Este documento trata sobre los conceptos de compra y venta, así como los procedimientos y documentos relacionados con la gestión administrativa de compra-venta. Explica que la compra implica intercambiar dinero por bienes o servicios, mientras que la venta es una forma de que las empresas coloquen sus productos en el mercado. También define conceptos como proveedores, contratos de compra-venta e IVA, y describe los pasos involucrados en el proceso de compra y los métodos para valorar existencias.
1. COMPRA
Se le llama compra a la acción de comprar algún bien o servicio, es decir, intercambiar
una cierta cantidad de dinero por algo que se necesite o quiera, como en "Junté el dinero
suficiente para hacer la compra de mi nuevo auto", "La compra se retrasó debido a falta
de fondos" o "Las compras del año han sido reducidas para ahorrar dinero". A lo que se
obtiene mediante este proceso también se le puede llamar con la palabra compra, como
en "Llevo conmigo las compras del supermercado".
VENTA
El concepto de venta es considerado como una forma de acceso al mercado que es
practicada por la mayor parte de las empresas que tiene una saturación en su producción
y cuyo objetivo es vender lo que producen, en lugar de producir lo que el mercado
desea. Por ello, es fundamental conocer en que consiste el concepto de venta con el
objetivo de identificar a las empresas que la practican (aún sin saberlo), el porqué lo
hacen y el riesgo que corren.
MODULO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE COMPRA-VENTA
Realizar las gestiones administrativas de compra y venta de productos y/o servicios.
Procedimientos
Aplicar técnicas de comunicación adecuadas en la relación con clientes y
proveedores
Elaborar la documentación derivada de las operaciones de compra-venta,
aplicando la legislación mercantil vigente.
Aplicar métodos de control y valoración de existencias, teniendo en cuenta la
legislación vigente.
Utilizar aplicaciones informáticas de gestión de almacén y facturación.
Aprovisionamiento:
Etapas del proceso de compra. Formas de pago. Tipos de existencias. «Stocks» óptimo y
mínimo. Fichas de almacén. Características de los métodos de valoración de existencias:
PEPS, UEPS, Promedio ponderado y Último precio de mercado.
2. Proveedores
Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con
existencias (artículos), los cuales serán transformados para venderlos posteriormente o
directamente se compran para su venta.
Estas existencias adquiridas están dirigidas directamente a la actividad o negocio
principal de la empresa que compra esos elementos.
Por ejemplo, una empresa de carpintería necesita un proveedor de madera para poder
desarrollar su actividad principal que es la creación de sillas de madera. Es una cuenta
de pasivo y se encuentra en la parte derecha del balance de situación.
Los Contratos de Compra
Venta. El contrato de compra-venta es aquel contrato bilateral en el que una de las
partes (vendedora) se obliga a la entrega de una cosa determinada y la otra
(compradora) a pagar por ella un cierto precio, en dinero o signo que lo represente.
También, este posee mayor importancia entre los de su clase porque se trata del contrato
tipo traslativo de dominio y, además, porque constituye la principal forma moderna de
adquisición de riqueza; es decir, tanto en su función jurídica como económica, debe
merecer un estudio especial.
IVA
El IVA es un impuesto indirecto sobre el consumo, es decir financiado por el
consumidor final. Un impuesto indirecto es el impuesto que no es percibido por el fisco
directamente del tributario. El IVA es percibido por el vendedor en el momento de toda
transacción comercial (transferencia de bienes o prestación de servicios). Los
vendedores intermediarios tienen el derecho a reembolsarse el IVA que han pagado a
otros vendedores que los preceden en la cadena de comercialización (crédito fiscal),
deduciéndolo del monto de IVA cobrado a sus clientes (débito fiscal), debiendo abonar
el saldo al fisco. Los consumidores finales tienen la obligación de pagar el IVA sin
derecho a reembolso, lo que es controlado por el fisco obligando a la empresa a entregar
justificantes de venta al consumidor final e integrar copias de éstas a la contabilidad en
una empresa.