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MANUAL DE DESCRIPTIVO DE
PUESTOS
PETROAMAZONAS EP
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: ABOGADO (AUDITORÍA INTERNA)
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Emitir informes con criterios jurídicos
requeridos por la Jefatura de la Unidad
como apoyo a los equipos de auditoría.
Una vez al mes Muy graves Máxima complejidad 27
Asesorar y absolver las consultas de
carácter legal.
Una vez al mes Muy graves Máxima complejidad 27
Formular los proyectos de oficios resumen
de responsabilidades a base de los
borradores de informes de las acciones de
control.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Máxima complejidad 26
Participar como apoyo legal al Auditor Jefe
de Equipo en las acciones de control.
Al menos una vez cada 15 días Muy graves Considerable complejidad 23
Aplicar los programas de auditoría
preparados para el desarrollo de las
acciones de control asignadas y entregar la
hoja de hallazgos con los papeles de trabajo
que lo respalden.
Todos los dias Muy graves Moderada complejidad: 20
Revisar los Registros Oficiales publicados e
informar a la Jefatura de la Unidad de las
disposiciones legales relacionadas con la
actividad de control y de PETROAMAZONAS
EP.
Todos los dias Considerables Baja complejidad 11
Actualizar y mantener la base de datos de
las disposiciones legales.
Todos los dias Considerables Baja complejidad 11
Realizar el control del parque automotor de
la Empresa.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Menores Baja complejidad 5
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Emitir informes con criterios jurídicos
requeridos por la Jefatura de la Unidad
como apoyo a los equipos de auditoría.
Auditoría Interna
Asesorar y absolver las consultas de
carácter legal.
Auditoría Interna
Formular los proyectos de oficios resumen
de responsabilidades a base de los
borradores de informes de las acciones de
control.
Auditoría Interna
Participar como apoyo legal al Auditor Jefe
de Equipo en las acciones de control.
Auditoría Interna
Aplicar los programas de auditoría
preparados para el desarrollo de las
acciones de control asignadas y entregar la
hoja de hallazgos con los papeles de trabajo
que lo respalden.
Auditoría Interna
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Legislación de Hidrocarburos Domina
Normativas, Procesos Internos y Protocolos Aplica
Redacción Legal Domina
Secreto Profesional y Confidencialidad Aplica
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
4 años
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
Si 2 años
7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Derecho Título de Tercer Nivel
8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Paquetes utilitarios
Derecho Administrativo
Gestión de Control
Contratación Pública
9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
Asesorar a la Jefatura y apoyar a los equipos de trabajo de auditoría en temas legales.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: AUDITOR INFORMATICO
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Realizar actividades de control en sistemas
informáticos de la empresa.
Todos los dias Muy graves Considerable complejidad 25
Aplicar los programas de auditoría
preparados para el desarrollo de las
acciones de control asignadas y entregar
la hoja de hallazgos con los papeles de
trabajo que lo respalden.
Todos los dias Muy graves Considerable complejidad 25
Prestar el apoyo técnico que le sea
requerido por los diferentes equipos de
trabajo.
Al menos 1 vez por semana Muy graves Considerable complejidad 24
Asesorar y absolver las consultas de
carácter informático.
Al menos una vez cada 15 días Muy graves Considerable complejidad 23
Evaluar el sistema de control interno en el
área informática.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Graves: Moderada complejidad: 13
Participar en la planificación específica de
las acciones de control.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Considerables Moderada complejidad: 10
Realizar el control al parque automotor de
la Empresa.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Menores Baja complejidad 5
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Realizar actividades de control en sistemas
informáticos de la empresa.
Auditoría Interna
Aplicar los programas de auditoría
preparados para el desarrollo de las
acciones de control asignadas y entregar
la hoja de hallazgos con los papeles de
trabajo que lo respalden.
Auditoría Interna
Prestar el apoyo técnico que le sea
requerido por los diferentes equipos de
trabajo.
Auditoría Interna
Asesorar y absolver las consultas de
carácter informático.
Auditoría Interna
Evaluar el sistema de control interno en el
área informática.
Auditoría Interna
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Gestión de Riesgos y de la Confiabilidad Domina
Administración de Bases de Datos Domina
Ingeniería de Seguridad Domina
Auditoría de procesos Domina
Normas o procedimientos internos Aplica
Riesgo Integral Domina
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
4 años
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
No
7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Informática Título de Tercer Nivel
Carreras afines Título de Tercer Nivel
8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Gestion de Control
Gestión de Riesgos
Inglés Avanzado
Auditoría Informática
9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
Apoyar a los equipos de auditoría en la gestión informática observando la normativa que rige las acciones de control.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: AUDITOR INTERNO
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Obtener la evidencia suficiente, competente
y pertinente de auditoría; verificar el
cumplimiento de la normativa pertinente; y,
proponer procedimientos alternativos o
Todos los dias Muy graves Considerable complejidad 25
Revisar las hojas de hallazgo presentadas
por los auditores y asistentes y formular el
borrador del informe, oficio resumen de
responsabilidades y síntesis, conforme la
estructura constante en la norma vigente
emitida por la CGE y presentar al
Coordinador para su revisión.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Considerable complejidad 21
Ejecutar los programas de auditoría y
revisar la aplicación de los mismos al equipo
Todos los dias Muy graves Moderada complejidad: 20
Revisar que el contenido de los papeles de
trabajo sustenten las evidencias y el informe
Al menos 1 vez por semana Graves: Considerable complejidad 20
Elaborar la planificación específica de las
acciones de control en forma conjunta con el
Coordinador de Auditoría (Supervisor).
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Moderada complejidad: 16
Mantener permanente comunicación con los
auditados, a fin de obtener sus puntos de
vista, sobre los temas analizados.
Una vez al mes Graves: Moderada complejidad: 14
Participar en la comunicación de resultados
mediante la lectura del borrador del
informe.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Graves: Moderada complejidad: 13
Realizar el seguimiento a la implantación
oportuna de las recomendaciones emitidas
en los informes de las acciones de control.
Al menos 1 vez por semana Menores Baja complejidad 8
Preparar y hacer suscribir la Matriz de
Aplicación de Recomendaciones.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Menores Baja complejidad 5
Realizar el control al parque automotor y
participar como observador en los procesos
de entrega recepción y baja de bienes.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Menores Baja complejidad 5
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Obtener la evidencia suficiente, competente
y pertinente de auditoría; verificar el
cumplimiento de la normativa pertinente; y,
proponer procedimientos alternativos o
adicionales.
Auditoría Interna
Revisar las hojas de hallazgo presentadas
por los auditores y asistentes y formular el
borrador del informe, oficio resumen de
responsabilidades y síntesis, conforme la
estructura constante en la norma vigente
emitida por la CGE y presentar al
Coordinador para su revisión.
Auditoría Interna
Ejecutar los programas de auditoría y
revisar la aplicación de los mismos al equipo
Auditoría Interna
Revisar que el contenido de los papeles de
trabajo sustenten las evidencias y el informe
Auditoría Interna
Elaborar la planificación específica de las
acciones de control en forma conjunta con el
Coordinador de Auditoría (Supervisor).
Auditoría Interna
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Normativas, Procesos Internos y Protocolos Domina
Análisis de cuentas Domina
Auditoría de procesos Domina
Normas contables aplicables a la industria y
las Normas Internacionales de Infor
Aplica
Riesgo Integral Aplica
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Realizar acciones de control a las áreas operativas, administrativas y financieras de la empresa, cumpliendo la normativa que rige las acciones de control y la emisión de los resultados, con
valor agregado para la mejora de los procesos empresariales.
6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
4 años
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
No
7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Carreras afines Título de Tercer Nivel
Finanzas Título de Tercer Nivel
Contabilidad/Auditoría Título de Tercer Nivel
8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Gestión de Control
Inglés Medio
Paquetes utilitarios
Gestión de Riesgos
9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: AUDITOR TECNICO PETROLERO
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Realizar actividades de control en aspectos
petroleros de la empresa
Todos los dias Muy graves Considerable complejidad 25
Aplicar los programas de auditoría
preparados para el desarrollo de los EE
asignados y entregar la hoja de hallazgos
con los papeles de trabajo que lo respalden
Todos los dias Muy graves Considerable complejidad 25
Prestar el apoyo técnico que le sea
requerido por los diferentes equipos de
Al menos 1 vez por semana Muy graves Considerable complejidad 24
Asesorar y absolver las consultas de
carácter técnico
Al menos una vez cada 15 días Muy graves Considerable complejidad 23
Evaluar el sistema de control interno en
temas técnicos petroleros
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Considerable complejidad 21
Participar en la planificación específica de
las acciones de control
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Considerables Considerable complejidad 13
Realizar el control al parque automotor de
la Empresa
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Menores Baja complejidad 5
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Realizar actividades de control en aspectos
petroleros de la empresa
Auditoría Interna
Aplicar los programas de auditoría
preparados para el desarrollo de los EE
asignados y entregar la hoja de hallazgos
con los papeles de trabajo que lo respalden
Auditoría Interna
Prestar el apoyo técnico que le sea
requerido por los diferentes equipos de
Auditoría Interna
Asesorar y absolver las consultas de
carácter técnico
Auditoría Interna
Evaluar el sistema de control interno en
temas técnicos petroleros
Auditoría Interna
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Construcción de Modelos Geológicos y
Mapeo de Propiedades 3D
Aplica
Estimación de Recursos Volumétricos &
Reservas
Aplica
Geoestadística Domina
Principios de Mapeo Estratigráfico Aplica
Principios de Mapeo Estructural Aplica
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
6 años
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
Si 6 años
7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Carreras afines Título de Tercer Nivel
Petróleos Título de Tercer Nivel
8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Gestión de Control
Gestión de Riesgos
Inglés Avanzado
Proyectos
Contratación Pública
9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
Apoyar a los equipos de auditoría en las actividades de índole operativa y técnica petrolera, observando la normativa que rige las acciones de control.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: AUXILIAR DE AUDITORÍA INTERNA
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Ejecutar los programas de auditoría
asignados, recopilar y organizar la
documentación necesaria obtenida en la
acción de control.
Todos los dias Muy graves Moderada complejidad 20
Verificar la exactitud numérica de
documentos, libros contables, balances de
comprobación y estados financieros.
Todos los dias Muy graves Moderada complejidad 20
Elaborar los papeles de trabajo que
sustenten las evidencias y el informe de
auditoría
Todos los dias Muy graves Moderada complejidad 20
Preparar la hoja de hallazgos de la
actividad de control asignada y presentar al
auditor jefe de equipo para su revisión.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Graves Moderada complejidad 13
Apoyar en el seguimiento de las
recomendaciones formuladas por la
Contraloría General del Estado y la Unidad
de Auditoría Interna.
Al menos 1 vez por semana Menores Moderada complejidad 10
Elaborar notificaciones, convocatorias,
actas y documentos a pedido del auditor
jefe de equipo.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Graves Baja complejidad 9
Brindar apoyo administrativo logístico a los
servidores de la unidad.
Todos los dias Menores Baja complejidad 9
Realizar el control al parque automotor, y
como observador en los procesos de
entrega recepción y baja de bienes.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Menores Baja complejidad 5
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto
Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Ejecutar los programas de auditoría
asignados, recopilar y organizar la
documentación necesaria obtenida en la
acción de control.
Auditoría Interna
Verificar la exactitud numérica de
documentos, libros contables, balances de
comprobación y estados financieros.
Auditoría Interna
Elaborar los papeles de trabajo que
sustenten las evidencias y el informe de
auditoría.
Auditoría Interna
Preparar la hoja de hallazgos de la
actividad de control asignada y presentar al
auditor jefe de equipo para su revisión.
Auditoría Interna
Apoyar en el seguimiento de las
recomendaciones formuladas por la
Contraloría General del Estado y la Unidad
de Auditoría Interna.
Auditoría Interna
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Normas o procedimientos internos Aplica
Normas contables aplicables a la industria Aplica
Análisis de cuentas Aplica
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
2 años
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
No
7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Finanzas
Egresado universitario / Último año de
estudio universitario
Título de Tercer Nivel
Contabilidad/Auditoría
Egresado universitario / Último año de
estudio universitario
Título de Tercer Nivel
Carreras afines
Egresado universitario / Último año de
estudio universitario
Título de Tercer Nivel
Ejecutar actividades de apoyo al Jefe de Auditoría Interna, Coordinador de Auditoría Interna y al Auditor Jefe de Equipo en las acciones de control y los procesos de auditoría interna.
8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Gestión de Control
Gestión de Riesgos
Gestión Administrativa
9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: COORDINADOR DE AUDITORIA INTERNA
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Supervisar periódicamente las labores de
los equipos de auditoría orientando
procedimientos, evaluar el avance del
trabajo, resolver consultas, revisar los
productos intermedios y finales, e informar
al Jefe de la Unidad de auditoría los
asuntos importantes de las acciones de
control y casos relevantes para la toma de
decisiones.
Al menos 1 vez por semana Muy graves Máxima complejidad 29
Elaborar el proyecto de Plan Anual de
Control y someter a revisión del Jefe de
Auditoría Interna.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Máxima complejidad 26
Revisar el borrador de informe de la acción
de control, antes y después de la
comunicación de resultados.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Máxima complejidad 26
Presentar al Jefe de Auditoría Interna el
borrador del informe final, oficio resumen y
síntesis para su revisión previo al trámite a
la Contraloría General del Estado.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Máxima complejidad 26
Controlar que el contenido de los papeles
de trabajo sustenten las evidencias y el
informe de auditoría.
Al menos 1 vez por semana Muy graves Considerable complejidad 24
Elaborar la planificación específica de las
acciones de control en forma conjunta con
el o los Jefes de Equipo y presentar al Jefe
de Auditoría Interna para su aprobación.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Considerable complejidad 21
Participar en las reuniones programadas
con los funcionarios de la administración,
en las cuales se discutan asuntos
importantes relacionados con la acción de
control, y de los resultados provisionales o
finales.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Considerables Considerable complejidad 13
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto
Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Supervisar periódicamente las labores de
los equipos de auditoría orientando
procedimientos, evaluar el avance del
trabajo, resolver consultas, revisar los
productos intermedios y finales, e informar
al Jefe de la Unidad de auditoría los
asuntos importantes de las acciones de
control y casos relevantes para la toma de
decisiones
Empleados PAM
Revisar el borrador de informe de la acción
de control, antes y después de la
comunicación de resultados
Empleados PAM
Elaborar el proyecto de Plan Anual de
Control y someter a revisión del Jefe de
Auditoría Interna
Empleados PAM
Presentar al Jefe de Auditoría Interna el
borrador del informe final, oficio resumen y
síntesis para su revisión previo al trámite a
la Contraloría General del Estado
Empleados PAM
Controlar que el contenido de los papeles
de trabajo sustenten las evidencias y el
informe de auditoría
Empleados PAM
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Legislación Constitucional y Administrativa Domina
Normativas, Procesos Internos y Protocolos Domina
Análisis de cuentas Domina
Auditoría de procesos Domina
Normas contables aplicables a la industria y
las Normas Internacionales de Infor
Domina
Riesgo Integral Domina
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Manejo de Relaciones Interpersonales Intermedio
Resolución de Conflictos Intermedio
Creatividad Intermedio
Supervisar que las acciones de control a las áreas operativas, administrativas y financieras de la empresa, cumplan con el debido proceso, las disposiciones legales y las normas que
rigen la profesión, y promover la mejora de los referidos procesos y el fortalecimiento integral del control interno.
Empoderamiento Intermedio
Habilidad para Organizarse Intermedio
Toma de Decisiones Intermedio
Orientación a Resultados Intermedio
6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
6 años
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
No
7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Carreras afines Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel
Contabilidad/Auditoría Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel
Finanzas Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel
8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Gestión de Riesgos
Gestión de Control
Paquetes Utilitarios
Inglés Medio
Calidad y Productividad
Gestión de Procesos
9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: JEFE DE AUDITORIA INTERNA
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Realizar el control de calidad de las acciones
de control practicadas por los equipos de
trabajo.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Máxima complejidad 26
Revisar el borrador de informe de la acción
de control con los papeles de trabajo,
disponer la comunicación de resultados; y,
tramitar el informe, oficio resumen y síntesis
a la Contraloría General del Estado.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Máxima complejidad 26
Planificar las acciones de control a base de
las disposiciones de la Contraloría General
del Estado, disponer la ejecución y evaluar
periódicamente su cumplimiento.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Considerable complejidad 21
Aprobar la planificación específica y verificar
que en las acciones de control se cumplan
con el debido proceso.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Considerable complejidad 21
Promover el mejoramiento continuo del
sistema de control interno y la gestión de los
riesgos empresariales.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Graves: Máxima complejidad 21
Presidir la conferencia final mediante la
lectura del borrador de informe, en la que
participarán el/la Coordinador de Auditoría y
el/la Auditor Jefe de Equipo.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Graves: Considerable complejidad 17
Asesorar al Gerente General en materia de
control de gestión y otras áreas de su
Al menos una vez cada 15 días Considerables Considerable complejidad 15
Fomentar el seguimiento a la implantación
oportuna de las recomendaciones emitidas
en los informes de las acciones de control.
Al menos 1 vez por semana Considerables Moderada complejidad: 13
Dirigir las reuniones programadas con los
funcionarios de la administración, en las
cuales se presenten los resultados
provisionales del examen o se discutan otros
asuntos importantes relacionados con la
acción de control.
Una vez al mes Considerables Moderada complejidad: 11
Suscribir las órdenes de trabajo,
modificaciones, convocatorias y otra
correspondencia técnica y administrativa de
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Graves: Baja complejidad 9
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto
Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Revisar el borrador de informe de la acción
de control con los papeles de trabajo,
disponer la comunicación de resultados; y,
tramitar el informe, oficio resumen y síntesis
a la Contraloría General del Estado.
Empleados PAM
Realizar el control de calidad de las acciones
de control practicadas por los equipos de
trabajo.
Empleados PAM
Aprobar la planificación específica y verificar
que en las acciones de control se cumplan
con el debido proceso.
Empleados PAM
Planificar las acciones de control a base de
las disposiciones de la Contraloría General
del Estado, disponer la ejecución y evaluar
periódicamente su cumplimiento.
Empleados PAM
Promover el mejoramiento continuo del
sistema de control interno y la gestión de los
riesgos empresariales.
Empleados PAM
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Legislación Constitucional y Administrativa Domina
Normativas, Procesos Internos y Protocolos Experto
Análisis de cuentas Experto
Auditoría de procesos Experto
Normas contables aplicables a la industria y
las Normas Internacionales de Infor
Experto
Riesgo Integral Experto
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
Controlar los procesos administrativos, financieros, técnicos, estratégicos y de gestión de los riesgos de PETROAMAZONAS EP y brindar asesoría a los directivos y servidores de la empresa,
para agregar valor y promover mejoras en los procesos y el fortalecimiento integral del sistema de control interno.
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Manejo de Relaciones Interpersonales Avanzado
Resolución de Conflictos Avanzado
Creatividad Avanzado
Empoderamiento Avanzado
Habilidad para Organizarse Avanzado
Toma de Decisiones Avanzado
Orientación a Resultados Avanzado
6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
8 años
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
No
7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Carreras afines Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel
Finanzas Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel
Contabilidad/Auditoría Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel
8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Gestión de Riesgos
Paquetes utilitarios
Destrezas Gerenciales
Planeación Estratégica
Gestión de Control
Inglés medio
Calidad y Productividad
Gestión de Procesos
9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: ANALISTA DE AUDIOVISUALES
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Manejar relaciones con la prensa. Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Graves Considerable complejidad 17
Elaborar el material requerido para la
inducción de las áreas, fotografías, videos
de divulgación para las mismas.
Una vez al mes Considerables Moderada complejidad 11
Elaborar la videoteca, audioteca como
cliping de área.
Todos los dias Considerables Moderada complejidad 14
Tomar fotografías de eventos de
Petroamazonas EP, recopilarlas y
distribuirlas al área solicitante.
Una vez al mes Considerables Moderada complejidad 11
Actualizar los canales digitales con video y
fotografía para la web.
Una vez al mes Graves Considerable complejidad 18
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto
Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Actualizar los canales digitales con video y
fotografía para la web.
PAM EP
Manejar relaciones con la prensa. PAM EP
Elaborar la videoteca, audioteca como
cliping de área.
PAM EP
Tomar fotografías de eventos de
Petroamazonas EP, recopilarlas y
distribuirlas al área solicitante.
PAM EP
Elaborar el material requerido para la
inducción de las áreas, fotografías, videos
de divulgación para las mismas.
PAM EP
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Operación e industria petrolera Conoce
Relacionamiento con los medios Domina
Manejo de imagen, producción audiovisual
y composición
Domina
Manejo de redes sociales Conoce
Diseño gráfico Conoce
Protocolo, manejo y organización de
eventos
Domina
Publicidad y Estrategias de Comunicación Aplica
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
2 años
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
No
7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Diseño Gráfico
Egresado universitario / Último año de
estudio universitario
Título de Tercer Nivel
Productor en Radio y Televisión
Egresado universitario / Último año de
estudio universitario
Título de Tercer Nivel
8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Mención en Camarografía
Mención en Fotografía
Mención en Filmografía
9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
Crear material audiovisual y cubrir eventos internos, externos para Petroamazonas EP.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVA
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Controlar la gestión documental del área,
para facilitar la oportuna toma de
decisiones y seguimiento de acciones.
Todos los dias Graves Considerable complejidad 21
Organizar la prioridad en la atención de los
trámites de competencia del área.
Todos los dias Considerables Considerable complejidad 17
Revisar el contenido de la documentación y
despachar en función de las políticas
internas de PAM.
Todos los dias Considerables Considerable complejidad 17
Manejar la agenda del Gerente/ Jefe del
área y coordinar de reuniones internas.
Todos los dias Considerables Considerable complejidad 17
Informar sobre los avances de los
proyectos mas importantes de las areas.
Todos los dias Considerables Considerable complejidad 17
Canalizar los requerimientos del área, a las
áreas competentes, con la fundamentación
necesaria para su cabal cumplimiento.
Todos los dias Considerables Considerable complejidad 17
Brindar soporte secretarial, incluyendo
organización de reuniones, manejo de
calendarios, archivo, control y seguimiento
de correspondencia interna y externa.
Todos los dias Considerables Considerable complejidad 17
Imprimir los documentos a ser firmados,
que han sido previamente autorizados para
su despacho.
Todos los dias Considerables Baja complejidad 11
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Controlar la gestión documental del área,
para facilitar la oportuna toma de
decisiones y seguimiento de acciones.
Gerente del área
Revisar el contenido de la documentación y
despachar en función de las políticas
internas de PAM.
Gerente del área
Organizar la prioridad en la atención de los
trámites de competencia del área.
Gerente del área
Manejar la agenda del Gerente/ Jefe del
área y coordinar de reuniones internas.
Gerente del área
Informar sobre los avances de los
proyectos mas importantes de las areas.
Gerente del área
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Normativas, Procesos Internos y Protocolos Aplica
Software Aplica
Técnicas de Secretariado Experto
Técnicas de Archivo Conoce
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Manejo de Relaciones Interpersonales Avanzado
6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
1 año
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
No
7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Secretariado 2 años de estudios universitarios /
Tecnología / Técnico
Carreras afines 2 años de estudios universitarios /
Tecnología / Técnico
Administración de Empresas 2 años de estudios universitarios /
Tecnología / Técnico
Proporcionar apoyo secretarial y administrativo en la unidad administrativa, sujetándose a políticas y procedimientos de PAM.
8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Técnicas de Documentación y archivo
9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: ESPECIALISTA DE COMUNICACIÓN
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Brindar soporte en la recopilación, manejo
y archivo de material audiovisual,
relacionado a eventos o requerimientos de
la empresa.
Al menos una vez cada 15 días Considerables Máxima complejidad 18
Coordinar estrategias de comunicación con
el Ministerio de Recursos Naturales no
Renovables y/o Carteras de Estado
solicitantes.
Al menos una vez cada 15 días Graves Baja complejidad 11
Dar soporte en la coordinación,
organización y realización de eventos
internos y externos.
Al menos una vez cada 15 días Graves Baja complejidad 11
Elaborar el Resumen de Prensa interno. Todos los dias Considerables Considerable complejidad 17
Realizar el clipping de noticias y monitoreo
de medios.
Al menos una vez cada 15 días Considerables Baja complejidad 9
Participar en la elaboración del plan de
comunicación definido para la empresa.
Al menos 1 vez por semana Considerables Considerable complejidad 16
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto
Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Brindar soporte en la recopilación, manejo
y archivo de material audiovisual,
relacionado a eventos o requerimientos de
la empresa.
PAM EP
Elaborar el Resumen de Prensa interno. PAM EP
Participar en la elaboración del plan de
comunicación definido para la empresa.
PAM EP
Coordinar estrategias de comunicación con
el Ministerio de Recursos Naturales no
Renovables y/o Carteras de Estado
solicitantes.
PAM EP
Dar soporte en la coordinación,
organización y realización de eventos
internos y externos.
PAM EP
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Relacionamiento con los medios Domina
Redacción periodística y creativa Domina
Manejo de redes sociales Aplica
Diseño gráfico Domina
Protocolo, manejo y organización de Aplica
Publicidad y Estrategias de Comunicación Domina
Estrategias de Mercadeo Domina
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
4 años
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
No
7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Diseño Gráfico Título de Tercer Nivel
Comunicación Social Título de Tercer Nivel
Periodismo Título de Tercer Nivel
8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Comunicación Empresarial
Relaciones Públicas
Asesoría de prensa
Desarrollar y manejar los sistemas de comunicación de PAM, basados en el Plan de Comunicación.
9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: ESPECIALISTA DE COMUNICACIONES EXTERNAS
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Elaborar clipping diario informativo y
resumen de prensa.
Todos los dias Graves Baja complejidad 13
Investigar contenido de los medios
impresos y audio visuales.
Al menos 1 vez por semana Graves Baja complejidad 12
Brindar soporte en campañas de
comunicación externas.
Una vez al mes Considerables Baja complejidad 8
Elaborar piezas comunicacionales externas. Al menos una vez cada 15 días Considerables Máxima complejidad 18
Elaborar ayudas memorias para entidades
externas.
Al menos 1 vez por semana Graves Considerable complejidad 20
Elaborar mapeo de actores sociales. Al menos una vez cada 15 días Considerables Baja complejidad 9
Elaborar boletines de prensa. Al menos una vez cada 15 días Graves Considerable complejidad 19
Coordinar con prensa local y territorial. Al menos una vez cada 15 días Considerables Baja complejidad 9
Cubrir información en los recorridos, visitas
al campo, entrevistas y eventos, en los
que intervienen personal de PAM.
Una vez al mes Considerables Baja complejidad 8
Elaborar guiones para videos y cuñas
institucionales.
Una vez al mes Graves Máxima complejidad 22
Coordinar publicaciones: folletos y trípticos,
informe de Labores, periódico, revistas.
Una vez al mes Considerables Baja complejidad 8
Monitorear permanentemente medios de
comunicación.
Todos los dias Considerables Baja complejidad 11
Agendar citas con medios locales y en
territorio.
Una vez al mes Graves Considerable complejidad 18
Brindar soporte en ferias y eventos; y, en
la organización y convocatorias a ruedas de
prensa.
Una vez al mes Considerables Baja complejidad 8
Brindar soporte en la coordinación de
estrategias de comunicación con entidades
de Gobierno.
Al menos una vez cada 15 días Graves Máxima complejidad 23
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto
Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Brindar soporte en la coordinación de
estrategias de comunicación con entidades
de Gobierno
PAM EP
Elaborar guiones para videos y cuñas
institucionales.
PAM EP
Elaborar ayudas memorias para entidades
externas.
PAM EP
Elaborar boletines de prensa. PAM EP
Elaborar piezas comunicacionales externas. PAM EP
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Relacionamiento con los medios Aplica
Redacción periodística y creativa Aplica
Manejo de redes sociales Conoce
Diseño gráfico Aplica
Protocolo, manejo y organización de Domina
Publicidad y Estrategias de Comunicación Domina
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
4 años
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
No
7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Diseño Gráfico Título de Tercer Nivel
Comunicación Social Título de Tercer Nivel
Periodismo Título de Tercer Nivel
Ejecutar las políticas de comunicación externa de PAM, basados en el Plan de Comunicación.
8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Comunicaión Empresarial
Relaciones Públicas
Comunicación Política
9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: ESPECIALISTA DE COMUNICACIONES INTERNAS
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Elaborar clipping diario informativo y
resumen de prensa.
Todos los dias Graves Baja complejidad 13
Investigar el contenido de los medios
impresos y audiovisuales.
Al menos 1 vez por semana Considerables Baja complejidad 10
Diseñar campañas de comunicación
interna.
Una vez al mes Considerables Máxima complejidad 17
Elaborar las carteleras institucionales. Una vez al mes Graves Baja complejidad 10
Dar soporte en la realización de folletos,
trípticos, informe de labores, periódico y
revistas.
Al menos 1 vez por semana Considerables Máxima complejidad 19
Dar cobertura de información de eventos
institucionales.
Al menos una vez cada 15 días Graves Baja complejidad 11
Brindar soporte en coberturas de
información: recorridos, visitas al campo,
entrevistas y eventos.
Al menos una vez cada 15 días Considerables Máxima complejidad 18
Elaborar el Periódico institucional. Al menos una vez cada 15 días Considerables Baja complejidad 9
Dar soporte en la preparación de la
información a publicar según requerimiento
de la LOTAIP.
Una vez al mes Graves Baja complejidad 10
Brindar soporte en la elaboración de piezas
comunicacionales externas.
Una vez al mes Considerables Baja complejidad 8
Actualizar permanentemente la información
publicada en Intranet.
Una vez al mes Graves Máxima complejidad 22
Atender requerimientos de clientes internos
en asuntos relacionados con Comunicación.
Una vez al mes Considerables Baja complejidad 8
Preparar el material impreso, en audio,
video, multimedia e Internet relacionado
con la gestión institucional.
Una vez al mes Graves Máxima complejidad 22
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto
Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Actualizar permanentemente la información
publicada en Intranet.
PAM EP
Preparar el material impreso, en audio,
video, multimedia e Internet relacionado
con la gestión institucional.
PAM EP
Dar soporte en la realización de folletos,
trípticos, informe de labores, periódico y
revistas.
PAM EP
Brindar soporte en coberturas de
información: recorridos, visitas al campo,
entrevistas y eventos.
PAM EP
Diseñar campañas de comunicación
interna.
PAM EP
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Redacción periodística y creativa Domina
Manejo de redes sociales Aplica
Diseño gráfico Conoce
Protocolo, manejo y organización de
eventos
Domina
Publicidad y Estrategias de Comunicación Aplica
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
4 años
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
No
7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Diseño Gráfico Título de Tercer Nivel
Comunicación Social Título de Tercer Nivel
Periodismo Título de Tercer Nivel
Ejecutar y coordinar las políticas de comunicación interna de PAM, basados en el Plan de Comunicación.
8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Comunicación Empresarial
Relaciones Públicas
Comunicación Política
9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: JEFE DE COMUNICACION CORPORATIVA
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Coordinar el diseño de piezas
comunicacionales multimedia para
personas y medios de comunicación con la
información obtenida de los distintos
departamentos de la empresa.
Todos los dias Muy graves Máxima complejidad 30
Apoyar en el desarrollo e implementación
de las políticas de comunicación y del plan
de comunicación anual de la empresa.
Todos los dias Graves Máxima complejidad 25
Editar y supervisar los textos para la
página web e intranet.
Una vez al mes Muy graves Moderada complejidad 17
Mantener un sistema de alertas previas
para conocer la percepción de la imagen de
la empresa.
Todos los dias Graves Moderada complejidad 17
Definir nuevos stakeholders para socializar
la información de la empresa, a través del
mapa relacional.
Todos los dias Graves Baja complejidad 13
Mantener contactos con editores y
periodistas.
Al menos 1 vez por semana Graves Considerable complejidad 20
Coordinar auspicios y espacios de
publicidad empresarial en medios de
comunicación.
Todos los dias Considerables Moderada complejidad 14
Organizar ruedas de prensa, reuniones
informativas, eventos externos, planificar
entrevistas en diferentes medios.
Todos los dias Considerables Moderada complejidad 14
Monitorear los medios e informar de los
aspectos críticos a la gerencia.
Todos los dias Muy graves Máxima complejidad 30
Supervisar y monitorear la información
utilizada en carteleras, boletines, Notipam
impresos coorporativos.
Al menos una vez cada 15 días Considerables Considerable complejidad 15
Supervisar el uso del manual de Imagen. Al menos una vez cada 15 días Considerables Mínima complejidad 6
Supervisar la contratación de artículos
promocionales.
Al menos una vez cada 15 días Considerables Mínima complejidad 6
Coordinar la organización de eventos
públicos de la empresa.
Al menos una vez cada 15 días Considerables Mínima complejidad 6
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto
Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Coordinar el diseño de piezas
comunicacionales multimedia para
personas y medios de comunicación con la
información obtenida de los distintos
departamentos de la empresa.
PAM EP
Monitorear los medios e informar de los
aspectos críticos a la gerencia.
PAM EP
Apoyar en el desarrollo e implementación
de las políticas de comunicación y del plan
de comunicación anual de la empresa.
PAM EP
Mantener contactos con editores y
periodistas.
PAM EP
Editar y supervisar los textos para la
página web e intranet.
PAM EP
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Publicidad y Estrategias de Comunicación Domina
Protocolo, manejo y organización de
eventos
Aplica
Diseño gráfico Experto
Manejo de redes sociales Experto
Redacción periodística y creativa Domina
Sostenibilidad, RSC, temas ambientales Conoce
Relacionamiento con los medios Aplica
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Manejo de Relaciones Interpersonales Avanzado
Resolución de Conflictos Intermedio
Creatividad Avanzado
Empoderamiento Avanzado
Habilidad para Organizarse Avanzado
Toma de Decisiones Avanzado
Orientación a Resultados Avanzado
Mantener, gestionar y plantear nuevas propuestas de comunicación a ser implementadas en PAM EP a traves de medios físicos y electrónicos, dando asesoría e información adecuada a
los distintos clientes internos para asegurar el buen funcionamiento de las herramientas.
6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
8 años
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
2 años, preferentemente
7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Diseño Gráfico Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel
Periodismo Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel
Comunicación Social Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel
8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Comunicación Corporativa
Periodismo
9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: ANALISTA DE CONTRATOS
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Asistir en la recepción y distribución de
ofertas
Al menos una vez cada 15 días Graves Considerable complejidad 19
Elaborar concursos de ofertas, bases y
contratos de obras y servicios
Todos los dias Muy graves Considerable complejidad 25
Elaborar reportes de contratos, concursos,
acciones Comité.
Todos los dias Muy graves Considerable complejidad 25
Preparar correspondencia relacionada con
las Comisiones de Evaluación de Ofertas y
Negociación de Contratos, asi como las
enmiendas si fuere del caso
Al menos 1 vez por semana Muy graves Moderada complejidad 19
Dar seguimiento a las Ordenes de Servicio
en Lotus y Oracle
Todos los dias Muy graves Considerable complejidad 25
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto
Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Elaborar reportes de contratos, concursos,
acciones Comité.
JEFE DE CONTRATOS
Dar seguimiento a las Ordenes de Servicio
en Lotus y Oracle
DEPARTAMENTOS USUARIOS
Elaborar concursos de ofertas, bases y
contratos de obras y servicios
COORDINADOR O JEFE DE CONTRATOS
Preparar correspondencia relacionada con
las Comisiones de Evaluación de Ofertas y
Negociación de Contratos, asi como las
enmiendas si fuere del caso
COORDINADOR O JEFE DE CONTRATOS
Asistir en la recepción y distribución de
ofertas
COORDINADOR O JEFE DE CONTRATOS
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Normativas, Procesos Internos y Protocolos Domina
Organización y Control de Lead Times Domina
Redacción Legal Domina
Secreto Profesional y Confidencialidad Experto
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
2 años
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Derecho
Egresado universitario / Último año de
estudio universitario
Título de Tercer Nivel
Carreras afines
Egresado universitario / Último año de
estudio universitario
Título de Tercer Nivel
Ingenieria Comercial
Egresado universitario / Último año de
estudio universitario
Título de Tercer Nivel
Administración de Empresas
Egresado universitario / Último año de
estudio universitario
Título de Tercer Nivel
8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Administración de contratos
9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
Preparar, controlar y hacer seguimiento de los procesos contractuales de obras y servicios.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: ASISTENTE DE CONTRATOS (CON)
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Asistir en la recolección de documentos
requeridos para el Registro de Proveedores
y en su flujo.
Todos los dias Graves Máxima complejidad 25
Asistir en la recolección y archivo de
documentos requeridos para las Órdenes
de Servicio.
Al menos una vez cada 15 días Graves Máxima complejidad 23
Cooperar con la Coordinadora y las
Analistas de Contratos en la preparación de
documentos.
Al menos 1 vez por semana Considerables Máxima complejidad 19
Organizar y distribuir correspondecia
interna y externa.
Al menos 1 vez por semana Considerables Baja complejidad 10
Archivar documentos del registro de
proveedores.
Al menos 1 vez por semana Menores Baja complejidad 8
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto
Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Asistir en la recolección de documentos
requeridos para el Registro de Proveedores
y en su flujo.
ANALISTAS DE CONTRATOS
Asistir en la recolección y archivo de
documentos requeridos para las Órdenes
de Servicio.
ANALISTAS DE CONTRATOS
Cooperar con la Coordinadora y las
Analistas de Contratos en la preparación de
documentos.
COORDINADORA Y ANALISTAS DE
CONTRATOS
Organizar y distribuir correspondecia
interna y externa.
ÁREAS DE PAM Y PROVEEDORES
Archivar documentos del registro de
proveedores.
ANALISTAS DE CONTRATOS
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Legisalación de Contratación Conoce
Normativas, Procesos Internos y Protocolos Aplica
Organización y Control de Lead Times Aplica
Secreto Profesional y Confidencialidad Domina
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
1 año
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
No
7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Ingenieria Comercial
2 años de estudios universitarios /
Tecnología / Técnico
Administración de Empresas
2 años de estudios universitarios /
Tecnología / Técnico
Derecho
2 años de estudios universitarios /
Tecnología / Técnico
8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
Cooperar con la organización del Departamento en todas sus áreas incluyendo archivo, brindando soporte administrativo.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: COORDINADOR DE CONTRATOS
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Gestionar el Balance Score Card
Institucional para el área de Contratos.
Al menos una vez cada 15 días Graves Baja complejidad 11
Actuar como Prosecretario del Comité de
Contratos
Al menos 1 vez por semana Muy graves Máxima complejidad 29
Elaborar reportes de listados de contratos
vigentes y página web de
PETROAMAZONAS EP.
Al menos una vez cada 15 días Graves Baja complejidad 11
Preparar documentación relacionada con la
adjudicación de contratos.
Al menos 1 vez por semana Considerables Máxima complejidad 19
Realizar la distribución de ofertas para el
análisis pertinente.
Al menos una vez cada 15 días Graves Moderada complejidad 15
Realizar auditoría documental de contratos:
contratos vigentes, contratos terminados,
archivo activo, archivo pasivo, actualización
bases de datos histórico de contratos,
contratos escaneados, y control en Oracle
de contratos terminados.
Al menos una vez cada 15 días Muy graves Máxima complejidad 28
Registrar los contratos ejecutados (fondos,
escaneo del documento, notificación a los
departamentos: usuario y finanzas). en
oracle
Al menos una vez cada 15 días Considerables Baja complejidad 9
Supervisar la elaboración y/o elaboración
de concursos de ofertas y contratos
Todos los dias Muy graves Máxima complejidad 30
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto
Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Supervisar la elaboración y/o elaboración
de concursos de ofertas y contratos
TODO PAM EP
Actuar como Prosecretario del Comité de
Contratos
MIEMBROS DEL COMITÉ DE CONTRATOS
Realizar auditoría documental de contratos:
contratos vigentes, contratos terminados,
archivo activo, archivo pasivo, actualización
bases de datos histórico de contratos,
contratos escaneados, y control en Oracle
de contratos terminados.
TODO PAM EP
Preparar documentación relacionada con la
adjudicación de contratos.
DEPARTAMENTO USUARIO
Realizar la distribución de ofertas para el
análisis pertinente.
TODAS LAS ÁREAS/DEPARTAMENTOS DE
PAM EP
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Legisalación de Contratación Domina
Normativas, Procesos Internos y Protocolos Domina
Organización y Control de Lead Times Domina
Técnicas de Negociación Domina
Secreto Profesional y Confidencialidad Experto
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Manejo de Relaciones Interpersonales Avanzado
Resolución de Conflictos Intermedio
Creatividad Intermedio
Empoderamiento Intermedio
Habilidad para Organizarse Avanzado
Toma de Decisiones Intermedio
Orientación a Resultados Avanzado
6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
4 años
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
2 años, preferentemente
7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Ingenieria Comercial Título de Tercer Nivel
Derecho Título de Tercer Nivel
Coordinar todas las actividades relacionadas a contratos, cumpliendo con las políticas y procedimientos de la empresa.
Administración de Empresas Título de Tercer Nivel
8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Administración de Contratos
9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: JEFE DE CONTRATOS
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Administrar, coordinar y evaluar los
procesos de contratación de obras y
servicios.
Todos los dias Muy graves Máxima complejidad 30
Asesorar y coordinar a los usuarios sobre
los procesos de contratación y la actividad
contractual.
Todos los dias Muy graves Máxima complejidad 30
Administrar los niveles de aprobación de la
empresa, mantenerlos actualizados y
controlar las delegaciones de autoridad, así
como las bases de datos tanto en Oracle
como en Lotus Notes.
Al menos 1 vez por semana Muy graves Máxima complejidad 29
Realizar el seguimiento de los procesos de
contratación.
Todos los dias Graves Máxima complejidad 25
Supervisar el registro para la calificación de
proveedores y contratistas a través de los
procedimientos establecidos.
Al menos 1 vez por semana Graves Máxima complejidad 24
Coordinar la actividad de seguros y
garantías de los contratos de PAM EP.
Al menos una vez cada 15 días Graves Considerable complejidad 19
Coordinar con los usuarios sobre las
acciones a realizar previo a la terminación
de los contratos.
Una vez al mes Graves Considerable complejidad 18
Elaborar las actas de comité de contratos,
custodiar las mismas y dar fe de las
actuaciones de dicho comité.
Al menos 1 vez por semana Muy graves Máxima complejidad 29
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto
Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Administrar, coordinar y evaluar los
procesos de contratación de obras y
servicios.
TODO PAM EP
Asesorar y coordinar a los usuarios sobre
los procesos de contratación y la actividad
contractual.
ÁREAS Y DEPARTAMENTOS DE PAM EP
Administrar los niveles de aprobación de la
empresa, mantenerlos actualizados y
controlar las delegaciones de autoridad, así
como las bases de datos tanto en Oracle
como en Lotus Notes.
PERSONAL QUE TENGA ASIGNADOS
NIVELES DE
Elaborar las actas de comité de contratos,
custodiar las mismas y dar fe de las
actuaciones de dicho comité.
MIEMBROS DEL COMITÉ DE CONTRATOS
Realizar el seguimiento de los procesos de
contratación.
TODO PAM EP
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Legisalación de Contratación Experto
Normativas, Procesos Internos y Protocolos Experto
Manejo de Crisis y Toma de Decisiones Experto
Organización y Control de Lead Times Experto
Técnicas de Negociación Domina
Redacción Legal Domina
Presentaciones orales y facilitación de Experto
Secreto Profesional y Confidencialidad Experto
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Manejo de Relaciones Interpersonales Experto
Resolución de Conflictos Experto
Creatividad Avanzado
Empoderamiento Experto
Habilidad para Organizarse Experto
Toma de Decisiones Experto
Orientación a Resultados Experto
6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
10 años
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
5 años, preferentemente
Ser el responsable de los procesos de Contratación de la empresa, cumpliendo con políticas y procedimientos de la institución.
7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Derecho Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel
Carreras afines Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel
Ingenieria Comercial Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel
Administración de Empresas Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel
8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Contratos de industria petrolera
Principios de la Contratación Pública
Responsabilidades del manejo de recursos
9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: ANALISTA ADMINISTRATIVA DE EXPLORACIÓN
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Realizar el análisis de Costos del
Departamento. Creación y Seguimiento de
AFPS
Al menos 1 vez por semana Graves: Considerable complejidad 20
Realizar el análisis del Presupuesto
establecido para cada proyecto
Una vez al mes Considerables Moderada complejidad: 11
Control de Cumplimiento de aspectos
financieros y administrativos de contratos
Todos los dias Considerables Moderada complejidad: 14
Controlar y dar seguimiento de Pagos a
Comunidades por daño a propiedad y
ayuda comunitaria en campañas de sismica
3D u otros proyectos de exploración
Al menos 1 vez por semana Graves: Considerable complejidad 20
Coordinar viajes al campo del personal del
departamento y contratistas
Al menos 1 vez por semana Considerables Baja complejidad 10
Elaborar ordenes de servicio y seguimiento Todos los dias Considerables Baja complejidad 11
Revisar y Validar facturas relacionadas con
la operacion de acuerdo a contratos
Al menos 1 vez por semana Considerables Moderada complejidad: 13
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto
Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Realizar el análisis de Costos del
Departamento. Creación y Seguimiento de
AFPS
Exploración
Controlar y dar seguimiento de Pagos a
Comunidades por daño a propiedad y
ayuda comunitaria en campañas de sismica
3D u otros proyectos de exploración
Exploración
Control de Cumplimiento de aspectos
financieros y administrativos de contratos
Exploración
Revisar y Validar facturas relacionadas con
la operacion de acuerdo a contratos
Exploración
Elaborar ordenes de servicio y seguimiento Exploración
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Normas contables internas e Aplica
Marco impositivo aplicable Conoce
Normativas o Procesos Internos Conoce
Administración de Contratos y Servicios Domina
Auditoría de Procesos (Financieros) Aplica
Presupuestos y asignación de costos Aplica
Registros financieros y provisiones Domina
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
2 años
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
Si - 1.5 años
7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Economía
Egresado universitario / Último año de
estudio universitario
Título de Tercer Nivel
Ingenieria Comercial
Egresado universitario / Último año de
estudio universitario
Título de Tercer Nivel
Administración de Empresas
Egresado universitario / Último año de
estudio universitario
Título de Tercer Nivel
8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Análisis, control, seguimiento de los costos y cumplimiento de los proyectos del área de Exploración
9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: ASISTENTE TECNICO
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Dibujar mapas, secciones estructurales,
montajes y todo tipo de ilustraciones,
requeridas por el departamento de
exploración
Todos los dias Graves: Máxima complejidad 25
Mantener archivos electrónicos en orden y
disponibles para cuando sean necesarias
Todos los dias Considerables Máxima complejidad 20
Proporcionar soporte técnico para el equipo
de Exploración
Al menos 1 vez por semana Considerables Moderada complejidad: 13
Elaboración de mapas varios solicitados por
el departamento de Operaciones y
exploración
Al menos 1 vez por semana Considerables Moderada complejidad: 13
Proporcionar soporte técnico y en dibujo
para todos los departamentos
Todos los dias Menores Moderada complejidad: 11
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto
Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Dibujar mapas, secciones estructurales,
montajes y todo tipo de ilustraciones,
requeridas por el departamento de
exploración
Exploración
Mantener archivos electrónicos en orden y
disponibles para cuando sean necesarias
Exploración
Proporcionar soporte técnico para el equipo
de Exploración
Exploración
Elaboración de mapas varios solicitados por
el departamento de Operaciones y
exploración
Exploración y Operaciones
Proporcionar soporte técnico y en dibujo
para todos los departamentos
Exploración
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Gestión de datos Conoce
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Manejo de Relaciones Interpersonales Básico
Resolución de Conflictos Básico
Creatividad Básico
Empoderamiento Básico
Habilidad para Organizarse Básico
Toma de Decisiones Básico
Orientación a Resultados Básico
6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
2 años
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
No aplica
7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Carreras afines
Egresado universitario / Último año de
estudio universitario
Título de Tercer Nivel
Cartografía
Egresado universitario / Último año de
estudio universitario
Título de Tercer Nivel
8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Manejo de Autocad
Adobe Ilustrador
Conocimiento de fundamentos de Base de
datos
9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
Brindar soporte técnico en la elaboración de mapas al departamento de Operaciones y Exploración
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: COORDINADOR DE GEOFISICA DE EXPLORACION
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Participar en la generación del inventario
de prospectos y selección de prospectos a
perforarse.
Todos los dias Graves: Máxima complejidad 25
Buscar y seleccionar aplicaciones y
programas innovadores de geofísica, que
nos permitan explorar, descubrir,
desarrollar reservorios, de acuerdo a los
avances de la tecnología.
Todos los dias Graves: Máxima complejidad 25
Procesar, elaborar y supervisar programas
de procesamiento y reprocesamiento de
datos sísmicos 3D/ 2D y sísmica de pozo.
Al menos 1 vez por semana Graves: Máxima complejidad 24
Desarrollar modelos de velocidad en
aplicaciones Landmark, Petrel o similares.
Una vez al mes Graves: Máxima complejidad 22
Interpretar mapas en profundidad
mediante la utilización de los modelos de
velocidad, en aplicaciones Landmark, Petrel
o similares.
Una vez al mes Graves: Máxima complejidad 22
Planificar, procesar, supervisar e
interpretar modelos de inversión sísmica.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Graves: Máxima complejidad 21
Participar en la elaboración y ejecución de
planes y programas exploratorios.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Graves: Máxima complejidad 21
Evaluar, nuevas áreas del Oriente Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Graves: Máxima complejidad 21
Participar en la preparación de predicciones
geológicas-‘check lists’ para los pozos
exploratorios y de avanzada con mapas,
perfiles en tiempo y profundidad y demás
soportes necesarios para preparar las
Solicitudes de Perforación.
Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Graves: Máxima complejidad 21
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto
Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Participar en la generación del inventario
de prospectos y selección de prospectos a
perforarse.
Exploración y Perforación
Buscar y seleccionar aplicaciones y
programas innovadores de geofísica, que
nos permitan explorar, descubrir,
desarrollar reservorios, de acuerdo a los
avances de la tecnología.
Exploración y Perforación
Procesar, elaborar y supervisar programas
de procesamiento y reprocesamiento de
datos sísmicos 3D/ 2D y sísmica de pozo.
Exploración
Desarrollar modelos de velocidad en
aplicaciones Landmark, Petrel o similares.
Exploración
Interpretar mapas en profundidad
mediante la utilización de los modelos de
velocidad, en aplicaciones Landmark, Petrel
o similares.
Exploración
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Gestión de Calidad de la Operación Domina
Principios de Tierra/ Operaciones/ Control
de Calidad
Domina
Estimación de Recursos Volumétricos &
Reservas
Domina
Principios de Propagación de Ondas Domina
Mapeo 2D / Conversión de Profundidad Domina
Mapeo 3D / Conversión de Profundidad Domina
Análisis de Velocidad Domina
Control de Calidad de Procesamiento Domina
Correlación Estática Domina
Principios de Procesamiento & Diseño de Domina
Ruido / Supresión Múltiple Domina
Maduración y formulacion de proyectos Domina
Economía petrolera Aplica
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Planificar y dirigir el registro, procesamiento e interpretación de datos sísmicos 3D/2D, planificar proyectos de inversión sísmica y sísmica de pozo que nos permitan incorporar nuevas
reservas en trampas estructurales, estratigráficas
Manejo de Relaciones Interpersonales Avanzado
Resolución de Conflictos Avanzado
Creatividad Avanzado
Empoderamiento Avanzado
Habilidad para Organizarse Avanzado
Toma de Decisiones Avanzado
Orientación a Resultados Avanzado
6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
8 años
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
si - 8 años
7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Petróleos Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel
Geofísica Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel
Geología Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel
8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Sistema de Interpretación Landmark
9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre del puesto: COORDINADOR DE GEOLOGIA DE EXPLORACION
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización)
3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES
Actividades del puesto: F CO CM TOTAL
Identificar y recomendar los prospectos
exploratorios y posibles "Plays exploratorios
en PAM y áreas circundantes
Todos los dias Muy graves Máxima complejidad 30
Calcular el Petróleo Original en Sitio (POES)
de los nuevos prospectos y "Plays
exploratorios con métodos determinísticos y
probabilísticos.
Todos los dias Muy graves Máxima complejidad 30
Desarrollar modelos geológicos regionales
de los diferentes reservorios, utilizando
técnicas y herramientas apropiadas,
principalmente el sistema computarizado
LANDMARK, PETREL, utilizando conceptos
de estratigrafía secuencial
Todos los dias Muy graves Máxima complejidad 30
Implementar y mantener el inventario de
prospectos exploratorios
Todos los dias Muy graves Considerable complejidad 25
Supervisar el trabajo de los Geólogos de
Pozo en los Pozos exploratorios
Todos los dias Graves: Máxima complejidad 25
4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO
ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5)
Actividades esenciales del puesto
Cliente ( puesto o área que recibe el
trabajo)
Identificar y recomendar los prospectos
exploratorios y posibles "Plays exploratorios
en PAM y áreas circundantes
Exploración
Calcular el Petróleo Original en Sitio (POES)
de los nuevos prospectos y "Plays
exploratorios con métodos determinísticos y
probabilísticos.
Exploración
Desarrollar modelos geológicos regionales
de los diferentes reservorios, utilizando
técnicas y herramientas apropiadas,
principalmente el sistema computarizado
LANDMARK, PETREL, utilizando conceptos
de estratigrafía secuencial
Exploración
Implementar y mantener el inventario de
prospectos exploratorios
Exploración
Supervisar el trabajo de los Geólogos de
Pozo en los Pozos exploratorios
Exploración
5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO
5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 No aplica
2 Conoce
3 Aplica
4 Domina
5 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Análisis de Sellos Domina
Geología Estructural Domina
Ambientes Deposicionales & Paleobatimetría Domina
Estratigrafía de Secuencia - Clásticos Domina
Sedimentos Clásticos Domina
Análisis de Riesgos Domina
Métodos de correlación Domina
Principios de Mapeo Estratigráfico Domina
Principios de Mapeo Estructural Domina
Sistemas de petróleo & Plays Domina
Evaluación de Roca Fuente Domina
Maduración y formulacion de proyectos Domina
5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS
IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA
1 Básico
2 Intermedio
3 Avanzado
4 Experto
COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO
Manejo de Relaciones Interpersonales Avanzado
Resolución de Conflictos Avanzado
Creatividad Avanzado
Empoderamiento Avanzado
Habilidad para Organizarse Avanzado
Toma de Decisiones Avanzado
Orientación a Resultados Avanzado
6. EXPERIENCIA
Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO)
Años de experiencia específica deseada en
funciones relacionadas con el puesto:
8 años
Debe tener experiencia específica en la
industria petrolera:
Si - 7 años
Localizar, evaluar y recomendar los proyectos exploratorios de PAM y sus áreas circundantes identificando y evaluando los riesgos geológicos
7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO
Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto
AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA
Geología Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel
Geofísica Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel
Petróleos Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel
8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS
Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc.
CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS
Tectónica
Sedimentología
9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS
1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización.
2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización.
3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
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  • 1. MANUAL DE DESCRIPTIVO DE PUESTOS PETROAMAZONAS EP
  • 2. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: ABOGADO (AUDITORÍA INTERNA) 2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización) 3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES Actividades del puesto: F CO CM TOTAL Emitir informes con criterios jurídicos requeridos por la Jefatura de la Unidad como apoyo a los equipos de auditoría. Una vez al mes Muy graves Máxima complejidad 27 Asesorar y absolver las consultas de carácter legal. Una vez al mes Muy graves Máxima complejidad 27 Formular los proyectos de oficios resumen de responsabilidades a base de los borradores de informes de las acciones de control. Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Máxima complejidad 26 Participar como apoyo legal al Auditor Jefe de Equipo en las acciones de control. Al menos una vez cada 15 días Muy graves Considerable complejidad 23 Aplicar los programas de auditoría preparados para el desarrollo de las acciones de control asignadas y entregar la hoja de hallazgos con los papeles de trabajo que lo respalden. Todos los dias Muy graves Moderada complejidad: 20 Revisar los Registros Oficiales publicados e informar a la Jefatura de la Unidad de las disposiciones legales relacionadas con la actividad de control y de PETROAMAZONAS EP. Todos los dias Considerables Baja complejidad 11 Actualizar y mantener la base de datos de las disposiciones legales. Todos los dias Considerables Baja complejidad 11 Realizar el control del parque automotor de la Empresa. Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Menores Baja complejidad 5 4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5) Actividades esenciales del puesto Cliente ( puesto o área que recibe el trabajo) Emitir informes con criterios jurídicos requeridos por la Jefatura de la Unidad como apoyo a los equipos de auditoría. Auditoría Interna Asesorar y absolver las consultas de carácter legal. Auditoría Interna Formular los proyectos de oficios resumen de responsabilidades a base de los borradores de informes de las acciones de control. Auditoría Interna Participar como apoyo legal al Auditor Jefe de Equipo en las acciones de control. Auditoría Interna Aplicar los programas de auditoría preparados para el desarrollo de las acciones de control asignadas y entregar la hoja de hallazgos con los papeles de trabajo que lo respalden. Auditoría Interna 5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO 5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 No aplica 2 Conoce 3 Aplica 4 Domina 5 Experto COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO Legislación de Hidrocarburos Domina Normativas, Procesos Internos y Protocolos Aplica Redacción Legal Domina Secreto Profesional y Confidencialidad Aplica 5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 Básico 2 Intermedio 3 Avanzado 4 Experto COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO 6. EXPERIENCIA Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO) Años de experiencia específica deseada en funciones relacionadas con el puesto: 4 años Debe tener experiencia específica en la industria petrolera: Si 2 años 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA Derecho Título de Tercer Nivel 8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS Paquetes utilitarios Derecho Administrativo Gestión de Control Contratación Pública 9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS 1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización. 2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización. 3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto. Asesorar a la Jefatura y apoyar a los equipos de trabajo de auditoría en temas legales.
  • 3. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: AUDITOR INFORMATICO 2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización) 3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES Actividades del puesto: F CO CM TOTAL Realizar actividades de control en sistemas informáticos de la empresa. Todos los dias Muy graves Considerable complejidad 25 Aplicar los programas de auditoría preparados para el desarrollo de las acciones de control asignadas y entregar la hoja de hallazgos con los papeles de trabajo que lo respalden. Todos los dias Muy graves Considerable complejidad 25 Prestar el apoyo técnico que le sea requerido por los diferentes equipos de trabajo. Al menos 1 vez por semana Muy graves Considerable complejidad 24 Asesorar y absolver las consultas de carácter informático. Al menos una vez cada 15 días Muy graves Considerable complejidad 23 Evaluar el sistema de control interno en el área informática. Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Graves: Moderada complejidad: 13 Participar en la planificación específica de las acciones de control. Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Considerables Moderada complejidad: 10 Realizar el control al parque automotor de la Empresa. Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Menores Baja complejidad 5 4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5) Actividades esenciales del puesto Cliente ( puesto o área que recibe el trabajo) Realizar actividades de control en sistemas informáticos de la empresa. Auditoría Interna Aplicar los programas de auditoría preparados para el desarrollo de las acciones de control asignadas y entregar la hoja de hallazgos con los papeles de trabajo que lo respalden. Auditoría Interna Prestar el apoyo técnico que le sea requerido por los diferentes equipos de trabajo. Auditoría Interna Asesorar y absolver las consultas de carácter informático. Auditoría Interna Evaluar el sistema de control interno en el área informática. Auditoría Interna 5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO 5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 No aplica 2 Conoce 3 Aplica 4 Domina 5 Experto COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO Gestión de Riesgos y de la Confiabilidad Domina Administración de Bases de Datos Domina Ingeniería de Seguridad Domina Auditoría de procesos Domina Normas o procedimientos internos Aplica Riesgo Integral Domina 5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 Básico 2 Intermedio 3 Avanzado 4 Experto COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO 6. EXPERIENCIA Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO) Años de experiencia específica deseada en funciones relacionadas con el puesto: 4 años Debe tener experiencia específica en la industria petrolera: No 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA Informática Título de Tercer Nivel Carreras afines Título de Tercer Nivel 8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS Gestion de Control Gestión de Riesgos Inglés Avanzado Auditoría Informática 9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS 1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización. 2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización. 3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto. Apoyar a los equipos de auditoría en la gestión informática observando la normativa que rige las acciones de control.
  • 4.
  • 5. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: AUDITOR INTERNO 2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización) 3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES Actividades del puesto: F CO CM TOTAL Obtener la evidencia suficiente, competente y pertinente de auditoría; verificar el cumplimiento de la normativa pertinente; y, proponer procedimientos alternativos o Todos los dias Muy graves Considerable complejidad 25 Revisar las hojas de hallazgo presentadas por los auditores y asistentes y formular el borrador del informe, oficio resumen de responsabilidades y síntesis, conforme la estructura constante en la norma vigente emitida por la CGE y presentar al Coordinador para su revisión. Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Considerable complejidad 21 Ejecutar los programas de auditoría y revisar la aplicación de los mismos al equipo Todos los dias Muy graves Moderada complejidad: 20 Revisar que el contenido de los papeles de trabajo sustenten las evidencias y el informe Al menos 1 vez por semana Graves: Considerable complejidad 20 Elaborar la planificación específica de las acciones de control en forma conjunta con el Coordinador de Auditoría (Supervisor). Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Moderada complejidad: 16 Mantener permanente comunicación con los auditados, a fin de obtener sus puntos de vista, sobre los temas analizados. Una vez al mes Graves: Moderada complejidad: 14 Participar en la comunicación de resultados mediante la lectura del borrador del informe. Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Graves: Moderada complejidad: 13 Realizar el seguimiento a la implantación oportuna de las recomendaciones emitidas en los informes de las acciones de control. Al menos 1 vez por semana Menores Baja complejidad 8 Preparar y hacer suscribir la Matriz de Aplicación de Recomendaciones. Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Menores Baja complejidad 5 Realizar el control al parque automotor y participar como observador en los procesos de entrega recepción y baja de bienes. Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Menores Baja complejidad 5 4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5) Actividades esenciales del puesto Cliente ( puesto o área que recibe el trabajo) Obtener la evidencia suficiente, competente y pertinente de auditoría; verificar el cumplimiento de la normativa pertinente; y, proponer procedimientos alternativos o adicionales. Auditoría Interna Revisar las hojas de hallazgo presentadas por los auditores y asistentes y formular el borrador del informe, oficio resumen de responsabilidades y síntesis, conforme la estructura constante en la norma vigente emitida por la CGE y presentar al Coordinador para su revisión. Auditoría Interna Ejecutar los programas de auditoría y revisar la aplicación de los mismos al equipo Auditoría Interna Revisar que el contenido de los papeles de trabajo sustenten las evidencias y el informe Auditoría Interna Elaborar la planificación específica de las acciones de control en forma conjunta con el Coordinador de Auditoría (Supervisor). Auditoría Interna 5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO 5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 No aplica 2 Conoce 3 Aplica 4 Domina 5 Experto COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO Normativas, Procesos Internos y Protocolos Domina Análisis de cuentas Domina Auditoría de procesos Domina Normas contables aplicables a la industria y las Normas Internacionales de Infor Aplica Riesgo Integral Aplica 5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 Básico 2 Intermedio 3 Avanzado 4 Experto COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO Realizar acciones de control a las áreas operativas, administrativas y financieras de la empresa, cumpliendo la normativa que rige las acciones de control y la emisión de los resultados, con valor agregado para la mejora de los procesos empresariales.
  • 6. 6. EXPERIENCIA Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO) Años de experiencia específica deseada en funciones relacionadas con el puesto: 4 años Debe tener experiencia específica en la industria petrolera: No 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA Carreras afines Título de Tercer Nivel Finanzas Título de Tercer Nivel Contabilidad/Auditoría Título de Tercer Nivel 8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS Gestión de Control Inglés Medio Paquetes utilitarios Gestión de Riesgos 9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS 1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización. 2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización. 3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
  • 7. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: AUDITOR TECNICO PETROLERO 2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización) 3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES Actividades del puesto: F CO CM TOTAL Realizar actividades de control en aspectos petroleros de la empresa Todos los dias Muy graves Considerable complejidad 25 Aplicar los programas de auditoría preparados para el desarrollo de los EE asignados y entregar la hoja de hallazgos con los papeles de trabajo que lo respalden Todos los dias Muy graves Considerable complejidad 25 Prestar el apoyo técnico que le sea requerido por los diferentes equipos de Al menos 1 vez por semana Muy graves Considerable complejidad 24 Asesorar y absolver las consultas de carácter técnico Al menos una vez cada 15 días Muy graves Considerable complejidad 23 Evaluar el sistema de control interno en temas técnicos petroleros Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Considerable complejidad 21 Participar en la planificación específica de las acciones de control Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Considerables Considerable complejidad 13 Realizar el control al parque automotor de la Empresa Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Menores Baja complejidad 5 4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5) Actividades esenciales del puesto Cliente ( puesto o área que recibe el trabajo) Realizar actividades de control en aspectos petroleros de la empresa Auditoría Interna Aplicar los programas de auditoría preparados para el desarrollo de los EE asignados y entregar la hoja de hallazgos con los papeles de trabajo que lo respalden Auditoría Interna Prestar el apoyo técnico que le sea requerido por los diferentes equipos de Auditoría Interna Asesorar y absolver las consultas de carácter técnico Auditoría Interna Evaluar el sistema de control interno en temas técnicos petroleros Auditoría Interna 5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO 5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 No aplica 2 Conoce 3 Aplica 4 Domina 5 Experto COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO Construcción de Modelos Geológicos y Mapeo de Propiedades 3D Aplica Estimación de Recursos Volumétricos & Reservas Aplica Geoestadística Domina Principios de Mapeo Estratigráfico Aplica Principios de Mapeo Estructural Aplica 5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 Básico 2 Intermedio 3 Avanzado 4 Experto COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO 6. EXPERIENCIA Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO) Años de experiencia específica deseada en funciones relacionadas con el puesto: 6 años Debe tener experiencia específica en la industria petrolera: Si 6 años 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA Carreras afines Título de Tercer Nivel Petróleos Título de Tercer Nivel 8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS Gestión de Control Gestión de Riesgos Inglés Avanzado Proyectos Contratación Pública 9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS 1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización. 2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización. 3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto. Apoyar a los equipos de auditoría en las actividades de índole operativa y técnica petrolera, observando la normativa que rige las acciones de control.
  • 8. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: AUXILIAR DE AUDITORÍA INTERNA 2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización) 3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES Actividades del puesto: F CO CM TOTAL Ejecutar los programas de auditoría asignados, recopilar y organizar la documentación necesaria obtenida en la acción de control. Todos los dias Muy graves Moderada complejidad 20 Verificar la exactitud numérica de documentos, libros contables, balances de comprobación y estados financieros. Todos los dias Muy graves Moderada complejidad 20 Elaborar los papeles de trabajo que sustenten las evidencias y el informe de auditoría Todos los dias Muy graves Moderada complejidad 20 Preparar la hoja de hallazgos de la actividad de control asignada y presentar al auditor jefe de equipo para su revisión. Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Graves Moderada complejidad 13 Apoyar en el seguimiento de las recomendaciones formuladas por la Contraloría General del Estado y la Unidad de Auditoría Interna. Al menos 1 vez por semana Menores Moderada complejidad 10 Elaborar notificaciones, convocatorias, actas y documentos a pedido del auditor jefe de equipo. Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Graves Baja complejidad 9 Brindar apoyo administrativo logístico a los servidores de la unidad. Todos los dias Menores Baja complejidad 9 Realizar el control al parque automotor, y como observador en los procesos de entrega recepción y baja de bienes. Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Menores Baja complejidad 5 4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5) Actividades esenciales del puesto Cliente ( puesto o área que recibe el trabajo) Ejecutar los programas de auditoría asignados, recopilar y organizar la documentación necesaria obtenida en la acción de control. Auditoría Interna Verificar la exactitud numérica de documentos, libros contables, balances de comprobación y estados financieros. Auditoría Interna Elaborar los papeles de trabajo que sustenten las evidencias y el informe de auditoría. Auditoría Interna Preparar la hoja de hallazgos de la actividad de control asignada y presentar al auditor jefe de equipo para su revisión. Auditoría Interna Apoyar en el seguimiento de las recomendaciones formuladas por la Contraloría General del Estado y la Unidad de Auditoría Interna. Auditoría Interna 5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO 5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 No aplica 2 Conoce 3 Aplica 4 Domina 5 Experto COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO Normas o procedimientos internos Aplica Normas contables aplicables a la industria Aplica Análisis de cuentas Aplica 5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 Básico 2 Intermedio 3 Avanzado 4 Experto COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO 6. EXPERIENCIA Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO) Años de experiencia específica deseada en funciones relacionadas con el puesto: 2 años Debe tener experiencia específica en la industria petrolera: No 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA Finanzas Egresado universitario / Último año de estudio universitario Título de Tercer Nivel Contabilidad/Auditoría Egresado universitario / Último año de estudio universitario Título de Tercer Nivel Carreras afines Egresado universitario / Último año de estudio universitario Título de Tercer Nivel Ejecutar actividades de apoyo al Jefe de Auditoría Interna, Coordinador de Auditoría Interna y al Auditor Jefe de Equipo en las acciones de control y los procesos de auditoría interna.
  • 9. 8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS Gestión de Control Gestión de Riesgos Gestión Administrativa 9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS 1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización. 2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización. 3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
  • 10. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: COORDINADOR DE AUDITORIA INTERNA 2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización) 3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES Actividades del puesto: F CO CM TOTAL Supervisar periódicamente las labores de los equipos de auditoría orientando procedimientos, evaluar el avance del trabajo, resolver consultas, revisar los productos intermedios y finales, e informar al Jefe de la Unidad de auditoría los asuntos importantes de las acciones de control y casos relevantes para la toma de decisiones. Al menos 1 vez por semana Muy graves Máxima complejidad 29 Elaborar el proyecto de Plan Anual de Control y someter a revisión del Jefe de Auditoría Interna. Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Máxima complejidad 26 Revisar el borrador de informe de la acción de control, antes y después de la comunicación de resultados. Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Máxima complejidad 26 Presentar al Jefe de Auditoría Interna el borrador del informe final, oficio resumen y síntesis para su revisión previo al trámite a la Contraloría General del Estado. Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Máxima complejidad 26 Controlar que el contenido de los papeles de trabajo sustenten las evidencias y el informe de auditoría. Al menos 1 vez por semana Muy graves Considerable complejidad 24 Elaborar la planificación específica de las acciones de control en forma conjunta con el o los Jefes de Equipo y presentar al Jefe de Auditoría Interna para su aprobación. Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Considerable complejidad 21 Participar en las reuniones programadas con los funcionarios de la administración, en las cuales se discutan asuntos importantes relacionados con la acción de control, y de los resultados provisionales o finales. Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Considerables Considerable complejidad 13 4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5) Actividades esenciales del puesto Cliente ( puesto o área que recibe el trabajo) Supervisar periódicamente las labores de los equipos de auditoría orientando procedimientos, evaluar el avance del trabajo, resolver consultas, revisar los productos intermedios y finales, e informar al Jefe de la Unidad de auditoría los asuntos importantes de las acciones de control y casos relevantes para la toma de decisiones Empleados PAM Revisar el borrador de informe de la acción de control, antes y después de la comunicación de resultados Empleados PAM Elaborar el proyecto de Plan Anual de Control y someter a revisión del Jefe de Auditoría Interna Empleados PAM Presentar al Jefe de Auditoría Interna el borrador del informe final, oficio resumen y síntesis para su revisión previo al trámite a la Contraloría General del Estado Empleados PAM Controlar que el contenido de los papeles de trabajo sustenten las evidencias y el informe de auditoría Empleados PAM 5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO 5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 No aplica 2 Conoce 3 Aplica 4 Domina 5 Experto COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO Legislación Constitucional y Administrativa Domina Normativas, Procesos Internos y Protocolos Domina Análisis de cuentas Domina Auditoría de procesos Domina Normas contables aplicables a la industria y las Normas Internacionales de Infor Domina Riesgo Integral Domina 5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 Básico 2 Intermedio 3 Avanzado 4 Experto COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO Manejo de Relaciones Interpersonales Intermedio Resolución de Conflictos Intermedio Creatividad Intermedio Supervisar que las acciones de control a las áreas operativas, administrativas y financieras de la empresa, cumplan con el debido proceso, las disposiciones legales y las normas que rigen la profesión, y promover la mejora de los referidos procesos y el fortalecimiento integral del control interno.
  • 11. Empoderamiento Intermedio Habilidad para Organizarse Intermedio Toma de Decisiones Intermedio Orientación a Resultados Intermedio 6. EXPERIENCIA Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO) Años de experiencia específica deseada en funciones relacionadas con el puesto: 6 años Debe tener experiencia específica en la industria petrolera: No 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA Carreras afines Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel Contabilidad/Auditoría Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel Finanzas Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel 8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS Gestión de Riesgos Gestión de Control Paquetes Utilitarios Inglés Medio Calidad y Productividad Gestión de Procesos 9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS 1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización. 2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización. 3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
  • 12. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: JEFE DE AUDITORIA INTERNA 2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización) 3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES Actividades del puesto: F CO CM TOTAL Realizar el control de calidad de las acciones de control practicadas por los equipos de trabajo. Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Máxima complejidad 26 Revisar el borrador de informe de la acción de control con los papeles de trabajo, disponer la comunicación de resultados; y, tramitar el informe, oficio resumen y síntesis a la Contraloría General del Estado. Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Máxima complejidad 26 Planificar las acciones de control a base de las disposiciones de la Contraloría General del Estado, disponer la ejecución y evaluar periódicamente su cumplimiento. Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Considerable complejidad 21 Aprobar la planificación específica y verificar que en las acciones de control se cumplan con el debido proceso. Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Considerable complejidad 21 Promover el mejoramiento continuo del sistema de control interno y la gestión de los riesgos empresariales. Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Graves: Máxima complejidad 21 Presidir la conferencia final mediante la lectura del borrador de informe, en la que participarán el/la Coordinador de Auditoría y el/la Auditor Jefe de Equipo. Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Graves: Considerable complejidad 17 Asesorar al Gerente General en materia de control de gestión y otras áreas de su Al menos una vez cada 15 días Considerables Considerable complejidad 15 Fomentar el seguimiento a la implantación oportuna de las recomendaciones emitidas en los informes de las acciones de control. Al menos 1 vez por semana Considerables Moderada complejidad: 13 Dirigir las reuniones programadas con los funcionarios de la administración, en las cuales se presenten los resultados provisionales del examen o se discutan otros asuntos importantes relacionados con la acción de control. Una vez al mes Considerables Moderada complejidad: 11 Suscribir las órdenes de trabajo, modificaciones, convocatorias y otra correspondencia técnica y administrativa de Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Graves: Baja complejidad 9 4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5) Actividades esenciales del puesto Cliente ( puesto o área que recibe el trabajo) Revisar el borrador de informe de la acción de control con los papeles de trabajo, disponer la comunicación de resultados; y, tramitar el informe, oficio resumen y síntesis a la Contraloría General del Estado. Empleados PAM Realizar el control de calidad de las acciones de control practicadas por los equipos de trabajo. Empleados PAM Aprobar la planificación específica y verificar que en las acciones de control se cumplan con el debido proceso. Empleados PAM Planificar las acciones de control a base de las disposiciones de la Contraloría General del Estado, disponer la ejecución y evaluar periódicamente su cumplimiento. Empleados PAM Promover el mejoramiento continuo del sistema de control interno y la gestión de los riesgos empresariales. Empleados PAM 5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO 5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 No aplica 2 Conoce 3 Aplica 4 Domina 5 Experto COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO Legislación Constitucional y Administrativa Domina Normativas, Procesos Internos y Protocolos Experto Análisis de cuentas Experto Auditoría de procesos Experto Normas contables aplicables a la industria y las Normas Internacionales de Infor Experto Riesgo Integral Experto 5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 Básico 2 Intermedio 3 Avanzado 4 Experto Controlar los procesos administrativos, financieros, técnicos, estratégicos y de gestión de los riesgos de PETROAMAZONAS EP y brindar asesoría a los directivos y servidores de la empresa, para agregar valor y promover mejoras en los procesos y el fortalecimiento integral del sistema de control interno.
  • 13. COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO Manejo de Relaciones Interpersonales Avanzado Resolución de Conflictos Avanzado Creatividad Avanzado Empoderamiento Avanzado Habilidad para Organizarse Avanzado Toma de Decisiones Avanzado Orientación a Resultados Avanzado 6. EXPERIENCIA Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO) Años de experiencia específica deseada en funciones relacionadas con el puesto: 8 años Debe tener experiencia específica en la industria petrolera: No 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA Carreras afines Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel Finanzas Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel Contabilidad/Auditoría Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel 8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS Gestión de Riesgos Paquetes utilitarios Destrezas Gerenciales Planeación Estratégica Gestión de Control Inglés medio Calidad y Productividad Gestión de Procesos 9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS 1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización. 2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización. 3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
  • 14. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: ANALISTA DE AUDIOVISUALES 2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización) 3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES Actividades del puesto: F CO CM TOTAL Manejar relaciones con la prensa. Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Graves Considerable complejidad 17 Elaborar el material requerido para la inducción de las áreas, fotografías, videos de divulgación para las mismas. Una vez al mes Considerables Moderada complejidad 11 Elaborar la videoteca, audioteca como cliping de área. Todos los dias Considerables Moderada complejidad 14 Tomar fotografías de eventos de Petroamazonas EP, recopilarlas y distribuirlas al área solicitante. Una vez al mes Considerables Moderada complejidad 11 Actualizar los canales digitales con video y fotografía para la web. Una vez al mes Graves Considerable complejidad 18 4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5) Actividades esenciales del puesto Cliente ( puesto o área que recibe el trabajo) Actualizar los canales digitales con video y fotografía para la web. PAM EP Manejar relaciones con la prensa. PAM EP Elaborar la videoteca, audioteca como cliping de área. PAM EP Tomar fotografías de eventos de Petroamazonas EP, recopilarlas y distribuirlas al área solicitante. PAM EP Elaborar el material requerido para la inducción de las áreas, fotografías, videos de divulgación para las mismas. PAM EP 5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO 5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 No aplica 2 Conoce 3 Aplica 4 Domina 5 Experto COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO Operación e industria petrolera Conoce Relacionamiento con los medios Domina Manejo de imagen, producción audiovisual y composición Domina Manejo de redes sociales Conoce Diseño gráfico Conoce Protocolo, manejo y organización de eventos Domina Publicidad y Estrategias de Comunicación Aplica 5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 Básico 2 Intermedio 3 Avanzado 4 Experto COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO 6. EXPERIENCIA Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO) Años de experiencia específica deseada en funciones relacionadas con el puesto: 2 años Debe tener experiencia específica en la industria petrolera: No 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA Diseño Gráfico Egresado universitario / Último año de estudio universitario Título de Tercer Nivel Productor en Radio y Televisión Egresado universitario / Último año de estudio universitario Título de Tercer Nivel 8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS Mención en Camarografía Mención en Fotografía Mención en Filmografía 9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS 1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización. 2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización. 3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto. Crear material audiovisual y cubrir eventos internos, externos para Petroamazonas EP.
  • 15. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVA 2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización) 3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES Actividades del puesto: F CO CM TOTAL Controlar la gestión documental del área, para facilitar la oportuna toma de decisiones y seguimiento de acciones. Todos los dias Graves Considerable complejidad 21 Organizar la prioridad en la atención de los trámites de competencia del área. Todos los dias Considerables Considerable complejidad 17 Revisar el contenido de la documentación y despachar en función de las políticas internas de PAM. Todos los dias Considerables Considerable complejidad 17 Manejar la agenda del Gerente/ Jefe del área y coordinar de reuniones internas. Todos los dias Considerables Considerable complejidad 17 Informar sobre los avances de los proyectos mas importantes de las areas. Todos los dias Considerables Considerable complejidad 17 Canalizar los requerimientos del área, a las áreas competentes, con la fundamentación necesaria para su cabal cumplimiento. Todos los dias Considerables Considerable complejidad 17 Brindar soporte secretarial, incluyendo organización de reuniones, manejo de calendarios, archivo, control y seguimiento de correspondencia interna y externa. Todos los dias Considerables Considerable complejidad 17 Imprimir los documentos a ser firmados, que han sido previamente autorizados para su despacho. Todos los dias Considerables Baja complejidad 11 4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5) Actividades esenciales del puesto Cliente ( puesto o área que recibe el trabajo) Controlar la gestión documental del área, para facilitar la oportuna toma de decisiones y seguimiento de acciones. Gerente del área Revisar el contenido de la documentación y despachar en función de las políticas internas de PAM. Gerente del área Organizar la prioridad en la atención de los trámites de competencia del área. Gerente del área Manejar la agenda del Gerente/ Jefe del área y coordinar de reuniones internas. Gerente del área Informar sobre los avances de los proyectos mas importantes de las areas. Gerente del área 5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO 5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 No aplica 2 Conoce 3 Aplica 4 Domina 5 Experto COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO Normativas, Procesos Internos y Protocolos Aplica Software Aplica Técnicas de Secretariado Experto Técnicas de Archivo Conoce 5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 Básico 2 Intermedio 3 Avanzado 4 Experto COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO Manejo de Relaciones Interpersonales Avanzado 6. EXPERIENCIA Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO) Años de experiencia específica deseada en funciones relacionadas con el puesto: 1 año Debe tener experiencia específica en la industria petrolera: No 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA Secretariado 2 años de estudios universitarios / Tecnología / Técnico Carreras afines 2 años de estudios universitarios / Tecnología / Técnico Administración de Empresas 2 años de estudios universitarios / Tecnología / Técnico Proporcionar apoyo secretarial y administrativo en la unidad administrativa, sujetándose a políticas y procedimientos de PAM.
  • 16. 8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS Técnicas de Documentación y archivo 9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS 1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización. 2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización. 3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
  • 17. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: ESPECIALISTA DE COMUNICACIÓN 2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización) 3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES Actividades del puesto: F CO CM TOTAL Brindar soporte en la recopilación, manejo y archivo de material audiovisual, relacionado a eventos o requerimientos de la empresa. Al menos una vez cada 15 días Considerables Máxima complejidad 18 Coordinar estrategias de comunicación con el Ministerio de Recursos Naturales no Renovables y/o Carteras de Estado solicitantes. Al menos una vez cada 15 días Graves Baja complejidad 11 Dar soporte en la coordinación, organización y realización de eventos internos y externos. Al menos una vez cada 15 días Graves Baja complejidad 11 Elaborar el Resumen de Prensa interno. Todos los dias Considerables Considerable complejidad 17 Realizar el clipping de noticias y monitoreo de medios. Al menos una vez cada 15 días Considerables Baja complejidad 9 Participar en la elaboración del plan de comunicación definido para la empresa. Al menos 1 vez por semana Considerables Considerable complejidad 16 4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5) Actividades esenciales del puesto Cliente ( puesto o área que recibe el trabajo) Brindar soporte en la recopilación, manejo y archivo de material audiovisual, relacionado a eventos o requerimientos de la empresa. PAM EP Elaborar el Resumen de Prensa interno. PAM EP Participar en la elaboración del plan de comunicación definido para la empresa. PAM EP Coordinar estrategias de comunicación con el Ministerio de Recursos Naturales no Renovables y/o Carteras de Estado solicitantes. PAM EP Dar soporte en la coordinación, organización y realización de eventos internos y externos. PAM EP 5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO 5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 No aplica 2 Conoce 3 Aplica 4 Domina 5 Experto COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO Relacionamiento con los medios Domina Redacción periodística y creativa Domina Manejo de redes sociales Aplica Diseño gráfico Domina Protocolo, manejo y organización de Aplica Publicidad y Estrategias de Comunicación Domina Estrategias de Mercadeo Domina 5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 Básico 2 Intermedio 3 Avanzado 4 Experto COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO 6. EXPERIENCIA Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO) Años de experiencia específica deseada en funciones relacionadas con el puesto: 4 años Debe tener experiencia específica en la industria petrolera: No 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA Diseño Gráfico Título de Tercer Nivel Comunicación Social Título de Tercer Nivel Periodismo Título de Tercer Nivel 8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS Comunicación Empresarial Relaciones Públicas Asesoría de prensa Desarrollar y manejar los sistemas de comunicación de PAM, basados en el Plan de Comunicación.
  • 18. 9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS 1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización. 2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización. 3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
  • 19. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: ESPECIALISTA DE COMUNICACIONES EXTERNAS 2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización) 3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES Actividades del puesto: F CO CM TOTAL Elaborar clipping diario informativo y resumen de prensa. Todos los dias Graves Baja complejidad 13 Investigar contenido de los medios impresos y audio visuales. Al menos 1 vez por semana Graves Baja complejidad 12 Brindar soporte en campañas de comunicación externas. Una vez al mes Considerables Baja complejidad 8 Elaborar piezas comunicacionales externas. Al menos una vez cada 15 días Considerables Máxima complejidad 18 Elaborar ayudas memorias para entidades externas. Al menos 1 vez por semana Graves Considerable complejidad 20 Elaborar mapeo de actores sociales. Al menos una vez cada 15 días Considerables Baja complejidad 9 Elaborar boletines de prensa. Al menos una vez cada 15 días Graves Considerable complejidad 19 Coordinar con prensa local y territorial. Al menos una vez cada 15 días Considerables Baja complejidad 9 Cubrir información en los recorridos, visitas al campo, entrevistas y eventos, en los que intervienen personal de PAM. Una vez al mes Considerables Baja complejidad 8 Elaborar guiones para videos y cuñas institucionales. Una vez al mes Graves Máxima complejidad 22 Coordinar publicaciones: folletos y trípticos, informe de Labores, periódico, revistas. Una vez al mes Considerables Baja complejidad 8 Monitorear permanentemente medios de comunicación. Todos los dias Considerables Baja complejidad 11 Agendar citas con medios locales y en territorio. Una vez al mes Graves Considerable complejidad 18 Brindar soporte en ferias y eventos; y, en la organización y convocatorias a ruedas de prensa. Una vez al mes Considerables Baja complejidad 8 Brindar soporte en la coordinación de estrategias de comunicación con entidades de Gobierno. Al menos una vez cada 15 días Graves Máxima complejidad 23 4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5) Actividades esenciales del puesto Cliente ( puesto o área que recibe el trabajo) Brindar soporte en la coordinación de estrategias de comunicación con entidades de Gobierno PAM EP Elaborar guiones para videos y cuñas institucionales. PAM EP Elaborar ayudas memorias para entidades externas. PAM EP Elaborar boletines de prensa. PAM EP Elaborar piezas comunicacionales externas. PAM EP 5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO 5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 No aplica 2 Conoce 3 Aplica 4 Domina 5 Experto COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO Relacionamiento con los medios Aplica Redacción periodística y creativa Aplica Manejo de redes sociales Conoce Diseño gráfico Aplica Protocolo, manejo y organización de Domina Publicidad y Estrategias de Comunicación Domina 5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 Básico 2 Intermedio 3 Avanzado 4 Experto COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO 6. EXPERIENCIA Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO) Años de experiencia específica deseada en funciones relacionadas con el puesto: 4 años Debe tener experiencia específica en la industria petrolera: No 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA Diseño Gráfico Título de Tercer Nivel Comunicación Social Título de Tercer Nivel Periodismo Título de Tercer Nivel Ejecutar las políticas de comunicación externa de PAM, basados en el Plan de Comunicación.
  • 20. 8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS Comunicaión Empresarial Relaciones Públicas Comunicación Política 9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS 1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización. 2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización. 3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
  • 21. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: ESPECIALISTA DE COMUNICACIONES INTERNAS 2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización) 3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES Actividades del puesto: F CO CM TOTAL Elaborar clipping diario informativo y resumen de prensa. Todos los dias Graves Baja complejidad 13 Investigar el contenido de los medios impresos y audiovisuales. Al menos 1 vez por semana Considerables Baja complejidad 10 Diseñar campañas de comunicación interna. Una vez al mes Considerables Máxima complejidad 17 Elaborar las carteleras institucionales. Una vez al mes Graves Baja complejidad 10 Dar soporte en la realización de folletos, trípticos, informe de labores, periódico y revistas. Al menos 1 vez por semana Considerables Máxima complejidad 19 Dar cobertura de información de eventos institucionales. Al menos una vez cada 15 días Graves Baja complejidad 11 Brindar soporte en coberturas de información: recorridos, visitas al campo, entrevistas y eventos. Al menos una vez cada 15 días Considerables Máxima complejidad 18 Elaborar el Periódico institucional. Al menos una vez cada 15 días Considerables Baja complejidad 9 Dar soporte en la preparación de la información a publicar según requerimiento de la LOTAIP. Una vez al mes Graves Baja complejidad 10 Brindar soporte en la elaboración de piezas comunicacionales externas. Una vez al mes Considerables Baja complejidad 8 Actualizar permanentemente la información publicada en Intranet. Una vez al mes Graves Máxima complejidad 22 Atender requerimientos de clientes internos en asuntos relacionados con Comunicación. Una vez al mes Considerables Baja complejidad 8 Preparar el material impreso, en audio, video, multimedia e Internet relacionado con la gestión institucional. Una vez al mes Graves Máxima complejidad 22 4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5) Actividades esenciales del puesto Cliente ( puesto o área que recibe el trabajo) Actualizar permanentemente la información publicada en Intranet. PAM EP Preparar el material impreso, en audio, video, multimedia e Internet relacionado con la gestión institucional. PAM EP Dar soporte en la realización de folletos, trípticos, informe de labores, periódico y revistas. PAM EP Brindar soporte en coberturas de información: recorridos, visitas al campo, entrevistas y eventos. PAM EP Diseñar campañas de comunicación interna. PAM EP 5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO 5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 No aplica 2 Conoce 3 Aplica 4 Domina 5 Experto COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO Redacción periodística y creativa Domina Manejo de redes sociales Aplica Diseño gráfico Conoce Protocolo, manejo y organización de eventos Domina Publicidad y Estrategias de Comunicación Aplica 5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 Básico 2 Intermedio 3 Avanzado 4 Experto COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO 6. EXPERIENCIA Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO) Años de experiencia específica deseada en funciones relacionadas con el puesto: 4 años Debe tener experiencia específica en la industria petrolera: No 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA Diseño Gráfico Título de Tercer Nivel Comunicación Social Título de Tercer Nivel Periodismo Título de Tercer Nivel Ejecutar y coordinar las políticas de comunicación interna de PAM, basados en el Plan de Comunicación.
  • 22. 8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS Comunicación Empresarial Relaciones Públicas Comunicación Política 9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS 1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización. 2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización. 3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
  • 23. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: JEFE DE COMUNICACION CORPORATIVA 2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización) 3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES Actividades del puesto: F CO CM TOTAL Coordinar el diseño de piezas comunicacionales multimedia para personas y medios de comunicación con la información obtenida de los distintos departamentos de la empresa. Todos los dias Muy graves Máxima complejidad 30 Apoyar en el desarrollo e implementación de las políticas de comunicación y del plan de comunicación anual de la empresa. Todos los dias Graves Máxima complejidad 25 Editar y supervisar los textos para la página web e intranet. Una vez al mes Muy graves Moderada complejidad 17 Mantener un sistema de alertas previas para conocer la percepción de la imagen de la empresa. Todos los dias Graves Moderada complejidad 17 Definir nuevos stakeholders para socializar la información de la empresa, a través del mapa relacional. Todos los dias Graves Baja complejidad 13 Mantener contactos con editores y periodistas. Al menos 1 vez por semana Graves Considerable complejidad 20 Coordinar auspicios y espacios de publicidad empresarial en medios de comunicación. Todos los dias Considerables Moderada complejidad 14 Organizar ruedas de prensa, reuniones informativas, eventos externos, planificar entrevistas en diferentes medios. Todos los dias Considerables Moderada complejidad 14 Monitorear los medios e informar de los aspectos críticos a la gerencia. Todos los dias Muy graves Máxima complejidad 30 Supervisar y monitorear la información utilizada en carteleras, boletines, Notipam impresos coorporativos. Al menos una vez cada 15 días Considerables Considerable complejidad 15 Supervisar el uso del manual de Imagen. Al menos una vez cada 15 días Considerables Mínima complejidad 6 Supervisar la contratación de artículos promocionales. Al menos una vez cada 15 días Considerables Mínima complejidad 6 Coordinar la organización de eventos públicos de la empresa. Al menos una vez cada 15 días Considerables Mínima complejidad 6 4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5) Actividades esenciales del puesto Cliente ( puesto o área que recibe el trabajo) Coordinar el diseño de piezas comunicacionales multimedia para personas y medios de comunicación con la información obtenida de los distintos departamentos de la empresa. PAM EP Monitorear los medios e informar de los aspectos críticos a la gerencia. PAM EP Apoyar en el desarrollo e implementación de las políticas de comunicación y del plan de comunicación anual de la empresa. PAM EP Mantener contactos con editores y periodistas. PAM EP Editar y supervisar los textos para la página web e intranet. PAM EP 5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO 5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 No aplica 2 Conoce 3 Aplica 4 Domina 5 Experto COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO Publicidad y Estrategias de Comunicación Domina Protocolo, manejo y organización de eventos Aplica Diseño gráfico Experto Manejo de redes sociales Experto Redacción periodística y creativa Domina Sostenibilidad, RSC, temas ambientales Conoce Relacionamiento con los medios Aplica 5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 Básico 2 Intermedio 3 Avanzado 4 Experto COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO Manejo de Relaciones Interpersonales Avanzado Resolución de Conflictos Intermedio Creatividad Avanzado Empoderamiento Avanzado Habilidad para Organizarse Avanzado Toma de Decisiones Avanzado Orientación a Resultados Avanzado Mantener, gestionar y plantear nuevas propuestas de comunicación a ser implementadas en PAM EP a traves de medios físicos y electrónicos, dando asesoría e información adecuada a los distintos clientes internos para asegurar el buen funcionamiento de las herramientas.
  • 24. 6. EXPERIENCIA Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO) Años de experiencia específica deseada en funciones relacionadas con el puesto: 8 años Debe tener experiencia específica en la industria petrolera: 2 años, preferentemente 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA Diseño Gráfico Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel Periodismo Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel Comunicación Social Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel 8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS Comunicación Corporativa Periodismo 9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS 1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización. 2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización. 3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
  • 25. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: ANALISTA DE CONTRATOS 2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización) 3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES Actividades del puesto: F CO CM TOTAL Asistir en la recepción y distribución de ofertas Al menos una vez cada 15 días Graves Considerable complejidad 19 Elaborar concursos de ofertas, bases y contratos de obras y servicios Todos los dias Muy graves Considerable complejidad 25 Elaborar reportes de contratos, concursos, acciones Comité. Todos los dias Muy graves Considerable complejidad 25 Preparar correspondencia relacionada con las Comisiones de Evaluación de Ofertas y Negociación de Contratos, asi como las enmiendas si fuere del caso Al menos 1 vez por semana Muy graves Moderada complejidad 19 Dar seguimiento a las Ordenes de Servicio en Lotus y Oracle Todos los dias Muy graves Considerable complejidad 25 4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5) Actividades esenciales del puesto Cliente ( puesto o área que recibe el trabajo) Elaborar reportes de contratos, concursos, acciones Comité. JEFE DE CONTRATOS Dar seguimiento a las Ordenes de Servicio en Lotus y Oracle DEPARTAMENTOS USUARIOS Elaborar concursos de ofertas, bases y contratos de obras y servicios COORDINADOR O JEFE DE CONTRATOS Preparar correspondencia relacionada con las Comisiones de Evaluación de Ofertas y Negociación de Contratos, asi como las enmiendas si fuere del caso COORDINADOR O JEFE DE CONTRATOS Asistir en la recepción y distribución de ofertas COORDINADOR O JEFE DE CONTRATOS 5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO 5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 No aplica 2 Conoce 3 Aplica 4 Domina 5 Experto COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO Normativas, Procesos Internos y Protocolos Domina Organización y Control de Lead Times Domina Redacción Legal Domina Secreto Profesional y Confidencialidad Experto 5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 Básico 2 Intermedio 3 Avanzado 4 Experto COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO 6. EXPERIENCIA Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO) Años de experiencia específica deseada en funciones relacionadas con el puesto: 2 años Debe tener experiencia específica en la industria petrolera: 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA Derecho Egresado universitario / Último año de estudio universitario Título de Tercer Nivel Carreras afines Egresado universitario / Último año de estudio universitario Título de Tercer Nivel Ingenieria Comercial Egresado universitario / Último año de estudio universitario Título de Tercer Nivel Administración de Empresas Egresado universitario / Último año de estudio universitario Título de Tercer Nivel 8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS Administración de contratos 9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS 1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización. 2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización. 3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto. Preparar, controlar y hacer seguimiento de los procesos contractuales de obras y servicios.
  • 26. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: ASISTENTE DE CONTRATOS (CON) 2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización) 3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES Actividades del puesto: F CO CM TOTAL Asistir en la recolección de documentos requeridos para el Registro de Proveedores y en su flujo. Todos los dias Graves Máxima complejidad 25 Asistir en la recolección y archivo de documentos requeridos para las Órdenes de Servicio. Al menos una vez cada 15 días Graves Máxima complejidad 23 Cooperar con la Coordinadora y las Analistas de Contratos en la preparación de documentos. Al menos 1 vez por semana Considerables Máxima complejidad 19 Organizar y distribuir correspondecia interna y externa. Al menos 1 vez por semana Considerables Baja complejidad 10 Archivar documentos del registro de proveedores. Al menos 1 vez por semana Menores Baja complejidad 8 4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5) Actividades esenciales del puesto Cliente ( puesto o área que recibe el trabajo) Asistir en la recolección de documentos requeridos para el Registro de Proveedores y en su flujo. ANALISTAS DE CONTRATOS Asistir en la recolección y archivo de documentos requeridos para las Órdenes de Servicio. ANALISTAS DE CONTRATOS Cooperar con la Coordinadora y las Analistas de Contratos en la preparación de documentos. COORDINADORA Y ANALISTAS DE CONTRATOS Organizar y distribuir correspondecia interna y externa. ÁREAS DE PAM Y PROVEEDORES Archivar documentos del registro de proveedores. ANALISTAS DE CONTRATOS 5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO 5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 No aplica 2 Conoce 3 Aplica 4 Domina 5 Experto COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO Legisalación de Contratación Conoce Normativas, Procesos Internos y Protocolos Aplica Organización y Control de Lead Times Aplica Secreto Profesional y Confidencialidad Domina 5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 Básico 2 Intermedio 3 Avanzado 4 Experto COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO 6. EXPERIENCIA Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO) Años de experiencia específica deseada en funciones relacionadas con el puesto: 1 año Debe tener experiencia específica en la industria petrolera: No 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA Ingenieria Comercial 2 años de estudios universitarios / Tecnología / Técnico Administración de Empresas 2 años de estudios universitarios / Tecnología / Técnico Derecho 2 años de estudios universitarios / Tecnología / Técnico 8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS 9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS 1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización. 2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización. 3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto. Cooperar con la organización del Departamento en todas sus áreas incluyendo archivo, brindando soporte administrativo.
  • 27. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: COORDINADOR DE CONTRATOS 2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización) 3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES Actividades del puesto: F CO CM TOTAL Gestionar el Balance Score Card Institucional para el área de Contratos. Al menos una vez cada 15 días Graves Baja complejidad 11 Actuar como Prosecretario del Comité de Contratos Al menos 1 vez por semana Muy graves Máxima complejidad 29 Elaborar reportes de listados de contratos vigentes y página web de PETROAMAZONAS EP. Al menos una vez cada 15 días Graves Baja complejidad 11 Preparar documentación relacionada con la adjudicación de contratos. Al menos 1 vez por semana Considerables Máxima complejidad 19 Realizar la distribución de ofertas para el análisis pertinente. Al menos una vez cada 15 días Graves Moderada complejidad 15 Realizar auditoría documental de contratos: contratos vigentes, contratos terminados, archivo activo, archivo pasivo, actualización bases de datos histórico de contratos, contratos escaneados, y control en Oracle de contratos terminados. Al menos una vez cada 15 días Muy graves Máxima complejidad 28 Registrar los contratos ejecutados (fondos, escaneo del documento, notificación a los departamentos: usuario y finanzas). en oracle Al menos una vez cada 15 días Considerables Baja complejidad 9 Supervisar la elaboración y/o elaboración de concursos de ofertas y contratos Todos los dias Muy graves Máxima complejidad 30 4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5) Actividades esenciales del puesto Cliente ( puesto o área que recibe el trabajo) Supervisar la elaboración y/o elaboración de concursos de ofertas y contratos TODO PAM EP Actuar como Prosecretario del Comité de Contratos MIEMBROS DEL COMITÉ DE CONTRATOS Realizar auditoría documental de contratos: contratos vigentes, contratos terminados, archivo activo, archivo pasivo, actualización bases de datos histórico de contratos, contratos escaneados, y control en Oracle de contratos terminados. TODO PAM EP Preparar documentación relacionada con la adjudicación de contratos. DEPARTAMENTO USUARIO Realizar la distribución de ofertas para el análisis pertinente. TODAS LAS ÁREAS/DEPARTAMENTOS DE PAM EP 5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO 5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 No aplica 2 Conoce 3 Aplica 4 Domina 5 Experto COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO Legisalación de Contratación Domina Normativas, Procesos Internos y Protocolos Domina Organización y Control de Lead Times Domina Técnicas de Negociación Domina Secreto Profesional y Confidencialidad Experto 5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 Básico 2 Intermedio 3 Avanzado 4 Experto COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO Manejo de Relaciones Interpersonales Avanzado Resolución de Conflictos Intermedio Creatividad Intermedio Empoderamiento Intermedio Habilidad para Organizarse Avanzado Toma de Decisiones Intermedio Orientación a Resultados Avanzado 6. EXPERIENCIA Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO) Años de experiencia específica deseada en funciones relacionadas con el puesto: 4 años Debe tener experiencia específica en la industria petrolera: 2 años, preferentemente 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA Ingenieria Comercial Título de Tercer Nivel Derecho Título de Tercer Nivel Coordinar todas las actividades relacionadas a contratos, cumpliendo con las políticas y procedimientos de la empresa.
  • 28. Administración de Empresas Título de Tercer Nivel 8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS Administración de Contratos 9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS 1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización. 2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización. 3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
  • 29. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: JEFE DE CONTRATOS 2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización) 3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES Actividades del puesto: F CO CM TOTAL Administrar, coordinar y evaluar los procesos de contratación de obras y servicios. Todos los dias Muy graves Máxima complejidad 30 Asesorar y coordinar a los usuarios sobre los procesos de contratación y la actividad contractual. Todos los dias Muy graves Máxima complejidad 30 Administrar los niveles de aprobación de la empresa, mantenerlos actualizados y controlar las delegaciones de autoridad, así como las bases de datos tanto en Oracle como en Lotus Notes. Al menos 1 vez por semana Muy graves Máxima complejidad 29 Realizar el seguimiento de los procesos de contratación. Todos los dias Graves Máxima complejidad 25 Supervisar el registro para la calificación de proveedores y contratistas a través de los procedimientos establecidos. Al menos 1 vez por semana Graves Máxima complejidad 24 Coordinar la actividad de seguros y garantías de los contratos de PAM EP. Al menos una vez cada 15 días Graves Considerable complejidad 19 Coordinar con los usuarios sobre las acciones a realizar previo a la terminación de los contratos. Una vez al mes Graves Considerable complejidad 18 Elaborar las actas de comité de contratos, custodiar las mismas y dar fe de las actuaciones de dicho comité. Al menos 1 vez por semana Muy graves Máxima complejidad 29 4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5) Actividades esenciales del puesto Cliente ( puesto o área que recibe el trabajo) Administrar, coordinar y evaluar los procesos de contratación de obras y servicios. TODO PAM EP Asesorar y coordinar a los usuarios sobre los procesos de contratación y la actividad contractual. ÁREAS Y DEPARTAMENTOS DE PAM EP Administrar los niveles de aprobación de la empresa, mantenerlos actualizados y controlar las delegaciones de autoridad, así como las bases de datos tanto en Oracle como en Lotus Notes. PERSONAL QUE TENGA ASIGNADOS NIVELES DE Elaborar las actas de comité de contratos, custodiar las mismas y dar fe de las actuaciones de dicho comité. MIEMBROS DEL COMITÉ DE CONTRATOS Realizar el seguimiento de los procesos de contratación. TODO PAM EP 5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO 5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 No aplica 2 Conoce 3 Aplica 4 Domina 5 Experto COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO Legisalación de Contratación Experto Normativas, Procesos Internos y Protocolos Experto Manejo de Crisis y Toma de Decisiones Experto Organización y Control de Lead Times Experto Técnicas de Negociación Domina Redacción Legal Domina Presentaciones orales y facilitación de Experto Secreto Profesional y Confidencialidad Experto 5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 Básico 2 Intermedio 3 Avanzado 4 Experto COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO Manejo de Relaciones Interpersonales Experto Resolución de Conflictos Experto Creatividad Avanzado Empoderamiento Experto Habilidad para Organizarse Experto Toma de Decisiones Experto Orientación a Resultados Experto 6. EXPERIENCIA Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO) Años de experiencia específica deseada en funciones relacionadas con el puesto: 10 años Debe tener experiencia específica en la industria petrolera: 5 años, preferentemente Ser el responsable de los procesos de Contratación de la empresa, cumpliendo con políticas y procedimientos de la institución.
  • 30. 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA Derecho Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel Carreras afines Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel Ingenieria Comercial Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel Administración de Empresas Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel 8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS Contratos de industria petrolera Principios de la Contratación Pública Responsabilidades del manejo de recursos 9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS 1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización. 2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización. 3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
  • 31. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: ANALISTA ADMINISTRATIVA DE EXPLORACIÓN 2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización) 3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES Actividades del puesto: F CO CM TOTAL Realizar el análisis de Costos del Departamento. Creación y Seguimiento de AFPS Al menos 1 vez por semana Graves: Considerable complejidad 20 Realizar el análisis del Presupuesto establecido para cada proyecto Una vez al mes Considerables Moderada complejidad: 11 Control de Cumplimiento de aspectos financieros y administrativos de contratos Todos los dias Considerables Moderada complejidad: 14 Controlar y dar seguimiento de Pagos a Comunidades por daño a propiedad y ayuda comunitaria en campañas de sismica 3D u otros proyectos de exploración Al menos 1 vez por semana Graves: Considerable complejidad 20 Coordinar viajes al campo del personal del departamento y contratistas Al menos 1 vez por semana Considerables Baja complejidad 10 Elaborar ordenes de servicio y seguimiento Todos los dias Considerables Baja complejidad 11 Revisar y Validar facturas relacionadas con la operacion de acuerdo a contratos Al menos 1 vez por semana Considerables Moderada complejidad: 13 4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5) Actividades esenciales del puesto Cliente ( puesto o área que recibe el trabajo) Realizar el análisis de Costos del Departamento. Creación y Seguimiento de AFPS Exploración Controlar y dar seguimiento de Pagos a Comunidades por daño a propiedad y ayuda comunitaria en campañas de sismica 3D u otros proyectos de exploración Exploración Control de Cumplimiento de aspectos financieros y administrativos de contratos Exploración Revisar y Validar facturas relacionadas con la operacion de acuerdo a contratos Exploración Elaborar ordenes de servicio y seguimiento Exploración 5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO 5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 No aplica 2 Conoce 3 Aplica 4 Domina 5 Experto COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO Normas contables internas e Aplica Marco impositivo aplicable Conoce Normativas o Procesos Internos Conoce Administración de Contratos y Servicios Domina Auditoría de Procesos (Financieros) Aplica Presupuestos y asignación de costos Aplica Registros financieros y provisiones Domina 5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 Básico 2 Intermedio 3 Avanzado 4 Experto COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO 6. EXPERIENCIA Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO) Años de experiencia específica deseada en funciones relacionadas con el puesto: 2 años Debe tener experiencia específica en la industria petrolera: Si - 1.5 años 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA Economía Egresado universitario / Último año de estudio universitario Título de Tercer Nivel Ingenieria Comercial Egresado universitario / Último año de estudio universitario Título de Tercer Nivel Administración de Empresas Egresado universitario / Último año de estudio universitario Título de Tercer Nivel 8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS Análisis, control, seguimiento de los costos y cumplimiento de los proyectos del área de Exploración
  • 32. 9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS 1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización. 2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización. 3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
  • 33. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: ASISTENTE TECNICO 2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización) 3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES Actividades del puesto: F CO CM TOTAL Dibujar mapas, secciones estructurales, montajes y todo tipo de ilustraciones, requeridas por el departamento de exploración Todos los dias Graves: Máxima complejidad 25 Mantener archivos electrónicos en orden y disponibles para cuando sean necesarias Todos los dias Considerables Máxima complejidad 20 Proporcionar soporte técnico para el equipo de Exploración Al menos 1 vez por semana Considerables Moderada complejidad: 13 Elaboración de mapas varios solicitados por el departamento de Operaciones y exploración Al menos 1 vez por semana Considerables Moderada complejidad: 13 Proporcionar soporte técnico y en dibujo para todos los departamentos Todos los dias Menores Moderada complejidad: 11 4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5) Actividades esenciales del puesto Cliente ( puesto o área que recibe el trabajo) Dibujar mapas, secciones estructurales, montajes y todo tipo de ilustraciones, requeridas por el departamento de exploración Exploración Mantener archivos electrónicos en orden y disponibles para cuando sean necesarias Exploración Proporcionar soporte técnico para el equipo de Exploración Exploración Elaboración de mapas varios solicitados por el departamento de Operaciones y exploración Exploración y Operaciones Proporcionar soporte técnico y en dibujo para todos los departamentos Exploración 5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO 5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 No aplica 2 Conoce 3 Aplica 4 Domina 5 Experto COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO Gestión de datos Conoce 5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 Básico 2 Intermedio 3 Avanzado 4 Experto COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO Manejo de Relaciones Interpersonales Básico Resolución de Conflictos Básico Creatividad Básico Empoderamiento Básico Habilidad para Organizarse Básico Toma de Decisiones Básico Orientación a Resultados Básico 6. EXPERIENCIA Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO) Años de experiencia específica deseada en funciones relacionadas con el puesto: 2 años Debe tener experiencia específica en la industria petrolera: No aplica 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA Carreras afines Egresado universitario / Último año de estudio universitario Título de Tercer Nivel Cartografía Egresado universitario / Último año de estudio universitario Título de Tercer Nivel 8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS Manejo de Autocad Adobe Ilustrador Conocimiento de fundamentos de Base de datos 9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS 1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización. 2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización. 3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto. Brindar soporte técnico en la elaboración de mapas al departamento de Operaciones y Exploración
  • 34. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: COORDINADOR DE GEOFISICA DE EXPLORACION 2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización) 3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES Actividades del puesto: F CO CM TOTAL Participar en la generación del inventario de prospectos y selección de prospectos a perforarse. Todos los dias Graves: Máxima complejidad 25 Buscar y seleccionar aplicaciones y programas innovadores de geofísica, que nos permitan explorar, descubrir, desarrollar reservorios, de acuerdo a los avances de la tecnología. Todos los dias Graves: Máxima complejidad 25 Procesar, elaborar y supervisar programas de procesamiento y reprocesamiento de datos sísmicos 3D/ 2D y sísmica de pozo. Al menos 1 vez por semana Graves: Máxima complejidad 24 Desarrollar modelos de velocidad en aplicaciones Landmark, Petrel o similares. Una vez al mes Graves: Máxima complejidad 22 Interpretar mapas en profundidad mediante la utilización de los modelos de velocidad, en aplicaciones Landmark, Petrel o similares. Una vez al mes Graves: Máxima complejidad 22 Planificar, procesar, supervisar e interpretar modelos de inversión sísmica. Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Graves: Máxima complejidad 21 Participar en la elaboración y ejecución de planes y programas exploratorios. Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Graves: Máxima complejidad 21 Evaluar, nuevas áreas del Oriente Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Graves: Máxima complejidad 21 Participar en la preparación de predicciones geológicas-‘check lists’ para los pozos exploratorios y de avanzada con mapas, perfiles en tiempo y profundidad y demás soportes necesarios para preparar las Solicitudes de Perforación. Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Graves: Máxima complejidad 21 4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5) Actividades esenciales del puesto Cliente ( puesto o área que recibe el trabajo) Participar en la generación del inventario de prospectos y selección de prospectos a perforarse. Exploración y Perforación Buscar y seleccionar aplicaciones y programas innovadores de geofísica, que nos permitan explorar, descubrir, desarrollar reservorios, de acuerdo a los avances de la tecnología. Exploración y Perforación Procesar, elaborar y supervisar programas de procesamiento y reprocesamiento de datos sísmicos 3D/ 2D y sísmica de pozo. Exploración Desarrollar modelos de velocidad en aplicaciones Landmark, Petrel o similares. Exploración Interpretar mapas en profundidad mediante la utilización de los modelos de velocidad, en aplicaciones Landmark, Petrel o similares. Exploración 5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO 5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 No aplica 2 Conoce 3 Aplica 4 Domina 5 Experto COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO Gestión de Calidad de la Operación Domina Principios de Tierra/ Operaciones/ Control de Calidad Domina Estimación de Recursos Volumétricos & Reservas Domina Principios de Propagación de Ondas Domina Mapeo 2D / Conversión de Profundidad Domina Mapeo 3D / Conversión de Profundidad Domina Análisis de Velocidad Domina Control de Calidad de Procesamiento Domina Correlación Estática Domina Principios de Procesamiento & Diseño de Domina Ruido / Supresión Múltiple Domina Maduración y formulacion de proyectos Domina Economía petrolera Aplica 5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 Básico 2 Intermedio 3 Avanzado 4 Experto COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO Planificar y dirigir el registro, procesamiento e interpretación de datos sísmicos 3D/2D, planificar proyectos de inversión sísmica y sísmica de pozo que nos permitan incorporar nuevas reservas en trampas estructurales, estratigráficas
  • 35. Manejo de Relaciones Interpersonales Avanzado Resolución de Conflictos Avanzado Creatividad Avanzado Empoderamiento Avanzado Habilidad para Organizarse Avanzado Toma de Decisiones Avanzado Orientación a Resultados Avanzado 6. EXPERIENCIA Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO) Años de experiencia específica deseada en funciones relacionadas con el puesto: 8 años Debe tener experiencia específica en la industria petrolera: si - 8 años 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA Petróleos Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel Geofísica Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel Geología Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel 8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS Sistema de Interpretación Landmark 9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS 1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización. 2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización. 3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
  • 36. 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Nombre del puesto: COORDINADOR DE GEOLOGIA DE EXPLORACION 2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO (Misión del puesto o la razón de ser dentro de la organización) 3. IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ACTIVIDADES Actividades del puesto: F CO CM TOTAL Identificar y recomendar los prospectos exploratorios y posibles "Plays exploratorios en PAM y áreas circundantes Todos los dias Muy graves Máxima complejidad 30 Calcular el Petróleo Original en Sitio (POES) de los nuevos prospectos y "Plays exploratorios con métodos determinísticos y probabilísticos. Todos los dias Muy graves Máxima complejidad 30 Desarrollar modelos geológicos regionales de los diferentes reservorios, utilizando técnicas y herramientas apropiadas, principalmente el sistema computarizado LANDMARK, PETREL, utilizando conceptos de estratigrafía secuencial Todos los dias Muy graves Máxima complejidad 30 Implementar y mantener el inventario de prospectos exploratorios Todos los dias Muy graves Considerable complejidad 25 Supervisar el trabajo de los Geólogos de Pozo en los Pozos exploratorios Todos los dias Graves: Máxima complejidad 25 4. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES ESENCIALES Y RELACIONES DEL PUESTO ACTIVIDADES ESENCIALES QUE REALIZA DENTRO DEL PUESTO (Transcriba las actividades con mayor puntaje total. Máximo 5) Actividades esenciales del puesto Cliente ( puesto o área que recibe el trabajo) Identificar y recomendar los prospectos exploratorios y posibles "Plays exploratorios en PAM y áreas circundantes Exploración Calcular el Petróleo Original en Sitio (POES) de los nuevos prospectos y "Plays exploratorios con métodos determinísticos y probabilísticos. Exploración Desarrollar modelos geológicos regionales de los diferentes reservorios, utilizando técnicas y herramientas apropiadas, principalmente el sistema computarizado LANDMARK, PETREL, utilizando conceptos de estratigrafía secuencial Exploración Implementar y mantener el inventario de prospectos exploratorios Exploración Supervisar el trabajo de los Geólogos de Pozo en los Pozos exploratorios Exploración 5. DEFINICION DEL MODELO DE COMPETENCIAS DEL PUESTO 5.1 PRINCIPALES COMPETENCIAS TÉCNICAS DESEADAS IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 No aplica 2 Conoce 3 Aplica 4 Domina 5 Experto COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO Análisis de Sellos Domina Geología Estructural Domina Ambientes Deposicionales & Paleobatimetría Domina Estratigrafía de Secuencia - Clásticos Domina Sedimentos Clásticos Domina Análisis de Riesgos Domina Métodos de correlación Domina Principios de Mapeo Estratigráfico Domina Principios de Mapeo Estructural Domina Sistemas de petróleo & Plays Domina Evaluación de Roca Fuente Domina Maduración y formulacion de proyectos Domina 5.2 PRINCIPALES COMPETENCIAS DE GESTION DESEADAS IDENTIFICACION DE COMPETENCIAS DE SELECCIÓN IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA COMPETENCIA 1 Básico 2 Intermedio 3 Avanzado 4 Experto COMPETENCIA GRADO DE DESARROLLO Manejo de Relaciones Interpersonales Avanzado Resolución de Conflictos Avanzado Creatividad Avanzado Empoderamiento Avanzado Habilidad para Organizarse Avanzado Toma de Decisiones Avanzado Orientación a Resultados Avanzado 6. EXPERIENCIA Específica (EXPERIENCIA ORIENTADA ESPECIFICAMENTE HACIA EL AREA DE INTERES EN DONDE ESTA TRABAJANDO AL MOMENTO) Años de experiencia específica deseada en funciones relacionadas con el puesto: 8 años Debe tener experiencia específica en la industria petrolera: Si - 7 años Localizar, evaluar y recomendar los proyectos exploratorios de PAM y sus áreas circundantes identificando y evaluando los riesgos geológicos
  • 37. 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO Estudios / Instrucción que es requisito para desempeñarse en el puesto AREA DE ESTUDIO MINIMO REQUERIDO PREFERENCIA Geología Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel Geofísica Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel Petróleos Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel 8. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS DESEADOS Otros requerimientos que son deseados para desempeñarse en el cargo como Sistemas tecnológicos, Metodologías, etc. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS Tectónica Sedimentología 9. RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS 1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización. 2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización. 3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.