Informacion Financiera Presupuesti I

1. UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
CÁTEDRA PRESUPUESTO I
Integrante:
Maria Ortega
C.I: 25104605

2. Concepto basicos
Costo: El costo, también llamado coste, es el gasto económico ocasionado
por la producción de algún bien o la oferta de algún servicio.
Gasto: es la utilización o consumo de un bien o servicio a cambio de una
contraprestación, se suele realizar mediante una cantidad saliente de dinero. Es decir,
cuando tenemos un gasto, lo que hacemos es realizar una transacción enviando dinero a
cambio de recibir un bien o servicio.
Perdida: Situación producida cuando los gastos son superiores a los ingresos,
y que tiene como consecuencia un saldo acreedor en dicha cuenta; minusvalía,
quebranto, saldo negativo en una transacción o en un negocio.
Ganancias: La ganancia es la riqueza que una o las distintas partes
involucradas obtienen como producto de una transacción o proceso económico.
Utilidades: hace referencia a la medida de satisfacción por la cual los
usuarios valoran la elección de ciertos servicios o bienes en términos financieros. Estos
servicios y bienes cuentan con determinadas propiedades que satisfacen las demandas
de los individuos, repercutiendo de manera positiva en los consumidores.

3. ¿Qué es un Presupuesto?
Un presupuesto se refiere a la cantidad de dinero que se necesita para hacer
frente a cierto número de gastos necesarios para acometer un proyecto. De
tal manera, se puede definir como una cifra anticipada que estima el coste
que va a suponer la realización de dicho objetivo.
Es la delimitación en términos dinerarios de las condiciones que rodean al
proyecto elegido y los resultados que se espera conseguir tras su
realización dentro de un tiempo determinado. Por ello, esta expresión de
carácter cuantitativo supone a su vez un alto nivel de consonancia con
el plan de negocios y las estrategias que marcan el camino de la empresa.
Siguiendo con la línea marcada por la definición inicial, podría decirse que
un presupuesto expresa por medio de términos monetarios el plan de acción
de una empresa o un emprendedor en particular, ya que a través de su
confección desarrolla los recursos y flujos financieros que se van a
comprometer en dicho proyecto y a lo largo de qué periodo de tiempo.

4. Periodo de un presupuesto
En relación al periodo de tiempo del que estemos hablando, es posible hacer una
clasificación de los diferentes tipos de presupuestos entre planificaciones a corto
(propias de proyectos cotidianos y de mayor rapidez) y a largo plazo (más habituales
en la actividad de las grandes empresas o el las políticas económicas de los países).
Normalmente los presupuestos anuales de una empresa se suelen expresar con los
siguientes periodos:
 Primer trimestre: En ingles se asocia a» (cuarto de año) y por ello se suele
denominar como Q1.
 Segundo trimestre: Se suele denominar como Q2.
 Tercer trimestre: Se suele denominar como Q3.
 Cuarto trimestre: Se suele denominar como Q4
Cada trimestre tiene 3 meses y por tanto completan un año entero de 12 meses.
Dicho de otro modo, el presupuesto puede entenderse como una forma de marcar el
plan de actuación que la compañía va a llevar a cabo, delimitando los objetivos que
se buscan en dicha tarea y las funciones que sea necesario realizar para su
consecución.

5. Tipos de Presupuesto
 Flujo de caja:
Este modelo de presupuesto permite hacer un seguimiento constante al flujo de caja de una
empresa. La metodología es relativamente sencilla: desglosar cada ingreso o gasto y, al final,
valorar si el negocio es productivo en términos económicos.
 Ventas e ingresos:
Similar al modelo anterior, el presupuesto de ventas e ingresos incluye en el documento la
descripción de cada una de las cantidades que ingresan y el destino de las que salen.
 Producción:
Es uno de los tipos de presupuestos más empleados, sobre todo en las operaciones de
compraventa. En él, una de las partes detalla a la otra el coste del servicio o producto que suscita
su interés.
 Maestro:
El presupuesto maestro, como su nombre lo indica, es aquel que contiene a todos los otros modelos
de presupuestos. Por ejemplo, se utiliza en las grandes organizaciones para obtener datos
globales y valores netos totales.

6. CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS SEGÚN EL PERIODO QUE
CUBRAN
A CORTO PLAZO
 Los presupuestos a corto plazo se planifican para cumplir el ciclo de
operaciones de un año.
A LARGO PLAZO
 En este campo se ubican los planes de desarrollo del Estado y de las
grandes empresas. En el caso de los planes del Gobierno el horizonte de
planteamiento consulta el período presidencial establecido por normas
constitucionales en cada país. Los lineamientos generales de cada plan
suelen sustentarse en consideraciones económicas, como generación de
empleo, creación de infraestructura, lucha contra la inflación, difusión
de los servicios de seguridad social, fomento del ahorro,
fortalecimiento del mercado de capitales, capitalización del sistema
financiero o, como ha ocurrido recientemente, apertura mutua de los
mercados internacionales.

7. CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS SEGÚN EL SECTOR EN EL
CUAL SE UTILICEN PRESUPUESTOS DEL SECTOR PÚBLICO
Los presupuestos del sector público cuantifican los recursos
que requieren la operación normal, la inversión y el servicio de la
deuda pública de los organismos y las entidades oficiales. Al
efectuar los estimativos presupuestales se contemplan variables
como la remuneración de los funcionarios que laboran en
instituciones del gobierno, los gastos de funcionamiento de las
entidades estatales, la inversión de proyectos de apoyo a la
iniciativa privada, la realización de obras de interés social y la
amortización de compromisos ante la banca internacional.
PRESUPUESTOS DEL SECTOR PRIVADO
Los utilizan las empresas particulares como base de
planificación de las actividades empresariales.

8. Como hacer un Presupuesto
 Una lista de los ingresos mensuales.
 Una lista de los gastos fijos cada mes.
 Una lista de los gastos que varían cada mes.
 Definir el flujo de caja.
 Un cálculo de la diferencia entre gastos e ingresos.
Para elaborar un presupuesto hay que:
 Preparar el material necesario, una hoja en Excel o lápiz y papel con gastos regulares
y que se necesitarían.
 Clasificar los gastos para ver en qué se va a gastar.
 Calcular variantes importantes (como cambios de moneda u otros).
 Hay que definir muy bien las prioridades.
 Se tiene que tener en cuenta un fondo de emergencias, para cubrir imprevistos.
 Hay que programar una revisión del presupuesto cada x meses.
 Si es necesario, se debe contactar con un asesor que revise y optimice el
presupuesto.

9. Cómo hacer un presupuesto
familiar
Todas las consideraciones anteriores son la base para algo muy necesario
pero que no muchos hacen, como los presupuestos familiares. Si quieres saber
cómo hacer un presupuesto familiar, deberás dividir tus gastos en varias
categorías. Mencionamos la posibilidad siguiente como ejemplo:
 Alimentación.
 Gastos generales del hogar.
 Salud.
 Ocio.
 Transporte.
 Deudas: aquí entrarán gastos como las hipotecas.
 Gastos irregulares: consideramos pagos que se hacen una vez al año, como el
seguro del coche.
 Ahorro: se trata de la estimación de la cantidad mensual que se ahorrará.
 Otros gastos.

10. Funciones de los Presupuestos
Las funciones que desempeñan los presupuestos dependen en gran parte de
la propia dirección de la empresa. Las necesidades y expectativas de los directivos y el
uso que hagan de los presupuestos, están fuertemente influidos por una serie de
factores relacionados con los antecedentes gerenciales y con el sistema empresarial.
Este tema se tratará en la siguiente sección, una vez que hayamos considerado lo que la
dirección espera de la actividad presupuestal.
 De manera ideal la dirección espera que la función presupuestal proporcione:
 Una herramienta analítica, precisa y oportuna.
 La capacidad para pretender el desempeño.
 El soporte para la asignación de recursos.
 La capacidad para controlar el desempeño real en curso.
 Advertencias de las desviaciones respecto a los pronósticos.
 Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros.
 Capacidad para emplear el desempeño pasado como guía o instrumento de
aprendizaje.
 Concepción comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo del
presupuesto anual.

11. Seguimiento de presupuestos
Una vez realizado y ejecutado un presupuesto es conveniente realizar
un seguimiento exhaustivo a medida que va avanzando el tiempo, y se van
conociendo los datos reales de lo que se había presupuestado. Por otro lado
resulta muy útil registrar posibles movimientos del capital que no habían sido
contemplados inicialmente.
Además es recomendable mantener al tanto a las personas que
trabajan en este ámbito. También se sugiere realizar informes sobre los
presupuestos para todas las personas y áreas que lo requiera la organización.
El objetivo es mantenerlos al tanto de los datos reales a medida que avanza el
tiempo en los presupuestos.

12. AHORRO E INVERSIÓN
Ahorrar se conoce como guardar dinero del presente para
gastar en el futuro.
Invertir es cuando se gasta dinero o se entrega un bien
a cambio de algo que genere una rentabilidad
periódicamente. La diferencia entre ahorrar o invertir es la
rentabilidad que la inversión genera, pues el ahorro es un
método que sirve para estar preparado para emergencias,
solventar gastos inesperados o cumplir metas para sueños
personales. La inversión también permite todo lo anterior; sin
embargo, cuando invertimos dinero estamos esperando algo
a cambio.

13. AHORRO E INVERSIÓN
¿Cómo hacer un plan de ahorro o de inversión?
Primero, haga un presupuesto de sus ingresos y sus gastos. Luego de tener claro su
presupuesto, fije una meta de ahorro y procure cumplirla a cabalidad, así logrará organizar sus
finanzas, evitar gastos innecesarios y, finalmente, cumplirá sus metas y objetivos.
Algunos instrumentos para ahorrar o invertir de manera formal:
 Cuentas de ahorro
 Cuentas de ahorro programado
 Cuentas corrientes
 CDT
 CDAT
 Cesantías
 Pensión voluntaria
 Pensión obligatoria
 Fondos de empleados
 Fondos de inversión

14. Entrevista
Profesora: GÉNESIS COLMENAREZ
 Antes de comprar algo, piensa en cuánto cuesta en términos
de las horas que necesito trabajar para pagar por él.
 Trato de identificar y eliminar los gastos innecesarios
 Llevo un diario de gastos: Durante al menos un par de meses,
anoto todo lo que gasto, detallando no sólo el monto sino el
concepto.
 Fijo un presupuesto: Pienso que la única manera es llevar un
registro de todos mis ingresos y egresos y de asegurarme de
que nunca me quede sin dinero para pagar las facturas.
 Existen aplicaciones para llevar presupuestos, pero yo
prefiero simplemente hacerlo en un pedazo de papel.