¿Que es una hoja de cálculo?

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología
Universidad Politécnica Territorial del Estado portuguesa “Juan De Jesús Montilla”
Acarigua – Portuguesa
Profesor: Alumna:
Vladimir Morales Yohandry Mansilla
Sección: Administración 546

2. Historia
En 1972 se creó el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el
artículo Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y
Landau merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho
intentaron patentar (patente en EE.UU. número 4.398.2491 ) algunos de
los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes por
ser una invención puramente matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la
corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el
punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayudó al comienzo de
las patentes de software.
Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó
la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en
una pizarra. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una
gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que
podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de
cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso.
Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación
fundamental" que hizo que la PC (computadora personal) dejase de ser sólo
un hobby de entusiastas de las computadoras, para convertirse también en una
herramienta en los negocios y en las empresas.
Hoja de Cálculo
Una hoja de cálculo es una herramienta que nos permiteorganizar informaciónenun
esquema conforma de tabla (columnasy filas), endonde puedes vaciardatos
recabados para lograr distintosobjetivos. Se capturandatosnuméricos o de texto, así
como realizar cálculoscomplejos yautomatizar funciones.

3. En sí es un programa informático que permiterealizar operaciones complejas contodo
tipo de datos, fundamentalmente numéricos, siempre que éstospuedanorganizarseen
forma de tabla. Conuna hoja de cálculo no sólo podemos efectuar todas las
operacionesque permiteuna potente calculadora, sino que ademáspodemos usarla
para ordenar, analizar yrepresentar nuestrosdatos.
Se combinandiferentes textos, valoresnuméricos yfórmulas que relacionanlos valores.
Este se encarga de calcular todos los resultados de las fórmulas. Si se realiza algún
cambio enlos datos,se recalculanlas fórmulas para mostrarlos resultados
actualizados. Este tipode trabajo es muyhabitual enmuchos terrenos: finanzas,
estadística, deportes, etc., porlo que estos programassonampliamenteutilizados.
¿Para qué sirve realmente?
Sirve para trabajar con números de forma fácil e intuitiva. Permiterealizar fácilmente
tareas financieras yadministrativascon unordenamiento jerarquizadode datos. Son
utilizadas paraactividadesde oficina, que implicanla organizaciónde grandes
cantidades de datos, como para nivelesestratégicos yde toma de decisiones al crear
representacionesgráficas dela informaciónsintetizada.
 Los cálculos en este programa no son comparables porque mientras no se
especifique lo contrario son exactos.
 Presentan los datos deforma estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar
varios tipos de letra.
 Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos.
 Utilizar las órdenes y herramientas dehoja decálculo para ejecutar operaciones con
sus datos.
 Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando
las prestaciones, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la
consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.
 Sepueden sumar filas ycolumnas.

4.  Secrean fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar los valores de dos
celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con
respecto a un conjunto de valores.
 La utilización de las casillas para realizar evaluaciones de una misma función con
diferentes valores.
 Sepueden insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos
manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi completo nuevamente si
necesitáramos una fila ouna columna.
 Pueden crearse gráficos. Un gráfico es la representación gráfica de los datos deuna
hoja de cálculo facilitando de esta manera su interpretación. Ala hora decrear un
gráfico, algunos programas disponen deun asistente que nos guían enla creación de
éste. Puede crear gráficos de dosformas: en la misma hoja que sus datos o enuna
hoja de gráfico aparte en el mismo libro de trabajo.
Elementos básicos que debe contener una hoja de cálculo
1) Cuadro de nombres: Permite el desplazamiento a través de las celdasde la hoja de
cálculo, seleccionar celdas, rangos, filas, columnas asícomo identificar cadauno de los
nombres definidos enel libro de trabajo.
2) Barra de fórmulas: Permiteel acceso al contenido deuna celda para suedición.
Considérese muyimportanteque una celda puede reunir contenido, formatoy
comentarios.
3) Columnas: Las hojas de cálculo estánorganizadasencolumnas yfilas. Las columnas
se identificanpor medio de letras; una hoja de cálculo cuenta con 18,278 columnas (A a
ZZZ).
4) Filas: Las filassonidentificadaspor mediode números yvan de la fila 1 hasta la 1
048 576.

5. 5) Celdas: Se le llama Celda a la intersecciónentre una fila y una columna. Cada celda
tiene un nombre que la identificapor la letra de la columna, yel número de fila que forma
la intersección. (A5, B10, F14)
6) Etiquetas de hoja de cálculo: Etiquetas o nombresde las hojas que componenel libro
de Excel.
7) Botones de desplazamiento: Estos botones seutilizanpara el desplazamiento a
través de las hojas. Se activancuando el número de hojas existentesenel libro actual,
sontantas que no alcanzan a verse todas enel área de hojas.
8) Barra de estado: Es a través de la barrade estado Excel notificade algunas acciones
realizadas, por ejemplo: al momento de activarla tecla Bloq Mayús, BloqNum Cuando
se desea copiar informaciónse apreciaráel mensaje “Seleccione el destino ypresione
ENTRAR o elija PEGAR” entre otrosmensajesque dependende las accionesque se
esténejecutando.
9) Área de auto calcular: Esta áreamuestra el resultado de una selecciónde datos
numéricos, las operaciones que efectúa conestos datosque se seleccionanson: Suma,
Promedio, Recuento, Recuento numérico, Máximo, Mínimo.
10) BotónInsertar Hoja de Cálculo: Ubicadoa la derecha delas Etiquetas. Facilitala
inserciónde nuevas hojas enel documento.
Beneficios de las hojas de cálculo
Las facilidades de hojas de cálculo hacenque los cálculos seanmás fácilesde
entender, mostrando las etapasdel desarrollo de una suma, conla posibilidadde
escribir notas que explicancada línea. La cuadrícula que encierralas celdas enla hoja
de cálculo puede ser visible o invisible enla impresión, lo que permitedarleformatoa los
informes desde la pantalla de la hoja de cálculo. Lasplantillas que contienenlas
fórmulas que se usan a menudo aumentan la productividadeliminandola necesidadde
operadoresaltamentecalificados. Lashojas de cálculo tambiénpuedeninteractuarcon

6. bases de datospararellenar los camposde referencia, automatizandocasi todala fase
de creaciónde la hoja de cálculo.
Desventajas de las hojas de cálculo
Las capacidadesde las hojas de cálculo se estánautomatizando. Lostrabajadores ya
no tienenque tener habilidades especiales, ydebencompetir conmano de obra barata
no cualificada. Las hojas decálculo individualesinstaladasencada uno de los
ordenadores enuna oficina permitena los individuosacumular datosyhacer sus
propiospronósticos sincooperarconsus colegas. Estefenómeno conducea la
duplicaciónde los datos yel esfuerzo de toda la organización. La estructurade la hoja
de cálculo aumenta los requisitosde almacenamiento sobre las necesidadesde datos
en bruto.
Aparte, encualquier momentose puedenperderlos datosencaso de no haber
guardado correctamente las hojas de cálculo, como cualquierarchivo de ordenador.
Desgraciadamente no todos los paquetes de Oficina de hojas de cálculo songratuitos.
Algunos se tienenque adquirir por mediode una licencia, comoMicrosoft Office.
Operaciones aritméticas básicas en una hoja de cálculo
Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible observar que, por
ejemplo, los datos literales o de texto se alinean a la izquierda de la celda mientras
que un dato tipo numérico (entero o con decimales) se alinea a la derecha de la
celda de forma automática.
Sin embargo, puede decirse que cada vez que se necesita hacer uno o más
cálculos en una celda, es necesario escribir el cálculo de un modo diferente.
Existen operadores aritméticos básicos como la suma, la diferencia, el producto y
el cociente que permiten realizar dichos cálculos, existen además funciones
predeterminadas para dicho fin. En todos los casos, debe anteponerse el signo

7. igual (=) a todos estos tipos de cálculos para que la plantilla “reconozca” a ese
dato como una operación aritmética o función sobre determinado dato o grupo de
datos.
Las cuatro operaciones básicas en plantilla
Las operaciones básicas en una hoja de cálculo son las aritméticas conocidas:
suma, resta, multiplicación y división.
Es importante mencionar que para la ejecución de la tarea en necesario iniciar la
escritura con un signo de igual (=) o bien un signo de más (+) según sea la versión
de la hoja de cálculo.
La multiplicación se realiza por medio del operador * (que se visualiza como un
asterisco). Por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas b1 y
c3. Se pueden multiplicar más de dos celdas.
La división se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor
que hay en la celda b1 por el de la celda c3.
Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el símbolo
circunflejo (^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se
escribe la fórmula =c4^3.
Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo
mismo puede hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.
La hoja de cálculo más conocida es Microsoft Excel, pero existen otras hojas de
cálculo como:
 Numbers: Numbers es una aplicación de hoja de cálculo desarrollada
por Apple Inc. en conjunto con Chester James; en dirección de los
programmers como parte del set de productividad iWork (que también
incluye Keynote y Pages). Numbers 1.0 fue anunciado el 7 de octubre de
1998 y funciona solo en Mac OS X v10.4 "Tiger" y Mac OS X v10.5

8. "Leopard". Numbers 2.0 fue anunciado el 6 de enero de 2009 con las
nuevas características MathType y EndNote.
El principal competidor de Numbers es Microsoft Excel. Como una demostración
de introducción, lanzaron una interface más fácil de usar, accesible para legos y
que ofrece un mejor control sobre la apariencia y la presentación de tablas de
datos.
Características
 Incluye más de 250 funciones, una explicación clara de la fórmula y un sistema
de ayuda incorporado.
 Visualización en Lista de fórmulas: Permite ver todos los cálculos de la hoja a
la vez.
 Categorías de tabla: Permite agrupar los datos de cualquier columna y crear
categorías de tablas. Cada categoría incluye una fila resumen con la que se
puede replegar, desplegar y reorganizar las diferentes categorías.
 Gráficas: Combina series de filas, columnas y áreas en una única gráfica
mixta. Crea gráficas biaxiales con diferentes escalas de valores. Aplica líneas
de tendencia y barras de errores.
 Gráficas vinculadas: Numbers, Keynote y Pages funcionan coordinadamente
para reunir todos los datos en una misma página. Es posible crear gráficas en
Numbers y pegarlas en documentos de Pages o en presentaciones de
Keynote, mientras permanecen vinculados los datos originales de Numbers.
Incluso si se modifican los estilos, texturas, colores y tipos de letra, los datos
no varían.
 Selector de plantilla optimizado: Ofrece 12 nuevas ideas y diseños para crear
una hoja de cálculo, 30 en total.
 Convertibilidad: Exportación de hojas de cálculo a archivos en PDF. Se pueden
abrir archivos de Excel de Microsoft con Numbers y guardar las hojas de
cálculo de Numbers con formato Excel. Con la opción de correo electrónico, se

9. pueden enviar archivos de Numbers, Excel o PDF directamente desde
Numbers mediante Mail de Mac OS X.
 Sun StarOffice Calc: StarOffice, conocida brevemente como Oracle
Open Office antes del cese de su desarrollo, fue una suite
ofimática desarrollada originalmente por la empresa alemana StarDivision,
la cual fue adquirida por Sun Microsystems en agosto de 1999.
 OpenCalc: LibreOffice Calc es la hoja de cálculo del paquete de
software LibreOffice5 6 y es una bifurcación de Apache OpenOffice Calc. Es
una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel y a Quattro Pro de Corel.
Después de bifurcarse de Openoffice.org en 2010, Calc experimentó una masiva
revisión para corregir un número grande de defectos en cálculos de fórmulas que
implicaban referencias externas, y para aumentar el desempeño de cacheo de
datos, especialmente cuando se referenciaban rangos de datos grandes.
Adicionalmente, ahora Calc soporta 1 millón de filas en una hoja de cálculo con
referencias de macro en cada celda.
Calc es capaz de abrir y guardar la mayoría de las hojas de cálculo en el formato
de archivo de Microsoft Excel. También es capaz de guardar las hojas de cálculo
como archivos PDF.
Como con toda la suite LibreOffice, Calc está disponible para una variedad de
plataformas, incluyendo Linux, OS X, Microsoft Windows, y FreeBSD, bajo
la Licencia Pública General Menor GNU. Calc es un software libre y de código
abierto.
Las funciones más comunes de la hoja de cálculo
 Desplazamiento por la hoja, básicamente se puede realizar mediante las
teclas de movimiento del cursor (flechas arriba, abajo, izquierda y derecha)

10. o bien, con el ratón apuntando y haciendo clic (pulsar su botón izquierdo)
sobre una celda.
 Introducción de datos, escribiendo directamente en la celda o en la barra de
fórmulas.
 Modificación de datos previamente introducidos en una celda, basta hacer
activa la celda que los contiene.
 Selección de un rango de datos haciendo clic sobre la celda superior
izquierda y arrastrando el puntero del ratón.
 Movimiento y copia de datos donde las referencias de las mismas se
actualizan.
 Características de formato: Indicando el tipo de formato numérico y número
de decimales o formato de texto (tipo, tamaño y estilo de fuente) de una
celda, etc.
 Creación de gráficos: Para representar gráficamente una o varias series de
datos.
 Selección de funciones que aparecen en una lista agrupadas por
categorías.
 Rellenado automático de celdas con datos de una serie.
Utiliza la hoja de cálculo como una calculadora:
Mediante los operadores aritméticos podemos utilizar la hoja de cálculo para
realizar operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación
(combinando los valores numéricos y generando resultados numéricos). Se
pueden utilizar los siguientes operadores aritméticos:
 Signo + para la suma
 Signo - para la resta

11.  Signo * para la multiplicación
 Signo / para la división
 Signo % para el porcentaje