SDGSG

1. Base de datos Access 2010
Kevin Roberto Castañeda Triana
Jonathan Steven cely pinzón
903
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2015

2. 2
BASES DE DATOS ACCESS 2010
JONATHAN STVEN CELY PINZON
KEVIN ROBERTO CASTAÑEDA TRIANA
903
Trabajo presentado como requisito para el tercer periodo académico 2015
JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Msc. Tic aplicadas a la educación
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIAE INFORMATICA
BOGOTA
2015

3. 3
Bogotá, julio 7 de 2015-agosto 23 de 2015
Nota de Aceptación
Si acepto el trabajopor beneficios
diarios en mi vida gracias
Kevin
Castañeda – Jonathan cely
Presidente del Jurado
Kevin Castañeda
Jurado
Jonathan cely
Jurado

4. 4
Le agradezco a esta empresa por su
gran servicio , y al mi profesor John
Caraballo por lo que he aprendido
GRACIAS!
www.transportechevel.com.co

5. 5
AGRADECIMIENTOS
Le dedicamos esta plantilla a los usuarios de nuestra empresa de transporte:
www.transportechevel.com.co
Gracias primeroque todo a Dios por darmesalud para poder dedicarle tiempo a las empresa
y también por dedicarme a que la empresa crezca cada vez mas también muchas gracias
por nuestros empleados que son los que hacen que la empresa crezca efectivamente
también quiero agradecerle a miprofesor John Caraballo por lo que he aprendido y también
organizado a mi empresa gracias a todos por dar un granito de arena para que la empresa
crezca efectiva mente

6. 6
CONTENIDO
Pág.
2. OBJETIVOS ......................................................................................................................12
2.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................................12
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS......................................................................................12
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...............................................................................13
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA ..................................................................................13
3.2 JUSTIFICACIÓN .........................................................................................................13
4. MARCO TEORICO ..........................................................Error! Bookmark not defined.
4.1. BASE DE DATOS .....................................................Error! Bookmark not defined.
4.1.1 Tablas de datos .......................................................Error! Bookmark not defined.
4.1.1.1 Diseño de tablas ......................................................................................................21
4.1.2 Bases de datos relacionales ...................................................................................21
4.1.2.1.Tipos de relaciones ...............................................................................................23
4.1.3.1 Crear una consulta en access .................................................................................24
4.1.4 Los formularios en access 2010 .................................Error! Bookmark not defined.
4.1.5 crear informes en access 2010 ...................................Error! Bookmark not defined.
5. CRONOGRAMA
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA

7. 7
LISTA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1. Tabla cliente
Ilustración 2. Propiedades de tabla cliente
Ilustración 3. Tabla productos
Ilustración 4. Propiedades de tabla productos
Ilustración 5. Tabla empleados
Ilustración 6. Propiedades de tabla empleados

8. 8
GLOSARIO
Tabla de datos: una tabla de datos es un objetivo que se define y utiliza para
almacenar los datos, una tabla contiene información valiosa, sobre un tema o un
asunto en particular.
Base de datos: una base de datos es un conjunto que están organizados para un
uso determinado y el conjunto de los programas es lo que permiten gestionar estos
datos.
Base de datos jerarjicas: están bases son útiles en el caso de aplicaciones que
manejan un gran volumen de información y datos muy compartidos permitiendo
crear estructuras estables
Filas: Una tabla tiene cero o más filas, cada fila contiene la información de un
determinado sujeto de la tabla, por ejemplo en una tabla de alumnos, en una fila
tenemos los datos de un alumno. Las filas en un principio están desordenadas.
Cada columna representa un campo de la tabla, sirve para almacenar una
determinada información, por ejemplo en una tabla de alumnos tendremos una
columna para almacenar el nombre de los alumnos.
Columnas: Cada columna representa un campo de la tabla, sirve para almacenar
una determinada información, por ejemplo en una tabla de alumnos tendremos una
columna para almacenar el nombre de los alumnos.

9. 9
RESUMEN
Access es una aplicaciónque viene con el paquete Office de Microsoft. Para obtener
Access necesitas instalar una versión de Office que lo contenga. Es bastante
habitual que en una distribución del paquete office tenga Access, pero hay algunas
que no lo tienen. Por ejemplo: Office Profesional incluye Access.
Access es una aplicación que nos permite realizar una “consulta “sobre una
empresa, nos permite realizar un “formulario de dicha empresa, Access es un
programa que se caracteriza por realizar la base de datos de una empresa. Para
lograr esto, hay ciertos pasos para aprender a manejar Access 2010,
Las bases de datos son recursos que recopilan todo tipo de información, para
atender las necesidades de un amplio grupo de usuarios. Su tipología es variada y
se caracterizan por una alta estructuración y estandarización de la información.
Access 2010, me enseña cómo realizar una base de datos para una empresa, hallar
los datos de ella y así se tiene una información de cada cosa.
En este periodo aprendí como crear tablas donde allí se realiza la base de datos de
una empresa, ya sea “cliente “, “producto”, “empleados “etc. Crear una base de
datos requiere de varios pasos en los cuales los aprendí durante el desarrollo de
este periodo.

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1. INTRODUCCION
Las bases de datos, son recursos que recopilan todo tipo de información, para
atender las necesidades de un amplio grupo de usuarios. Su tipología es variada y
se caracterizan por una alta estructuración y estandarización de la información.
Normas Icontec, son una serie de pautas para realizar todo tipo de informes, tesis,
investigaciones, trabajos escritos, trabajos académicos, etc.
Access, Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un
asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el
mantenimiento de una colección de música, etc.
Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos
de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.
Según Access se puede definir una consulta como la unión de filas resultantes se
denominan consultas de resumen, también se conocen como consultas sumarias.
Access nace en 1992 como la primera base de datos relacional "de escritorio"
diseñada para el ambiente Windows. A través de sucesivas versiones, se han ido
introduciendo nuevas tecnologías y mejoras que han cambiado la manera
tradicional en que los usuarios entendían y utilizaban las bases de datos.

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2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Para tener una buena realización de Access 2010, es importante saber realizar las
tablas de Access, donde se realiza la consulta, las formulas, etc., en las tablas
hallamos la base de datos de cada empresa o de lo que se necesite.
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
- Crear las tablas de los empleados, productos o de lo que se vea en dicha
empresa.
- Diseñar las tablas con las consultas y formularios sobre esta empresa.
- Realizar una tabla donde se concreten dichos datos.

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3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
Una empresa maneja varios sistemas de información , ya que esta posee con
grandes responsabilidades , así requiere de mucha información , una empresa
requiere de varios empleados que hagan un buen trabajo para que esta empresa
tenga buena cantidad de clientes , que son lo más importante para una empresa ,
una empresa tiene entradas de dinero las cuales se deben guardar de una forma
sumaria y segura , para una empresa se requieren varias cosas , y una empresa
requiere de mucha información guardada , para esto sirve Access , y una base de
datos .
3.2 JUSTIFICACIÓN
La importancia de que una empresa tenga todas estas cosas, es por los
problemas que se podría presentar si una empresa pierde la información, de un
cliente o del dinero de dicho cliente, si esto pasara la empresa caería rápidamente
y no funcionaría como empresa.
Una empresa debe saber que de las cosas importantes para sostener una
empresa, es guardar la información de manera profesional y segura, que el
empleado se haya desarrollado de forma muy profesional y que tenga un buen
rendimiento en dicho puesto, que la información que entre y salga de la empresa
ya sea dinero, números, direcciones o cualquier cosa se debe guardar de forma
segura, como en Access 2010, que se obtiene la información de forma rápida.
En ocasiones, necesita una base de datos relacional para controlar este tipo de
información; se trata de un almacén de datos que se han dividido en colecciones

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de datos más pequeñas (denominadas tablas) para eliminar la redundancia y que
se relacionan entre sí basándose en fragmentos de información comunes
(denominados campos). Por ejemplo, una base de datos relacional para la
planeación de actividades puede contener una tabla con información de clientes,
otra con información de proveedores y otra con información de las actividades. Es
posible que la tabla con información de actividades tenga un campo que la
relacione con la tabla de clientes, y otro que la relacione con la tabla de
proveedores.

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4. MARCO TEORICO
4.1 BASE DE DATOS
Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades
de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar
fácilmente. A continuación te presentamos una guía que te explicará el concepto y
características de las bases de datos.
El término de bases de datos fue escuchado por primera vez en 1963, en un
simposio celebrado en California, USA
4.1.1 Tablas de datos. Las bases de datos relacionales, como Access,
acostumbran a tener varias tablas relacionadas. En una base de datos bien
diseñada, cada tabla conserva datos de un tema en concreto, como empleados o
productos. Una tabla está formada por registros (filas) y campos (columnas). Los
campos contienen diferentes tipos de datos, como texto, números, fechas e
hipervínculos.
4.1.1.1 Diseño de tablas. Las tablas diseñadas en Access son las siguientes:
Clientes
Empleados
Producto

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4.1.2 Base de datos relacionales.
Base de datos relacional. Conjunto de información relacionada entre sí, referente a
un tema o propósito en particular. Los registros de los empleados, las listas de
posibles clientes y suministradores constituyen una base de datos.
Los campos son los distintos tipos de datos que componen la tabla, por ejemplo:
nombre, apellido, domicilio. La definición de un campo requiere: el nombre del
campo, el tipo de campo, el ancho del campo, etc.
En resumen, el principal aspecto a tener en cuenta durante el diseño de una tabla
es determinar claramente los campos necesarios, definirlos en forma adecuada con
un nombre especificando su tipo y su longitud.
4.1.2.1 Tipos de relaciones. Los tipos de relaciones son:
Relación uno a varios.
Considere una base de datos de seguimiento de pedidos que incluya una tabla
Clientes y una tabla Pedidos. Un cliente puede realizar cualquier número de
pedidos. Por lo tanto, para cualquier cliente representado en la tabla Clientes puede
haber representados muchos pedidos en la tabla Pedidos. Por consiguiente, la
relación entre la tabla Clientes y la tabla Pedidos es una relación de uno a varios.
Relación uno a uno.
En una relación uno a uno, cada registro de la primera tabla sólo puede tener un
registro coincidente en la segunda tabla y viceversa. Este tipo de relación no es
común porque, muy a menudo, la información relacionada de este modo se
almacena en la misma tabla.

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Por ejemplo:

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5.2 MATERIALES Y MÉTODOS
5.1 MATERIALES
Microsoft Access
5.2 METODOLOGIA
PLANILLA CLIENTE 1
PLANTILLA DE EMPLEADOS
EMPLEADOS 1
FACTURA
Facturas 1

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4.1.3 Consultas en Access.
En una base de datos bien diseñada, los datos que se quieren plasmar en un
formulario o informe suelen estar repartidos en varias tablas. Con una consulta, se
puede extraer información de diversas tablas y ensamblarla para mostrarla en el
formulario o informe. Una consulta puede servir para pedir resultados de datos de
la base de datos, para llevar a cabo una acción relativa a los datos o para ambas
cosas. También sirve para obtener una respuesta a una pregunta sencilla, efectuar
cálculos, combinar datos de distintas tablas o agregar, cambiar o eliminar datos de
una base de datos. Dada su enorme versatilidad, existen muchos tipos de consulta
y el tipo que se cree depende de la tarea que quiera realizarse.
4.1.3.1 Crear una consulta en Access.
Una consulta de creación de tabla recupera datos de una o varias tablas y, a
continuación, carga el conjunto de resultados en una nueva tabla. Esa nueva tabla
puede residir en la base de datos abierta o puede crearse en otra base de datos.
En general, se usan consultas de creación de tabla para copiar o almacenar datos.
Por ejemplo, supongamos que tiene una o varias tablas con datos de ventas
antiguos y va a usar esos datos en informes. Las cifras de ventas no pueden
cambiar ya que las transacciones tienen una antigüedad de al menos un día, y la
ejecución constante de una consulta para recuperar los datos puede tardar
bastante tiempo, especialmente si se ejecuta una consulta compleja con un
almacén de datos de gran tamaño.
4.1.4 Formularios en Access 2010.
Los formularios son como los expositores de una tienda, que hacen que sea más
fácil ver u obtener los artículos que se buscan. El diseño de los formularios es
importante, dado que son objetos con los que los usuarios agregan, editan o
visualizan los datos almacenados en la base de datos de Access. Si son varios los
usuarios que van a usar la base de datos, será fundamental disponer de unos
formularios bien diseñados con los que ser eficaces y poder especificar datos con
precisión.

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4.1.4.1 Crear formularios en Access. Para crear un formulario a partir de una tabla
o consulta de la base de datos, en el panel de navegación, haga clic en la tabla o
consulta que contenga los datos del formulario y, en la pestaña Crear, haga clic en
Formulario.
Access crea un formulario y lo abre en la vista Presentación. En caso necesario, se
pueden realizar cambios de diseño, como ajustar el tamaño de los cuadros de texto
para que quepan los datos. Para más información, consulte el artículo sobre cómo
usar la herramienta de formulario.
4.5.1 Los informes. Al usar una base de datos, normalmente se usan informes para
ver, formatear y resumir datos. Por ejemplo, se puede crear un informe de tipo lista
para mostrar los números de teléfono de todos los contactos o un informe resumido
para calcular el total de las ventas de la compañía en distintas regiones y períodos
de tiempo.

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6 DESARROLLO DEL PROYECTO
Me enseñan cómo usar una base de datos en Access y también de cómo organizar
mi empresa efectiva mente y positiva mente.
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO
Se realizaron consultas, formularios sobre la base de datos en Access 2010.

22. 22

23. 23
6.2 CRONOGRAMA

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CONCLUSIONES
Microsoft Access es un programa Sistema de gestión de base de datos relacional
creado y modificado por Microsoft para uso personal de pequeñas organizaciones.
Es un componente de la suite Microsoft Office aunque no se incluye en el paquete
“básico”. Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que
pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema de información
entraría dentro de la categoría de Gestión y no en la de Ofimática como algunos
creen.
Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o
propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento
de una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo,
o sólo están instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento
de información procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la
base de datos.
Supongamos, por ejemplo, que los números de teléfono de los proveedores están
almacenados en varios lugares: en un archivo de tarjetas que contiene los números
de teléfono de los proveedores, en archivos de información de productos en un
armario y en una hoja de cálculo que contiene información de pedidos. Si cambia el
número de teléfono de un proveedor, tendría que actualizar la información en los
tres lugares. Sin embargo, en una base de datos es necesario modificar la
información en un solo lugar: el número de teléfono del proveedor se actualiza
automáticamente en todos los lugares de la base de datos donde se utilice.
Para almacenar los datos, cree una tabla para cada tipo de información de la que
hace el seguimiento. Para reunir los datos de varias tablas en una consulta,
formulario, informe o página de acceso a datos, defina relaciones entre las tablas.

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BIBLIOGRAFIA.
http://www.monografias.com/trabajos34/microsoft-access/microsoft-access.shtml
https://support.office.com/es-co/article/Crear-informes-sencillos-408e92a8-11a4-418d-
a378-7f1d99c25304

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