COMO UTILIZAR POWER POINT

1. INSTITUTO SUPERIOR DE FORMACION DOCENTE JOSE MANUEL ESTRADA
AUTORA: GONZALEZ, ELENA YOHANA
POWER POINT. González, Elena Yohana 1

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¿Qué es POWER POINT?
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las
presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e
ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar
un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en una empresa para
preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa,
para presentar un nuevo producto, etc. Todo esto para llamar la atención de los receptores.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran
calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta
el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos,
podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.
Antes de empezar a trabajar con PowerPoint, necesitamos familiarizarnos con su ventana y
comprender la teoría y el proceso mediante el cual PowerPoint crea una presentación, así
como sus elementos.
Presentación
Conjunto de diapositivas, que nos sirven para transmitir un mensaje (noticias, resultados,
avisos, proyectos, recomendaciones, planes, objetivos, ideas, programas, motivación, etc.).
Diapositiva
Lámina con diversos elementos como texto, imágenes, sonido, gráficas, etc., puede tener
variados estilos y diseños.
Esquema
Las páginas de un esquema se ven como un esquema normal, con los títulos principales
alineados en el margen izquierdo y los títulos de niveles inferiores sangrados.
Plantilla
Una plantilla es un archivo de presentación guardado que contiene formato de texto, color, y
elementos gráficos predefinidos.
Objeto
Las diapositivas de PowerPoint consisten en objetos, que son los elementos clave de en
cualquiera de ellas. Cuando se agrega un texto, una gráfica, un organigrama, una imagen, una
tabla, o cualquier elemento insertado, éste se convierte en un objeto.
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A ntes de empezar a trabajar con PowerPoint, necesitamos familiarizarnos con su ventana y
comprender la teoría y el proceso mediante el cual PowerPoint crea una presentación, así
como sus elementos.
Para empezar a trabajar con Microsoft PowerPoint:
Haz clic en el botón Inicio.
Señala Programas.
Haz clic en Microsoft PowerPoint.
Al arrancar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que veras a continuación.
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La parte central de la
ventana es donde
visualizamos y
creamos las
diapositivas que
formarán la
presentación.
Ahora tendrás que
seleccionar qué
diseño quieres que
tenga la nueva
diapositiva y para ello
deberás ir al menú
formato y hacer clic
en diseño de la diapositiva y tendrás que hacer clic sobre el diseño que mas te conviene del
Panel de tareas.
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Luego elegiremos el estilo para ello vamos al menú formato y hacemos clic en estilo de la
diapositiva, aparecerá en el panel de tareas los diferentes estilos, como en el caso anterior,
elige el que mas te guste.
Una vez establecida el estilo de la diapositiva, comenzaremos a desarrollarlas comenzando
por el texto.
Una de las características de PowerPoint es que permite que el texto transmita su mensaje de
muy diversas maneras, tanto atractivas a la vista como efectivas, a continuación
aprenderemos:
Cómo insertar texto
Para insertar
texto, hay que
hacer un clic en el
marcador de
posición deseado,
y escribir.
También podes
presentar nuestro
texto con wordart,
haciendo clic
donde quieres
escribir y luego en
el su botón que se
encuentra en la
barra de
herramientas, se
simboliza con una
A inclinada. Se abrirá un cuadro de dialogo donde deberás elegir el estilo que mas te
guste haciendo doble clic en el, ahora escribirás el texto que corresponde a tu presentación.
Cómo deshacer escritura de texto
Para deshacer la escritura de texto, hay que ir a Edición, Deshacer ortografía u oprimir CTRL
+ Z.
Los objetos no son más que elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por
ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.
Sobre los objetos podemos realizar las mismas funciones que sobre las diapositivas, es decir,
podemos borrar, seleccionar, mover, copiar, etc.
Para aplicar efecto al texto, hay que seleccionarlo e ir a Presentación, “efectos de animación”,
hay varios tipos de efectos de animación que podemos aplicar, como:
*Sutil *Aparecer
*Moderado * Disolver
*Llamativo *Flash
Elige la que mas te agrade….
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Personalizar la animación
Para personalizar la animación del texto, deberás que seleccionarlo e ir a Presentación,
Personalizar animación, Agregar efecto. Donde hallaras las siguientes opciones:
*Entrada. Elige un efecto para la entrada de tu texto.
*Énfasis. Aquí encontraras efectos como: aumentar y hundir o girar.
*Salir. Si deseas que tu texto se retire de la diapositiva, elige el efecto que mas te guste.
* Trayectoria de desplazamiento. Para que el texto recorra la diapositiva elige uno de
estos efectos.
Como insertan una nueva diapositiva
Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal
selecciones la pestaña diapositiva del área de esquema ya que de esta forma es más
fácil apreciar cómo se añade la nueva diapositiva a la presentación.
Puedes añadir una diapositiva de varias formas:
Pulsa en el botón que se encuentra en la barra de Formato.
Puedes hacerlo también a través de la barra de menús seleccionando el menú Insertar y
después seleccionando la opción Nueva diapositiva
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O bien puedes hacerlo a través de las teclas ctrl + I. Una vez realizado esto podrás apreciar que
en el área de esquema aparece vamos a archivo al final una nueva diapositiva. Si tienes una
diapositiva seleccionada inserta la nueva después de esta.
Para insertar una diapositiva entre dos existentes, muestra la anterior y haz clic en Insertar, Nueva
dispositiva u oprime CTRL + I.
Para eliminar una diapositiva, muestra la diapositiva y haz clic en Edición, Eliminar diapositiva.
Como guardar la presentación:
Una vez lista la presentación deberás ir a archivo- guardar como. Elegís donde guardar y como
llamarlo.
Otra alternativa es ir al menú Archivo y seleccionar la opción Guardar o también se puede
hacer con el botón .
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