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Plegable: Seminario-Taller: Sistemas de Gestión de la Calidad y Gestión Documental

  • 1. /scarchivistas @scarchivistas www.scarchivistas.org Seminario - Taller SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL Planear Hacer Verificar Actuar
  • 2. Determinar las herramientas metodológicas para el análisis, diseño, desarrollo y administración de un Sistema de Gestión Documental a partir del desarrollo de un Sistema de Gestión de Calidad que permita a los participantes adoptar estrategias y acciones encaminadas a fortalecer los programas archivísticos de las diferentes entidades públicas y privadas Objetivo Los Sistemas de Gestión de Calidad se han convertido en una necesidad latente para las empresas públicas y privadas en búsqueda de garantizar la excelencia en la ejecución de sus procesos y de la satisfacción del cliente a partir del cumplimiento de requisitos definidos por cada institución y del aumento de sus niveles de competitividad en el mercado. Paralelamente, la legislación y las políticas estatales han evolucionado en el desarrollo de soluciones de gestión documental para que las empresas públicas y privadas dinamicen la gestión administrativa, den soporte a la misión de negocio y evidencien sus acciones ante los entes de control y vigilancia. Teniendo en cuenta lo anterior, el curso ofrece a quienes laboran en las áreas de gestión documental las herramientas para analizar, diseñar y desarrollar Sistemas de Gestión Documental a partir de los requisitos legales, de la organización y del cliente desde la apropiación metodológica de los Sistemas de Gestión de la Calidad. En este sentido, la Sociedad Colombiana de Archivistas presenta el Seminario Taller: «Sistema de Gestión De Calidad en la Gestión documental». Presentación Medellín, Antioquia Universidad Cooperativa de Colombia Jueves 19 de junio de 2014 de 8:30 am a 5:00 pm Viernes 20 de junio de 2014 de 8:30 am a 5:00 pm Registro de Asistencia: 8:00 a.m.- 8:30 a.m. Lugar y Fecha Afiliados: $280.000 IVA incluido (socio activo: Efectivo o Adherente, al día) No afiliados: $560.000 IVA incluido Inversión Consignación bancaria Cuenta Corriente No. 21002705144, Banco Caja Social, titular Sociedad Colombiana de Archivistas NIT 830.088.760-9. Para consignaciones fuera de Bogotá se debe consignar $12.000 adicionales por costos de transacción nacional. Forma de Pago /scarchivistas @scarchivistas www.scarchivistas.org
  • 3. • Módulo 1: Normas ISO 9000,9001, 9004 y 14000 Estructura de las normas Relaciones entre normas Vocabulario y presentación de normas Requisitos asociados a la documentación Enfoque de la mejora Estructura de la norma NTC GP1000:2009 • Módulo 2: Auditoría del Sistema de Gestión de Calidad Estructura y topología de auditoría Competencia de los auditores Enfoque de procesos para auditorias Redacción de informes, hallazgos, no inconformidades, observaciones y oportuni- dades de mejora.. • Módulo 3: Alcance de Aplicación Estrategia para estructurar procesos y procedimientos Alcance de la Aplicación. Modelos de aplicación Dia 1: 19 de Junio de 2014 Dia 2: 20 de Junio de 2014 • Módulo 1: Sistema de Gestión de Calidad vs. Gestión Documental El control de los registros Los registros de calidad vs registros de archivo. Armonización del Programa de Gestión Documental con el SGC. Módulo 2: ISO 15489-1, ISO 15489-2 Alcance, Objetivos, beneficios y políticas Requisitos para la gestión de registros Diseño e implementación de un sistema de registros Procesos y controles para la gestión de registros Módulo 3: ISO 27000 Estructura de la Norma Relación con la Gestión Documental impacto con la administración de información Módulo 4: Alcance de Aplicación Alcance Ejemplos de procesos y procedimientos de Gestión Documental y Archivo. Modelos de Aplicación /scarchivistas @scarchivistas www.scarchivistas.org Contenido
  • 4. Mayor Información: Correo electrónico: capacitaciones@scarchivistas.org Celular: 321-4582611 Cierre de inscripciones: 20 de Abril de 2014 Formulario de inscripción disponible en: www.scarchivistas.org