumentan en el debe, disminuyen y se cancelan en el haber. Su
saldo es débito.
a. Activos b. pasivos c. patrimonio d. Ingresos e. Gastos
25. Un comerciante vende de contado mercancía por $ 1.500.000 con IVA incluido a la tarifa general
del 16%. El valor del IVA corresponde a:
a. $129.130 b. 129.310 c.$ 128.310 d.$ 121.310 e. $206.897
26. En el asiento contable para devoluciones en ventas el IVA se:
a. Debita b. acredita c. cancela d. anula
27. En el asiento para el comprador cuando la empresa adquiere activos fijos por valor de
$ 1.000.000 más IVA del 16% a crédito, la cuenta EQUIPO DE COMUNICACIÒN Y
COMPUTACION se debita por cual valor:
a. $1.000.000 b. $1.160.000 c.$ 1.116.000 d. $1.060.000
28.Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción
Cuando la empresa compra mercancía a crédito por $ 1.500.000, responda
¿Qué se compra? ________________¿Qué cuentas aumentan? _________________
¿Forma de compra?_______________Ubicación en la cuenta T __________________
29. Si una empresa posee $ 7.890.000 de activos y está endeudada el 30% de los activos, El valor
del patrimonio será de :
a. $ 4.523.000 b. $ 5.523.000 c.$ 1.523.000 d. $ 3.523.000
PREGUNTAS RESUELTAS____________
PREGUNTAS EN DUDA_______________
PREGUNTAS NO RESUELTAS ____________

INSTITUCIÓN EDUCATIVA INSTITUTO TÉCNICO ALFONSO LÓPEZ
CONTABILIDAD UNO
Esp. CAROLINA BARBOSA GARCÍA
COMPETENCIA:
Contabilizar las diferentes transacciones generadas en el desarrollo del objeto social de una
empresa comercial, aplicando transparentemente las normas contables comerciales, laborales y
tributarias en la ejecución de todo el ciclo contable.
INDICADORES DE LOGRO
1- Se apropia de las normas técnicas a la hora de elaborar los soportes contables
correspondientes a las diferentes transacciones desarrolladas en una empresa.
2- Aplica los principios de contabilidad para elaborar los comprobantes de diario.
3- Identifica y registra los libros principales y auxiliares que lleva una empresa conforme a la
norma.
4- Elabora e interpreta los estados financieros
CICLO CONTABLE
Es el proceso ordenado y sistemático de registros contables, desde la elaboración de comprobantes
de contabilidad y su registro en libros, hasta la preparación de estados financieros.
PARTES DEL CICLO CONTABLE
APERTURA: Al constituir la empresa, se inicia el proceso contable con los aportes del dueño,
accionistas o socios registrados en la escritura de constitución, con la que se elaboran el inventario
inicial, el balance inicial y el comprobante de diario de contabilidad denominado comprobante de
apertura.
MOVIMIENTOS: Son las transacciones diarias que realiza una empresa, deben estar respaldadas
por un soporte que permita su registro en el comprobante de diario y su traslado a los libros
principales y auxiliares de contabilidad.
CIERRE: En esta etapa se elabora el inventario final y un balance general consolidado, de igual
forma el estado de resultados.
EJERCICIO DE APLICACIÓN
Con la siguiente información suministrada, elaborar las partes del ciclo contable así:

APERTURA:
Comprobante de contabilidad No. 01: En éste se debe diligenciar la escritura pública, el registro
mercantil, comprobante de apertura y Balance inicial de la siguiente empresa.
La Compañía PORTE Y ELEGANCIA S.A. se constituye mediante la escritura pública No. 1.290 de
la Notaria Primera de Ocaña, con registro mercantil No. 678908567 y el Nit No. 813456789-0, bajo la
firma de la Notaria NIDIA CELIS YARURO el día 14 de enero del 2.013 con los socios así:
Claudia Milena Orozco Robledo con C.C. 37.321.644 de Ocaña, cuyo aporte de $ 4.300.000
representado en Equipo de Comunicación y computación.
Cesar Augusto Castañeda Rengifocon C.C. 88.120.030de Ocaña, cuyo aporte de
$ 4.678.000 en efectivo.
Milena Astrid Vargas Collantes con C.C. 34.234.567 de Ocaña, cuyo aporte de
$ 5.000.000 fue representado en mercancías y $5.000.000 en efectivo.
La compañía está ubicada en la carrera 11 No. 25-78 Barrio El Tamaco, Teléfono: 5623457, se
dedica a la comercialización de ropa infantil femenina y masculina desde (0-12 años).
MOVIMIENTOS
A continuación se relacionan las transacciones efectuadas por la compañía PORTE Y ELEGNACIA
S.A. en el mes de ENERO. Dichos registros deben estar respaldados por los diferentes soportes
contables y los libros principales y auxiliares.
Comprobante de contabilidad No. 02
14-01-13: Apertura de la cuenta corriente No. 623456-9 en el Banco de Bogotá, según recibo de
consignación No. 62345 por valor de $ 5.000.000
14-01-13:Compra de chequera en el Banco de Bogotá, según nota débito No 1345 por $132.450,
IVA del 16%, bajo el cheque No. 001-1
15-01-13: Se pagan honorarios por la suma de $ 350.000 al Doctor Augusto Gutiérrez Poveda por la
elaboración de la escritura, retención en la fuente del 10%, comprobante de egreso No. 001 y
cheque No. 002-2
15-01-13: Se paga por matrícula del registro mercantil y por inscripción de libros de contabilidad a la
Cámara de Comercio $ 189.750 comprobante de pago No. 002 y cheque No. 003-3.
16-01-13: Se paga arrendamiento del local a Inmobiliaria LAINO Y SOLANO por valor de $ 530.000
mensual, con un IVA del 16% y retención del 3,5%, comprobante de pago No. 003 y ch. No. 004-4
16-01-13:Se paga impresión de papelería por valor de $288.000 e IVA del 16% según factura No.
123-5 a J.J.PUBLICIDAD comprobante de egreso No. 004 y cheque No. 005-5.

18-01-13: La compañía PORTE Y ELEGANCIA S.A., compra mercancíaal contado a la empresa
OFF-CORSS, por valor de $ 3.200.000, IVA del 16% según factura No. 2945, Retefuente del 3,5%
comprobante de egreso No. 005 cheque No. 006-6.
19-01-13: Vende mercancía al contado según factura No. 001 a LA CASA DEL BEBE por valor de $
890.000, más IVA del 16%, retención en la fuente del 3.5%, recibo de caja No. 001.
20-01-13: Consigna en el Banco de Bogotá $500.000, según recibo de consignación No. 2344
21-01-13: Vende mercancía a crédito al Almacén RONDA INFANTIL factura No. 002 por valor de $
1.497.000, más el IVA del 16% y Retefuente del 3,5%
22-01-13: El Almacén RONDA INFANTIL abona $ 600.000 a la factura No. 002, recibo de caja No.
002.
23-01-13: Consigna en el Banco de Bogotá $ 600.000, según recibo de consignación N. 2211.
24-01-13: El Almacén RONDA INFANTIL abona el saldo pendiente de la factura No. 002, según
recibo de caja No. 003.
25-01-13: La compañíaPORTE Y ELEGANCIA S.A. compramercancía a crédito ala fábrica DAYO`S
por valor de $ 979.000 según factura No. 3545, IVA 16%, Retefuente del 3,5 %.
26-01-13: Vende mercancía a crédito por valor de $ 2.567.000 a Almacén PEGOTICOS según
factura No. 1135, IVA 16% y Retefuente del 3,5%.
27-01-13: Recibe cheque No. 2260 del Banco de Colombia para cancelar la factura No. 1135, recibo
de caja No. 004
28-01-13: Vende de contado mercancía por valor de $ 450.000 a CACHARRERIA CENTRAL según
factura No. 2266, IVA 16% y Retefuente del 3,5%, recibo de caja No. 005
29-01-13: Paga sueldo a los trabajadores por valor de $ 795.000 girando cheque No. 1133 del Banco
de Bogotá.
31-01-13:Adquiere para mayor comodidad un juego de sala de recibo a los clientes por valor de $
1.856.000 IVA 16% y lo queda debiendo a la empresa EL BODEGAZO. Según factura No. 4456.
CIERRE
Elaborar los estados financieros, teniendo en cuenta que al finalizar el mes de Enero se encontró un
inventario final de $ 3.876.000
Socializar la experiencia a través de una presentación en Power Point.

INSTITUCION EDUCATIVA INSTITUTO TÉCNICO ALFONSO LÓPEZ
QUIS DE CONTABILIDAD UNO
LICENCIADA CAROLINA BARBOSA GARCIA
NOMBRE______________________________________________________________10_____CALIFICACION____________
SELECCIÖN: Frente a cada pregunta seleccione una única respuesta
1- ¿Quién encabeza el membrete en un comprobante de egreso?
a. La entidad pagadora b. la entidad beneficiaria del pago c. Ninguna de las dos
2- ¿Qué papel cumple el factor capital en una empresa?
a. Facilitador de las ideas empresariales b. Medio para invertir y hace surgir la empresa.
c. Recurso económico para cancelar el sueldo a los trabajadores d. Todas son correctas
3- La empresa utiliza la publicidad con el objetivo de:
a. Aumentar el grupo de consumidores b. mejorar las normas técnicas del producto o servicio.
c. Realizar control de calidad del producto d. Normas de seguridad industrial
4. Una de las técnicas contables antes de elaborar el comprobante de diario es la siguiente:
a. Ordenar las cuentas de acuerdo a su liquidez b. Ordenar las cuentas de acuerdo al endeudamiento
c. Ordenar las cuentas de acuerdo a la disponibilidad del capital.
5-La raíz contable de una cuenta es la siguiente:
a.Clase, grupo, cuenta. Subcuenta y auxiliares b. Clase, auxiliares
c. Clase, grupo, cuenta, y auxiliares. d. Clase, cuenta y auxiliares
6- El título-valor del CHEQUE es emitido con ciertas características y normas:
a.Debe llevar el número correspondiente, con su fecha de expedición.c. la firma del pagador
b.Nombres y apellidos o razón social del beneficiariod. el valor estipulado en números y letras e. Todas son correctas.
7. Una vez se haya vencido el término de duración de una sociedad y ésta desea continuar debe:
a. Cerrar la empresa c. Elaborar un acta de ampliación del término de duración y registrar ante la Cámara de comercio.
b. Vender la empresa. d. Disolver la empresa.
8- El Balance inicial o de apertura de una empresa está conformado por:
a.Los aportes de los socios. b. Las ventas, gastos y costos de la empresa.
c.Los impuestos y las reservas de la empresa. d.. El activo, el pasivo y el patrimonio de la empresa.
9. Las reuniones extraordinarias en las empresas se realizan cuando:
a. amerita una situación eventual. b. cada mes c. cada dos meses d. nunca.
10. Si una empresa quiere que sus socios se sientan cómodos y aporten esfuerzo a la misma debe:
a. asignar y delegar funciones específicas. b. aislar a los socios que no reúnen capacidades.
c. Ignorar a los socios que no aportan capacidad a la empresa. d. concentrar la autoridad en sólo algunos de los socios.

NOMBRE______________________________________________________________10_____CALIFICACION____________
SELECCIÖN: Frente a cada pregunta seleccione una única respuesta
1- ¿Quién firma el comprobante de egreso?
a. La entidad pagadora b. la entidad beneficiaria del pago c. Ninguna de las dos
2- ¿Qué papel cumple el factor personas en una empresa?
a. Facilitador de las ideas empresariales b. Medio para invertir y hace surgir la empresa.
c. Recurso económico para cancelar el sueldo a los trabajadores d. Todas son correctas
3- La empresa utiliza la publicidad con el objetivo de:
a. Aumentar el grupo de consumidores b. mejorar las normas técnicas del producto o servicio.
c. Realizar control de calidad del producto d. Normas de seguridad industrial
4. la escritura de constitución de una sociedad o empresa deben contener por lo mínimo:
a. nombre e identificación de los aportantes b. duración c. objeto social d. capital e. Ubicación f. todas son correctas
5-La raíz contable de una cuenta es la siguiente:
a.Clase, grupo, cuenta. Subcuenta y auxiliares b. Clase, auxiliares
c. Clase, grupo, cuenta, y auxiliares. d. Clase, cuenta y auxiliares
6- El recibo de caja o comprobante de ingreso lo recibe una entidad o persona cuando:
a. vende sus mercancías al contado b. cuando vende sus mercancías a crédito c. cuando compra sus mercaderías. d. ninguna
7. Una vez que se haya vencido el término de duración de una sociedad y ésta desea continuar debe:
a. Cerrar la empresa c. Elaborar un acta de ampliación del término de duración y registrar ante la Cámara de comercio.
b. Vender la empresa. d. Disolver la empresa.
8- El Balance inicial o de apertura de una empresa está conformado por:
A.Los aportes de los socios. b. Las ventas, gastos y costos de la empresa.
c.Los impuestos y las reservas de la empresa. d.. El activo, el pasivo y el patrimonio de la empresa.
9. Las reuniones extraordinarias en las empresas se realizan cuando:
a. amerita una situación eventual. b. cada mes c. cada dos meses d. nunca.
10. Si una empresa quiere que sus socios se sientan cómodos y aporten esfuerzo a la misma debe:
a. asignar y delegar funciones específicas. b. aislar a los socios que no reúnen capacidades.
c. Ignorar a los socios que no aportan capacidad a la empresa. d. concentrar la autoridad en sólo algunos de los socios.

ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
FECHA:______________________________
RAZON SOCIAL:________________________________
INGRESOS OPERACIONALES _______________
Comercio al por mayor y menor _______________
(-) COSTO VE VENTAS _______________
Inventario Inicial _______________
(+) Compras _______________
(-) Inventario Final _______________
UTILIDAD BRUTA ________________
(-) GASTOS ________________
Gastos de personal _______________
Honorarios _______________
Arrendamientos _______________
Legales _______________
Financieros _______________
UTILIDAD OPERACIONAL _______________
(-) RESERVAS _______________
Reserva legal(10%) _______________
_______________
UTILIDAD DEL EJERCICIO ===============
GERENTE(A) CONTADOR(A) SECRETARIO(A)

BALANCE GENERAL
FECHA:______________________________
RAZON SOCIAL:________________________________
ACTIVOS
DISPONIBLE ________________
Caja ____________________
Bancos ___________________
DEUDORES________________
Clientes ___________________
Anticipo de impuestos y contribuciones ____________________
INVENTARIOS_______________
Mercancía no fabricada por la empresa ____________________
PROPIEDADPLANTAYEQUIPO _________________
Equipo de oficina __________________
Equipo de comunicación y computación _________________
DIFERIDOS _________________
Cargos diferidos __________________
TOTAL ACTIVOS =================
PASIVOS
PROVEEDORES _________________
Nacionales ___________________
CUENTAS POR PAGAR__________________
Retención en la fuente __________________
IMPUESTOS GRAVAMENES Y TASAS___________________
Impuesto sobre las ventas __________________
TOTAL PASIVOS ==================
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL __________________
Aportes sociales___________________
RESERVAS __________________
Reserva legal__________________
RESULTADO DEL EJERCICIO_________________
Utilidad y/ o pérdida del ejercicio __________________
TOTAL PATRIMONIO ==================
TOTAL PASIVOS + PATRIMONIO ==================
GERENTE(A) CONTADOR(A) SECRETARIO(A)

EVALUACION GENERAL DE CONTABILIDAD UNO
NOMBRE______________________________________10_____CALIFICACION____________
ESTUDIO DE CASO: Analiza el caso con detenimiento y desarrolla con precisión lo requerido.
Teniendo en cuenta el evento organizado por varias entidades tales comoT.V. SAN JORGE,
Alcaldía Municipal y RUMBA STEREO denominado CICLO-PASEO-2.013, el señor Luis Bermúdez,
propietario del Almacén CICLO-DEPORTES ubicado en la Calle 11 No.11-89 Centro Nit 81526989-9
y teléfono No. 5691817, en la semana previa al domingo 6 de abril efectuó los siguientes
movimientos e inició con los siguientes saldos:
Saldo en Bancos $ 10.000.000
Saldo en Caja $ 5.000.000
Inventario inicial de mercancías $ 6.436.000
Inventario Final de mercancías $ 10.415.000
ABRIL 1 DEL 2.013: Compra mercancía según factura No. 2899 a la empresa EL PALACIO DE
LABICICLETA, IVA 16% y retención en la fuente del 3,5% por valor de $ 7.698.000, para el pago
giró cheque No. 3020 del Banco de Colombia.
Abril 2 del 2.013: Vende mercancía a Cesar Augusto Martínez de contado,factura No. 1118 por
valor de $ $893.000, IVA del 16%,retención en la fuente del 3,5% , recibió efectivo según recibo de
caja No. 001.
Abril 3 del 2.013: Pagó por acarreos de mercancías $ 246.850 a la empresa COOTRASUNIDOS
LTDA, en efectivo bajo el comprobante de egreso No. 001.
Abril 4 del 2.013: Efectúa ventas por valor de $ 6.000.000, a crédito, IVA del 16% y retención del
3,5%, al señor ROMULO MENA QUIROGA, factura No 1153
Abril 5 del 2.013: Pagó horas extras y recargos al señor RAMIRO PEREZ CASTRO por valor de $
516.850 bajo el cheque No. 1426
EFECTUAR
1- Asientos contables con cuentas y subcuentas.( valor 1,5)
2- Soportes contables ( valor 1,5)
3- Estado de pérdidas y ganancias con corte al 6 de Abril del 2.013 ( valor 1.0)
4- El Balance General con corte al 6 de abril del 2.013.( valor 1.0)

EVALUACION GENERAL DE CONTABILIDAD UNO
NOMBRE______________________________________10_____CALIFICACION____________
ESTUDIO DE CASO: Analiza el caso con detenimiento y desarrolla con precisión lo requerido.
Teniendo en cuenta que este establecimiento se encuentra ubicado cerca de una Institución
educativa, La señora Marielsy Torrado propietaria del local comercial Papelería Nueva ubicada en
la Carrera 10 No. 7-10 Barrio Tejarito Nit No. 815368990-9 y teléfono No. 5694425, en
estasemanapasada de trabajo efectuó los siguientes movimientos e inició con los siguientes saldos:
Saldo en Bancos $ 5.000.000
Saldo en Caja $ 2.000.000
Inventario Final de mercancías $ 3.510.000
ABRIL 01-2.013: Compra mercancía según factura No. 1999 a la empresa PAPELERIA OBREGON,
IVA 16% y retención en la fuente del 3,5% por valor de $ 2.098.000, para el pago giró cheque No.
2020 del Banco de Colombia.
ABRIL02-2.013: Vende mercancía a CLAUDIA VILA CASTROde contado, factura No. 2118 por
valor de $513.000, IVA del 16%, retención en la fuente del 3,5%, recibió efectivo según recibo de
caja No. 001.
ABRIL03-2.013: Pagó por transportes y acarreos de mercancías $159.750 a la empresa
COOTRASUNIDOS LTDA, en efectivo bajo el comprobante de egreso No. 001.
ABRIL04-2013: Efectúa ventas por valor de $ 1.250.000IVA del 16% y retención del 3,5%, a
CRÉDITO a la señora CELINA MENDOZA, factura No. 1889
ABRIL 05-2.013: Pagó horas extras y recargos al señor Henry Carrascal por valor de $112.700
bajo el cheque No. 1426
EFECTUAR
1- Asientos contables con cuentas y subcuentas.( valor 1,5)
2- Soportes contables ( valor 1,5)
3- Estado de pérdidas y ganancias con corte al 06 de Abril del 2.013 ( valor 1.0)
4- El Balance General con corte al 06 de abril del 2.013.( valor 1.0)

ACTIVIDAD EN CLASE
Con la siguiente información construya el estado de resultados con corte al 15 de abril del 2.013 y el Balance General
La empresa LOCURITAS LTDA desea conocer su situación económica arrojada en el transcurso del período
comprendido desde el 1 de abril al 15 de abril del 2.013 y presenta la siguiente información de los saldos en sus cuentas
COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR $12.456.000
INVENTARIO INICIAL $ 8.345.000
COMPRAS $ 5.678.000
INVENTARIO FINAL $ 5.618.900
GASTOS DE PERSONAL $ 655.000
ARRENDAMIENTOS $ 345.000
SERVICIOS $ 123.000
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES $ 67.800
Además relaciona los siguientes saldos en cuentas para la elaborar del Balance General
CAJA $1.234.000
CLIENTES 356.000
MERCANCIA NO FABRICADA POR LA EMPRESA 5.618.900
EQUIPO DE OFICINA 4.500.000
EQUIPO DE COMUNICACIÓN Y COMPUTACION 2.500.000
NACIONALES 1.450.000
RETENCION EN LA FUENTE 34.500
IMPUESTOS SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR 116.000
APORTES SOCIALES $ 10.250.000
ACTIVIDAD EN CLASE
Con la siguiente información construya el estado de resultados con corte al 15 de abril del 2.013 y el Balance General
La empresa MANITAS LTDA desea conocer su situación económica arrojada en el transcurso del período comprendido
desde el 1 de abril al 15 de abril del 2.013 y presenta la siguiente información de los saldos en sus cuentas
COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR $ 12.345.000
INVENTARIO INICIAL 4.678.000
COMPRAS 3.678.000
INVENTARIO FINAL 3.440.000
GASTOS DE PERSONAL 650.000
ARRENDAMIENTOS 323.000
SEGUROS 118.000
DIVERSOS 36.000
Además relaciona los siguientes saldos en cuentas para la elaborar del Balance General
BANCOS 8.500.000
ANTICIPO DE IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES 112.300
MERCANCIA NO FABRICADA POR LA EMPRESA 3.440.000
EQUIPO DE OFICINA 2.610.000
BANCOS NACIONALES 2.200.000
NACIONALES 653.000
RETENCION EN LA FUENTE 56.800
IMPUESTOS SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR 212.000
APORTES SOCIALES 9.560.000

CONTABILIDAD UNO
Licenciada Carolina Barbosa García
LOGRO No. 2
Realizar el análisis financiero de la empresa desde los estados financieros aplicando los diferentes
instrumentos de cálculo e interpretación de los resultados obtenidos para facilitar la toma de
decisiones.
INDICADORES DE LOGRO
1. Aplica las técnicas del análisis horizontal y vertical de los estados financieros.
2. Calcula los indicadores financieros.
3. Interpreta los datos obtenidos para facilitar el análisis de la situación económica de la
empresa.
4. Define y determina el punto de equilibrio.
ANALISIS FINANCIERO
CONCEPTO: Es un método para establecer los resultados financieros de las decisiones de
negocios, aplicando las diferentes técnicas como análisis horizontal , análisis vertical, los indicadores
financieros y otros, con el fin de diagnosticar la situación financiera de la misma y permitir presentar
conclusiones y recomendaciones para la correcta toma de decisiones.
IMPORTANCIA: La información obtenida en el análisis financiero es de gran importancia ya que
permite:
A la administración de la empresa: evaluar la gestión, determinar la variación de los resultados, de
acuerdo con lo planeado y lo ejecutado, los controles establecidos, sus puntos fuertes y puntos
débiles en las finanzas.
A los propietarios: Conocer los niveles de rentabilidad de su inversión en la empresa, el
crecimiento de la misma y los resultados que sirven de base para la toma de decisiones.
A los bancos y acreedores: saber la liquidez y la capacidad de pago de la empresa y las
posibilidades de conceder préstamos al negocio en las actuales circunstancias.
TECNICAS
Las técnicas de análisis financiero son los procedimientos utilizados para simplificar o reducir los
datos descriptivos y numéricos que integran los estados financieros, con el objeto de medir
diferentes relaciones en un mismo período y los cambios presentados en diferentes períodos
contables, comparar resultados alcanzados con las metas planeadas, los controles aplicados, la
rentabilidad y la capacidad de endeudamiento, entre otros.

ANALISIS VERTICAL: Es un análisis estático, estudia la situación financiera en un momento
determinado y no tiene en cuenta los cambios ocurridos a lo largo del tiempo.
Para determinar el análisis vertical de las cuentas del activo se toma como base de comparación el
total de los activos, equivalente al 100%, contra cada cuenta una de las cuentas que conforman el
activo, teniendo en cuenta el siguiente procedimiento.
Ejemplo: Si la empresa Comercial Andina desea conocer qué porcentaje representan sus inventarios
de mercancía, maneja la siguiente información:
Valor de la cuenta mercancías $ 720.000
El total de activos $ 11.345.000
% = 720.000 x 100 = 6,3%
11.345.000
En este caso los inventarios de mercancías representan el 6,34% del activo total de la empresa.
Así mismo la empresa determina el porcentaje de los activos con relación al valor de propiedad,
planta y equipo.
% = 2.345.000 x 100 = 20,6%
11.345.000
La propiedad, planta y equipo de la empresa representa el 20,6% del activo total
De igual forma determina el porcentaje de los activos con relación a los proveedores nacionales
% = 655.000 x. 100 = 5,77%
11.345.000
Los proveedores nacionales representan el 5,77% del activo total
ACTIVIDAD EN CLASE
Aplique el análisis vertical a cada una de las siguientes cuentas de la empresa BOMBOMCITOS S.A.
cuyo activo total es por la suma de $ 96.973.000
CUENTAS VALOR PORCENTAJE
Caja 2.450.000
Bancos 3.456.000
Clientes 13.567.000
Mercancías no fabricadas por la empresa. 43.000.000
Edificios 34.500.000
Costos y gastos por pagar 456.000
Acreedores varios 2.333.000
Impuestos sobre las ventas 114.600
Para obligaciones laborales 234.600

ANALISIS HORIZONTAL: Es una herramienta de análisis financiero que consiste en comparar
estados financieros homogéneos correspondientes a dos o más períodos contables consecutivos,
donde se puede observar cambios en las cuentas de activos, pasivos y patrimonio, ingreso, costo ,
gastos de una empresa términos de dinero.
PROCEDIMIENTO
1- Se toman los estados financieros de dos años consecutivos de la misma empresa.
2- Se obtiene el valor absoluto restando del año más reciente el valor del año anterior.
3- Los valores positivos se consideran aumentos y los valores negativos se consideran
disminuciones y se presentan éstos entre paréntesis..
4- Se determina la variación relativa la cual se expresa en porcentaje así: se toma el valor
absoluto y se divide entre el valor del año anterior y luego se multiplica por 100.
EJEMPLO: La empresa SURTIMODAS S.A. desea conocer la variación absoluta y relativa
de la cuenta caja.
INFORMACIÓN
Valor del último año en caja = $ 5.000.000
Valor del año anterior en caja = $ 3.450.000
Variación absoluta = 5.000.000 - 3.450.0000 = 1.550.000
Variación relativa = 1.550.000 x 100 = 44,9%
3.450.000
ACTIVIDAD EN CLASE
La empresa SURTIMODAS S.A. desea conocer la variación absoluta y relativa de las siguientes
cuentas
CUENTAS ULTIMO AÑO AÑO ANTERIOR VARIACION
ABSOLUTA
VARIACION
RELATIVA
Bancos 3.456.000 1.234.500
Clientes 2.333.000 3.455.000
Acciones 1.200.000 1.234.000
Terrenos 10.000.000 12.000.000
Maquinaria y equipos 22.000.000 25.000.000
Bancos Nacionales 4.678.000 3.455.000
Nacionales 234.700 1.123.500
IVA 34.750 55.600
Aportes Sociales 13.460.000 11.234.000

ANALISIS VERTICAL DEL ESTADO DE RESULTADO
Relaciona cada una de las partidas con el total de las ventas netas o ingresos operacionales, con el fin de expresar qué
porcentaje representa del mismo para interpretar su participación en los resultados de la operación del período.
En este caso el valor de las ventas o ingresos operacionales, corresponde al 100%.
PROCEDIMIENTO
% = Costo de ventasx 100
Comercio al por mayor y menor
% = 158.000.000 x 100 = 63,20%
250.000.000
El costo de ventas de la empresa Comercial Latina en el último período representa el 63,20% de los ingresos
operacionales.
Las utilidades de la empresa en el último período representan
% = UTILIDAD DEL EJERCICIO x 100
COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR
% = 35.577.000 x 100 = 14,23%
250.000.000
Las utilidades de la empresa en el último período representan el 14,23% de los ingresos operacionales, como lo
demuestra el estado de resultados del último período de la empresa Comercial Latina.
EMPRESA COMERCIAL LATINA
Nit. 812345678-9
ESTADO DE RESULTADOS ÚLTIMO PERIODO
CUENTAS 31 DICIEMBRE/ ULTIMO AÑO %
INGRESOS OPERACIONALES
Comercio al por mayor y menor 250.000.000
Menos Costo de ventas 158.000.000
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 92.000.000
Menos Gastos operacionales
Gastos de administración 24.000.000
Gastos de ventas 10.000.000
UTILIDAD OPERACIONAL 58.000.000
Más ingresos no operacionales 2.000.000
Menos gastos financieros 1.000.000
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS Y RESERVAS 59.000.000
Menos Impuestos de renta y complementarios 19.470.000
UTILIDAD LIQUIDA 39.530.000
Menos reserva 3.953.000
UTILIDAD DEL EJERCICIO 35.577.000

NOMBRE________________________________________________10_____CALIFICACION____________
SELECCIÓN
1. Análisis que le permite a la empresa diagnosticar la situación financiera y facilitar la correcta toma de
decisiones.
a. Financiero b. económico c. legal d. jurídico.
2. La información obtenida en el análisis financiero es de gran importancia para los siguientes:
a. La administración de la empresa b. los propietarios
c. Bancos y acreedores d. Todos
La empresa CHOLATINA S.A. necesita conocer el análisis vertical de las siguientes cuentas, teniendo en
cuenta que el total de activos es de $ 36.700.000 y total de ingresos operacionales es de $ 5.678.000
3.El porcentaje en el análisis vertical de la cuenta CLIENTES, que tiene un valor de 1.245.000 es de:
a.3,39% b.3,33% c. 2,39% d.1,39%
4.El porcentaje en el análisis vertical de la cuenta MAQUINARIA Y EQUIPO, que tiene un valor de $10.234.000
es de :
a.28,88% b.27,88% c. 25,88% d. 29,88%
5.El porcentaje en el análisis vertical de la cuenta NACIONALES, que tiene un valor de $ 2.567.000 es de :
a. 6,99% b. 5,99% c. 4,99% d. 2,99%
6.El porcentaje en el análisis vertical de la cuenta GASTOS DE PERSONAL en comparación de los ingresos
operacionales que tiene un valor de $ 655.000 es de:
a. 12,53%b. 10,53% c. 11,53% d. 13,53%
7. Hallar la variación absoluta y la relativa de la empresa CHOCOLATINAS S.A. en las siguientes cuentas:
CUENTAS VALOR ULTIMO
AÑO
VALOR AÑO
ANTERIOR
VARIACION
ABSOLUTA
VARIACION
RELATIVA
MERCANCIAS 12.000.000 14.350.000
INGRESOS POR COBRAR 5.600.000 2.456.000
ACREEDOPRES VARIOS 2.334.000 1.234.000
FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE 15.678.000 18.897.000
BANCOS NACIONALES 10.788.000 5.677.000
I.V.A. 234.560 523.450
8. Escoja una de las cuentas de activo y redacte la respuesta de la situación financiera_______________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
9. Escoja una cuenta del estado de resultados y redacte la respuesta de la situación financiera_______________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________

NOMBRE________________________________________________10_____CALIFICACION____________
SELECCIÓN
1. Análisis que le permite a la empresa diagnosticar la situación financiera y facilitar la correcta toma de
decisiones.
a. Financiero b. económico c. Legal d. Jurídico.
2. La información obtenida en el análisis financiero es de gran importancia para los siguientes:
a. La administración de la empresa b. los propietarios
c. Bancos y acreedores d. Todos
La empresa SUPERCOCO S.A. necesita conocer el análisis vertical de las siguientes cuentas, teniendo en
cuenta que el total de activos es de $ 56.700.000 y total de ingresos operacionales es de $ 15.678.000
3. El porcentaje en el análisis vertical de la cuenta CLIENTES, que tiene un valor de 2.245.000 es de:
a.3,93% b.3,33% c. 3,95% d.1,39%
4. El porcentaje en el análisis vertical de la cuenta MAQUINARIA Y EQUIPO, que tiene un valor de
$11.234.000 es de :
a.19,81% b.17,81% c. 25,81% d. 29,81%
5. El porcentaje en el análisis vertical de la cuenta NACIONALES, que tiene un valor de $ 2.567.000 es de:
a. 4,53% b. 4,56% c. 4,58% d. 4,67%
6. El porcentaje en el análisis vertical de la cuenta GASTOS DE PERSONAL en comparación de los ingresos
operacionales que tiene un valor de $ 555.000 es de:
b. 3,53% b. 4,53% c. 5,53% d. 6,53%
7. Hallar la variación absoluta y la relativa de la empresa SUPERCOCO S.A. en las siguientes cuentas:
CUENTAS VALOR
ULTIMO AÑO
VALOR AÑO
ANTERIOR
VARIACION
ABSOLUTA
VARIACION
RELATIVA
MERCANCIAS 10.000.000 5.350.000
INGRESOS POR COBRAR 16.600.000 3.456.000
ACREEDOPRES VARIOS 3.334.000 1.234.000
FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE 12.678.000 10.897.000
BANCOS NACIONALES 9.788.000 15.677.000
I.V.A. 334.560 123.450
8.Escoja una de las cuentas de activo y redacte la respuesta de la situación financiera______________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
9. Escoja una cuenta del estado de resultados y redacte la respuesta de la situación financiera________________
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________

CONTABILIDAD UNO
Licenciada Carolina Barbosa García
RAZONES O INDICADORES FINANCIEROS: Contablemente una razón financiera es el resultado de establecer la
comparación numérica entre las cifras correspondientes a dos cuentas de un mismo estado financiero, o de dos estados
financieros diferentes, con el propósito de formarse una idea acerca del comportamiento de algún aspecto, sector o área
específica de la empresa.
Las razones financieras utilizadas con mayor frecuencia se han agrupado de acuerdo con su utilidad así:
RAZONES DE LIQUIDEZ: Indican cuál es la capacidad que tiene la empresa de generar los fondos suficientes para
cubrir sus obligaciones a corto plazo tanto operativo como financiero.
Las razones de liquidez de mayor utilización son las siguientes:
RAZON CORRIENTE: Mide la disponibilidad a corto plazo que tiene la empresa para cubrir sus obligaciones del pasivo
corriente; muestra con cuántos pesos del activo corriente de la empresa se está respaldando cada peso de deuda inferior
a un año. La razón se calcula dividiendo el total del activo corriente entre el total del pasivo corriente.
Razón Corriente: Activo Corriente
Pasivo Corriente
Calcular la razón corriente de la empresa Comercial Latina que posee los siguientes saldos en cuentas así
RAZON CORRIENTE: $119.200.000
$93.500.000
RAZON CORRIENTE: $1,27
La empresa dispone de $ 1,27 del activo corriente como respaldo para cubrir cada peso del pasivo inferior a un año.
RAZON ACIDA: Esta razón pretende medir la capacidad inmediata que tiene la empresa para cancelar sus pasivos a
corto plazo, sin depender de la venta de las existencias en mercancías y sin tener en cuenta los gastos pagados por
anticipado, sino únicamente con sus saldos en efectivo y los activos de fácil liquidación. Esta razón es conocida también
como PRUEBA DE FUEGO o LIQUIDEZSECA porque constituye un índice más exigente para medir la liquidez de una
empresa.
Calcular la Razón ácida de la empresa Comercial Latina que tiene los siguientes saldos en cuentas:
RAZON ACIDA:ACTIVO CORRIENTE - INVENTARIOS - GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
PASIVOS CORRIENTES
RAZON ACIDA:119.200.000 - 72.000.000 - 200.000 = $0,50
93.500.000
La empresa Comercial Latina cuenta con $0,50 centavos para responder por cada peso que debe a corto tiempo, sin
tener que recurrir a la venta de inventarios de mercancías
CAPITAL DE TRABAJO NETO: Muestra la parte del activo corriente que está disponible para cubrir los gastos
operacionales, una vez deducidas todas sus obligaciones corrientes.
Calcular el capital neto de la empresa Comercial latina que tiene los siguientes saldos en cuentas

CAPITAL NETO DE TRABAJO: ACTIVO CORRIENTE - PASIVO CORRIENTE
CAPITAL NETO DE TRABAJO = 119.200.000 - $ 93.500.000 = $ 25.700.000
La empresa comercial Latina cuenta con un capital neto de trabajo de $ 25.700.000, el cual le permite pagar sus gastos
operativos anuales, una vez sean cubiertos los valores de las obligaciones a corto plazo.
ACTIVIDAD EN CLASE
1- ¿Cuál es la finalidad de los indicadores financieros en una empresa?
2- Las razones de liquidez en una empresa indican
a. Capacidad para cubrir obligaciones a corto plazo
b. Capacidad para cubrir obligaciones a mediano plazo
c. Capacidad para cubrir obligaciones a largo plazo
d. Ninguna de las anteriores
3. La razón ácida pretende medir la capacidad inmediata que tiene la empresa para cancelar :
a. Sus pasivos a corto plazo
b. Sus pasivos a largo plazo
c. Sus pasivos a mediano plazo
d. Ninguna de las anteriores
4. El capital neto de trabajo muestra la parte del activo corriente que está disponible para:
a. gastos no operacionales
b. Gastos operacionales
c .Gastos de administración
e. Ninguna de las anteriores
5. Calcular las tres razones vistas en clase a la empresa COMERCIANTES UNIDOS LTDA.
COMERCIANTES UNIDOS LTDA
BALANCE GENERAL
A 31 DE DICIEMBRE DEL 2.012
ACTIVOS PASIVOS
ACTIVOS CORRIENTES PASIVOS CORRIENTES
Caja 1.000.000 Bancos Nacionales 5.500.000
Bancos 2.560.000 Nacionales 2.115.000
Clientes 3.983.000 Retención en la fuente 56.230
Provisiones ( 510.000) Impuesto sobre las ventas 258.910
Mercancía no f. por la E. 15.200.000
TOTAL ACTIVOS CORRIENTES 22.233.000 TOTAL PASIVOS CORRIENTES 7.930.140
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO TOTAL PASIVOS 7.930.140
Construcciones y Edificaciones 22.000.000
Equipo de oficina 5.875.000 PATRIMONIO
Flota y Equipo de Transporte 6.900.000 Capital social 44.070.860
TOTAL PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 34.775.000 Utilidad del ejercicio 5.463.000
OTROS ACTIVOS
Gastos pagados por anticipado 456.000 TOTAL PATRIMONIO 49.533.860
TOTAL OTROS ACTIVOS 456.000
TOTAL ACTIVOS 57.464.000 TOTAL PASIVOS + PATRIMONIO 57.464000
GERENTE CONTADOR REVISOR FISCAL

Nombre___________________________________________________________________________________grado____ calificación____________
I. RELACION: Cada una de las palabras del recuadro, le ayudarán a dar sentido a la conceptualización
1. Una ____________ __________________ es el resultado de establecer la comparación entre las cifras de dos cuentas de un
mismo estado financiero.
2. Las _______________ de ________________ son las que indican la capacidad que tiene la empresa de generar los fondos
suficientes para cubrir sus obligaciones a corto plazo.
3. La _____________ _______________ muestra con cuantos pesos del activo corriente de la empresa se esta respaldando cada peso
de deuda inferior a un año.
4. La ____________ ____________ mide la capacidad inmediata que tiene la empresa para cancelar sus pasivos a corto plazo, sin
depender de la venta de mercancías y los gastos pagados por anticipado.
5. El ___________ ________ de _______________ es el que le permite pagar sus gastos operativos anuales, una vez sean cubiertos
los valores de las obligaciones a corto plazo.
CAPIITAL NETO DE TRABAJO RAZON FINANCIERA RAZONES DE LIQUIDEZ
RAZON CORRIENTE
RAZON ACIDA
II ESTUDIO DE UN CASO PRACTICO La Casa del bebé desea conocer su situación financiera y te ha contratado para que le regales tu
opinión a cerca de ésta, utilizando las fórmulas pertinentes para cada caso. Presenta el siguiente balance
ACTIVOS PASIVOS
Clientes 345.000
Mercancías 15.678.000 TOTAL PASIVOS CORRIENTES $ 8.912.000
TOTAL ACTIVO CORRIENTE $ 19.602.780
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO PATRIMONIO
Equipo de oficina 10.780.000 Capital 21.816.780
DIFERIDOS
Gastos pagados por anticipado 346.000
TOTAL ACTIVOS $ 30.728.780 TOTAL PASIVOS + PATRIMONIO $ 30.728.780
RAZON CORRIENTE: Activo corriente
Pasivos Corrientes
OPINIÓN DE LA SITUACIÓN FIANNCIERA:____________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________
RAZÓN ÁCIDA:ACTIVO CORRIENTES - INVENTARIOS - GASTYOS PAGADOS POR ANTICIPADO =
PASIVOS CORRIENTES
OPINIÓN DE LA SITUACIÓN FINANCIERA:___________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________
CAPITAL NETO DE TRABAJO: ACTIVOS CORRIENTES - PASIVOS CORRIENTES
OPINIÓN DE LA SITUACIÓN FINANCIERA: ___________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________

Nombre___________________________________________________________________________________grado____ calificación____________
I. RELACION: Cada una de las palabras del recuadro, le ayudarán a dar sentido a la conceptualización
1. Una ____________ _________________ es el resultado de establecer la comparación entre las cifras de dos cuentas de un
mismo estado financiero.
2. Las _______________ de ________________ son las que indican la capacidad que tiene la empresa de generar los fondos
suficientes para cubrir sus obligaciones a corto plazo.
3. La _____________ _______________ muestra con cuantos pesos del activo corriente de la empresa se esta respaldando cada peso
de deuda inferior a un año.
4. La ____________ ____________ mide la capacidad inmediata que tiene la empresa para cancelar sus pasivos a corto plazo, sin
depender de la venta de mercancías y los gastos pagados por anticipado.
5. El ___________ ________ de _______________ es el que le permite pagar sus gastos operativos anuales, una vez sean cubiertos
los valores de las obligaciones a corto plazo.
CAPIITAL NETO DE TRABAJO RAZON FINANCIERA RAZONES DE LIQUIDEZ
RAZON CORRIENTE
RAZON ACIDA
II. ESTUDIO DE UN CASO PRÁCTICO: Almacén Ronda Infantil desea conocer su situación financiera y te ha contratado para que
le regales tu opinión a cerca de ésta, utilizando las fórmulas pertinentes para cada caso. Presenta el siguiente balance
ACTIVOS PASIVOS
Clientes 445.000
Mercancías 16.678.000 TOTAL PASIVOS CORRIENTES $10.912.000
TOTAL ACTIVO CORRIENTE $ 22.702.780
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO PATRIMONIO
Equipo de oficina 11.780.000 Capital 24.016.780
DIFERIDOS
Gastos pagados por anticipado 446.000
TOTAL ACTIVOS $ 34.928.780 TOTAL PASIVOS + PATRIMONIO $ 34.928.780
RAZON CORRIENTES: Activo corriente
Pasivos Corrientes
OPINIÓN DE LA SITUACIÓN FINANCIERA:____________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________
RAZÓN ÁCIDA:ACTIVO CORRIENTES - INVENTARIOS - GASTYOS PAGADOS POR ANTICIPADO =
PASIVOS CORRIENTES
OPINIÓN DE LA SITUACIÓN FIANNCIERA: ___________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________
CAPITAL NETO DE TRABAJO: ACTIVOS CORRIENTES - PASIVOS CORRIENTES
OPINIÓN DE LA SITUACIÓN FINANCIERA: ___________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________

INSTITUTO TÉCNICO ALFONSO LOPEZ
CONTABILIDAD UNO. Licenciada CAROLINA BARBOSA GARCIA
RAZONES DE ACTIVIDAD: Se les llama también razones de rotación o indicadores de eficiencia que permite determinar la
capacidad de la empresa de generar ingresos con respecto a un volumen determinado de activos. Las principales razones de
actividad son:
1-ROTACIÓN DE CARTERA: Es un indicador que muestra el número de veces que en el año la empresa convierte su cuenta
de clientes o cuentas por cobrar en efectivo. Se calcula dividiendo los ingresos operacionales a crédito entre el promedio de la
cuenta de clientes. Para calcular el promedio de la cuenta clientes se suman los saldos inicial y final y se divide entre dos (el
saldo inicial del último año es el mismo saldo final del año anterior).
Rotación de cuentas por cobrar: Ingresos operacionales a crédito
Promedio de la cuenta clientes
Ejemplo: La empresa Comercial Latina presenta su situación
R.C.C. = $ 160.000.000 = 7,11 veces
(25.000.000 + 20.000.000) / 2
La empresa Comercial Latina convierte en efectivo aproximadamente 7,11 veces en el año sus cuentas a clientes
PERÍODO PROMEDIO DE COBRO: Se utiliza para determinar en cuántos días se cobra el valor de los clientes y comparar si
están cumpliendo las políticas de crédito de la empresa. Para calcular el número de días se divide los 365 entre la razón de
rotación de cartera.
365 DÍAS / 7,11 = 51 DÍAS La empresa Comercial Latina dispone de un promedio de 51 días para recuperar sus ventas
a crédito, es decir, convertir en líquido lo que se vendió a crédito.
APLICACIÓN: Calcular el índice de rotación de cartera, el promedio de cobro y el respectivo análisis financiero de la siguientes
empresas
*Vital Body Spa posee un promedio de ingresos operacionales a crédito de $ 7.689.000 mensual, y los saldos de la cuenta
clientes fueron de: saldo inicial de $ 3.567.000 y el saldo final de $ 2.789.000,
*POWER FLASH posee un promedio de ingresos operacionales a crédito de $ 17.659.000 mensual, y los saldos de la cuenta
clientes fueron de: saldo inicial de $ 13.567.000 y el saldo final de $ 12.781.000,
*LABORATORIO SKINICE posee un promedio de ingresos operacionales a crédito de $ 107.659.000 mensual, y los saldos de
la cuenta clientes fueron de: saldo inicial de $ 103.547.000 y el saldo final de $ 102.581.000,
2-ROTACION DE MERCANCÍAS: Significa el número de veces que el inventario de mercancías se convierte en efectivo o en
clientes. El valor se obtiene al dividir el costo de ventas entre el inventario promedio de mercancías.
ROTACION DE MERCANCIAS= COSTO DE VENTAS____________________
INVENTARIO PROMEDIO DE MERCANCIAS
Ejemplo: La empresa comercial latina posee para el último año un costo de ventas de $ 158.000.000, un inventario de
mercancías inicial de $ 60.000.000 y el inventario final es de $ $72.000.000. La rotación de mercancías se calcula:
ROTACION DE MERCANCIAS = $158.000.000____________ = 2,4 veces
($60.000.000 + $72.000.000) /2

ROTACION DE MERCANCIAS EXPRESADO EN DIAS = 365 = 152 días.
2,4
Nota: Significa que las mercancías rotan 2,4 veces al año y permanecen 152 días en poder de la empresa. Es recomendable
una mayor rotación del inventario de mercancías para adquirir nuevos lotes.
APLICACIÓN: Calcular el índice de rotación de mercancías, la rotación expresado en días y el respectivo análisis financiero de
la siguientes empresas
Vital Body Spa posee un costo de ventas de $ 4.566.000 mensual, un inventario inicial de mercancías de
$ 2.344.000 y un inventario final de $ 3.455.000
POWER FLASH posee un costo de ventas de $ 10.578.000 mensual, un inventario inicial de mercancías de
LABORATORIO SKINICE posee un costo de ventas de $ 54.577.000 mensual, un inventario inicial de mercancías de
3-ROTACIÒN DE ACTIVOS TOTALES: Este índice mide el número de veces que los ingresos operacionales cubren los
activos totales de la empresa. El valor de los activos totales corresponde al valor del activo sin descontar la depreciación, ni las
provisiones de deudores ni inventarios.
Rotación de activos = Ingresos operacionales R.A. = $250.000 = 1,2 veces
Activo total 201.700
En el ejemplo, los ingresos operacionales cubren 1,2 veces los activos totales de la empresa.
APLICACIÓN: Calcular el índice de rotación de activos totales y el respectivo análisis financiero de la siguientes empresas
Vital Body Spa posee un valor de ingresos operacionales de $ 7.689.000 y un activo total de $ 18.910.000
POWER FLASH posee un valor de ingresos operacionales de $ 17.659.000 y un activo total de $ 28.915.000
LABORATORIO SKINICE posee un valor de ingresos operacionales de $ 103.547.000 y un activo total de
$218.910.000
4-ROTACIÓN DE PROVEEDORES: este índice mide el período que la compañía utiliza para pagar las deudas a sus
proveedores. Se calcula aplicando la fórmula así
Rotación de proveedores = Promedio de la cuenta proveedores x 365 días
Compras a crédito del período
R.P. = ($46.000.000 + $50.500.000)/2 x 365 =142 días
$124.000.000
Por tanto el período promedio de pago será 365 días = 2,57 veces
142 días
Esto significa que la empresa tarda 142 días en pagar a sus proveedores, lo cual puede indicar la facilidad de obtener
financiación a bajo costo o también la falta de capacidad de pago.
APLICACIÓN: Calcular el índice de rotación de proveedores y el respectivo análisis financiero de la siguientes empresas
Vital Body Spa posee un valor promedio de proveedores de $ 2.750.000 y $ 3.123.000 y sus compras a crédito
durante el período fueron de $ 2.455.000
POWER FLASH posee un valor promedio de proveedores de $ 4.750.000 y $ 6.123.000 y sus compras a crédito
durante el período fueron de $ 8.455.000
LABORATORIO SKINICE posee un valor promedio de proveedores de $ 12.750.000 y $ 13.123.000 y sus compras a
crédito durante el período fueron de $ 22.455.000

ACTIVIDAD DE MECANIZACIÓN
1. Con los siguientes términos claves construya un escrito con ideas con sentido y coherencia, utiliza signos de puntuación y
buena ortografía para luego socializar en el grupo.
LIQUIDEZ CARTERA GASTOS OPERATIVOS CAPITAL NETO DE TRABAJO COMPARACION
MERCANCIAS CAPACIDAD EMPRESA OBLIGACIONES DISPONIBILIDAD CUENTAS POR COBRAR
PASIVOS A CORTO PLAZO PROVEEDORES ACTIVOS TOTALES INGRESOS OPERACIONALES
2. El grupo editorial NORMA presenta la siguiente información para que usted, como analista exprese su opinión acerca del
desarrollo económicoobtenido..
BALANCE GENERAL
a 15 de mayo del 2.012
GRUPO EDITORIAL NORMA
ACTIVOS PASIVOS
Caja 4.500.000 Bancos Nacionales $ 5.600.000
Clientes 5.600.000 Total Pasivos Corrientes 9.000.000
(-) Provisiones 345.000 PASIVOS A LARGO PLAZO
Inventarios 5.700.000 Costos y gastos por pagar 1.345.000
TOTAL ACTIVOS CORRIENTES $ 16.655.000 TOTAL PASIVOS A LARGO PLAZO 1.345.000
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPOTOTAL PASIVOS 10.345.000
Equipo de oficina 2.300.000 PATRIMONIO
Maquinaria y equipo 10.560.000 Aportes sociales 19.170.000
TOTAL ACTIVOS FIJOS $12.860.000 TOTAL PATRIMONIO 19.170.000
DIFERIDOS
Gastos pag. por anticipado 560.000
TOTAL DIFERIDOS 560.000
TOTAL ACTIVOS $ 29.515.000 TOTAL PASIVOS + PATRIMONIO 29.515.000
3-HALLAR: Utilizando la fórmula adecuada conseguir cada una de las razones solicitadas con su respectivo análisis
a. Razón corriente
b. Razón ácida
c. Capital neto de trabajo
d. Rotación de cartera ( el saldo inicial de clientes del mes anterior fue de $ 6.700.000 , el valor de ingresos operacionales fue
de $ 58.900.000)
e. Rotación de mercancías( Costo de ventas $ 23.100.000, el inventario inicial de mercancías fue de $ 13.450.000)
f. Rotación de activos totales
g. Rotación de proveedores ( el saldo inicial de proveedores es de $ 5.670.000 y las compras a crédito fueron de
$ 12.000.000)

CONTABILIDAD UNO.
Licenciada CAROLINA BARBOSA GARCIA
RAZONES DE ENDEUDAMIENTO O APALANCAMIENTO
Los indicadores de apalancamiento permiten conocer en qué grado y de qué forma,
participan los acreedores en la financiación de la empresa¸ así mismo, la capacidad
que tiene la empresa para acceder a nuevos créditos.
Las razones de endeudamiento más utilizadas son las siguientes:
1-RAZÒN DE DEUDA: Este índice establece el porcentaje de participación de los
acreedores
Con relación a la financiación de los activos de la compañía.
Razón de deuda= Pasivo total x1 00
Activo total
Para la empresa Comercial Latina la razón de deuda para el último año es de:
Razón de deuda= 93.500.000= 46,4%
201.700
Quiere decir que sobre el 46,4% de los activos de la empresa tienen derecho los
acreedores por ser financiados por ellos, la razón de deuda es relativamente
baja, lo cual le permite accesos al crédito.
APLICACIÓN: Calcular el índice de razón de deuda y el respectivo análisis financiero
de la siguientes empresas
EDITORIAL EDUCAR S.A. posee un valor de pasivos totales de $ 12.456.000
y sus activos totales son de $ 10.677.000
MONTANNA ACCESORIOS posee un valor de pasivos totales de $ 15.711.000
y sus activos totales son de $ 8.970.000
EL CENTRO ODONTOLOGICO ORAL Y MAXILOFACIAL ODES posee un
valor de pasivos totales de $74.750.000 y sus activos totales corresponden a la
suma de $ $126.123.000
JUGUETERIA BEN 10 posee un valor de pasivos totalesde $ 2.750.000 ysus
activos totales ascienden la suma de $ 13.655.000.

FOMANORT Fondo de empleados de educadores del norte de Santander
posee unos pasivos totales de $ 67.899.000 y sus activos totales tienen un
valor de $ 55.650.000
2-ENDEUDAMIENTO FINANCIERO: Este indicador muestra el porcentaje que
representan las obligaciones financieras con respecto a las ventas. Para
empresas comerciales es recomendable que el porcentaje no pase del 10% para
que los gatos financieros que se producen sean cubiertos con el valor de la
utilidad operacional.
Endeudamiento financiero = Obligaciones financieras x 100
Ventas netas
Para la empresa Comercial Latina la razón de endeudamiento financiero para el
último año es de:
Endeudamiento financiero = 24.000.000 x 100 = 9,6%
$250.000.000
La razón de endeudamiento financiero significa que el 9,6% de las obligaciones
financieras participan del valor total de las ventas.

QUIS DE CONTABILIDAD
NOMBRE_________________________________________FECHA_________10____ CALIFICACION__________
1. Indica si las siguientes frases son verdaderas o falsas, escribiendo dentro del paréntesis según corresponda,
justifique las falsas.
a. Para una empresa es recomendable que sus clientes se acerquen a cancelar sus compromisos en el menor
tiempo posible. ( )
b. A los clientes le gusta que las mercancías mantengan bastante tiempo en las vitrinas y exhibidores, para
poder mostrar a sus amigos y amigas( )
c. El valor de los activos totales corresponde al valor del activo sin descontar la depreciación, ni las provisiones
de deudores, ni los inventarios. ( ).
d. Todo proveedor debe ser tolerante y esperar a cada cliente que le pague cuando éste lo considere necesario. ( )
2.Recomiende la actitud que deben tener los siguientes personajes frente a cada situación planteada.
SITUACION CLIENTE PROVEEDOR EMPRESARIO
Alta cartera con vencimiento y
morosidad
Mercancía desactualizada y de
regular aspecto
Activos viejos y obsoletos en
la prestación del producto o
servicio.
Períodos largos de tiempo en
el pago de las deudas a los
proveedores
Bajo nivel y valor de
inventarios de mercancías por
ausencia de capital de trabajo.
3.Estudio de un caso: Seleccione la respuesta adecuada después de que haya hecho el cálculo correspondiente.
La compañía Amaya & Rangel es una aseguradora que ofrece a la comunidad seguros de vida y de accidente de
tránsito tanto a motocicletas como automóviles. El pasado mes de junio facturó ventas a crédito por la suma de
$ 134.560.000 y los saldos de clientes fueron así: inicial $ 34.567.000 y final de $ 23.455.000.
4. El índice de rotación de cartera, en donde la cuenta clientes convierte en efectivo en el año es por:
a.4,7 veces b. 4,2 veces c. 4,6 veces d.3,6 veces
5. El período promedio de corbo es cada:
a.79 días b. 89 días c. 109 días d. 69 días
6.ANALISISFINANCIERO____________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
De igual forma la compañía posee un costo de ventas de $ 101.556.000, su inventario inicial de mercancías de
$69.778.000 y un inventario final de $ 44.345.000.

7. La rotación de mercancías en el año es por:
a. 1,7 veces b. 1,8 veces c. 2,7 veces d. 3,7 veces
8. En cuanto tiempo dura la mercancía en poder de la empresa.
a.241 días b. 242 días c. 214 días d.314 días.
_________________________________________________________________________________________________
Por otra parte la compañía presenta un valor de ingresos operacionales por la suma de $ 187.900.000 y su activo
total asciende a la suma de $ 78.677.000
10. El índice de rotación de activos totales corresponde a cuantas veces en el año:
a. 2,4 veces b. 2,8 veces c.2,6 veces d.2,3 veces
11.ANALISISFINANCIERO___________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
Sin embargo sus deudas con los proveedores fueron de saldo inicial de $ 89.000.700 y de saldo final de
$75.645.000 y el valor de compras a crédito facturado fue por $199.550.000
12. El índice de rotación de proveedores en el año es de cuántos días:
a. 150,5 días b. 155,5 días c. 145,5 días d. 151,5 días.
13. Por lo tanto el período promedio de pago es de:
a. 2,8 veces b. 2,6 veces c. 2,4 veces d. 2,7 veces.
_________________________________________________________________________________________________
QUIS DE CONTABILIDAD

NOMBRE_________________________________________FECHA_________10____ CALIFICACION____________
1. Indica si las siguientes frases son verdaderas o falsas, escribiendo dentro del paréntesis según corresponda,
justifique las falsas.
a. Para una empresa es recomendable que sus clientes se acerquen a cancelar sus compromisos en el menor
tiempo posible. ( )
b.A los clientes les gusta que las mercancías mantengan bastante tiempo en las vitrinas y exhibidores. Para
poder mostrar a sus amigos y amigas( )
c.El valor de los activos totales corresponde al valor del activo sin descontar la depreciación, ni las provisiones
de deudores, ni los inventarios. ( ).
d.Todo proveedor debe ser tolerante y esperar a cada cliente que le pague cuando éste lo considere necesario.
( )
2. Recomiende la actitud que deben tener los siguientes personajes frente a cada situación planteada.
SITUACION CLIENTE PROVEEDOR EMPRESARIO
Alta cartera con vencimiento y
morosidad
Mercancía desactualizada y de
regular aspecto
Activos viejos y obsoletos en
la prestación del producto o
servicio.
Períodos largos de tiempo en
el pago de las deudas a los
proveedores
Bajo nivel y valor de
inventarios de mercancías por
ausencia de capital de trabajo.
3.Estudio de un caso: Seleccione la respuesta adecuada después de que haya hecho el cálculo correspondiente.
La compañía Rojas & Echavez es una aseguradora que ofrece a la comunidad seguros de vida y de accidente de
tránsito tanto a motocicletas como automóviles. El pasado mes de junio facturó ventas a crédito por la suma de
$ 144.560.000 y los saldos de clientes fueron así: inicial $ 43.567.000 y final de $ 33.455.000.
4. El índice de rotación de cartera, en donde la cuenta clientes convierte en efectivo en el año es por:
a.4,7 veces b. 3,2 veces c. 3,6 veces d.3,8 veces
5. El período promedio de corbo es cada:
a.99 días b. 89 días c. 98 días d. 69 días
_________________________________________________________________________________________________
De igual forma la compañía posee un costo de ventas de $ 121.556.000, su inventario inicial de mercancías de
$79.778.000 y un inventario final de $ 54.345.000.
7. La rotación de mercancías en el año es por :
a. 1,7 veces b. 1,8 veces c. 2,7 veces d. 3,7 veces

8. En cuanto tiempo dura la mercancía en poder de la empresa.
a.201 días b. 202 días c. 214 días d.314 días.
_________________________________________________________________________________________________
Por otra parte la compañía presenta un valor de ingresos operacionales por la suma de $ 197.900.000 y su activo
total asciende a la suma de $ 88.677.000
10. El índice de rotación de activos totales corresponde a cuantas veces en el año:
a. 2,4 veces b. 2,2 veces c.2,6 veces d.2,3 veces
________________________________________________________________________________________________
Sin embargo sus deudas con los proveedores fueron de saldo inicial de $ 79.000.700 y de saldo final de
$65.645.000 y el valor de compras a crédito facturado fue por $159.550.000
12. El índice de rotación de proveedores en el año es de cuántos días:
a. 150,5 días b. 155,5 días c. 145,5 días d. 165,4 días.
13. Por lo tanto el período promedio de pago es de:
a. 2,8 veces b. 2,2 veces c. 2,4 veces d. 2,7 veces.
_________________________________________________________________________________________________
INSTITUTO TÉCNICO ALFONSO LÓPEZ

RECUPERACÓN DE CONTABILIDAD
LICENCIADA CAROLINA BARBOSA GARCÍA
NOMBRE:_________________________________________FECHA_________10____ CALIFICACIÓN____________
RELACIÓN: Con el concepto de la columna A relaciónelo con el concepto de la columna B
COLUMNA A
a. Mide el número de veces que en el año la
empresa convierte en efectivo sus cuentas por
cobrar.
b. Mide el número de veces que las mercancías se
convierte en efectivo o en clientes.
c. Mide el número de veces que los ingresos
operacionales cubren los activos totales de la
empresa.
d. Mide el período que la compañía utiliza para
pagar las deudas a sus proveedores.
ESTUDIO DE UN CASO: Aplique los cuatro tipos de
rotaciones frente al siguiente caso
Empresa: fábrica de yogures Hobby
Ingresos operacionales: $ 89.700.000
Clientes: saldo inicial $ 45.600.000
Saldo final $ 34.600.000
Costo de ventas $ 55.666.000
Inventario final de mercancías $ 23.455.000
Activo Total $ 112.344.000
Saldo inicial de proveedores $ 3.456.000
Saldo final de proveedores $ 1.234.500
Compras a crédito $ 44.567.000
COLUMNA B
( ) ROTACIÓN DE PROVEEDORES
( ) ROTACIÓN DE ACTIVOS TOTALES
( ) ROTACIÓN DE CARTERA
( ) ROTACIÓN DE MERCANCÍAS
OPINIÓN ROTACIÓN DE
CARTERA______________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
OPINIÓN ROTACIÓN DE
MERCANCÍAS___________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
OPINIÓN ROTACIÓN DE ACTIVOS TOTALES
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
OPINIÓN DE ROTACIÓN DE
PROVEEDORES_________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA
Resolución No. 004444 de Noviembre 14 de 2009.
Ocaña, Norte de Santander.
FORMACION CICLOS PROPEDÉUTICOS, GESTIÓN COMERCIAL Y FINANCIERA
EFECTIVO: Es el activo más líquido de todos los activos incluye monedas, billetes y cheques. Cabe
mencionar dentro de este la cuenta CAJA cuyo código es 1105 es una cuenta es REAL y la naturaleza de
su saldo es DEBITO.
Registra la existencia de dinero en efectivo o en cheque con que cuenta la empresa, en moneda nacional o
extranjera, disponible en forma inmediata.
SE DEBITA SE ACREDITA
* Entradas de dinero o en cheque por cualquier concepto. *Consignaciones diarias en cuentas corrientes o de ahorro.
* Sobrantes en caja por cualquier arqueo. *Faltantes de caja a al efectuar arqueos.
* Valor de constitución o incremento del fondo de caja menor. *reducción o cancelación del monto del fondo de caja menor.
*Pagos que realiza la empresa en efectivo.
CLASES DE CAJA
CAJA GENERAL: Fondo utilizado para cubrir grandes pagos en efectivo tales como pagos de honorarios,
consignaciones pago por compras, gastos generales.
CAJA MENOR: Fondo utilizado para hacer pequeños pagos en efectivo, tales como pagos de correos,
taxis, refrigerio, compras pequeñas de útiles y elementos de aseo.De otra parte mencionar la cuenta
BANCOS cuyo código es 1110 es una cuenta REAL y la naturaleza de su sal do es DEBITO.
Registra el valor de los depósitos constituidos por el ente económico en moneda nacional y extranjera,
en bancos del país como del exterior.
SE DEBITA SE ACREDITA
* Depósitos realizados mediante consignaciones. *Por el valor de los cheques girados
*Por las notas crédito expedidas por los bancos por diferentes conceptos. *Por el valor de las notas débito expedidas por los
bancos por diferentes servicios.
*Por el valor de los cheques anulados con posterioridad a su
contabilización.
OPERACIONES EN CAJA Y REGISTRO ESPECIFICO EN EFECTIVO: Elabore los asientos contables, identifica
a qué tipo de caja corresponde, apóyese del P.U.C. para encontrar las cuentas y subcuentas con sus
códigos.
La Empresa SERVIYA LTDA paga servicio de correo por $ 34.500 en efectivo.
Almacén La locura paisa paga en efectivo refrigerios por $23.400
Calzado El Mejor consigna el saldo de caja de $ 234.000
Distraves compra mercancía por $ 345.000 y paga en efectivo.
Hotel Real paga por servicio de fax $ 4.500 en efectivo
Almacén Regina cancela en efectivo $ 46.700 por concepto de suscripción a revista semana.

Laboratorio No. 1
Registre los asientos contables de las operaciones que realizó la empresa EDIFICO LA FONTANA en
efectivo:
El primero de febrero consignó en BANCA FE el disponible en caja por un valor de
$ 235.600
El cuatro de febrero vendió servicios de contado y le ingresó $ 1.240.000
El cinco de febrero paga servicios públicos por $ 87.900 de contado y en efectivo.
El seis de febrero compra mobiliario para la sección administrativa y paga en efectivo por valor de $
450.000
El ocho de febrero contrata los servicios de un contador y paga por sus honorarios
$ 125.000 de contado y en efectivo.
El diez de febrero cancela en efectivo elementos de aseo por $ 45.600
El doce de febrero cancela por servicio de transporte $ 125.000 en efectivo.
CONTABILIDAD II. GRADOS UNDÉCIMOS
DOCENTE CAROLINA BARBOSA GARCIA
GUÍA DE TRABAJO No. 2
CLASES DE AJUSTES
AJUSTES ORDINARIOS: Son los asientos que se realizan con frecuencia en una empresa, en cada período
contable. Este tipo de ajustes afecta entre otras, las siguientes cuentas: caja-bancos-provisiones y
deudas de difícil cobro-inventario de mercancías-depreciación acumulada-costos y gastos por pagar
entre otras.
AJUSTES A LA CUENTA CAJA, OCASIONADO POR ARQUEO: Un arqueo consiste en comparar los valores
existentes en caja, con el saldo en libros. Pueden presentarse los siguientes casos:
a)-Faltante ocasionado por dineros entregados por el cajero y no registrados en libros: Se disminuye
caja, es decir se acredita y se debita la cuenta que corresponda.
Ej: El cajero pagó servicios de cafetería por $ 85.600 y no los registró, hay un faltante
ASIENTO DE AJUSTE
Código Cuentas Debe Haber
5195 DIVERSOS
519525 Elementos de aseo y cafetería $85.600
1105 CAJA
110505 Caja General $85.600

EJ: El cajero consignó $520.000 y no los registró. Se presenta un faltante
ASIENTO DE AJUSTE
1110 BANCOS $520.000
1105 CAJA $520.000
b)- Faltantes por dineros dispuestos por el cajero o pagado de más: El dinero es responsabilidad del
cajero, si no hay justificación entonces se convierte en una deuda por lo tanto se debita Cuentas por
cobrar a trabajadores.
Ej: En el arqueo se presenta un faltante injustificado de $210..000
ASIENTO DE AJUSTE
1365 CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES
136595 Otros-cajero por faltante en caja 210.000
1105 CAJA
110505 Caja General (Faltante) 210.000
Laboratorio No. 2
Realice los ajustes necesarios a las siguientes transacciones debido a que realizó arqueo de caja y se
encontrófaltantes.
El cajero canceló servicio de suscripción a la revista EMPRENDEDORES por
$ 95.750 y no lo registró ocasionando un faltante.
El cajero consignó $ 364.700 y no lo registro, por lo tanto hay un faltante en caja
El cajero paga una factura y entrega dinero de más por $ 145.000
El cajero paga la mensualidad del parqueadero de los vehículos de la empresa por $436.000 y
olvidó registrar en el libro.
El cajero tomó prestado de la caja $ 55.300 y nunca los repuso
El cajero canceló servicios de aseo y vigilancia por $ 125.000 y no los registró.
CONTABILIDAD DOS - GRADOS UNDÉCIMOS - GUÍA DE TRABAJO No. 3

El valor total del arqueo de Caja puede ser mayor que el saldo en libros: En este caso la diferencia
constituye un sobrante y debe realizarse un ajuste por este valor, es decir debitar caja y acreditar la
cuenta que corresponda así:
a) Ingresos recibidos por el cajero y no registrados
El cliente Pablo Mendoza abona $ 150.000, valor no registrado por el cajero ocasionando un sobrante en
caja.
CÓDIGO CUENTAS DEBE HABER
1105 CAJA
110505 Caja general(sobrante) $150.000
1305 CLIENTES
13050501 Pablo Mendoza $150.000
b) Valores recibidos de más por el cajero: Si la cantidad es mínima puede considerarse como un
ingreso, pero si es considerable puede contabilizarse como un Pasivo en la cuenta acreedores Varios,
hasta cuando se establezca su razón.
Ejemplo: El valor total del arqueo es de $ 456.000 y el valor en los libros correspondientes a Caja es de $
450.000, no se encontró justificación al sobrante, es un ingreso adicional para la empresa.
1105 CAJA
110510 Caja Menor (sobrante) $6.000
4295 DIVERSOS
429553 Sobrantes de caja $6.000
Ejemplo: El valor total del arqueo es de $ 4.560.000 y el valor en libros correspondientes a Caja es de $
4.500.000
1105 CAJA
110505 Caja General (sobrante) $60.000
2380 ACREEDORES VARIOS
238095 Otros (sobrantes de caja por justificar) $60.000
Si al finalizar el período no se justifica el sobrante, debe realizarse otro ajuste para anular el pasivo y
convertirlo en ingreso.
2380 ACREEDORES VARIOS
238095 Otros (sobrantes en caja por justificar) $60.000
4295 DIVERSOS
429553 Sobrantes de caja $60.000

Laboratorio No. 3
Realice los ajustes necesarios a las siguientes transacciones debido a que realizó arqueo de caja y
encontraron sobrantes.
El cajero olvidó registrar abonos de los clientes nacionales por $ 234.500
El valor total de arqueo fue de $ 65.900 y en el libro de Caja de $ 60.900.
La cliente María Celina Duarte abonó el saldo pendiente con la empresa de
$ 123.000 y el cajero olvidó registrarlo.
El arqueo de caja estuvo en $ 233.450, el saldo en el libro de Caja fue
$ 203.450
Al finalizar el período contable no se encontró justificación de los sobrantes realizar el asiento de
ajuste.
CONTABILIDAD DOS GRADO 11______ CALIFICACIÓN_______
En cada situación desarrolle lo que plantea.
1. Argumente el siguiente interrogante ¿Qué situaciones puede evitar una empresa si maneja
adecuadamente su efectivo?
2. Identifique frente a cada movimiento económico la utilización de caja general o caja menor.
Entradas de dinero o cheques por cualquier concepto.____________________
Pequeños pagos en efectivo por correos, transporte, útiles de oficina.________
Pagos de facturas que se realizan en efectivo.___________________________
Pago de un refrigerio para los trabajadores de la empresa en efectivo.________
3. Frente a cada situación coloque cuando se debita o se acredita CAJA y BANCOS
* Sobrantes en caja por cualquier arqueo. CAJA__________ BANCOS__________
* Cheques girados CAJA______________ BANCOS___________
* Depósito realizado mediante consignación .CAJA__________ BANCOS_______
* Faltantes en caja al efectuar arqueo. CAJA_________ BANCOS________
4. Registre y justifique los siguientes asientos con CUENTA y SUBCUENTA
a- El cajero pagó servicios de restaurante a la GRAN MAGOLA por $ 88.700 y no lo registró
b- El cajero pagó servicios de fax por $ 5.600 y olvidó asentar en el libro.

c- El responsable de la caja consigna en el BANCOLOMBIA $ 198.000 y no lo registró.
d- El cajero canceló una factura pendiente y entregó dinero de más por $ $121.250 en efectivo.
CONTABILIDAD DOS GRADO 11______ CALIFICACIÓN_______
En cada situación desarrolle lo que plantea.
1. Argumente el siguiente interrogante ¿Qué situaciones puede evitar una empresa si maneja
adecuadamente su efectivo?
2. Identifique frente a cada movimiento económico la utilización de caja general o caja menor.
Entradas de dinero o cheques por cualquier concepto.____________________
Pequeños pagos en efectivo por correos, transporte, útiles de oficina.________
Pagos de facturas que se realizan en efectivo.___________________________
Pago de un refrigerio para los trabajadores de la empresa en efectivo.________
3. Frente a cada situación coloque cuando se debita o se acredita CAJA y BANCOS
* Sobrantes en caja por cualquier arqueo.
* Cheques girados CAJA______________ BANCOS___________

* Depósitos realizados mediante consignaciones. CAJA________BANCOS_______
* Faltantes en caja al efectuar arqueo. CAJA_________ BANCOS________
4. Registre y justifique los siguientes asientos con CUENTA y SUBCUENTA
a- Clientes extranjeros le abonan a la empresa $ 273.400 y el cajero no lo registró.
b- El arqueo de caja fue de $ 54.350 y en el libro de caja se encontró $ 44.350
c- Se efectuó el arqueo de caja y se contabilizó un valor de $ 2.496.000 pero en el libro de caja se
encontró una cifra de $ 2.400.000
d- El cajero tomó prestado para un asunto personal $ 34.500 y no lo repuso.

EVALUACIÓN ATENCIÓN AL CLIENTE
Lic. CAROLINA BARBOSA GARCIA
NOMBRE:_______________________________ 10_____ CALIFICACIÓN___________
BANQUITO PARA CUATRO
Cuatro clientas se hallan sentadas, en el parque 29 de mayo exactamente en un banco uno junto al otro,
conversando sobre el producto que compran en el almacén CACHARRERÍA CENTRAL y de la forma o
manera que le gusta que le escuchen sus necesidades o expectativas.
Con los datos que se encuentran en la información deben determinar.
a. Nombre de cada cliente
b. Tipo de cliente
c. producto que compra
d. Forma que le gusta que le escuchen sus necesidades.
PERSONA
TIPO DE CLIENTE
PRODUCTO
FORMA DE
ESCUCHA
1. La que se llama Carlota es una clienta iniciadora
2. La que le gusta el “Cara a cara” compra ropa interior.
3. La que es influenciadotaesta sentada a la derecha de la que compra hilos y encajes.

4. La de la izquierda de la que compara hilos y encajes le gusta que le escuchen a través del buzón.
5. Una de las clientas se llama Ramona.
6. La que compra juguetes está sentada inmediatamente a la derecha de la que le gusta que la
escuchen a través de líneas de emergencia.
7. La que se llama Rafaela le gusta que le realicen una investigación formal y está sentada
inmediatamente a la derecha de la que le gusta líneas de emergencia.
8. La que se llama carlota está sentada inmediatamente a la izquierda de la que es una clienta
consultiva.
9. La de la derecha es una clienta difusora y no compra lámparas.
10. La clienta consultiva se llama Teresa.
11. La que se llama Carlota no compra juguetes.
12. Rafaela se halla sentada inmediatamente a la izquierda de la clienta difusora.
BANQUITO PARA CUATRO
Cuatro clientes se hallan sentados, en el parque 29 de mayo exactamente en un banco uno junto al otro,
conversando sobre el producto que compran en la FERRETERÍA UJUETA y de la forma o manera que le
gusta que le escuchen sus necesidades o expectativas.
Con los datos que se encuentran en la información deben determinar.
a. Nombre de cada cliente
b. Tipo de cliente
c. producto que compra
d. Forma que le gusta que le escuchen sus necesidades.
PERSONA
TIPO DE CLIENTE
PRODUCTO
FORMA DE
ESCUCHA
1. La que se llama Lucrecia es una clienta potencial
2. El que le gusta el “Panel de clientes” compra alambre.
3. La que es una clienta “compradora” está a la derecha de la que compra cemento.
4. La de la izquierda de la que compra cemento le gusta que le escuchen a través del “aprendizaje
mutuo”

5. Uno de los clientes se llama Martiniano.
6. La que compra puntillas está sentada inmediatamente a la derecha de la que le gusta que la
escuchen a través de “el contacto que mantienen los vendedores”
7. El que se llama Roque le gusta que le realicen un “ Panel de clientes asesores” y está sentado
inmediatamente a la derecha de la que le gusta “ el contacto que mantienen los vendedores”
8. La que se llama Lucrecia está sentada inmediatamente a la izquierda de la que es una clienta
usuaria.
9. El de la derecha es un cliente “que paga” y no compra pintura.
10. La clienta usuaria se llama Argemira
11. La que se llama Lucrecia no compra puntillas.
12. Roque se halla sentad inmediatamente a la izquierda del cliente “ que paga”
I. Justifique las proposiciones que considere falsas.
a. Un cliente quejoso no es su mejor aliado.
b. La satisfacción hace que los clientes no estén pendientes de los precios.
c. Por lo general lo que molesta al cliente casi siempre son cosas menores, superficiales que
pueden solucionarse de inmediato.
d. Los clientes contentos son problemas, es decir oportunidades de oro para mejorar.
e. Por ser el único que vendo el producto debo aprovechar y no tratar bien a los clientes.
II Relacione el concepto con el termino o la expresión colocando símbolos o letras a tu imaginacion
CONCEPTO TERMINO O EXPRESION
Ofrecer muestras gratis, suvenires o detalles a
los mejores clientes
Forma de contrarrestar a la competencia
Clientes que no conocen el producto Líneas de emergencia para el cliente
Escuchar a los clientes Forma de agradecimiento
Facilita la comunicación haciendo más fácil
para el cliente hablar con usted.
Búsqueda due clientes satisfechos
Invertir en control de calidad
No satisfacción
Potenciales
Alta rotación de cartera de clientes
III Descubre el termino, colocando la letra inicial de cada dibujo o grafico, luego construye la importancia
de este en el ámbito de una empresa en diez renglones.
IV. Realiza una historieta representando una de las siguientes situaciones planteadas, utiliza dibujos si
es necesario.
Un cliente quejoso
Dar las gracias en especie y no en efectivo.
Clientes difusores en forma positiva del producto o servic

CONSTANCIA
Yo, CAROLINA BARBOSA GARCIA identificada con la cedula de ciudadanía No. 37.326.051 de Ocaña,
certifico que la señora ARGEMIRA ROMERO BAUTISTA identificada con la cedula de ciudadanía No.
37.332.918 de Ocaña, viene trabajando desde el 03 de enero del 2.008 en el cargo de labores
domésticas y recibiendo una asignación mensual de DOSCIENTOS MIL PESOS MCTE $ 200.000.
Para constancia se firma en Ocaña a los 28 días del mes de septiembre del 2.010 a solicitud de la
interesada,
Atentamente,
CAROLINA BARBOSA GARCIA
C.C. 37.326.051 de Ocaña
TALLER EL TRIUNFO
Calle 8 No. 16-212 Barrio La Rotina
Teléfono 5690464-3152073715
Ocaña
CONSTANCIA

Yo, SAID DE JESUS GALLARDO QUINTANA identificado con la cédula de ciudadanía No. 13.364.509
de Ocaña, certifico que el señor ANDRES MAURICIO CONTRERAS ROMERO identificado con la cédula
de ciudadanía No.1.091.664.357 desde Ocaña, viene trabajando desde el 02 de octubre del 2.007 en el
cargo de reparado e instalador de radiadores para automóviles de carga liviana y pesada, recibiendo una
asignación mensual de QUINIENTOS VEINTE MIL PESOS MCTE $ 520.000
Para constancia se firma en Ocaña a los 27 días del mes de septiembre del 2.010 a solicitud de la
interesada,
Atentamente,
SAID DE JESUS GALLARDO QUINTANA
C.C. 13.364.509 de Ocaña

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