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Centro de Gestión Administrativa
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Tecnólogo en Asistencia Administrativa
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Lista de chequeo

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Lista de chequeo

  1. 1. Regional Distrito Capital Centro de Gestión Administrativa PROGRAMA DE FORMACIÓN Tecnólogo en Asistencia Administrativa Fecha: Febrero de 2014 LISTA DE CHEQUEO EMPRESA: Pizzería y Comidas Rápidas “AQUÍ ES” FECHA:24 de febrero de 2014 REPRESENTANTE LEGAL: Cristina Cristancho DIRECCIÓN: calle42bis # 78ª-82sur TEL: 299 13 37- 311 879 81 47 NOMBRE DEL APRENDIZ LÍDER: Nohora Sofía Ballén Álvarez FASE 1 1. DATOS GENERALES PROYECTO: FORTALECIMIENTO A LAS MICROEMPRESAS EN LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES ACTIVIDAD DEL PROYECTO DIAGNÓSTICO DE LOS PROCESOS DE GESTION ADMINISTRATIVA DESARROLLADOS EN LAS ORGANIZACIONES DEL SECTOR PRODUCTIVO. El siguiente formato permite diagnosticar la Organización en todas sus áreas, con el propósito de conocer el buen manejo de los recursos humanos, físicos, financieros y técnicos buscando analizar la gestión de la Empresa, no olvide subir evidencias de lo observado en su visita en el Blogger que debe crear para su empresa en BLOGSPOT:COM- Informe preliminar de lo observado 2. LISTA DE CHEQUEO No. INDICADOR CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES 1 Identifica los modelos gerenciales El recurso humano tiene clara la misión, visión, los objetivos y el plan estratégico al que pertenece su proceso. x Se encuentra en proceso de construcción
  2. 2. Regional Distrito Capital Centro de Gestión Administrativa PROGRAMA DE FORMACIÓN Tecnólogo en Asistencia Administrativa Fecha: Febrero de 2014 2 La Empresa aplica los estándares de calidad establecidos X Publicar Entrada en el Blog 3 Reconoce, analiza y aplica la matriz DOFA x Se encuentra en proceso 4 Cuentan con un área específica para cada proceso La infraestructura y el mobiliario es adecuado para realizar los procesos de una forma óptima para garantizar el producto y/o servicio y el buen desenvolvimiento del personal, evidencias fotográficas. x Cuenta con lo necesario para desempeñar las labores asignadas 5 La empresa cuenta con la ventilación orden y aseo adecuado para el desempeño de las funciones, evidencias fotográficas. x Publicar Entrada en el Blog 6 Tiene diseñado el organigrama de la empresa, evidencias fotográficas. x Se encuentra en proceso 7 Hay procedimientos o procesos escritos de la operación de la empresa, como manual de funciones y procedimientos, evidencias fotográficas. x Publicar Entrada en el Blog 8 Se incentiva al empleado en su proceso personal, profesional y social, evidencias fotográficas. x Publicar Entrada en el Blog 9 Se generan actualizaciones, entrenamiento o cursos que mejoren los procesos y las actividades del personal, evidencias fotográficas. x Publicar Entrada en el Blog 10 Se realizan auditorias en todas las áreas de la empresa, evidencias fotográficas. x Publicar Entrada en el Blog 11 Utiliza logística para optimizar los procesos de su organización, evidencias fotográficas. x Publicar Entrada en el Blog
  3. 3. Regional Distrito Capital Centro de Gestión Administrativa PROGRAMA DE FORMACIÓN Tecnólogo en Asistencia Administrativa Fecha: Febrero de 2014 12 El trabajador cuenta con los recursos necesarios para realizar sus funciones, como equipos, maquinaria, muebles y Publicar Entrada en el Blog materia prima, evidencias fotográficas. x Publicar Entrada en el Blog 13 La empresa tiene diseñado un plan de contingencia para los casos de emergencia, evidencias fotográficas. x Publicar Entrada en el Blog 14 Se ha realizado un análisis de los factores claves del éxito de su negocio con el fin de descubrir debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas en el mercado atendido y de su situación como empresa, evidencias fotográficas. x Se encuentra en proceso PROCESAR LA INFORMACIÓN DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN No. INDICADOR CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES 1 Tienen inventario sobre las ventas de los último tres meses x 2 Cuentan con una lista de los productos que vende. x 3 Cuentan con base de datos (Nombre, cargo y edad, correo, etc.) del personal que labora para la microempresa. x 4 Tiene definida una lista de precios al por mayor y al por menor x 5 Utiliza publicidad para vender sus productos. x 6 Aplica algún paquete contable en la empresa. x
  4. 4. Regional Distrito Capital Centro de Gestión Administrativa PROGRAMA DE FORMACIÓN Tecnólogo en Asistencia Administrativa Fecha: Febrero de 2014 7 Tiene política de innovación. X PRODUCCION DE DOCUMENTOS No. INDICADOR CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES 1 El marco filosófico de la microempresa se encuentra documentado, es decir, se encuentra en un documento físico y/o electrónico, y en lugar visible para conocimiento de todo el personal. x 2 La infraestructura y el mobiliario es adecuado para realizar los procesos de digitación de una forma óptima, garantizando el producto y el buen desempeño del personal. x Maneja la base de datos en la oficina en su casa. 3 Hay manuales obre la operación de los equipos o maquinaria que utiliza la microempresa X 4 El trabajador cuenta con los recursos necesarios para realizar sus funciones, como equipos, maquinaria, muebles y materia prima. x 5 La organización tiene elaborado y documentado el plan de mercadeo, la estrategia de precios, políticas de descuentos u otras variables de promoción. X 6 Los documentos que genera la microempresa (cartas, memorando, acta, constancias, certificaciones, informes, entre otros), cumplen con las normas de gestión de la calidad vigentes. x 7 Los documentos de compra venta que genera la microempresa (cotización, x
  5. 5. Regional Distrito Capital Centro de Gestión Administrativa PROGRAMA DE FORMACIÓN Tecnólogo en Asistencia Administrativa Fecha: Febrero de 2014 factura, pedido, remisión, recibo de caja, comprobantes de ingreso y egreso, entre otros), cumplen con las normas de gestión de la calidad vigentes. TIC No. INDICADOR CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES 1 La microempresa cuenta con un Logo x 2 Existe una cuenta de correo institucional x 3 Cuenta con mapa de ubicación geográfica de la microempresa x 4 Existe inventario de equipos tecnológicos x 5 El microempresario cuenta con tarjeta de presentación x 6 La microempresa cuenta con publicaciones (Folleto, Presentaciones) de su marco filosófico x 7 Existe un catálogo de productos y servicios x 8 Cuenta con una galería de imágenes x 9 Cuenta con página web x 10 Cuenta con redes sociales para comercio electrónico x Instructores: PATRICIA MORA MARITZA MUÑOZ ATENAIDA PEREZ GERMÁN AREVALO

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