El documento habla sobre las transferencias documentales y cómo asegurar el control y orden de la documentación. Explica que las transferencias buscan evitar la producción irracional de documentos y concentrar la información útil para la toma de decisiones. También describe los pasos para realizar una transferencia como limpieza, identificación del material dañado, revisión, foliación y embalaje para el almacenamiento en cajas y carpetas.

1. Transferencias
documentales
Aprendiz
Yined Urmendez
Instructora
Yamile Hidalgo

2. Definición…

3. Evitar producción y
acumulación irracional
de documentos.

4. Asegurar y facilitar
control efectivo y
ordenado de
documentación.
Concentrar información útil,
para la toma de decisiones
administrativas o conocimiento
del desarrollo histórico
institucional.

5. Guardar precaucional o
definitivamente documentación,
en las mejores condiciones de
conservación

6. Clases de transferencias
Primarias
A.C
A.G

7. Secundarias
A.H
A.C

8. Pasos para l transferencia
de documentos
•Limpieza de documentación
•Identificación del material afectado
por biodeterioro

9. •Revisión y Foliación
•eliminación de material metálico

10. Unidades de conservación y
re almacenamiento
•Cajas y Carpetas

11. •Amarre y Embalaje