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RIGHT WAY
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Canal de Denuncias
Taller para Agentes de Cambio
2013
RIGHT WAY
¿Para qué estamos
hoy aquí?
VisaNet ha puesto a disposición de los colaboradores
directos e indirectos un canal independiente y confidencial
para recoger todas las denuncias directas o anónimas
asociadas a la violación de los principios del Código de
Ética y en general a cualquier tema asociado al
incumplimiento legal, normativo o de control interno
financiero u operativo por parte de cualquier colaborador o
de terceros en perjuicio de VisaNet y/o de sus
colaboradores, y que requiera la atención de la Dirección.
RIGHT WAY
• Habré hecho bien?
• Está bien que haya
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• Qué pensarán mis hijos o
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ÉTICA
Disciplina filosófica
Trata de establecer sobre qué se basa
el BIEN y sobre qué se fundamentan
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nuestras acciones tanto de forma
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MORAL
Normas que rigen nuestra conducta.
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¿Cómo funciona la
ética empresarial?
Se plasma en un Código de Ética o Conducta
que permite establecer la conducta esperada y las
relaciones entre los colaboradores, clientes,
accionistas, proveedores, que promuevan la
responsabilidad, el crecimiento y añadan valor a la
organización
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RIGHT WAY
¿Retomando…para qué
estamos hoy aquí?
•Para conocer nuestra marca RightWay: LA VÍA
CORRECTA (… DEL SER Y HACER EN VISANET) y
difundirla a nivel de toda la organización ya sea con
colaboradores internos como externos.
•Para conocer nuestra principal herramienta:
El Canal de Denuncias
•Para habilitar a la organización a que denuncien la
existencia de MALAS ACTUACIONES que ocurran en
su ámbito laboral, en forma anónima, segura y
confidencial
RIGHT WAY
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1. Todos somos
vigilantes de “lo que
es correcto”
RIGHT WAY
Garantías al
denunciante
• Facilita la
denuncia
Es un medio
amigable , moderno
y accesible para el
denunciante.
• Protección
El denunciante será
protegido ante
cualquier posible
represalia de los
involucrados
• Mecanismo
efectivo de
control del
“bien hacer”
Es independiente a la
administración de
VisaNet, por tanto
confidencial
RIGHT WAY
RIGHT WAY
2. ¿Qué pretende?
RIGHT WAY
Los beneficios
del canal
• Reducción de fraudes
• Mejora de procesos internos
• Consolidación de un buen ambiente de trabajo
• Importantes ahorros en contingencias laborales
• Prevención de todo tipo de irregularidades
RIGHT WAY
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3.Denuncias que se
acogen por el canal
RIGHT WAY
Tipos de denuncias
a. Aspectos contables y de auditoria
Registro y análisis sistemáticos de las transacciones comerciales y
financieras que difieran de las prácticas contables generalmente
aceptadas
b. Incumplimiento de leyes, regulaciones y contratos
Incumplir las normas y procedimientos críticos para la compañía o
irregularidades relacionadas a la ley de colaboradores, proveedores
y clientes.
c. Confidencialidad o apropiación indebida
Cualquier utilización no autorizada de la información no pública de la
empresa y sus clientes o utilización inadecuada de la propiedad
intelectual.
RIGHT WAY
Tipos de denuncias
d. Conflicto de Intereses
Situación en la cual una persona tiene un interés personal suficiente
que puede condicionar el ejercicio objetivo de sus deberes
profesionales (ejemplos: relaciones inapropiadas, corrupción, uso
incorrecto de información confidencial, relaciones inapropiadas con
clientes)
e. Desvío de recursos
Utilización inadecuada de bienes o información que son propiedad
de la empresa, en beneficio propio o de terceros vinculados.
RIGHT WAY
Tipos de denuncias
f. Robo
Robar o sustraer bienes de la empresa, uso/divulgación de
información de tarjetahabientes para lucro personal o de terceros.
g. Conducta no ética en colaboradores, con los proveedores,
con clientes
Incumplir los procedimientos regulares de selección de proveedores
y contractual en beneficio de los proveedores y en perjuicio de
VisaNet
RIGHT WAY
Esta vía de denuncia NO es adecuada para:
Dar a conocer situaciones personales que no
tengan impacto alguno dentro del ambiente laboral.
Dar a conocer casos de acoso laboral, discriminación,
maltrato físico/psicológico y faltas a la integridad.
Ello deberá ser derivado al área de Capital Humano a menos
que peligre su integridad y existan pruebas del daño
ocasionado.
Otras denuncias NO
aceptadas
RIGHT WAY
Independencia del
canal
La página web a la cual se dirige este enlace no forma
parte de las páginas administradas por VisaNet, lo
cual garantiza absoluta independencia y
confidencialidad.
RIGHT WAY
RIGHT WAY
El proceso de la denuncia
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Canal, su responsabilidad es
registrar, evaluar, gestionar e
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Comité de Auditoría.
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Dirección
RIGHT WAY
RIGHT WAY
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RIGHT WAY
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RIGHT WAY
RIGHT WAY
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RIGHT WAY
Crear un puente de acceso
confidencial, seguro e independiente
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sembrando con esta iniciativa una
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  • 1. RIGHT WAY RIGHT WAY Canal de Denuncias Taller para Agentes de Cambio 2013
  • 2. RIGHT WAY ¿Para qué estamos hoy aquí? VisaNet ha puesto a disposición de los colaboradores directos e indirectos un canal independiente y confidencial para recoger todas las denuncias directas o anónimas asociadas a la violación de los principios del Código de Ética y en general a cualquier tema asociado al incumplimiento legal, normativo o de control interno financiero u operativo por parte de cualquier colaborador o de terceros en perjuicio de VisaNet y/o de sus colaboradores, y que requiera la atención de la Dirección.
  • 3. RIGHT WAY • Habré hecho bien? • Está bien que haya aceptado esto? • Qué pensarán mis hijos o mis padres, si supieran lo que hice? • Será que mi conciencia me traiciona más adelante? • Podré dormir con esto? • Alguien más lo debería saber? ¿Pero…qué es la ética? ÉTICA Disciplina filosófica Trata de establecer sobre qué se basa el BIEN y sobre qué se fundamentan las normas morales que rigen nuestras acciones tanto de forma individual como en sociedad. MORAL Normas que rigen nuestra conducta. VIDEO (5 mins)
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  • 5. RIGHT WAY ¿Retomando…para qué estamos hoy aquí? •Para conocer nuestra marca RightWay: LA VÍA CORRECTA (… DEL SER Y HACER EN VISANET) y difundirla a nivel de toda la organización ya sea con colaboradores internos como externos. •Para conocer nuestra principal herramienta: El Canal de Denuncias •Para habilitar a la organización a que denuncien la existencia de MALAS ACTUACIONES que ocurran en su ámbito laboral, en forma anónima, segura y confidencial
  • 6. RIGHT WAY RIGHT WAY 1. Todos somos vigilantes de “lo que es correcto”
  • 7. RIGHT WAY Garantías al denunciante • Facilita la denuncia Es un medio amigable , moderno y accesible para el denunciante. • Protección El denunciante será protegido ante cualquier posible represalia de los involucrados • Mecanismo efectivo de control del “bien hacer” Es independiente a la administración de VisaNet, por tanto confidencial
  • 8. RIGHT WAY RIGHT WAY 2. ¿Qué pretende?
  • 9. RIGHT WAY Los beneficios del canal • Reducción de fraudes • Mejora de procesos internos • Consolidación de un buen ambiente de trabajo • Importantes ahorros en contingencias laborales • Prevención de todo tipo de irregularidades
  • 10. RIGHT WAY RIGHT WAY 3.Denuncias que se acogen por el canal
  • 11. RIGHT WAY Tipos de denuncias a. Aspectos contables y de auditoria Registro y análisis sistemáticos de las transacciones comerciales y financieras que difieran de las prácticas contables generalmente aceptadas b. Incumplimiento de leyes, regulaciones y contratos Incumplir las normas y procedimientos críticos para la compañía o irregularidades relacionadas a la ley de colaboradores, proveedores y clientes. c. Confidencialidad o apropiación indebida Cualquier utilización no autorizada de la información no pública de la empresa y sus clientes o utilización inadecuada de la propiedad intelectual.
  • 12. RIGHT WAY Tipos de denuncias d. Conflicto de Intereses Situación en la cual una persona tiene un interés personal suficiente que puede condicionar el ejercicio objetivo de sus deberes profesionales (ejemplos: relaciones inapropiadas, corrupción, uso incorrecto de información confidencial, relaciones inapropiadas con clientes) e. Desvío de recursos Utilización inadecuada de bienes o información que son propiedad de la empresa, en beneficio propio o de terceros vinculados.
  • 13. RIGHT WAY Tipos de denuncias f. Robo Robar o sustraer bienes de la empresa, uso/divulgación de información de tarjetahabientes para lucro personal o de terceros. g. Conducta no ética en colaboradores, con los proveedores, con clientes Incumplir los procedimientos regulares de selección de proveedores y contractual en beneficio de los proveedores y en perjuicio de VisaNet
  • 14. RIGHT WAY Esta vía de denuncia NO es adecuada para: Dar a conocer situaciones personales que no tengan impacto alguno dentro del ambiente laboral. Dar a conocer casos de acoso laboral, discriminación, maltrato físico/psicológico y faltas a la integridad. Ello deberá ser derivado al área de Capital Humano a menos que peligre su integridad y existan pruebas del daño ocasionado. Otras denuncias NO aceptadas
  • 15. RIGHT WAY Independencia del canal La página web a la cual se dirige este enlace no forma parte de las páginas administradas por VisaNet, lo cual garantiza absoluta independencia y confidencialidad.
  • 16. RIGHT WAY RIGHT WAY El proceso de la denuncia Denunciantes Auditoría Interna Encargada de la Administración del Canal, su responsabilidad es registrar, evaluar, gestionar e informar el estado de los casos al Comité de Auditoría. (Empleados, contratistas Proveedores) Comité de Auditoría Supervisar las denuncias, autorizar investigaciones especiales e informar a la Dirección
  • 19. RIGHT WAY RIGHT WAY 5. ¿Qué esperamos que suceda a partir de su lanzamiento?
  • 20. RIGHT WAY Crear un puente de acceso confidencial, seguro e independiente entre los colaboradores y la Dirección, sembrando con esta iniciativa una cultura de ética profesional que permita consolidar nuestros resultados dentro de un ambiente laboral de integridad y transparencia.