GESTION DOCUMENTAL ,TIPOS.

1. GESTIÓN DOCUMENTAL

2. CONTENIDO :
• ¿Qué es gestión documental ?
• ¿ en que consiste la gestión
documental ?
• Tipos de gestión documental :
• Archivo de gestión
• Archivo central
• Archivo histórico

3. ¿QUÉ ES GESTIÓN DOCUMENTAL ?
permiten a la empresa administrar
su flujo de documentos dentro
de ella , por medio de tecnologías ,
normas y técnicas dando como
resultados de ella un buen
funcionamiento para su rendimiento

4. LA MISIÓN Y SU OBJETIVO ES :
Objetivos
• Disminuir
dentro de lo
posible el uso
de este tipo de
información.
Misión:
• el
almacenamiento
•La organización
de documentos
electrónicos o en
papel

5. En una empresa existe
diferentes tipos de documentos
que son los que contienen el
éxito de la empresa ,tiene
diferentes procesos como : se
crean ,se envían, se
comprueban y almacenan
.debido a que se requiere de
mucho tiempo para analizarlo
tanto su procedimiento en un

6. SISTEMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL (DMS)
• Se mejora el servicio para los socio y clientes
• Se ahorra tiempo y dinero
• se gestiona los documentos en un archivador
electrón ,dándole así una mayor facilidad al buscar
los documentos ,para los que brinda un servicio .
• Optimizar flujos de trabajo interno ,ya que los
documentos no se envía por papel si o por medio
electronica ,podiendo acceder a ello teniendo un
control .
• También se archivan de manera automatica

7. TIPOS DE DOCUMENTOS :
Archivos de Gestión
aquellos que permanecen en una oficina mientras están en tramite, pueden estar en un
lapso de 1 a 5 años.
De acuerdo al ciclo vital de los documentos se desarrollan las siguientes etapas:
• Producción
• Recepción
• Distribución
• Trámite
• Organización
• Consulta
• Conservación
• Disposición final

8. Archivo Central
En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión
de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen
teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares
en general.
En el archivo central se desarrollan las siguientes etapas:
• Organización
• Consulta
• Conservación
• Disposición final

9. Archivo Central
En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de
gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que
siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y
particulares en general.
En el archivo central se desarrollan las siguientes etapas:
• Organización
• Consulta
• Conservación
• Disposición final

10. TIPOS DE DOCUMENTOS
Archivos de Gestión
aquellos que permanecen en
una oficina mientras están
en tramite, pueden estar en
un lapso de 1 a 5 años.
De acuerdo al ciclo vital de los
documentos se desarrollan
las siguientes etapas:
• Producción
• Recepción
• Distribución
• Trámite
• Organización
• Consulta
• Conservación
• Disposición final
Archivo Histórico
El archivo histórico es aquel
al cual se transfiere la
documentación del
archivo central o del
archivo de gestión que
por decisión del
correspondiente comité
de archivo, debe
conservarse
permanentemente, dado
el valor que adquiere para
la investigación, la ciencia
y la cultura.
En esta fase se desarrollan
los siguientes procesos.
• Organización
• Consulta
• Conservación
• Disposición final
Archivo Central
En el que se agrupan
documentos transferidos
por los distintos archivos
de gestión de la entidad
respectiva, cuya consulta
no es tan frecuente pero
que siguen teniendo
vigencia y son objeto de
consulta por las propias
oficinas y particulares en
general.
En el archivo central se
desarrollan las siguientes
etapas:
•Organización
•Consulta
•Conservación
•Disposición final

11. ANDREA CANO G
ONCE /1101
TECNOLOGIA E INFORMATICA
(GESTION DE DOCUMENTOS )
GRACIAS .