El documento explica cómo crear un presupuesto para planificar los ingresos, gastos y utilidades de un proyecto. Menciona que un presupuesto permite administrar los recursos financieros, coordinar metas económicas y controlar el desempeño del proyecto mediante la comparación de los resultados reales con lo planeado. Luego, detalla los pasos para construir un presupuesto, como establecer categorías de ingresos y gastos, y monitorear periódicamente el presupuesto para realizar ajustes.
1. ACTIVIDAD 4 DOS Y DOS SON CINCO APRENDIZAJES ESPERADOS CONOCIMIENTO: Reconocer las actividades de un “ presupuesto”, como herramienta de planificación y manejo de los recursos económicos de un proyecto HABILIDAD Utilizar la herramienta “ presupuesto” para lograr mayor eficiencia en el desarrollo de un proyecto. ACTITUD Estimular la disposición a utilizar instrumentos que den consistencia a los proyectos.
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4. Planeamiento: Permite administrar el dinero, previendo que los ingresos y los gastos estén en equilibrio. Coordinación: Facilita la comunicación con otras personas, en particular respecto de las metas económicas que se quiera alcanzar en un determinado proyecto. Motivación: Contribuye al logro de metas de mediano y largo plazo, mediante el cumplimiento de objetivos de corto plazo. Control: Permite controlar el manejo monetario de un proyecto, mediante la comparación de resultados obtenidos (parciales o finales), respecto de lo que se había planificado. De esta manera se puede modificar, ya sea el plan o la manera de operar.
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7. Cuando la última línea de un presupuesto no arroja un presupuesto aceptable, éste puede mejorarse de diversas maneras. Por ejemplo: Reduciendo los gastos. Revisando los ingresos estimados Recalculando el precio de los productos. Creando nuevas fuentes de ingreso Explorando nuevas posibilidades para conseguir recursos Una vez que se ha construido un presupuesto es necesario controlarlo periódicamente y hacer los ajustes que la realidad indique.
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11. Pauta para elaborar un Presupuesto Consignen en un listado todos los ingresos que creen que podrán producir y señalen en qué períodos los van a recibir. Se puede utilizar este formato o ajustar uno según sus necesidades (mensual, anual u otro) Conceptos de ingresos Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Total 1 2 Total de ingresos
12. Ahora consignen todos los costos o gastos que van a significar egresos del proyecto y señalen en qué períodos se van a producir. Pueden usar este formato o ajustar uno según sus necesidades (mensual, anual u otro). Conceptos de gastos Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Total 1 2 3 4 5 Total gastos