2. ‘‘El presupuesto es una expresión cuantitativa formal de los
objetivos que se propone alcanzar la administración de la
empresa en un período con la adopción de las estrategias
necesarias para lograrlas, de igual forma, este autor indica que
es una estimación programada, de manera sistemática, de las
condiciones de operación y de los resultados a obtener por un
organismo en un periodo determinado’’.
Así lo refiere Burbano (2005)
El Presupuesto:
3. Los Objetivos Del Presupuesto :
1.- Obtener información que facilite la toma de
decisiones.
2.- Planificar las actividades a llevar a cabo por cada
centro de responsabilidad.
3.- Coordinar las actividades de las diferentes
unidades y, en consecuencia, estimular el trabajo en
equipo.
4-. Comunicar los objetivos a los diferentes
responsables y centros.
5.- Motivar en orden a la consecución de los objetivos.
6.- Facilitar la posterior evaluación del resultado y de
la actuación de responsables y centros.
4. Ventajas del Presupuesto:
a) Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
b) Mantienen el plan de operaciones de la empresa en unos límites
razonables.
c) Sirve como el elemento básico de implicación y motivación del
personal que participa en el proceso de confección y seguimiento,
dado que comunica cómo se deben cumplir los objetivos y de qué
recursos se dispone en cada momento para alcanzarlos.
d) Permite un seguimiento de los resultados de los indicadores previstos
frente a los reales
e) Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de
la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
f) Facilitan que los miembros de la organización
g) Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su
plan total de acción.
h) Funcionan en empresas Utilitaristas (compañías de negocios), no-
utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales,
conglomerados) y pequeñas empresas.
5. Limitaciones
del
Presupuesto
a) Su ejecución no es automática.
b) Toma tiempo y cuesta prepararlo.
c) Analizar de qué forma se va a participar en su elaboración y en qué
plazos se deben tener los datos necesarios para los diferentes
responsables es muy importante y complejo según el tipo de
organización.
d) Está basado en estimaciones, restricción que obliga a la
administración a utilizar determinadas herramientas estadísticas para
recudir la incertidumbre al mínimo, ya que el éxito de un presupuesto
depende la confiablidad de los datos que se cuenta.
e) Es necesario que en la organización se comprenda la utilidad de esta
herramienta, de tal forma que todos se convenzan de que ellos son
los primeros beneficiados por su empleo.
f) Debe ser adaptado constantemente a los cambios de importancia, lo
que significa que es una herramienta dinámica que debe adecuarse a
cualquier inconveniente que surja, ya que de otra manera perdería su
sentido.
g) Es un instrumento que no debe sustituir a la administración.
h) Es necesario valorar los recursos disponibles que tenemos en cuanto
a tiempo y dedicación para la realización del presupuesto, de lo
contrario el proceso presupuestario se convertirá en un bumerán y se
volverá contra nosotros mismos.
6. Principios
para
confeccionar
un
presupuesto.
Principios Políticos:
1. Equilibrio Presupuestario
2. Programación
3. Exclusividad
4. Unidad
5. Acuciosidad
6. Periodicidad/Anualidad
7. Flexibilidad
8. Continuidad
9. Claridad
10. Especialidad Cuantitativa
11. Especialidad Cualitativa
12. Publicidad.
Principios
Económicos:
1. Gestión Mínima
2. Neutralidad
3. Nivelación
4. Deuda
Autoliquidable.
Principios
Contables:
1. Unidad De
Caja
2. Ejercicio
Cerrado
Especificación
Se denomina “principios” a una
serie de requisitos esenciales
que debe contener un
presupuesto para ser
considerado como tal.
7. Tipos De Presupuestos
Rígidos o fijos: se elaboran para
un solo nivel de actividad
(ventas) o volumen de
producción es sencillo de
elaborar pero no permite un
eficiente control de costos.
Flexible o variables: Se
elaboran para diferentes niveles
de actividad y son capaces de
adaptarse a las circunstancias
que surjan en cualquier
momento, Ofrece mayores
ventajas para el control de la
ejecución, pero son complicados
y costosos.
• Corto plazo: Si la
planificación se hace para
cumplir el ciclo de
operaciones de un año.
Largo plazo: En este
campo podríamos ubicar
los planes de desarrollo
que adopta el Estado y las
grandes empresas, este es
una expresión cuantificada
del planeamiento
estratégico.
A. Según la Flexibilidad: B. Según el periodo de tiempo que cubran:
8. I. De operación o económicos: Tienen en cuenta la planeación
detallada de las actividades que se desarrollarán en el periodo
siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un
Estado de Ganancias y Pérdidas.
Entre estos presupuestos se pueden destacar:
Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses,
áreas geográficas y productos.
Presupuestos de Producción: Comúnmente se expresan en
unidades físicas. incluye tipos y capacidades de máquinas, cantidades
económicas a producir y disponibilidad de los materiales.
Presupuesto de Compras: Es el presupuesto que prevé las compras
de materias primas y/o mercancías que se harán durante determinado
periodo.
Presupuesto de Costo-Producción: Algunas veces esta información
se incluye en el presupuesto de producción. Al comparar el costo de
producción con el precio de venta, muestra si los márgenes de utilidad
son adecuados.
Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compañía.
Debe ser preparado luego de que todas los demás presupuestos hayan
sido completados. El presupuesto de flujo muestra los recibos
anticipados y los gastos, la cantidad de capital de trabajo.
Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales
actividades de la empresa. Conjunta y coordina todas las actividades
de los otros presupuestos y puede ser concebido como el
"presupuesto de presupuestos".
II . Financieros: En estos presupuestos se
incluyen los rubros y/o partidas que inciden
en el balance.
Hay dos tipos:
El De Caja O Tesorería.
• Presupuesto de Tesorería: Tiene en
cuenta las estimaciones previstas de
fondos disponibles en caja, bancos y
valores de fáciles de realizar. Se puede
llamar también presupuesto de caja o de
flujo de fondos porque se utiliza para
prever los recursos monetarios que la
organización necesita para desarrollar
sus operaciones. Se formula por cortos
periodos mensual o trimestralmente.
El De Capital O Erogaciones Capitalizables.
• Presupuesto de erogaciones capitalizable:
Es el que controla, básicamente todas las
inversiones en activos fijos. Permite
evaluar las diferentes alternativas de
inversión y el monto de recursos
financieros que se requieren para llevarlas
a cabo.
C. Según el campo de aplicación en la empresa
9. C. Según el sector de la economía en el cual se utilizan
Presupuestos del Sector Público:
son los que involucran los planes,
políticas, programas, proyectos,
estrategias y objetivos del Estado
considerado el medio más efectivo
de control del gasto público y en
ellos se contempla las diferentes
alternativas de asignación de
recursos para gastos e
inversiones.
Presupuestos del Sector Privado:
Son los usados por las empresas
particulares.
