HERNAN JIMENEZ & ASOCIADOS
DIVISION DE DESARROLLO PROFESIONAL
(Versión 1.17 de Octubre de 2007)
HJ & ASOCIADOS 2
DOCUMENTACIÓN
GENERALIDADES
MANUAL DE LA CALIDAD
COMO HACER LOS DOCUMENTOS
CONTROL DE REGISTROS DE
CALIDAD
GENERALIDADES
DOCUMENTACIÓN EFICIENTE
HJ & ASOCIADOS
HJ & ASOCIADOS 4
SISTEMAS DE GESTIÓN
Entradas Salidas
Responsabilidad
Gerencial
Administración
de Recursos
Medición.
análisis,
mejoramiento
Ejecución del
Producto
(y/o Servicio)
Producto/
Servicio
R
e
q
u
i
s
i
t
o
s
C
l
i
e
n
t
e
C
l
i
e
n
t
e
S
a
t
i
s
f
a
c
c
i
ó
n
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
MEJORAMIENTO CONTINUO
5
6
7
8
ISO 9001:2000
CONTROL DE DOCUMENTOS
4.2.3
HJ & ASOCIADOS 6
ESTRUCTURA DOCUMENTAL 1
MANUAL DE
CALIDAD
PP
PROCESOS
PROCEDIMIENTOS ADM.
PROCEDIMIENTOS TECS.
INSTRUCTIVOS
DE TRABAJO
REGISTROS CALIDAD
HJ & ASOCIADOS 7
ESTRUCTURA DOCUMENTAL 2
INSTRUCTIVOS TRABAJO
REGISTROS CALIDAD
MANUAL CALIDAD
DIAGRAMAS PROCESO
PROCEDIMIENTOS
PROCESOS
ADM. Y TECNICOS
SOPORTES
HJ & ASOCIADOS 8
ESTRUCTURA DOCUMENTAL 3
CADA
DIRECTORIO
TIENE
PROCESO
PROCEDIMIENTOS
MAPA PROCESOS O MACRO PROCESO
CONTROL DOCUMENTOS
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
GESTIÓN DE RECURSOS
PLANEACIÓN Y PRESTACIÓN SERVICIO
MEDICIÓN Y MEJORA
COMPRAS
RELACIONES CON LOS CLIENTES
HJ & ASOCIADOS 9
FLUJO DE DOCUMENTOS
DIAGRAMA LEVANTAMIENTO
ELABORADO
APROBADO
COMITÉ
AUTORIZA
CONTROL
DIVULGAAUDITA
MEJORA
HJ & ASOCIADOS 10
DOCUMENTOS 1
 CARACTERIZACIÓN
PROCESO
 PROCEDIMIENTO
 PROTOCOLO
 INSTRUCTIVO
 NORMA
 GUÍA
 MANUAL
 TÉMPLATE
HJ & ASOCIADOS 11
DOCUMENTOS 2
CODIFICACIÓN
CONTROL DE CAMBIOS DE DOCUMENTOS
CONTROL DE DISTRIBUCIÓN
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS
BITÁCORA DE CAMBIOS
LEVANTAMIENTO
DIVULGACIÓN
AUDITORIA
MEJORA
PROPIEDADES
HJ & ASOCIADOS 12
CODIFICACIÓN
 CÓDIGO ÚNICO NO REPETIBLE
 PERMITE SABER DE QUE PROYECTO
PERTENECE EL DOCUMENTO
 LA CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO
TIENE CÓDIGO
 CADA PROCEDIMIENTO TIENE CÓDIGO
 CADA INSTRUCTIVO TIENE CÓDIGO
 LOS FORMATOS PERTENECEN A LOS
DOCUMENTOS
HJ & ASOCIADOS 13
REQUISITOS DE CONTROL DE
DOCUMENTOS
CONTROL DE APROBACIÓN
CONTROL DE DISTRIBUCIÓN DE LAS
COPIAS
RETIRO DE LAS VERSIONES
ANTIGUAS Y OBSOLETAS
DEBE EXISTIR UN PROCEDIMIENTO
DOCUMENTADO SOBRE EL TEMA
HJ & ASOCIADOS 14
CONTROL DE CAMBIOS DE
DOCUMENTOS
VERSIÓN MODIFICACIÓN REALIZADA
1.1 VERSIÓN ORIGINAL 11/10/1999
1.2 CONFERENCIA VANCOUVER 30/09/2000
HJ & ASOCIADOS 15
CONTROL DE
DISTRIBUCIÓN
VERSIÓN CARGO NOMBRE FIRMA
1.2
1.2
1.2
ASESOR
INSTRUCTOR
GERENTE
ANITA
JUAN CARLOS
HERNAN
ANITA
JUANCA
HERNAN
HJ & ASOCIADOS 16
LISTADO MAESTRO DE
DOCUMENTOS
CÓDIGO NOMBRE LOCALIZACIÓN VERSIÓN
EXTERNO
D5670
P4356
T5678
G5700
I9000
LIBRE
LEY
VENTAS
PREVENTA
SERVICIO CLIENTE
DESCUENTOS
FICHA TÉCNICA
BROCHURE
ABOGADO
VENTAS
VENTAS
SERVICIO CLIENTE
VENTAS
VENTAS
VENDEDOR
LIBRE
1.2
1.3
1.2
1.1
1.2
LIBRE
HJ & ASOCIADOS 17
DOCUMENTOS EXTERNOS
DEBEN SER ADMINISTRADOS
HAY RESPONSABLE
SE CONOCE SU LOCALIZACIÓN
SABEMOS QUE VERSIÓN SE POSEE
MONITOREA SU ACTUALIZACIÓN
ESTA EN EL LISTADO MAESTRO DE
DOCUMENTOS
HAY CONTROL DE OBSOLETOS
ESTRUCTURA DOCUMENTAL
4.2.2
HJ & ASOCIADOS
HJ & ASOCIADOS 19
ESTRUCTURA DOCUMENTAL
CARACTERIZACIÓN DE PROCESO
DIAGRAMAS COMPLEMENTARIOS
PROCEDIMIENTOS
MANUALES DE METODOLOGÍA
INSTRUCTIVOS DE TRABAJO Y
PROTOCOLOS CON LOS CLIENTES
REGISTROS DE CALIDAD
HJ & ASOCIADOS 20
MANUAL DE CALIDAD
ALCANCE Y LIMITACIONES
TABLAS DE EQUIVALENCIAS
HISTORIA
SERVICIOS Y DIRECCIÓN
PAGINAS INTRODUCTORIAS
DIAGRAMA DE MACROPROCESO
DIAGRAMA RELACIONES
ENTRE PROCESOS
COMO APLICA CADA UNO DE LOS
ELEMENTOS Y SU REFERENCIACION
A: MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
A: MATRIZ DE COMUNICACIONES
HJ & ASOCIADOS 21
REDACCIÓN MANUAL
CALIDAD
MANUAL DE CALIDAD 7.4
LOGO
ELEMENTO
COMO APLICA EL ELEMENTO DE LA NORMA, CADA DEBE A
LA ORGANIZACIÓN
CODIGO NOMBRE RESPONSABLE
DOCUMENTOS RELACIONADOS
DIAGRAMA, PROCEDIMIENTOS
INSTRUCTIVOS......
HJ & ASOCIADOS 22
USO MANUAL CALIDAD
 GUÍA PARA ALTOS
EJECUTIVOS
 VERBALMENTE SE
COMUNICA A TODO
EL PERSONAL
 CLIENTES Y
ENTIDADES
FINANCIERAS
 ENTIDADES
CERTIFICADORAS
HJ & ASOCIADOS 23
SS
AA
TT
II
SS
FF
AA
CC
CC
II
OO
NN
CC
LL
II
EE
NN
TT
EE
SS
COMPRAS
7.4
GESTIÓN DE LA
CALIDAD
4.2, 8.2.2
CC
LL
II
EE
NN
TT
EE
SS
RR
EE
QQ
UU
EE
RR
II
MM
II
EE
NN
TT
OO
SS
GESTIÓN
RECURSOS
HUMANOS 6.2
MANTENIMIENTO Y
SOPORTE EQUIPOS
6.1, 6.3, 6.4
DIRECCIONAMIENTO
ESTRATÉGICO
5, 6.1, 8.4, 8.5
GESTIÓN
REQUERIMIENTOS
7.2
DISEÑO,
DESARROLLO Y
GESTIÓN
CAMBIO
7.1, 7.3
HELP DESK
INCIDENT
MANAGEMENT
GESTIÓN
VERSIONES
7.5, 8.3
HJ & ASOCIADOS 24
GESTIÓN
REQUERIMIENTOS DISEÑO
DESARROLLO
PRUEBAS
DOCUMENTACIÓN
IMPLANTACIÓN
MIGRACIÓN
FORMACIÓN
SOPORTE
LA CADENA DEL VALOR ES EL CICLO DE VIDA DEL
SOFTWARE EN LAS ORGANIZACIONES DE DISEÑO
Y DESARROLLO DE SOFTWARE.
HJ & ASOCIADOS 25
INTERRELACIÓN DE PROCESOS
CAMBIO
DOCS
CONTROL
DOCS
DIVULGA
AUDITORIA
MEJORA
HJ & ASOCIADOS 26
CARACTERIZACIÓN DE
PROCESOS
PERMITE VISUALIZAR
UN PROCESO EN
FORMA SENCILLA
ES UNA MANERA DE
REPRESENTAR LOS
PROCESOS DE LA
ORGANIZACIÓN
HJ & ASOCIADOS 27
COMUNICACIONES INTERNAS
COMUNICACIÓN ESCRITA
COMUNICACIÓN VÍA MAIL
COMUNICACIÓN TELEFÓNICA
COMUNICACIÓN VERBAL
REGISTROS DE COPIA DURA
REGISTROS MAGNÉTICOS
REGISTROS OFICIALES
MODIFICACIONES IMPLICAN
CAMBIOS PARA MUCHOS GRUPOS
DE TRABAJO
PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS
HJ & ASOCIADOS
HJ & ASOCIADOS 29
CARACTERIZACIÓN DE PROCESO (1)
DOCUMENTOS
RELACIONADOS:
SEGUIMIENTO Y MEDICION: REQUERIMIENTOS ISO:
-Requisitos generales 4.1
-Requerimientos documentación 4.2
-Enfoque al cliente 5.2
-.............
Entradas: Salidas:Proceso:
Indicador proceso:
Recursos del proceso: Procesos con los cuales
interactúa:
OBJETIVO DEL PROCESO
NOMBRE PROCESO: CÓDIGO:
HJ & ASOCIADOS 30
DOCUMENTOS
RELACIONADOS:
SEGUIMIENTO Y MEDICION: REQUERIMIENTOS ISO:
-Requisitos generales 4.1
-Requerimientos documentación 4.2
-Enfoque al cliente 5.2
-.............
Entradas: Salidas:Proceso:
Indicador proceso:
Recursos del proceso: Procesos con los cuales
interactúa:
OBJETIVO DEL PROCESO
NOMBRE PROCESO: CODIGO:
(SIGUE....)
ENCABEZADO DEL
PROCESO.
PERMITE DETERMINAR
EL NOMBRE, CODIGO Y
OBJETIVO DEL
PROCESO
HJ & ASOCIADOS 31
DOCUMENTOS
RELACIONADOS:
SEGUIMIENTO Y MEDICION: REQUERIMIENTOS ISO:
-Requisitos generales 4.1
-Requerimientos documentación 4.2
-Enfoque al cliente 5.2
-.............
Entradas: Salidas:Proceso:
Indicador proceso:
Recursos del proceso: Procesos con los cuales
interactúa:
OBJETIVO DEL PROCESO
NOMBRE PROCESO: CODIGO:
(SIGUE....)
DOCUMENTOS QUE
DETALLAN LA MANERA
DE APLICAR EL
PROCESO EN LA
EMPRESA.
HJ & ASOCIADOS 32
DOCUMENTOS
RELACIONADOS:
SEGUIMIENTO Y MEDICION: REQUERIMIENTOS ISO:
-Requisitos generales 4.1
-Requerimientos documentación 4.2
-Enfoque al cliente 5.2
-.............
Entradas: Salidas:Proceso:
Indicador proceso:
Recursos del proceso: Procesos con los cuales
interactúa:
OBJETIVO DEL PROCESO
NOMBRE PROCESO: CODIGO:
(SIGUE....)
SEGUMIENTO Y
CONTROL DEL
PROCESO. DICE QUE
CARGO HACE
SEGUIMIENTO Y SU
PERIODICIDAD.
HJ & ASOCIADOS 33
DOCUMENTOS
RELACIONADOS:
SEGUIMIENTO Y MEDICION: REQUERIMIENTOS ISO:
-Requisitos generales 4.1
-Requerimientos documentación 4.2
-Enfoque al cliente 5.2
-.............
Entradas: Salidas:Proceso:
Indicador proceso:
Recursos del proceso: Procesos con los cuales
interactúa:
OBJETIVO DEL PROCESO
NOMBRE PROCESO: CODIGO:
(SIGUE....)
EXPLICA QUE
ELEMENTOS DE LA
ISO9001 ESTAN
SIENDO ATENDIDOS
CON ESTE PROCESO
HJ & ASOCIADOS 34
DOCUMENTOS
RELACIONADOS:
SEGUIMIENTO Y MEDICION: REQUERIMIENTOS ISO:
-Requisitos generales 4.1
-Requerimientos documentación 4.2
-Enfoque al cliente 5.2
-.............
Entradas: Salidas:Proceso:
Indicador proceso:
Recursos del proceso: Procesos con los cuales
interactúa:
OBJETIVO DEL PROCESO
NOMBRE PROCESO: CÓDIGO:
(SIGUE....)
REGISTRO DE LOS
RESUTLADOS
TANGIBLES Y
MEDIBLES
ALCANZADOS POR EL
PROCESO
HJ & ASOCIADOS 35
DOCUMENTOS
RELACIONADOS:
SEGUIMIENTO Y MEDICION: REQUERIMIENTOS ISO:
-Requisitos generales 4.1
-Requerimientos documentación 4.2
-Enfoque al cliente 5.2
-.............
Entradas: Salidas:Proceso:
Indicador proceso:
Recursos del proceso: Procesos con los cuales
interactúa:
OBJETIVO DEL PROCESO
NOMBRE PROCESO: CÓDIGO:
(SIGUE....)
PASOS DETALLADOS
DEL PROCESO QUE
DEBEN SER
ATENDIDOS POR LA
EMPRESA
HJ & ASOCIADOS 36
DOCUMENTOS
RELACIONADOS:
SEGUIMIENTO Y MEDICION: REQUERIMIENTOS ISO:
-Requisitos generales 4.1
-Requerimientos documentación 4.2
-Enfoque al cliente 5.2
-.............
Entradas: Salidas:Proceso:
Indicador proceso:
Recursos del proceso: Procesos con los cuales
interactúa:
OBJETIVO DEL PROCESO
NOMBRE PROCESO: CODIGO:
(SIGUE....)
ENTRADAS DEL PROCESO
QUE SE ESTA
DOCUMENTANDO. SON
TAGIBLES Y MEDIBLES
HJ & ASOCIADOS 37
DOCUMENTOS
RELACIONADOS:
SEGUIMIENTO Y MEDICION: REQUERIMIENTOS ISO:
-Requisitos generales 4.1
-Requerimientos documentación 4.2
-Enfoque al cliente 5.2
-.............
Entradas: Salidas:Proceso:
Indicador proceso:
Recursos del proceso: Procesos con los cuales
interactúa:
OBJETIVO DEL PROCESO
NOMBRE PROCESO: CODIGO:
(SIGUE....)
INDICADORES DE PROCESO
SON MEDIBLES, EXACTOS
Y TOTALMENTE
DETALLADOS
HJ & ASOCIADOS 38
DOCUMENTOS
RELACIONADOS:
SEGUIMIENTO Y MEDICION: REQUERIMIENTOS ISO:
-Requisitos generales 4.1
-Requerimientos documentación 4.2
-Enfoque al cliente 5.2
-.............
Entradas: Salidas:Proceso:
Indicador proceso:
Recursos del proceso: Procesos con los cuales
interactúa:
OBJETIVO DEL PROCESO
NOMBRE PROCESO: CODIGO:
(SIGUE....)
RECURSOS HUMANOS Y
FÍSICOS DEL PROCESO.
LISTA DE INSUMOS Y
EQUIPOS REQUERIDOS POR
EL PROCESO
HJ & ASOCIADOS 39
DOCUMENTOS
RELACIONADOS:
SEGUIMIENTO Y MEDICION: REQUERIMIENTOS ISO:
-Requisitos generales 4.1
-Requerimientos documentación 4.2
-Enfoque al cliente 5.2
-.............
Entradas: Salidas:Proceso:
Indicador proceso:
Recursos del proceso: Procesos con los cuales
interactúa:
OBJETIVO DEL PROCESO
NOMBRE PROCESO: CÓDIGO:
(SIGUE....)
INTERRELACIÓN DE LOS
PROCESOS.
SE EXPLICA CON QUE
PROCESOS INTERACTÚA EL
PROCESO DOCUMENTADO
HJ & ASOCIADOS 40
EJEMPLO DE CARACTERIZACIÓN DE PROCESO
DOCUMENTOS
RELACIONADOS:
P CONTROL DOCUMENTOS
P CONTROL REGISTROS
F LISTADO DOCUMENTOS
F LISTADO REGISTROS
CALIDAD
SEGUIMIENTO Y MEDICION:
Jefe Aseguramiento de la
calidad realiza revisión
semanal
REQUERIMIENTOS ISO9001:
-44.2
Entradas:
Necesidades de nuevos documentos
Necesidades modificación
documentos
Salidas:
Documentos controlados
Documentos con historia cambios
Proceso:
Crea borrador
Se aprueba cambio, adición o
eliminación del documentos
Se edita y se vuelve STD.
Se codifica
Se controla cambio
Se divulga
Se audita
Se mejora si hay necesidad
Indicador Proceso:
Número documentos modificados
sobre el total
Recursos del proceso:
Jefe Aseguramiento calidad
Comité de Calidad
Computadores y software de
Intranet.
Procesos con los cuales interactúa:
Todos
HJ & ASOCIADOS 41
PROCEDIMIENTO admin.
INDICE
PROCEDIMIENTOSPROCESOS
PROCEDIMIENTOS
PP
DOCS
SEGUIMIEN
TO Y
MEDICION:
REQUERIMIEN
TOS ISO9001:
-4.2
Entradas: Salidas:PROCESO
Indicador
Recursos del Procesos
HJ & ASOCIADOS 42
PROCEDIMIENTOS ADM.
ELABORADO APROBADO AUTORIZADO:
OBJETIVOS
ALCANCE
VOCABULARIO
DESARROLLO
OTROS DOCUMENTOS RELACIONADOS
REGISTROS DE CALIDAD RELACIONADOS
ACCIÓN DETALLE RESPONSABLE DOCUMENTO REGISTRO
ENCABEZAD
O
FIRMA
S
DESARROLLO
O PARTE
CENTRAL
P-PDC-056
PROCEDIMIENTO SISTEMA CALIDAD
TITULO
7.4
PAGINAS EFECTIVAS
LOGO
HJ & ASOCIADOS 43
INICIE EL Server, ENTRE
CON LA CONTRASEÑA
“AVENTURA”
INICIE EL EQUIPO DE RAYOS X
DEBE ESPERAR EL IPL.
LA IMPRESORA DEBE SER
PROBADA CON EL PROGRAMA
QPINT.
COMPRUEBE QUE EL
TELEFONO TIENE LÍNEA
F-456-070
NO HAY
F-456-070
F-456-070
FORMATO
LIBRE
PRENDA LA ESTACIÓN 18
ASEGURE QUE ENTRE A LA
RED.
HJ & ASOCIADOS 44
FORMATO PROCEDIMIENTO
ELABORADO APROBADO AUTORIZADO:
OBJETIVOS
PROPÓSITO
COMPROMISOS
HABILIDADES
ACTIVIDADES
MEDIDAS
VERIFICACIONES
OTROS DOCUMENTOS RELACIONADOS
REGISTROS DE CALIDAD RELACIONADOS
P-DSN025
PROCEDIMIENTO SISTEMA CALIDAD
TITULO
KPA Y NIVEL
PAGINAS EFECTIVAS
LOGO
HJ & ASOCIADOS 45
PROCEDIMIENTOS TEC.
ELABORADO APROBADO AUTORIZADO:
OBJETIVOS
PROPÓSITO
COMPROMISOS
HABILIDADES
ACTIVIDADES
MEDIDAS
VERIFICACIONES
OTROS DOCUMENTOS RELACIONADOS
REGISTROS DE CALIDAD RELACIONADOS
REFERENCIA
A CMMI
KPA Y NIVEL
FIRMA
S
P-DSN025
PROCEDIMIENTO SISTEMA CALIDAD
TITULO
KPA Y NIVEL
PAGINAS EFECTIVAS
LOGO
INSTRUCTIVO DE TRABAJO
PARA PROCESOS CRÍTICOS
PARAACTIVIDADES DE PRUEBAS
PARA DESCRIBIR PROTOCOLOS
HJ & ASOCIADOS 47
INSTRUCTIVOS DE TRABAJO
DETALLE DOCUMENTADO
MOUNT D:
FORMAT D: /F /VG
START D:
PRODUCIONPREPARACION INSPECCION
MATERIA PRIMA
D3456-7
HJ & ASOCIADOS 48
INSTRUCTIVOS DE TRABAJO
I7.5-M34-045
CLUSTERS
DIRECTORIO BOOT
DATOS
DEL
USUARIO
HJ & ASOCIADOS 49
 ELABORE SU MACRO PROCESO
 ELABORE LOS DIAGRAMAS DE INTERRELACIÓN DE
PROCESOS DE APOYO DE SU ORGANIZACIÓN
 ELABORE EL FORMATO DE CARACTERIZACIÓN
QUE VA A EMPLEAR PARA DESCRIBIR LOS
PROCESOS DE SU ORGANIZACIÓN
TALLER APLICATIVO
COMO HACER LOS
DOCUMENTOS
LEVANTAMIENTO
DIVULGACIÓN
AUDITORIA
HJ & ASOCIADOS
HJ & ASOCIADOS 51
LEVANTAMIENTO
PREPARACIÓN Y PLANEACIÓN
OPERACIÓN HSEQ
MANTENIMIENTO CORRECTIVO
REGISTRO Y FINAL OPERACIÓN
FORMACIÓN Y CALIFICACIÓN
H = SALUD OCUPACIONAL E = MEDIOAMBIENTE
S = SEGURIDAD INDUSTRIAL Q = CALIDAD
HJ & ASOCIADOS 52
VALIDACIÓN
ESCRIBA EL BORRADOR
DEL DOCUMENTO
EL PERSONAL
OPERATIVO LO PRUEBA
DURANTE UNAS
JORNADAS DE TRABAJO
SE HACEN AJUSTES
HJ & ASOCIADOS 53
EDICIÓN Y DISTRIBUCIÓN
EDICIÓN
CONFORME A
NORMA
FUNDAMENTAL
CODIFICA
AUTORIZA EL USO
DEL DOCUMENTO
REGISTRA Y
DISTRIBUYE
HJ & ASOCIADOS 54
DIVULGACIÓN
LEER
EXPLICAR INQUIETUDES
RESOLVER DUDAS
OPERATIVIZAR LA OPERACIÓN
SENSIBILIZAR
TALLER MI PAPEL EN ISO9000
CAMBIOS AL DOCUMENTO
AJUSTES
HJ & ASOCIADOS 55
AUDITORIA
COMPRUEBA LA APLICACIÓN
BUSCA MEJORAS DOCUMENTOS
ASEGURA CUMPLIMIENTO
ASEGURA REGISTROS
HJ & ASOCIADOS 56
MEJORA
MEJORA DE PROCESO
MEJORA DE PRODUCTO
MEJORA DE SISTEMA DE GESTIÓN
P H V A
HJ & ASOCIADOS 57
 LEA EL DOCUMENTO: GESTIÓN POR PROCESOS.doc
 ELABORE UN ESQUEMA DE SU ESTRUCTURA DOCUMENTAL
DEFINITIVA
 DEFINA LA SECUENCIA QUE SE LLEVARA ACABO PARA PODER
LEVANTAR LOS DOCUMENTOS
 ELABORE UN PROCEDIMIENTO Y UN INSTRUCTIVO DE TRABAJO
TALLER APLICATIVO
REGISTROS DE CALIDAD
ELEMENTO 4.2.4
HERNAN JIMENEZ & ASOCIADOS
DIVISION DE DESARROLLO PROFESIONAL
HJ & ASOCIADOS 59
REGISTROS DE CALIDAD
CODIFICACIÓN DE FORMATOS
MAPA DE ARCHIVADORES
REGISTROS DE CALIDAD
DATOS
REGISTROS DE CALIDAD ELECTRÓNICOS
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS CALIDAD
CONTROL CAMBIO DE FORMATOS
HJ & ASOCIADOS 60
CONTROL REGISTROS
PERMITE EVIDENCIAR LA
OPERACIÓN CONFORME
DE LOS PROCESOS
REGISTROS ELECTRÓNICOS
Y REGISTROS EN COPIA DURA
HJ & ASOCIADOS 61
CONTROL REGISTROS
REGISTROS COMO
EVIDENCIA CONFORMIDAD
REGISTROS LEGIBLES
REGISTROS IDENTIFICABLES
REGISTROS RECUPERABLES
DEBE ESTAR
DOCUMENTADO EN UN
PROCEDIMIENTO
HJ & ASOCIADOS 62
FORMATOS
ACTIVIDAD DETALLE RESPONSABLE DOCUMENTO REGISTRO
F7.1-009
CODIGO DE FORMATO
CELDA DE ESCRITURA
O CAPTURA EN
SISTEMAS
FECHA
HJ & ASOCIADOS 63
REGISTRO DE CALIDAD
ACTIVIDA
D
DETALLE RESPONSABLE DOCUMENT
O
REGISTRO
PEGADO
PIERNA
ASEGURAR
SIMETRÍA
OPERARIA I7.5-015 F7.5-001 HOJA
DE
PRODUCTIVID
AD
RELLENO ASEGURAR
COMPACTACI
ÓN DEL
MATERIAL
INGENIERO
RESIDENTE
P7.5-LIC-014 F7.5-090
REGISTRO DE
PRUEBAS
TOMA
MUESTRAS
INFORME A
LA GENTE E
IDENTIFIQUE
LA MUESTRA
ENFERMERA P7.5-089 F7.5-078
F7.1-009
FECHA: 20/12/2002
HJ & ASOCIADOS 64
LISTADO MAESTRO REGISTROS
CÓDIGO NOMBRE QUIEN QUIEN QUIEN LUGAR RETENCIÓN
ORIGINA USA ARCHIVA
F234 PEDIDO VENDEDOR DESPACHO AUXILIAR
CONTABILIDAD.
CONTABILIDAD 14 MESES
F7.1-009
PLAN CALIDAD COMITÉ
CALIDAD
SUPERVISORES
SECRETARIA
PRODUCCIÓN
PRODUCCIÓN
24 MESES
HJ & ASOCIADOS 65
APLICACIÓN PRACTICA
DEFINA LA ESTRUCTURA DOCUMENTAL.
HAGA EL CONTROL DE DOCUMENTOS
HAGA EL CONTROL DE REGISTROS DE
CALIDAD.
HJ & ASOCIADOS 66
 ESCRIBA LA CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE
CONTROL DE REGISTROS DE CALIDAD
 ESCRIBA EL PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE
REGISTROS DE CALIDAD
 DEFINA Y DISEÑE LOS FORMATOS QUE ES
NECESARIO DESARROLLAR
TALLER APLICATIVO
HJ & ASOCIADOS
MAIL: herjim@cable.net.co
TELÉFONO: 313-3210580
BOGOTA - COLOMBIA
HERNAN JIMENEZ & ASOCIADOS
DIVISIÓN DE DESARROLLO PROFESIONAL

CONTROL DE DOCUMENTOS

  • 1.
    HERNAN JIMENEZ &ASOCIADOS DIVISION DE DESARROLLO PROFESIONAL (Versión 1.17 de Octubre de 2007)
  • 2.
    HJ & ASOCIADOS2 DOCUMENTACIÓN GENERALIDADES MANUAL DE LA CALIDAD COMO HACER LOS DOCUMENTOS CONTROL DE REGISTROS DE CALIDAD
  • 3.
  • 4.
    HJ & ASOCIADOS4 SISTEMAS DE GESTIÓN Entradas Salidas Responsabilidad Gerencial Administración de Recursos Medición. análisis, mejoramiento Ejecución del Producto (y/o Servicio) Producto/ Servicio R e q u i s i t o s C l i e n t e C l i e n t e S a t i s f a c c i ó n SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD MEJORAMIENTO CONTINUO 5 6 7 8 ISO 9001:2000
  • 5.
  • 6.
    HJ & ASOCIADOS6 ESTRUCTURA DOCUMENTAL 1 MANUAL DE CALIDAD PP PROCESOS PROCEDIMIENTOS ADM. PROCEDIMIENTOS TECS. INSTRUCTIVOS DE TRABAJO REGISTROS CALIDAD
  • 7.
    HJ & ASOCIADOS7 ESTRUCTURA DOCUMENTAL 2 INSTRUCTIVOS TRABAJO REGISTROS CALIDAD MANUAL CALIDAD DIAGRAMAS PROCESO PROCEDIMIENTOS PROCESOS ADM. Y TECNICOS SOPORTES
  • 8.
    HJ & ASOCIADOS8 ESTRUCTURA DOCUMENTAL 3 CADA DIRECTORIO TIENE PROCESO PROCEDIMIENTOS MAPA PROCESOS O MACRO PROCESO CONTROL DOCUMENTOS DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO GESTIÓN DE RECURSOS PLANEACIÓN Y PRESTACIÓN SERVICIO MEDICIÓN Y MEJORA COMPRAS RELACIONES CON LOS CLIENTES
  • 9.
    HJ & ASOCIADOS9 FLUJO DE DOCUMENTOS DIAGRAMA LEVANTAMIENTO ELABORADO APROBADO COMITÉ AUTORIZA CONTROL DIVULGAAUDITA MEJORA
  • 10.
    HJ & ASOCIADOS10 DOCUMENTOS 1  CARACTERIZACIÓN PROCESO  PROCEDIMIENTO  PROTOCOLO  INSTRUCTIVO  NORMA  GUÍA  MANUAL  TÉMPLATE
  • 11.
    HJ & ASOCIADOS11 DOCUMENTOS 2 CODIFICACIÓN CONTROL DE CAMBIOS DE DOCUMENTOS CONTROL DE DISTRIBUCIÓN LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS BITÁCORA DE CAMBIOS LEVANTAMIENTO DIVULGACIÓN AUDITORIA MEJORA PROPIEDADES
  • 12.
    HJ & ASOCIADOS12 CODIFICACIÓN  CÓDIGO ÚNICO NO REPETIBLE  PERMITE SABER DE QUE PROYECTO PERTENECE EL DOCUMENTO  LA CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO TIENE CÓDIGO  CADA PROCEDIMIENTO TIENE CÓDIGO  CADA INSTRUCTIVO TIENE CÓDIGO  LOS FORMATOS PERTENECEN A LOS DOCUMENTOS
  • 13.
    HJ & ASOCIADOS13 REQUISITOS DE CONTROL DE DOCUMENTOS CONTROL DE APROBACIÓN CONTROL DE DISTRIBUCIÓN DE LAS COPIAS RETIRO DE LAS VERSIONES ANTIGUAS Y OBSOLETAS DEBE EXISTIR UN PROCEDIMIENTO DOCUMENTADO SOBRE EL TEMA
  • 14.
    HJ & ASOCIADOS14 CONTROL DE CAMBIOS DE DOCUMENTOS VERSIÓN MODIFICACIÓN REALIZADA 1.1 VERSIÓN ORIGINAL 11/10/1999 1.2 CONFERENCIA VANCOUVER 30/09/2000
  • 15.
    HJ & ASOCIADOS15 CONTROL DE DISTRIBUCIÓN VERSIÓN CARGO NOMBRE FIRMA 1.2 1.2 1.2 ASESOR INSTRUCTOR GERENTE ANITA JUAN CARLOS HERNAN ANITA JUANCA HERNAN
  • 16.
    HJ & ASOCIADOS16 LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS CÓDIGO NOMBRE LOCALIZACIÓN VERSIÓN EXTERNO D5670 P4356 T5678 G5700 I9000 LIBRE LEY VENTAS PREVENTA SERVICIO CLIENTE DESCUENTOS FICHA TÉCNICA BROCHURE ABOGADO VENTAS VENTAS SERVICIO CLIENTE VENTAS VENTAS VENDEDOR LIBRE 1.2 1.3 1.2 1.1 1.2 LIBRE
  • 17.
    HJ & ASOCIADOS17 DOCUMENTOS EXTERNOS DEBEN SER ADMINISTRADOS HAY RESPONSABLE SE CONOCE SU LOCALIZACIÓN SABEMOS QUE VERSIÓN SE POSEE MONITOREA SU ACTUALIZACIÓN ESTA EN EL LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS HAY CONTROL DE OBSOLETOS
  • 18.
  • 19.
    HJ & ASOCIADOS19 ESTRUCTURA DOCUMENTAL CARACTERIZACIÓN DE PROCESO DIAGRAMAS COMPLEMENTARIOS PROCEDIMIENTOS MANUALES DE METODOLOGÍA INSTRUCTIVOS DE TRABAJO Y PROTOCOLOS CON LOS CLIENTES REGISTROS DE CALIDAD
  • 20.
    HJ & ASOCIADOS20 MANUAL DE CALIDAD ALCANCE Y LIMITACIONES TABLAS DE EQUIVALENCIAS HISTORIA SERVICIOS Y DIRECCIÓN PAGINAS INTRODUCTORIAS DIAGRAMA DE MACROPROCESO DIAGRAMA RELACIONES ENTRE PROCESOS COMO APLICA CADA UNO DE LOS ELEMENTOS Y SU REFERENCIACION A: MATRIZ DE RESPONSABILIDADES A: MATRIZ DE COMUNICACIONES
  • 21.
    HJ & ASOCIADOS21 REDACCIÓN MANUAL CALIDAD MANUAL DE CALIDAD 7.4 LOGO ELEMENTO COMO APLICA EL ELEMENTO DE LA NORMA, CADA DEBE A LA ORGANIZACIÓN CODIGO NOMBRE RESPONSABLE DOCUMENTOS RELACIONADOS DIAGRAMA, PROCEDIMIENTOS INSTRUCTIVOS......
  • 22.
    HJ & ASOCIADOS22 USO MANUAL CALIDAD  GUÍA PARA ALTOS EJECUTIVOS  VERBALMENTE SE COMUNICA A TODO EL PERSONAL  CLIENTES Y ENTIDADES FINANCIERAS  ENTIDADES CERTIFICADORAS
  • 23.
    HJ & ASOCIADOS23 SS AA TT II SS FF AA CC CC II OO NN CC LL II EE NN TT EE SS COMPRAS 7.4 GESTIÓN DE LA CALIDAD 4.2, 8.2.2 CC LL II EE NN TT EE SS RR EE QQ UU EE RR II MM II EE NN TT OO SS GESTIÓN RECURSOS HUMANOS 6.2 MANTENIMIENTO Y SOPORTE EQUIPOS 6.1, 6.3, 6.4 DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO 5, 6.1, 8.4, 8.5 GESTIÓN REQUERIMIENTOS 7.2 DISEÑO, DESARROLLO Y GESTIÓN CAMBIO 7.1, 7.3 HELP DESK INCIDENT MANAGEMENT GESTIÓN VERSIONES 7.5, 8.3
  • 24.
    HJ & ASOCIADOS24 GESTIÓN REQUERIMIENTOS DISEÑO DESARROLLO PRUEBAS DOCUMENTACIÓN IMPLANTACIÓN MIGRACIÓN FORMACIÓN SOPORTE LA CADENA DEL VALOR ES EL CICLO DE VIDA DEL SOFTWARE EN LAS ORGANIZACIONES DE DISEÑO Y DESARROLLO DE SOFTWARE.
  • 25.
    HJ & ASOCIADOS25 INTERRELACIÓN DE PROCESOS CAMBIO DOCS CONTROL DOCS DIVULGA AUDITORIA MEJORA
  • 26.
    HJ & ASOCIADOS26 CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS PERMITE VISUALIZAR UN PROCESO EN FORMA SENCILLA ES UNA MANERA DE REPRESENTAR LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
  • 27.
    HJ & ASOCIADOS27 COMUNICACIONES INTERNAS COMUNICACIÓN ESCRITA COMUNICACIÓN VÍA MAIL COMUNICACIÓN TELEFÓNICA COMUNICACIÓN VERBAL REGISTROS DE COPIA DURA REGISTROS MAGNÉTICOS REGISTROS OFICIALES MODIFICACIONES IMPLICAN CAMBIOS PARA MUCHOS GRUPOS DE TRABAJO
  • 28.
  • 29.
    HJ & ASOCIADOS29 CARACTERIZACIÓN DE PROCESO (1) DOCUMENTOS RELACIONADOS: SEGUIMIENTO Y MEDICION: REQUERIMIENTOS ISO: -Requisitos generales 4.1 -Requerimientos documentación 4.2 -Enfoque al cliente 5.2 -............. Entradas: Salidas:Proceso: Indicador proceso: Recursos del proceso: Procesos con los cuales interactúa: OBJETIVO DEL PROCESO NOMBRE PROCESO: CÓDIGO:
  • 30.
    HJ & ASOCIADOS30 DOCUMENTOS RELACIONADOS: SEGUIMIENTO Y MEDICION: REQUERIMIENTOS ISO: -Requisitos generales 4.1 -Requerimientos documentación 4.2 -Enfoque al cliente 5.2 -............. Entradas: Salidas:Proceso: Indicador proceso: Recursos del proceso: Procesos con los cuales interactúa: OBJETIVO DEL PROCESO NOMBRE PROCESO: CODIGO: (SIGUE....) ENCABEZADO DEL PROCESO. PERMITE DETERMINAR EL NOMBRE, CODIGO Y OBJETIVO DEL PROCESO
  • 31.
    HJ & ASOCIADOS31 DOCUMENTOS RELACIONADOS: SEGUIMIENTO Y MEDICION: REQUERIMIENTOS ISO: -Requisitos generales 4.1 -Requerimientos documentación 4.2 -Enfoque al cliente 5.2 -............. Entradas: Salidas:Proceso: Indicador proceso: Recursos del proceso: Procesos con los cuales interactúa: OBJETIVO DEL PROCESO NOMBRE PROCESO: CODIGO: (SIGUE....) DOCUMENTOS QUE DETALLAN LA MANERA DE APLICAR EL PROCESO EN LA EMPRESA.
  • 32.
    HJ & ASOCIADOS32 DOCUMENTOS RELACIONADOS: SEGUIMIENTO Y MEDICION: REQUERIMIENTOS ISO: -Requisitos generales 4.1 -Requerimientos documentación 4.2 -Enfoque al cliente 5.2 -............. Entradas: Salidas:Proceso: Indicador proceso: Recursos del proceso: Procesos con los cuales interactúa: OBJETIVO DEL PROCESO NOMBRE PROCESO: CODIGO: (SIGUE....) SEGUMIENTO Y CONTROL DEL PROCESO. DICE QUE CARGO HACE SEGUIMIENTO Y SU PERIODICIDAD.
  • 33.
    HJ & ASOCIADOS33 DOCUMENTOS RELACIONADOS: SEGUIMIENTO Y MEDICION: REQUERIMIENTOS ISO: -Requisitos generales 4.1 -Requerimientos documentación 4.2 -Enfoque al cliente 5.2 -............. Entradas: Salidas:Proceso: Indicador proceso: Recursos del proceso: Procesos con los cuales interactúa: OBJETIVO DEL PROCESO NOMBRE PROCESO: CODIGO: (SIGUE....) EXPLICA QUE ELEMENTOS DE LA ISO9001 ESTAN SIENDO ATENDIDOS CON ESTE PROCESO
  • 34.
    HJ & ASOCIADOS34 DOCUMENTOS RELACIONADOS: SEGUIMIENTO Y MEDICION: REQUERIMIENTOS ISO: -Requisitos generales 4.1 -Requerimientos documentación 4.2 -Enfoque al cliente 5.2 -............. Entradas: Salidas:Proceso: Indicador proceso: Recursos del proceso: Procesos con los cuales interactúa: OBJETIVO DEL PROCESO NOMBRE PROCESO: CÓDIGO: (SIGUE....) REGISTRO DE LOS RESUTLADOS TANGIBLES Y MEDIBLES ALCANZADOS POR EL PROCESO
  • 35.
    HJ & ASOCIADOS35 DOCUMENTOS RELACIONADOS: SEGUIMIENTO Y MEDICION: REQUERIMIENTOS ISO: -Requisitos generales 4.1 -Requerimientos documentación 4.2 -Enfoque al cliente 5.2 -............. Entradas: Salidas:Proceso: Indicador proceso: Recursos del proceso: Procesos con los cuales interactúa: OBJETIVO DEL PROCESO NOMBRE PROCESO: CÓDIGO: (SIGUE....) PASOS DETALLADOS DEL PROCESO QUE DEBEN SER ATENDIDOS POR LA EMPRESA
  • 36.
    HJ & ASOCIADOS36 DOCUMENTOS RELACIONADOS: SEGUIMIENTO Y MEDICION: REQUERIMIENTOS ISO: -Requisitos generales 4.1 -Requerimientos documentación 4.2 -Enfoque al cliente 5.2 -............. Entradas: Salidas:Proceso: Indicador proceso: Recursos del proceso: Procesos con los cuales interactúa: OBJETIVO DEL PROCESO NOMBRE PROCESO: CODIGO: (SIGUE....) ENTRADAS DEL PROCESO QUE SE ESTA DOCUMENTANDO. SON TAGIBLES Y MEDIBLES
  • 37.
    HJ & ASOCIADOS37 DOCUMENTOS RELACIONADOS: SEGUIMIENTO Y MEDICION: REQUERIMIENTOS ISO: -Requisitos generales 4.1 -Requerimientos documentación 4.2 -Enfoque al cliente 5.2 -............. Entradas: Salidas:Proceso: Indicador proceso: Recursos del proceso: Procesos con los cuales interactúa: OBJETIVO DEL PROCESO NOMBRE PROCESO: CODIGO: (SIGUE....) INDICADORES DE PROCESO SON MEDIBLES, EXACTOS Y TOTALMENTE DETALLADOS
  • 38.
    HJ & ASOCIADOS38 DOCUMENTOS RELACIONADOS: SEGUIMIENTO Y MEDICION: REQUERIMIENTOS ISO: -Requisitos generales 4.1 -Requerimientos documentación 4.2 -Enfoque al cliente 5.2 -............. Entradas: Salidas:Proceso: Indicador proceso: Recursos del proceso: Procesos con los cuales interactúa: OBJETIVO DEL PROCESO NOMBRE PROCESO: CODIGO: (SIGUE....) RECURSOS HUMANOS Y FÍSICOS DEL PROCESO. LISTA DE INSUMOS Y EQUIPOS REQUERIDOS POR EL PROCESO
  • 39.
    HJ & ASOCIADOS39 DOCUMENTOS RELACIONADOS: SEGUIMIENTO Y MEDICION: REQUERIMIENTOS ISO: -Requisitos generales 4.1 -Requerimientos documentación 4.2 -Enfoque al cliente 5.2 -............. Entradas: Salidas:Proceso: Indicador proceso: Recursos del proceso: Procesos con los cuales interactúa: OBJETIVO DEL PROCESO NOMBRE PROCESO: CÓDIGO: (SIGUE....) INTERRELACIÓN DE LOS PROCESOS. SE EXPLICA CON QUE PROCESOS INTERACTÚA EL PROCESO DOCUMENTADO
  • 40.
    HJ & ASOCIADOS40 EJEMPLO DE CARACTERIZACIÓN DE PROCESO DOCUMENTOS RELACIONADOS: P CONTROL DOCUMENTOS P CONTROL REGISTROS F LISTADO DOCUMENTOS F LISTADO REGISTROS CALIDAD SEGUIMIENTO Y MEDICION: Jefe Aseguramiento de la calidad realiza revisión semanal REQUERIMIENTOS ISO9001: -44.2 Entradas: Necesidades de nuevos documentos Necesidades modificación documentos Salidas: Documentos controlados Documentos con historia cambios Proceso: Crea borrador Se aprueba cambio, adición o eliminación del documentos Se edita y se vuelve STD. Se codifica Se controla cambio Se divulga Se audita Se mejora si hay necesidad Indicador Proceso: Número documentos modificados sobre el total Recursos del proceso: Jefe Aseguramiento calidad Comité de Calidad Computadores y software de Intranet. Procesos con los cuales interactúa: Todos
  • 41.
    HJ & ASOCIADOS41 PROCEDIMIENTO admin. INDICE PROCEDIMIENTOSPROCESOS PROCEDIMIENTOS PP DOCS SEGUIMIEN TO Y MEDICION: REQUERIMIEN TOS ISO9001: -4.2 Entradas: Salidas:PROCESO Indicador Recursos del Procesos
  • 42.
    HJ & ASOCIADOS42 PROCEDIMIENTOS ADM. ELABORADO APROBADO AUTORIZADO: OBJETIVOS ALCANCE VOCABULARIO DESARROLLO OTROS DOCUMENTOS RELACIONADOS REGISTROS DE CALIDAD RELACIONADOS ACCIÓN DETALLE RESPONSABLE DOCUMENTO REGISTRO ENCABEZAD O FIRMA S DESARROLLO O PARTE CENTRAL P-PDC-056 PROCEDIMIENTO SISTEMA CALIDAD TITULO 7.4 PAGINAS EFECTIVAS LOGO
  • 43.
    HJ & ASOCIADOS43 INICIE EL Server, ENTRE CON LA CONTRASEÑA “AVENTURA” INICIE EL EQUIPO DE RAYOS X DEBE ESPERAR EL IPL. LA IMPRESORA DEBE SER PROBADA CON EL PROGRAMA QPINT. COMPRUEBE QUE EL TELEFONO TIENE LÍNEA F-456-070 NO HAY F-456-070 F-456-070 FORMATO LIBRE PRENDA LA ESTACIÓN 18 ASEGURE QUE ENTRE A LA RED.
  • 44.
    HJ & ASOCIADOS44 FORMATO PROCEDIMIENTO ELABORADO APROBADO AUTORIZADO: OBJETIVOS PROPÓSITO COMPROMISOS HABILIDADES ACTIVIDADES MEDIDAS VERIFICACIONES OTROS DOCUMENTOS RELACIONADOS REGISTROS DE CALIDAD RELACIONADOS P-DSN025 PROCEDIMIENTO SISTEMA CALIDAD TITULO KPA Y NIVEL PAGINAS EFECTIVAS LOGO
  • 45.
    HJ & ASOCIADOS45 PROCEDIMIENTOS TEC. ELABORADO APROBADO AUTORIZADO: OBJETIVOS PROPÓSITO COMPROMISOS HABILIDADES ACTIVIDADES MEDIDAS VERIFICACIONES OTROS DOCUMENTOS RELACIONADOS REGISTROS DE CALIDAD RELACIONADOS REFERENCIA A CMMI KPA Y NIVEL FIRMA S P-DSN025 PROCEDIMIENTO SISTEMA CALIDAD TITULO KPA Y NIVEL PAGINAS EFECTIVAS LOGO
  • 46.
    INSTRUCTIVO DE TRABAJO PARAPROCESOS CRÍTICOS PARAACTIVIDADES DE PRUEBAS PARA DESCRIBIR PROTOCOLOS
  • 47.
    HJ & ASOCIADOS47 INSTRUCTIVOS DE TRABAJO DETALLE DOCUMENTADO MOUNT D: FORMAT D: /F /VG START D: PRODUCIONPREPARACION INSPECCION MATERIA PRIMA D3456-7
  • 48.
    HJ & ASOCIADOS48 INSTRUCTIVOS DE TRABAJO I7.5-M34-045 CLUSTERS DIRECTORIO BOOT DATOS DEL USUARIO
  • 49.
    HJ & ASOCIADOS49  ELABORE SU MACRO PROCESO  ELABORE LOS DIAGRAMAS DE INTERRELACIÓN DE PROCESOS DE APOYO DE SU ORGANIZACIÓN  ELABORE EL FORMATO DE CARACTERIZACIÓN QUE VA A EMPLEAR PARA DESCRIBIR LOS PROCESOS DE SU ORGANIZACIÓN TALLER APLICATIVO
  • 50.
  • 51.
    HJ & ASOCIADOS51 LEVANTAMIENTO PREPARACIÓN Y PLANEACIÓN OPERACIÓN HSEQ MANTENIMIENTO CORRECTIVO REGISTRO Y FINAL OPERACIÓN FORMACIÓN Y CALIFICACIÓN H = SALUD OCUPACIONAL E = MEDIOAMBIENTE S = SEGURIDAD INDUSTRIAL Q = CALIDAD
  • 52.
    HJ & ASOCIADOS52 VALIDACIÓN ESCRIBA EL BORRADOR DEL DOCUMENTO EL PERSONAL OPERATIVO LO PRUEBA DURANTE UNAS JORNADAS DE TRABAJO SE HACEN AJUSTES
  • 53.
    HJ & ASOCIADOS53 EDICIÓN Y DISTRIBUCIÓN EDICIÓN CONFORME A NORMA FUNDAMENTAL CODIFICA AUTORIZA EL USO DEL DOCUMENTO REGISTRA Y DISTRIBUYE
  • 54.
    HJ & ASOCIADOS54 DIVULGACIÓN LEER EXPLICAR INQUIETUDES RESOLVER DUDAS OPERATIVIZAR LA OPERACIÓN SENSIBILIZAR TALLER MI PAPEL EN ISO9000 CAMBIOS AL DOCUMENTO AJUSTES
  • 55.
    HJ & ASOCIADOS55 AUDITORIA COMPRUEBA LA APLICACIÓN BUSCA MEJORAS DOCUMENTOS ASEGURA CUMPLIMIENTO ASEGURA REGISTROS
  • 56.
    HJ & ASOCIADOS56 MEJORA MEJORA DE PROCESO MEJORA DE PRODUCTO MEJORA DE SISTEMA DE GESTIÓN P H V A
  • 57.
    HJ & ASOCIADOS57  LEA EL DOCUMENTO: GESTIÓN POR PROCESOS.doc  ELABORE UN ESQUEMA DE SU ESTRUCTURA DOCUMENTAL DEFINITIVA  DEFINA LA SECUENCIA QUE SE LLEVARA ACABO PARA PODER LEVANTAR LOS DOCUMENTOS  ELABORE UN PROCEDIMIENTO Y UN INSTRUCTIVO DE TRABAJO TALLER APLICATIVO
  • 58.
    REGISTROS DE CALIDAD ELEMENTO4.2.4 HERNAN JIMENEZ & ASOCIADOS DIVISION DE DESARROLLO PROFESIONAL
  • 59.
    HJ & ASOCIADOS59 REGISTROS DE CALIDAD CODIFICACIÓN DE FORMATOS MAPA DE ARCHIVADORES REGISTROS DE CALIDAD DATOS REGISTROS DE CALIDAD ELECTRÓNICOS LISTADO MAESTRO DE REGISTROS CALIDAD CONTROL CAMBIO DE FORMATOS
  • 60.
    HJ & ASOCIADOS60 CONTROL REGISTROS PERMITE EVIDENCIAR LA OPERACIÓN CONFORME DE LOS PROCESOS REGISTROS ELECTRÓNICOS Y REGISTROS EN COPIA DURA
  • 61.
    HJ & ASOCIADOS61 CONTROL REGISTROS REGISTROS COMO EVIDENCIA CONFORMIDAD REGISTROS LEGIBLES REGISTROS IDENTIFICABLES REGISTROS RECUPERABLES DEBE ESTAR DOCUMENTADO EN UN PROCEDIMIENTO
  • 62.
    HJ & ASOCIADOS62 FORMATOS ACTIVIDAD DETALLE RESPONSABLE DOCUMENTO REGISTRO F7.1-009 CODIGO DE FORMATO CELDA DE ESCRITURA O CAPTURA EN SISTEMAS FECHA
  • 63.
    HJ & ASOCIADOS63 REGISTRO DE CALIDAD ACTIVIDA D DETALLE RESPONSABLE DOCUMENT O REGISTRO PEGADO PIERNA ASEGURAR SIMETRÍA OPERARIA I7.5-015 F7.5-001 HOJA DE PRODUCTIVID AD RELLENO ASEGURAR COMPACTACI ÓN DEL MATERIAL INGENIERO RESIDENTE P7.5-LIC-014 F7.5-090 REGISTRO DE PRUEBAS TOMA MUESTRAS INFORME A LA GENTE E IDENTIFIQUE LA MUESTRA ENFERMERA P7.5-089 F7.5-078 F7.1-009 FECHA: 20/12/2002
  • 64.
    HJ & ASOCIADOS64 LISTADO MAESTRO REGISTROS CÓDIGO NOMBRE QUIEN QUIEN QUIEN LUGAR RETENCIÓN ORIGINA USA ARCHIVA F234 PEDIDO VENDEDOR DESPACHO AUXILIAR CONTABILIDAD. CONTABILIDAD 14 MESES F7.1-009 PLAN CALIDAD COMITÉ CALIDAD SUPERVISORES SECRETARIA PRODUCCIÓN PRODUCCIÓN 24 MESES
  • 65.
    HJ & ASOCIADOS65 APLICACIÓN PRACTICA DEFINA LA ESTRUCTURA DOCUMENTAL. HAGA EL CONTROL DE DOCUMENTOS HAGA EL CONTROL DE REGISTROS DE CALIDAD.
  • 66.
    HJ & ASOCIADOS66  ESCRIBA LA CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE CONTROL DE REGISTROS DE CALIDAD  ESCRIBA EL PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE REGISTROS DE CALIDAD  DEFINA Y DISEÑE LOS FORMATOS QUE ES NECESARIO DESARROLLAR TALLER APLICATIVO
  • 67.
    HJ & ASOCIADOS MAIL:herjim@cable.net.co TELÉFONO: 313-3210580 BOGOTA - COLOMBIA HERNAN JIMENEZ & ASOCIADOS DIVISIÓN DE DESARROLLO PROFESIONAL