2. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: ABOGADO (AUDITORÍA INTERNA)
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Emitir informes con criterios jurídicos
requeridos por la Jefatura de la Unidad
como apoyo a los equipos de auditoría.
Una vez al mes Muy graves Máxima complejidad 27
Asesorar y absolver las consultas de
carácter legal.
Una vez al mes Muy graves Máxima complejidad 27
Formular los proyectos de oficios resumen
de responsabilidades a base de los
borradores de informes de las acciones de
control.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Máxima complejidad 26
Participar como apoyo legal al Auditor Jefe
de Equipo en las acciones de control.
Al menos una vez cada 15 días Muy graves Considerable complejidad 23
Aplicar los programas de auditoría
preparados para el desarrollo de las
acciones de control asignadas y entregar la
hoja de hallazgos con los papeles de trabajo
que lo respalden.
Todos los dias Muy graves Moderada complejidad: 20
Revisar los Registros Oficiales publicados e
informar a la Jefatura de la Unidad de las
disposiciones legales relacionadas con la
actividad de control y de PETROAMAZONAS
EP.
Todos los dias Considerables Baja complejidad 11
Actualizar y mantener la base de datos de
las disposiciones legales.
Todos los dias Considerables Baja complejidad 11
Realizar el control del parque automotor de
la Empresa.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Menores Baja complejidad 5
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Emitir informes con criterios jurídicos
requeridos por la Jefatura de la Unidad
como apoyo a los equipos de auditoría.
Auditoría Interna
Asesorar y absolver las consultas de
carácter legal.
Auditoría Interna
Formular los proyectos de oficios resumen
de responsabilidades a base de los
borradores de informes de las acciones de
control.
Auditoría Interna
Participar como apoyo legal al Auditor Jefe
de Equipo en las acciones de control.
Auditoría Interna
Aplicar los programas de auditoría
preparados para el desarrollo de las
acciones de control asignadas y entregar la
hoja de hallazgos con los papeles de trabajo
que lo respalden.
Auditoría Interna
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Legislación de Hidrocarburos Domina
Normativas, Procesos Internos y Protocolos Aplica
Redacción Legal Domina
Secreto Profesional y Confidencialidad Aplica
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
4 años
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
Si 2 años
7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Derecho Título de Tercer Nivel
8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Paquetes utilitarios
Derecho Administrativo
Gestión de Control
Contratación Pública
9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
Asesorar a la Jefatura y apoyar a los equipos de trabajo de auditoría en temas legales.
3. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: AUDITOR INFORMATICO
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Realizar actividades de control en sistemas
informáticos de la empresa.
Todos los dias Muy graves Considerable complejidad 25
Aplicar los programas de auditoría
preparados para el desarrollo de las
acciones de control asignadas y entregar
la hoja de hallazgos con los papeles de
trabajo que lo respalden.
Todos los dias Muy graves Considerable complejidad 25
Prestar el apoyo técnico que le sea
requerido por los diferentes equipos de
trabajo.
Al menos 1 vez por semana Muy graves Considerable complejidad 24
Asesorar y absolver las consultas de
carácter informático.
Al menos una vez cada 15 días Muy graves Considerable complejidad 23
Evaluar el sistema de control interno en el
área informática.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Graves: Moderada complejidad: 13
Participar en la planificación específica de
las acciones de control.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Considerables Moderada complejidad: 10
Realizar el control al parque automotor de
la Empresa.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Menores Baja complejidad 5
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Realizar actividades de control en sistemas
informáticos de la empresa.
Auditoría Interna
Aplicar los programas de auditoría
preparados para el desarrollo de las
acciones de control asignadas y entregar
la hoja de hallazgos con los papeles de
trabajo que lo respalden.
Auditoría Interna
Prestar el apoyo técnico que le sea
requerido por los diferentes equipos de
trabajo.
Auditoría Interna
Asesorar y absolver las consultas de
carácter informático.
Auditoría Interna
Evaluar el sistema de control interno en el
área informática.
Auditoría Interna
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Gestión de Riesgos y de la Confiabilidad Domina
Administración de Bases de Datos Domina
Ingeniería de Seguridad Domina
Auditoría de procesos Domina
Normas o procedimientos internos Aplica
Riesgo Integral Domina
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
4 años
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
No
7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Informática Título de Tercer Nivel
Carreras afines Título de Tercer Nivel
8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Gestion de Control
Gestión de Riesgos
Inglés Avanzado
Auditoría Informática
9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
Apoyar a los equipos de auditoría en la gestión informática observando la normativa que rige las acciones de control.
4.
5. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: AUDITOR INTERNO
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Obtener la evidencia suficiente, competente
y pertinente de auditoría; verificar el
cumplimiento de la normativa pertinente; y,
proponer procedimientos alternativos o
Todos los dias Muy graves Considerable complejidad 25
Revisar las hojas de hallazgo presentadas
por los auditores y asistentes y formular el
borrador del informe, oficio resumen de
responsabilidades y síntesis, conforme la
estructura constante en la norma vigente
emitida por la CGE y presentar al
Coordinador para su revisión.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Considerable complejidad 21
Ejecutar los programas de auditoría y
revisar la aplicación de los mismos al equipo
Todos los dias Muy graves Moderada complejidad: 20
Revisar que el contenido de los papeles de
trabajo sustenten las evidencias y el informe
Al menos 1 vez por semana Graves: Considerable complejidad 20
Elaborar la planificación específica de las
acciones de control en forma conjunta con el
Coordinador de Auditoría (Supervisor).
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Moderada complejidad: 16
Mantener permanente comunicación con los
auditados, a fin de obtener sus puntos de
vista, sobre los temas analizados.
Una vez al mes Graves: Moderada complejidad: 14
Participar en la comunicación de resultados
mediante la lectura del borrador del
informe.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Graves: Moderada complejidad: 13
Realizar el seguimiento a la implantación
oportuna de las recomendaciones emitidas
en los informes de las acciones de control.
Al menos 1 vez por semana Menores Baja complejidad 8
Preparar y hacer suscribir la Matriz de
Aplicación de Recomendaciones.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Menores Baja complejidad 5
Realizar el control al parque automotor y
participar como observador en los procesos
de entrega recepción y baja de bienes.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Menores Baja complejidad 5
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Obtener la evidencia suficiente, competente
y pertinente de auditoría; verificar el
cumplimiento de la normativa pertinente; y,
proponer procedimientos alternativos o
adicionales.
Auditoría Interna
Revisar las hojas de hallazgo presentadas
por los auditores y asistentes y formular el
borrador del informe, oficio resumen de
responsabilidades y síntesis, conforme la
estructura constante en la norma vigente
emitida por la CGE y presentar al
Coordinador para su revisión.
Auditoría Interna
Ejecutar los programas de auditoría y
revisar la aplicación de los mismos al equipo
Auditoría Interna
Revisar que el contenido de los papeles de
trabajo sustenten las evidencias y el informe
Auditoría Interna
Elaborar la planificación específica de las
acciones de control en forma conjunta con el
Coordinador de Auditoría (Supervisor).
Auditoría Interna
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Normativas, Procesos Internos y Protocolos Domina
Análisis de cuentas Domina
Auditoría de procesos Domina
Normas contables aplicables a la industria y
las Normas Internacionales de Infor
Aplica
Riesgo Integral Aplica
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Realizar acciones de control a las áreas operativas, administrativas y financieras de la empresa, cumpliendo la normativa que rige las acciones de control y la emisión de los resultados, con
valor agregado para la mejora de los procesos empresariales.
6. 6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
4 años
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
No
7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Carreras afines Título de Tercer Nivel
Finanzas Título de Tercer Nivel
Contabilidad/Auditoría Título de Tercer Nivel
8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Gestión de Control
Inglés Medio
Paquetes utilitarios
Gestión de Riesgos
9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
7. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: AUDITOR TECNICO PETROLERO
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Realizar actividades de control en aspectos
petroleros de la empresa
Todos los dias Muy graves Considerable complejidad 25
Aplicar los programas de auditoría
preparados para el desarrollo de los EE
asignados y entregar la hoja de hallazgos
con los papeles de trabajo que lo respalden
Todos los dias Muy graves Considerable complejidad 25
Prestar el apoyo técnico que le sea
requerido por los diferentes equipos de
Al menos 1 vez por semana Muy graves Considerable complejidad 24
Asesorar y absolver las consultas de
carácter técnico
Al menos una vez cada 15 días Muy graves Considerable complejidad 23
Evaluar el sistema de control interno en
temas técnicos petroleros
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Considerable complejidad 21
Participar en la planificación específica de
las acciones de control
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Considerables Considerable complejidad 13
Realizar el control al parque automotor de
la Empresa
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Menores Baja complejidad 5
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Realizar actividades de control en aspectos
petroleros de la empresa
Auditoría Interna
Aplicar los programas de auditoría
preparados para el desarrollo de los EE
asignados y entregar la hoja de hallazgos
con los papeles de trabajo que lo respalden
Auditoría Interna
Prestar el apoyo técnico que le sea
requerido por los diferentes equipos de
Auditoría Interna
Asesorar y absolver las consultas de
carácter técnico
Auditoría Interna
Evaluar el sistema de control interno en
temas técnicos petroleros
Auditoría Interna
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Construcción de Modelos Geológicos y
Mapeo de Propiedades 3D
Aplica
Estimación de Recursos Volumétricos &
Reservas
Aplica
Geoestadística Domina
Principios de Mapeo Estratigráfico Aplica
Principios de Mapeo Estructural Aplica
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
6 años
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
Si 6 años
7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Carreras afines Título de Tercer Nivel
Petróleos Título de Tercer Nivel
8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Gestión de Control
Gestión de Riesgos
Inglés Avanzado
Proyectos
Contratación Pública
9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
Apoyar a los equipos de auditoría en las actividades de índole operativa y técnica petrolera, observando la normativa que rige las acciones de control.
8. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: AUXILIAR DE AUDITORÍA INTERNA
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Ejecutar los programas de auditoría
asignados, recopilar y organizar la
documentación necesaria obtenida en la
acción de control.
Todos los dias Muy graves Moderada complejidad 20
Verificar la exactitud numérica de
documentos, libros contables, balances de
comprobación y estados financieros.
Todos los dias Muy graves Moderada complejidad 20
Elaborar los papeles de trabajo que
sustenten las evidencias y el informe de
auditoría
Todos los dias Muy graves Moderada complejidad 20
Preparar la hoja de hallazgos de la
actividad de control asignada y presentar al
auditor jefe de equipo para su revisión.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Graves Moderada complejidad 13
Apoyar en el seguimiento de las
recomendaciones formuladas por la
Contraloría General del Estado y la Unidad
de Auditoría Interna.
Al menos 1 vez por semana Menores Moderada complejidad 10
Elaborar notificaciones, convocatorias,
actas y documentos a pedido del auditor
jefe de equipo.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Graves Baja complejidad 9
Brindar apoyo administrativo logístico a los
servidores de la unidad.
Todos los dias Menores Baja complejidad 9
Realizar el control al parque automotor, y
como observador en los procesos de
entrega recepción y baja de bienes.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Menores Baja complejidad 5
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto
Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Ejecutar los programas de auditoría
asignados, recopilar y organizar la
documentación necesaria obtenida en la
acción de control.
Auditoría Interna
Verificar la exactitud numérica de
documentos, libros contables, balances de
comprobación y estados financieros.
Auditoría Interna
Elaborar los papeles de trabajo que
sustenten las evidencias y el informe de
auditoría.
Auditoría Interna
Preparar la hoja de hallazgos de la
actividad de control asignada y presentar al
auditor jefe de equipo para su revisión.
Auditoría Interna
Apoyar en el seguimiento de las
recomendaciones formuladas por la
Contraloría General del Estado y la Unidad
de Auditoría Interna.
Auditoría Interna
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Normas o procedimientos internos Aplica
Normas contables aplicables a la industria Aplica
Análisis de cuentas Aplica
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
2 años
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
No
7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Finanzas
Egresado universitario / Último año de
estudio universitario
Título de Tercer Nivel
Contabilidad/Auditoría
Egresado universitario / Último año de
estudio universitario
Título de Tercer Nivel
Carreras afines
Egresado universitario / Último año de
estudio universitario
Título de Tercer Nivel
Ejecutar actividades de apoyo al Jefe de Auditoría Interna, Coordinador de Auditoría Interna y al Auditor Jefe de Equipo en las acciones de control y los procesos de auditoría interna.
9. 8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Gestión de Control
Gestión de Riesgos
Gestión Administrativa
9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
10. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: COORDINADOR DE AUDITORIA INTERNA
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Supervisar periódicamente las labores de
los equipos de auditoría orientando
procedimientos, evaluar el avance del
trabajo, resolver consultas, revisar los
productos intermedios y finales, e informar
al Jefe de la Unidad de auditoría los
asuntos importantes de las acciones de
control y casos relevantes para la toma de
decisiones.
Al menos 1 vez por semana Muy graves Máxima complejidad 29
Elaborar el proyecto de Plan Anual de
Control y someter a revisión del Jefe de
Auditoría Interna.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Máxima complejidad 26
Revisar el borrador de informe de la acción
de control, antes y después de la
comunicación de resultados.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Máxima complejidad 26
Presentar al Jefe de Auditoría Interna el
borrador del informe final, oficio resumen y
síntesis para su revisión previo al trámite a
la Contraloría General del Estado.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Máxima complejidad 26
Controlar que el contenido de los papeles
de trabajo sustenten las evidencias y el
informe de auditoría.
Al menos 1 vez por semana Muy graves Considerable complejidad 24
Elaborar la planificación específica de las
acciones de control en forma conjunta con
el o los Jefes de Equipo y presentar al Jefe
de Auditoría Interna para su aprobación.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Considerable complejidad 21
Participar en las reuniones programadas
con los funcionarios de la administración,
en las cuales se discutan asuntos
importantes relacionados con la acción de
control, y de los resultados provisionales o
finales.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Considerables Considerable complejidad 13
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto
Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Supervisar periódicamente las labores de
los equipos de auditoría orientando
procedimientos, evaluar el avance del
trabajo, resolver consultas, revisar los
productos intermedios y finales, e informar
al Jefe de la Unidad de auditoría los
asuntos importantes de las acciones de
control y casos relevantes para la toma de
decisiones
Empleados PAM
Revisar el borrador de informe de la acción
de control, antes y después de la
comunicación de resultados
Empleados PAM
Elaborar el proyecto de Plan Anual de
Control y someter a revisión del Jefe de
Auditoría Interna
Empleados PAM
Presentar al Jefe de Auditoría Interna el
borrador del informe final, oficio resumen y
síntesis para su revisión previo al trámite a
la Contraloría General del Estado
Empleados PAM
Controlar que el contenido de los papeles
de trabajo sustenten las evidencias y el
informe de auditoría
Empleados PAM
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Legislación Constitucional y Administrativa Domina
Normativas, Procesos Internos y Protocolos Domina
Análisis de cuentas Domina
Auditoría de procesos Domina
Normas contables aplicables a la industria y
las Normas Internacionales de Infor
Domina
Riesgo Integral Domina
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Manejo de Relaciones Interpersonales Intermedio
Resolución de Conflictos Intermedio
Creatividad Intermedio
Supervisar que las acciones de control a las áreas operativas, administrativas y financieras de la empresa, cumplan con el debido proceso, las disposiciones legales y las normas que
rigen la profesión, y promover la mejora de los referidos procesos y el fortalecimiento integral del control interno.
11. Empoderamiento Intermedio
Habilidad para Organizarse Intermedio
Toma de Decisiones Intermedio
Orientación a Resultados Intermedio
6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
6 años
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
No
7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Carreras afines Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel
Contabilidad/Auditoría Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel
Finanzas Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel
8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Gestión de Riesgos
Gestión de Control
Paquetes Utilitarios
Inglés Medio
Calidad y Productividad
Gestión de Procesos
9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
12. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: JEFE DE AUDITORIA INTERNA
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Realizar el control de calidad de las acciones
de control practicadas por los equipos de
trabajo.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Máxima complejidad 26
Revisar el borrador de informe de la acción
de control con los papeles de trabajo,
disponer la comunicación de resultados; y,
tramitar el informe, oficio resumen y síntesis
a la Contraloría General del Estado.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Máxima complejidad 26
Planificar las acciones de control a base de
las disposiciones de la Contraloría General
del Estado, disponer la ejecución y evaluar
periódicamente su cumplimiento.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Considerable complejidad 21
Aprobar la planificación específica y verificar
que en las acciones de control se cumplan
con el debido proceso.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Considerable complejidad 21
Promover el mejoramiento continuo del
sistema de control interno y la gestión de los
riesgos empresariales.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Graves: Máxima complejidad 21
Presidir la conferencia final mediante la
lectura del borrador de informe, en la que
participarán el/la Coordinador de Auditoría y
el/la Auditor Jefe de Equipo.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Graves: Considerable complejidad 17
Asesorar al Gerente General en materia de
control de gestión y otras áreas de su
Al menos una vez cada 15 días Considerables Considerable complejidad 15
Fomentar el seguimiento a la implantación
oportuna de las recomendaciones emitidas
en los informes de las acciones de control.
Al menos 1 vez por semana Considerables Moderada complejidad: 13
Dirigir las reuniones programadas con los
funcionarios de la administración, en las
cuales se presenten los resultados
provisionales del examen o se discutan otros
asuntos importantes relacionados con la
acción de control.
Una vez al mes Considerables Moderada complejidad: 11
Suscribir las órdenes de trabajo,
modificaciones, convocatorias y otra
correspondencia técnica y administrativa de
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Graves: Baja complejidad 9
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto
Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Revisar el borrador de informe de la acción
de control con los papeles de trabajo,
disponer la comunicación de resultados; y,
tramitar el informe, oficio resumen y síntesis
a la Contraloría General del Estado.
Empleados PAM
Realizar el control de calidad de las acciones
de control practicadas por los equipos de
trabajo.
Empleados PAM
Aprobar la planificación específica y verificar
que en las acciones de control se cumplan
con el debido proceso.
Empleados PAM
Planificar las acciones de control a base de
las disposiciones de la Contraloría General
del Estado, disponer la ejecución y evaluar
periódicamente su cumplimiento.
Empleados PAM
Promover el mejoramiento continuo del
sistema de control interno y la gestión de los
riesgos empresariales.
Empleados PAM
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Legislación Constitucional y Administrativa Domina
Normativas, Procesos Internos y Protocolos Experto
Análisis de cuentas Experto
Auditoría de procesos Experto
Normas contables aplicables a la industria y
las Normas Internacionales de Infor
Experto
Riesgo Integral Experto
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
Controlar los procesos administrativos, financieros, técnicos, estratégicos y de gestión de los riesgos de PETROAMAZONAS EP y brindar asesoría a los directivos y servidores de la empresa,
para agregar valor y promover mejoras en los procesos y el fortalecimiento integral del sistema de control interno.
13. COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Manejo de Relaciones Interpersonales Avanzado
Resolución de Conflictos Avanzado
Creatividad Avanzado
Empoderamiento Avanzado
Habilidad para Organizarse Avanzado
Toma de Decisiones Avanzado
Orientación a Resultados Avanzado
6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
8 años
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
No
7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Carreras afines Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel
Finanzas Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel
Contabilidad/Auditoría Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel
8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Gestión de Riesgos
Paquetes utilitarios
Destrezas Gerenciales
Planeación Estratégica
Gestión de Control
Inglés medio
Calidad y Productividad
Gestión de Procesos
9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
14. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: ANALISTA DE AUDIOVISUALES
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Manejar relaciones con la prensa. Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Graves Considerable complejidad 17
Elaborar el material requerido para la
inducción de las áreas, fotografías, videos
de divulgación para las mismas.
Una vez al mes Considerables Moderada complejidad 11
Elaborar la videoteca, audioteca como
cliping de área.
Todos los dias Considerables Moderada complejidad 14
Tomar fotografías de eventos de
Petroamazonas EP, recopilarlas y
distribuirlas al área solicitante.
Una vez al mes Considerables Moderada complejidad 11
Actualizar los canales digitales con video y
fotografía para la web.
Una vez al mes Graves Considerable complejidad 18
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto
Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Actualizar los canales digitales con video y
fotografía para la web.
PAM EP
Manejar relaciones con la prensa. PAM EP
Elaborar la videoteca, audioteca como
cliping de área.
PAM EP
Tomar fotografías de eventos de
Petroamazonas EP, recopilarlas y
distribuirlas al área solicitante.
PAM EP
Elaborar el material requerido para la
inducción de las áreas, fotografías, videos
de divulgación para las mismas.
PAM EP
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Operación e industria petrolera Conoce
Relacionamiento con los medios Domina
Manejo de imagen, producción audiovisual
y composición
Domina
Manejo de redes sociales Conoce
Diseño gráfico Conoce
Protocolo, manejo y organización de
eventos
Domina
Publicidad y Estrategias de Comunicación Aplica
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
2 años
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
No
7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Diseño Gráfico
Egresado universitario / Último año de
estudio universitario
Título de Tercer Nivel
Productor en Radio y Televisión
Egresado universitario / Último año de
estudio universitario
Título de Tercer Nivel
8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Mención en Camarografía
Mención en Fotografía
Mención en Filmografía
9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
Crear material audiovisual y cubrir eventos internos, externos para Petroamazonas EP.
15. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVA
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Controlar la gestión documental del área,
para facilitar la oportuna toma de
decisiones y seguimiento de acciones.
Todos los dias Graves Considerable complejidad 21
Organizar la prioridad en la atención de los
trámites de competencia del área.
Todos los dias Considerables Considerable complejidad 17
Revisar el contenido de la documentación y
despachar en función de las políticas
internas de PAM.
Todos los dias Considerables Considerable complejidad 17
Manejar la agenda del Gerente/ Jefe del
área y coordinar de reuniones internas.
Todos los dias Considerables Considerable complejidad 17
Informar sobre los avances de los
proyectos mas importantes de las areas.
Todos los dias Considerables Considerable complejidad 17
Canalizar los requerimientos del área, a las
áreas competentes, con la fundamentación
necesaria para su cabal cumplimiento.
Todos los dias Considerables Considerable complejidad 17
Brindar soporte secretarial, incluyendo
organización de reuniones, manejo de
calendarios, archivo, control y seguimiento
de correspondencia interna y externa.
Todos los dias Considerables Considerable complejidad 17
Imprimir los documentos a ser firmados,
que han sido previamente autorizados para
su despacho.
Todos los dias Considerables Baja complejidad 11
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Controlar la gestión documental del área,
para facilitar la oportuna toma de
decisiones y seguimiento de acciones.
Gerente del área
Revisar el contenido de la documentación y
despachar en función de las políticas
internas de PAM.
Gerente del área
Organizar la prioridad en la atención de los
trámites de competencia del área.
Gerente del área
Manejar la agenda del Gerente/ Jefe del
área y coordinar de reuniones internas.
Gerente del área
Informar sobre los avances de los
proyectos mas importantes de las areas.
Gerente del área
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Normativas, Procesos Internos y Protocolos Aplica
Software Aplica
Técnicas de Secretariado Experto
Técnicas de Archivo Conoce
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Manejo de Relaciones Interpersonales Avanzado
6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
1 año
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
No
7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Secretariado 2 años de estudios universitarios /
Tecnología / Técnico
Carreras afines 2 años de estudios universitarios /
Tecnología / Técnico
Administración de Empresas 2 años de estudios universitarios /
Tecnología / Técnico
Proporcionar apoyo secretarial y administrativo en la unidad administrativa, sujetándose a políticas y procedimientos de PAM.
16. 8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Técnicas de Documentación y archivo
9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
17. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: ESPECIALISTA DE COMUNICACIÓN
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Brindar soporte en la recopilación, manejo
y archivo de material audiovisual,
relacionado a eventos o requerimientos de
la empresa.
Al menos una vez cada 15 días Considerables Máxima complejidad 18
Coordinar estrategias de comunicación con
el Ministerio de Recursos Naturales no
Renovables y/o Carteras de Estado
solicitantes.
Al menos una vez cada 15 días Graves Baja complejidad 11
Dar soporte en la coordinación,
organización y realización de eventos
internos y externos.
Al menos una vez cada 15 días Graves Baja complejidad 11
Elaborar el Resumen de Prensa interno. Todos los dias Considerables Considerable complejidad 17
Realizar el clipping de noticias y monitoreo
de medios.
Al menos una vez cada 15 días Considerables Baja complejidad 9
Participar en la elaboración del plan de
comunicación definido para la empresa.
Al menos 1 vez por semana Considerables Considerable complejidad 16
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto
Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Brindar soporte en la recopilación, manejo
y archivo de material audiovisual,
relacionado a eventos o requerimientos de
la empresa.
PAM EP
Elaborar el Resumen de Prensa interno. PAM EP
Participar en la elaboración del plan de
comunicación definido para la empresa.
PAM EP
Coordinar estrategias de comunicación con
el Ministerio de Recursos Naturales no
Renovables y/o Carteras de Estado
solicitantes.
PAM EP
Dar soporte en la coordinación,
organización y realización de eventos
internos y externos.
PAM EP
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Relacionamiento con los medios Domina
Redacción periodística y creativa Domina
Manejo de redes sociales Aplica
Diseño gráfico Domina
Protocolo, manejo y organización de Aplica
Publicidad y Estrategias de Comunicación Domina
Estrategias de Mercadeo Domina
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
4 años
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
No
7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Diseño Gráfico Título de Tercer Nivel
Comunicación Social Título de Tercer Nivel
Periodismo Título de Tercer Nivel
8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Comunicación Empresarial
Relaciones Públicas
Asesoría de prensa
Desarrollar y manejar los sistemas de comunicación de PAM, basados en el Plan de Comunicación.
18. 9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
19. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: ESPECIALISTA DE COMUNICACIONES EXTERNAS
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Elaborar clipping diario informativo y
resumen de prensa.
Todos los dias Graves Baja complejidad 13
Investigar contenido de los medios
impresos y audio visuales.
Al menos 1 vez por semana Graves Baja complejidad 12
Brindar soporte en campañas de
comunicación externas.
Una vez al mes Considerables Baja complejidad 8
Elaborar piezas comunicacionales externas. Al menos una vez cada 15 días Considerables Máxima complejidad 18
Elaborar ayudas memorias para entidades
externas.
Al menos 1 vez por semana Graves Considerable complejidad 20
Elaborar mapeo de actores sociales. Al menos una vez cada 15 días Considerables Baja complejidad 9
Elaborar boletines de prensa. Al menos una vez cada 15 días Graves Considerable complejidad 19
Coordinar con prensa local y territorial. Al menos una vez cada 15 días Considerables Baja complejidad 9
Cubrir información en los recorridos, visitas
al campo, entrevistas y eventos, en los
que intervienen personal de PAM.
Una vez al mes Considerables Baja complejidad 8
Elaborar guiones para videos y cuñas
institucionales.
Una vez al mes Graves Máxima complejidad 22
Coordinar publicaciones: folletos y trípticos,
informe de Labores, periódico, revistas.
Una vez al mes Considerables Baja complejidad 8
Monitorear permanentemente medios de
comunicación.
Todos los dias Considerables Baja complejidad 11
Agendar citas con medios locales y en
territorio.
Una vez al mes Graves Considerable complejidad 18
Brindar soporte en ferias y eventos; y, en
la organización y convocatorias a ruedas de
prensa.
Una vez al mes Considerables Baja complejidad 8
Brindar soporte en la coordinación de
estrategias de comunicación con entidades
de Gobierno.
Al menos una vez cada 15 días Graves Máxima complejidad 23
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto
Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Brindar soporte en la coordinación de
estrategias de comunicación con entidades
de Gobierno
PAM EP
Elaborar guiones para videos y cuñas
institucionales.
PAM EP
Elaborar ayudas memorias para entidades
externas.
PAM EP
Elaborar boletines de prensa. PAM EP
Elaborar piezas comunicacionales externas. PAM EP
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Relacionamiento con los medios Aplica
Redacción periodística y creativa Aplica
Manejo de redes sociales Conoce
Diseño gráfico Aplica
Protocolo, manejo y organización de Domina
Publicidad y Estrategias de Comunicación Domina
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
4 años
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
No
7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Diseño Gráfico Título de Tercer Nivel
Comunicación Social Título de Tercer Nivel
Periodismo Título de Tercer Nivel
Ejecutar las políticas de comunicación externa de PAM, basados en el Plan de Comunicación.
20. 8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Comunicaión Empresarial
Relaciones Públicas
Comunicación Política
9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
21. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: ESPECIALISTA DE COMUNICACIONES INTERNAS
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Elaborar clipping diario informativo y
resumen de prensa.
Todos los dias Graves Baja complejidad 13
Investigar el contenido de los medios
impresos y audiovisuales.
Al menos 1 vez por semana Considerables Baja complejidad 10
Diseñar campañas de comunicación
interna.
Una vez al mes Considerables Máxima complejidad 17
Elaborar las carteleras institucionales. Una vez al mes Graves Baja complejidad 10
Dar soporte en la realización de folletos,
trípticos, informe de labores, periódico y
revistas.
Al menos 1 vez por semana Considerables Máxima complejidad 19
Dar cobertura de información de eventos
institucionales.
Al menos una vez cada 15 días Graves Baja complejidad 11
Brindar soporte en coberturas de
información: recorridos, visitas al campo,
entrevistas y eventos.
Al menos una vez cada 15 días Considerables Máxima complejidad 18
Elaborar el Periódico institucional. Al menos una vez cada 15 días Considerables Baja complejidad 9
Dar soporte en la preparación de la
información a publicar según requerimiento
de la LOTAIP.
Una vez al mes Graves Baja complejidad 10
Brindar soporte en la elaboración de piezas
comunicacionales externas.
Una vez al mes Considerables Baja complejidad 8
Actualizar permanentemente la información
publicada en Intranet.
Una vez al mes Graves Máxima complejidad 22
Atender requerimientos de clientes internos
en asuntos relacionados con Comunicación.
Una vez al mes Considerables Baja complejidad 8
Preparar el material impreso, en audio,
video, multimedia e Internet relacionado
con la gestión institucional.
Una vez al mes Graves Máxima complejidad 22
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto
Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Actualizar permanentemente la información
publicada en Intranet.
PAM EP
Preparar el material impreso, en audio,
video, multimedia e Internet relacionado
con la gestión institucional.
PAM EP
Dar soporte en la realización de folletos,
trípticos, informe de labores, periódico y
revistas.
PAM EP
Brindar soporte en coberturas de
información: recorridos, visitas al campo,
entrevistas y eventos.
PAM EP
Diseñar campañas de comunicación
interna.
PAM EP
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Redacción periodística y creativa Domina
Manejo de redes sociales Aplica
Diseño gráfico Conoce
Protocolo, manejo y organización de
eventos
Domina
Publicidad y Estrategias de Comunicación Aplica
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
4 años
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
No
7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Diseño Gráfico Título de Tercer Nivel
Comunicación Social Título de Tercer Nivel
Periodismo Título de Tercer Nivel
Ejecutar y coordinar las políticas de comunicación interna de PAM, basados en el Plan de Comunicación.
22. 8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Comunicación Empresarial
Relaciones Públicas
Comunicación Política
9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
23. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: JEFE DE COMUNICACION CORPORATIVA
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Coordinar el diseño de piezas
comunicacionales multimedia para
personas y medios de comunicación con la
información obtenida de los distintos
departamentos de la empresa.
Todos los dias Muy graves Máxima complejidad 30
Apoyar en el desarrollo e implementación
de las políticas de comunicación y del plan
de comunicación anual de la empresa.
Todos los dias Graves Máxima complejidad 25
Editar y supervisar los textos para la
página web e intranet.
Una vez al mes Muy graves Moderada complejidad 17
Mantener un sistema de alertas previas
para conocer la percepción de la imagen de
la empresa.
Todos los dias Graves Moderada complejidad 17
Definir nuevos stakeholders para socializar
la información de la empresa, a través del
mapa relacional.
Todos los dias Graves Baja complejidad 13
Mantener contactos con editores y
periodistas.
Al menos 1 vez por semana Graves Considerable complejidad 20
Coordinar auspicios y espacios de
publicidad empresarial en medios de
comunicación.
Todos los dias Considerables Moderada complejidad 14
Organizar ruedas de prensa, reuniones
informativas, eventos externos, planificar
entrevistas en diferentes medios.
Todos los dias Considerables Moderada complejidad 14
Monitorear los medios e informar de los
aspectos críticos a la gerencia.
Todos los dias Muy graves Máxima complejidad 30
Supervisar y monitorear la información
utilizada en carteleras, boletines, Notipam
impresos coorporativos.
Al menos una vez cada 15 días Considerables Considerable complejidad 15
Supervisar el uso del manual de Imagen. Al menos una vez cada 15 días Considerables Mínima complejidad 6
Supervisar la contratación de artículos
promocionales.
Al menos una vez cada 15 días Considerables Mínima complejidad 6
Coordinar la organización de eventos
públicos de la empresa.
Al menos una vez cada 15 días Considerables Mínima complejidad 6
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto
Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Coordinar el diseño de piezas
comunicacionales multimedia para
personas y medios de comunicación con la
información obtenida de los distintos
departamentos de la empresa.
PAM EP
Monitorear los medios e informar de los
aspectos críticos a la gerencia.
PAM EP
Apoyar en el desarrollo e implementación
de las políticas de comunicación y del plan
de comunicación anual de la empresa.
PAM EP
Mantener contactos con editores y
periodistas.
PAM EP
Editar y supervisar los textos para la
página web e intranet.
PAM EP
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Publicidad y Estrategias de Comunicación Domina
Protocolo, manejo y organización de
eventos
Aplica
Diseño gráfico Experto
Manejo de redes sociales Experto
Redacción periodística y creativa Domina
Sostenibilidad, RSC, temas ambientales Conoce
Relacionamiento con los medios Aplica
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Manejo de Relaciones Interpersonales Avanzado
Resolución de Conflictos Intermedio
Creatividad Avanzado
Empoderamiento Avanzado
Habilidad para Organizarse Avanzado
Toma de Decisiones Avanzado
Orientación a Resultados Avanzado
Mantener, gestionar y plantear nuevas propuestas de comunicación a ser implementadas en PAM EP a traves de medios físicos y electrónicos, dando asesoría e información adecuada a
los distintos clientes internos para asegurar el buen funcionamiento de las herramientas.
24. 6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
8 años
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
2 años, preferentemente
7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Diseño Gráfico Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel
Periodismo Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel
Comunicación Social Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel
8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Comunicación Corporativa
Periodismo
9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
25. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: ANALISTA DE CONTRATOS
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Asistir en la recepción y distribución de
ofertas
Al menos una vez cada 15 días Graves Considerable complejidad 19
Elaborar concursos de ofertas, bases y
contratos de obras y servicios
Todos los dias Muy graves Considerable complejidad 25
Elaborar reportes de contratos, concursos,
acciones Comité.
Todos los dias Muy graves Considerable complejidad 25
Preparar correspondencia relacionada con
las Comisiones de Evaluación de Ofertas y
Negociación de Contratos, asi como las
enmiendas si fuere del caso
Al menos 1 vez por semana Muy graves Moderada complejidad 19
Dar seguimiento a las Ordenes de Servicio
en Lotus y Oracle
Todos los dias Muy graves Considerable complejidad 25
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto
Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Elaborar reportes de contratos, concursos,
acciones Comité.
JEFE DE CONTRATOS
Dar seguimiento a las Ordenes de Servicio
en Lotus y Oracle
DEPARTAMENTOS USUARIOS
Elaborar concursos de ofertas, bases y
contratos de obras y servicios
COORDINADOR O JEFE DE CONTRATOS
Preparar correspondencia relacionada con
las Comisiones de Evaluación de Ofertas y
Negociación de Contratos, asi como las
enmiendas si fuere del caso
COORDINADOR O JEFE DE CONTRATOS
Asistir en la recepción y distribución de
ofertas
COORDINADOR O JEFE DE CONTRATOS
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Normativas, Procesos Internos y Protocolos Domina
Organización y Control de Lead Times Domina
Redacción Legal Domina
Secreto Profesional y Confidencialidad Experto
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
2 años
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Derecho
Egresado universitario / Último año de
estudio universitario
Título de Tercer Nivel
Carreras afines
Egresado universitario / Último año de
estudio universitario
Título de Tercer Nivel
Ingenieria Comercial
Egresado universitario / Último año de
estudio universitario
Título de Tercer Nivel
Administración de Empresas
Egresado universitario / Último año de
estudio universitario
Título de Tercer Nivel
8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Administración de contratos
9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
Preparar, controlar y hacer seguimiento de los procesos contractuales de obras y servicios.
26. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: ASISTENTE DE CONTRATOS (CON)
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Asistir en la recolección de documentos
requeridos para el Registro de Proveedores
y en su flujo.
Todos los dias Graves Máxima complejidad 25
Asistir en la recolección y archivo de
documentos requeridos para las Órdenes
de Servicio.
Al menos una vez cada 15 días Graves Máxima complejidad 23
Cooperar con la Coordinadora y las
Analistas de Contratos en la preparación de
documentos.
Al menos 1 vez por semana Considerables Máxima complejidad 19
Organizar y distribuir correspondecia
interna y externa.
Al menos 1 vez por semana Considerables Baja complejidad 10
Archivar documentos del registro de
proveedores.
Al menos 1 vez por semana Menores Baja complejidad 8
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto
Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Asistir en la recolección de documentos
requeridos para el Registro de Proveedores
y en su flujo.
ANALISTAS DE CONTRATOS
Asistir en la recolección y archivo de
documentos requeridos para las Órdenes
de Servicio.
ANALISTAS DE CONTRATOS
Cooperar con la Coordinadora y las
Analistas de Contratos en la preparación de
documentos.
COORDINADORA Y ANALISTAS DE
CONTRATOS
Organizar y distribuir correspondecia
interna y externa.
ÁREAS DE PAM Y PROVEEDORES
Archivar documentos del registro de
proveedores.
ANALISTAS DE CONTRATOS
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Legisalación de Contratación Conoce
Normativas, Procesos Internos y Protocolos Aplica
Organización y Control de Lead Times Aplica
Secreto Profesional y Confidencialidad Domina
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
1 año
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
No
7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Ingenieria Comercial
2 años de estudios universitarios /
Tecnología / Técnico
Administración de Empresas
2 años de estudios universitarios /
Tecnología / Técnico
Derecho
2 años de estudios universitarios /
Tecnología / Técnico
8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
Cooperar con la organización del Departamento en todas sus áreas incluyendo archivo, brindando soporte administrativo.
27. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: COORDINADOR DE CONTRATOS
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Gestionar el Balance Score Card
Institucional para el área de Contratos.
Al menos una vez cada 15 días Graves Baja complejidad 11
Actuar como Prosecretario del Comité de
Contratos
Al menos 1 vez por semana Muy graves Máxima complejidad 29
Elaborar reportes de listados de contratos
vigentes y página web de
PETROAMAZONAS EP.
Al menos una vez cada 15 días Graves Baja complejidad 11
Preparar documentación relacionada con la
adjudicación de contratos.
Al menos 1 vez por semana Considerables Máxima complejidad 19
Realizar la distribución de ofertas para el
análisis pertinente.
Al menos una vez cada 15 días Graves Moderada complejidad 15
Realizar auditoría documental de contratos:
contratos vigentes, contratos terminados,
archivo activo, archivo pasivo, actualización
bases de datos histórico de contratos,
contratos escaneados, y control en Oracle
de contratos terminados.
Al menos una vez cada 15 días Muy graves Máxima complejidad 28
Registrar los contratos ejecutados (fondos,
escaneo del documento, notificación a los
departamentos: usuario y finanzas). en
oracle
Al menos una vez cada 15 días Considerables Baja complejidad 9
Supervisar la elaboración y/o elaboración
de concursos de ofertas y contratos
Todos los dias Muy graves Máxima complejidad 30
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto
Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Supervisar la elaboración y/o elaboración
de concursos de ofertas y contratos
TODO PAM EP
Actuar como Prosecretario del Comité de
Contratos
MIEMBROS DEL COMITÉ DE CONTRATOS
Realizar auditoría documental de contratos:
contratos vigentes, contratos terminados,
archivo activo, archivo pasivo, actualización
bases de datos histórico de contratos,
contratos escaneados, y control en Oracle
de contratos terminados.
TODO PAM EP
Preparar documentación relacionada con la
adjudicación de contratos.
DEPARTAMENTO USUARIO
Realizar la distribución de ofertas para el
análisis pertinente.
TODAS LAS ÁREAS/DEPARTAMENTOS DE
PAM EP
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Legisalación de Contratación Domina
Normativas, Procesos Internos y Protocolos Domina
Organización y Control de Lead Times Domina
Técnicas de Negociación Domina
Secreto Profesional y Confidencialidad Experto
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Manejo de Relaciones Interpersonales Avanzado
Resolución de Conflictos Intermedio
Creatividad Intermedio
Empoderamiento Intermedio
Habilidad para Organizarse Avanzado
Toma de Decisiones Intermedio
Orientación a Resultados Avanzado
6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
4 años
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
2 años, preferentemente
7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Ingenieria Comercial Título de Tercer Nivel
Derecho Título de Tercer Nivel
Coordinar todas las actividades relacionadas a contratos, cumpliendo con las políticas y procedimientos de la empresa.
28. Administración de Empresas Título de Tercer Nivel
8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Administración de Contratos
9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
29. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: JEFE DE CONTRATOS
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Administrar, coordinar y evaluar los
procesos de contratación de obras y
servicios.
Todos los dias Muy graves Máxima complejidad 30
Asesorar y coordinar a los usuarios sobre
los procesos de contratación y la actividad
contractual.
Todos los dias Muy graves Máxima complejidad 30
Administrar los niveles de aprobación de la
empresa, mantenerlos actualizados y
controlar las delegaciones de autoridad, así
como las bases de datos tanto en Oracle
como en Lotus Notes.
Al menos 1 vez por semana Muy graves Máxima complejidad 29
Realizar el seguimiento de los procesos de
contratación.
Todos los dias Graves Máxima complejidad 25
Supervisar el registro para la calificación de
proveedores y contratistas a través de los
procedimientos establecidos.
Al menos 1 vez por semana Graves Máxima complejidad 24
Coordinar la actividad de seguros y
garantías de los contratos de PAM EP.
Al menos una vez cada 15 días Graves Considerable complejidad 19
Coordinar con los usuarios sobre las
acciones a realizar previo a la terminación
de los contratos.
Una vez al mes Graves Considerable complejidad 18
Elaborar las actas de comité de contratos,
custodiar las mismas y dar fe de las
actuaciones de dicho comité.
Al menos 1 vez por semana Muy graves Máxima complejidad 29
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto
Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Administrar, coordinar y evaluar los
procesos de contratación de obras y
servicios.
TODO PAM EP
Asesorar y coordinar a los usuarios sobre
los procesos de contratación y la actividad
contractual.
ÁREAS Y DEPARTAMENTOS DE PAM EP
Administrar los niveles de aprobación de la
empresa, mantenerlos actualizados y
controlar las delegaciones de autoridad, así
como las bases de datos tanto en Oracle
como en Lotus Notes.
PERSONAL QUE TENGA ASIGNADOS
NIVELES DE
Elaborar las actas de comité de contratos,
custodiar las mismas y dar fe de las
actuaciones de dicho comité.
MIEMBROS DEL COMITÉ DE CONTRATOS
Realizar el seguimiento de los procesos de
contratación.
TODO PAM EP
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Legisalación de Contratación Experto
Normativas, Procesos Internos y Protocolos Experto
Manejo de Crisis y Toma de Decisiones Experto
Organización y Control de Lead Times Experto
Técnicas de Negociación Domina
Redacción Legal Domina
Presentaciones orales y facilitación de Experto
Secreto Profesional y Confidencialidad Experto
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Manejo de Relaciones Interpersonales Experto
Resolución de Conflictos Experto
Creatividad Avanzado
Empoderamiento Experto
Habilidad para Organizarse Experto
Toma de Decisiones Experto
Orientación a Resultados Experto
6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
10 años
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
5 años, preferentemente
Ser el responsable de los procesos de Contratación de la empresa, cumpliendo con políticas y procedimientos de la institución.
30. 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Derecho Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel
Carreras afines Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel
Ingenieria Comercial Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel
Administración de Empresas Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel
8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Contratos de industria petrolera
Principios de la Contratación Pública
Responsabilidades del manejo de recursos
9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
31. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: ANALISTA ADMINISTRATIVA DE EXPLORACIÓN
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Realizar el análisis de Costos del
Departamento. Creación y Seguimiento de
AFPS
Al menos 1 vez por semana Graves: Considerable complejidad 20
Realizar el análisis del Presupuesto
establecido para cada proyecto
Una vez al mes Considerables Moderada complejidad: 11
Control de Cumplimiento de aspectos
financieros y administrativos de contratos
Todos los dias Considerables Moderada complejidad: 14
Controlar y dar seguimiento de Pagos a
Comunidades por daño a propiedad y
ayuda comunitaria en campañas de sismica
3D u otros proyectos de exploración
Al menos 1 vez por semana Graves: Considerable complejidad 20
Coordinar viajes al campo del personal del
departamento y contratistas
Al menos 1 vez por semana Considerables Baja complejidad 10
Elaborar ordenes de servicio y seguimiento Todos los dias Considerables Baja complejidad 11
Revisar y Validar facturas relacionadas con
la operacion de acuerdo a contratos
Al menos 1 vez por semana Considerables Moderada complejidad: 13
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto
Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Realizar el análisis de Costos del
Departamento. Creación y Seguimiento de
AFPS
Exploración
Controlar y dar seguimiento de Pagos a
Comunidades por daño a propiedad y
ayuda comunitaria en campañas de sismica
3D u otros proyectos de exploración
Exploración
Control de Cumplimiento de aspectos
financieros y administrativos de contratos
Exploración
Revisar y Validar facturas relacionadas con
la operacion de acuerdo a contratos
Exploración
Elaborar ordenes de servicio y seguimiento Exploración
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Normas contables internas e Aplica
Marco impositivo aplicable Conoce
Normativas o Procesos Internos Conoce
Administración de Contratos y Servicios Domina
Auditoría de Procesos (Financieros) Aplica
Presupuestos y asignación de costos Aplica
Registros financieros y provisiones Domina
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
2 años
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
Si - 1.5 años
7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Economía
Egresado universitario / Último año de
estudio universitario
Título de Tercer Nivel
Ingenieria Comercial
Egresado universitario / Último año de
estudio universitario
Título de Tercer Nivel
Administración de Empresas
Egresado universitario / Último año de
estudio universitario
Título de Tercer Nivel
8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Análisis, control, seguimiento de los costos y cumplimiento de los proyectos del área de Exploración
32. 9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
33. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: ASISTENTE TECNICO
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Dibujar mapas, secciones estructurales,
montajes y todo tipo de ilustraciones,
requeridas por el departamento de
exploración
Todos los dias Graves: Máxima complejidad 25
Mantener archivos electrónicos en orden y
disponibles para cuando sean necesarias
Todos los dias Considerables Máxima complejidad 20
Proporcionar soporte técnico para el equipo
de Exploración
Al menos 1 vez por semana Considerables Moderada complejidad: 13
Elaboración de mapas varios solicitados por
el departamento de Operaciones y
exploración
Al menos 1 vez por semana Considerables Moderada complejidad: 13
Proporcionar soporte técnico y en dibujo
para todos los departamentos
Todos los dias Menores Moderada complejidad: 11
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto
Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Dibujar mapas, secciones estructurales,
montajes y todo tipo de ilustraciones,
requeridas por el departamento de
exploración
Exploración
Mantener archivos electrónicos en orden y
disponibles para cuando sean necesarias
Exploración
Proporcionar soporte técnico para el equipo
de Exploración
Exploración
Elaboración de mapas varios solicitados por
el departamento de Operaciones y
exploración
Exploración y Operaciones
Proporcionar soporte técnico y en dibujo
para todos los departamentos
Exploración
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Gestión de datos Conoce
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Manejo de Relaciones Interpersonales Básico
Resolución de Conflictos Básico
Creatividad Básico
Empoderamiento Básico
Habilidad para Organizarse Básico
Toma de Decisiones Básico
Orientación a Resultados Básico
6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
2 años
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
No aplica
7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Carreras afines
Egresado universitario / Último año de
estudio universitario
Título de Tercer Nivel
Cartografía
Egresado universitario / Último año de
estudio universitario
Título de Tercer Nivel
8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Manejo de Autocad
Adobe Ilustrador
Conocimiento de fundamentos de Base de
datos
9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
Brindar soporte técnico en la elaboración de mapas al departamento de Operaciones y Exploración
34. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: COORDINADOR DE GEOFISICA DE EXPLORACION
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Participar en la generación del inventario
de prospectos y selección de prospectos a
perforarse.
Todos los dias Graves: Máxima complejidad 25
Buscar y seleccionar aplicaciones y
programas innovadores de geofísica, que
nos permitan explorar, descubrir,
desarrollar reservorios, de acuerdo a los
avances de la tecnología.
Todos los dias Graves: Máxima complejidad 25
Procesar, elaborar y supervisar programas
de procesamiento y reprocesamiento de
datos sísmicos 3D/ 2D y sísmica de pozo.
Al menos 1 vez por semana Graves: Máxima complejidad 24
Desarrollar modelos de velocidad en
aplicaciones Landmark, Petrel o similares.
Una vez al mes Graves: Máxima complejidad 22
Interpretar mapas en profundidad
mediante la utilización de los modelos de
velocidad, en aplicaciones Landmark, Petrel
o similares.
Una vez al mes Graves: Máxima complejidad 22
Planificar, procesar, supervisar e
interpretar modelos de inversión sísmica.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Graves: Máxima complejidad 21
Participar en la elaboración y ejecución de
planes y programas exploratorios.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Graves: Máxima complejidad 21
Evaluar, nuevas áreas del Oriente Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Graves: Máxima complejidad 21
Participar en la preparación de predicciones
geológicas-‘check lists’ para los pozos
exploratorios y de avanzada con mapas,
perfiles en tiempo y profundidad y demás
soportes necesarios para preparar las
Solicitudes de Perforación.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Graves: Máxima complejidad 21
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto
Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Participar en la generación del inventario
de prospectos y selección de prospectos a
perforarse.
Exploración y Perforación
Buscar y seleccionar aplicaciones y
programas innovadores de geofísica, que
nos permitan explorar, descubrir,
desarrollar reservorios, de acuerdo a los
avances de la tecnología.
Exploración y Perforación
Procesar, elaborar y supervisar programas
de procesamiento y reprocesamiento de
datos sísmicos 3D/ 2D y sísmica de pozo.
Exploración
Desarrollar modelos de velocidad en
aplicaciones Landmark, Petrel o similares.
Exploración
Interpretar mapas en profundidad
mediante la utilización de los modelos de
velocidad, en aplicaciones Landmark, Petrel
o similares.
Exploración
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Gestión de Calidad de la Operación Domina
Principios de Tierra/ Operaciones/ Control
de Calidad
Domina
Estimación de Recursos Volumétricos &
Reservas
Domina
Principios de Propagación de Ondas Domina
Mapeo 2D / Conversión de Profundidad Domina
Mapeo 3D / Conversión de Profundidad Domina
Análisis de Velocidad Domina
Control de Calidad de Procesamiento Domina
Correlación Estática Domina
Principios de Procesamiento & Diseño de Domina
Ruido / Supresión Múltiple Domina
Maduración y formulacion de proyectos Domina
Economía petrolera Aplica
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Planificar y dirigir el registro, procesamiento e interpretación de datos sísmicos 3D/2D, planificar proyectos de inversión sísmica y sísmica de pozo que nos permitan incorporar nuevas
reservas en trampas estructurales, estratigráficas
35. Manejo de Relaciones Interpersonales Avanzado
Resolución de Conflictos Avanzado
Creatividad Avanzado
Empoderamiento Avanzado
Habilidad para Organizarse Avanzado
Toma de Decisiones Avanzado
Orientación a Resultados Avanzado
6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
8 años
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
si - 8 años
7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Petróleos Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel
Geofísica Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel
Geología Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel
8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Sistema de Interpretación Landmark
9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
36. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: COORDINADOR DE GEOLOGIA DE EXPLORACION
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Identificar y recomendar los prospectos
exploratorios y posibles "Plays exploratorios
en PAM y áreas circundantes
Todos los dias Muy graves Máxima complejidad 30
Calcular el Petróleo Original en Sitio (POES)
de los nuevos prospectos y "Plays
exploratorios con métodos determinísticos y
probabilísticos.
Todos los dias Muy graves Máxima complejidad 30
Desarrollar modelos geológicos regionales
de los diferentes reservorios, utilizando
técnicas y herramientas apropiadas,
principalmente el sistema computarizado
LANDMARK, PETREL, utilizando conceptos
de estratigrafía secuencial
Todos los dias Muy graves Máxima complejidad 30
Implementar y mantener el inventario de
prospectos exploratorios
Todos los dias Muy graves Considerable complejidad 25
Supervisar el trabajo de los Geólogos de
Pozo en los Pozos exploratorios
Todos los dias Graves: Máxima complejidad 25
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto
Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Identificar y recomendar los prospectos
exploratorios y posibles "Plays exploratorios
en PAM y áreas circundantes
Exploración
Calcular el Petróleo Original en Sitio (POES)
de los nuevos prospectos y "Plays
exploratorios con métodos determinísticos y
probabilísticos.
Exploración
Desarrollar modelos geológicos regionales
de los diferentes reservorios, utilizando
técnicas y herramientas apropiadas,
principalmente el sistema computarizado
LANDMARK, PETREL, utilizando conceptos
de estratigrafía secuencial
Exploración
Implementar y mantener el inventario de
prospectos exploratorios
Exploración
Supervisar el trabajo de los Geólogos de
Pozo en los Pozos exploratorios
Exploración
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Análisis de Sellos Domina
Geología Estructural Domina
Ambientes Deposicionales & Paleobatimetría Domina
Estratigrafía de Secuencia - Clásticos Domina
Sedimentos Clásticos Domina
Análisis de Riesgos Domina
Métodos de correlación Domina
Principios de Mapeo Estratigráfico Domina
Principios de Mapeo Estructural Domina
Sistemas de petróleo & Plays Domina
Evaluación de Roca Fuente Domina
Maduración y formulacion de proyectos Domina
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Manejo de Relaciones Interpersonales Avanzado
Resolución de Conflictos Avanzado
Creatividad Avanzado
Empoderamiento Avanzado
Habilidad para Organizarse Avanzado
Toma de Decisiones Avanzado
Orientación a Resultados Avanzado
6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
8 años
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
Si - 7 años
Localizar, evaluar y recomendar los proyectos exploratorios de PAM y sus áreas circundantes identificando y evaluando los riesgos geológicos
37. 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Geología Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel
Geofísica Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel
Petróleos Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel
8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Tectónica
Sedimentología
9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.