¿Qué es la gestión documental?

1. Gestión
documental.

2. Temas.
 ¿Qué es la gestión documental?
 Tipos de archivos (ciclo vital del documento).
 Etapa de los archivos.

3. ¿Qué es la gestión
documental?
La gestión documental es
una técnica la cual utiliza
una empresa para la
recolección de
información.

4.  La recolección de los mismos pueden ser
mediante técnicas manuales o con tecnología
la cual permita que el proceso sea mucho más
fácil.

5. Tipos de archivos.
Archivo de gestión.
Archivo central.
Archivo Histórico.

7. Archivos de Gestión.
 Son aquellos que permanecen en una oficina
mientras están en tramite.

8. Archivo Central
 En el que se agrupan documentos
transferidos por los distintos archivos de
gestión de la entidad respectiva en la cual
existen consultas que no son muy frecuentes.

9. Archivo Histórico.
 Es aquel al cual se transfiere la
documentación del archivo central, dado el
valor que adquiere para la investigación.

10. Etapas de archivos centrales e
históricos.
 Organización.
 Consulta.
 Conservación.
 Disposición final.

11. Organización.
 Principalmente se basa en controlar y
visualizar la serie de documentos que se
encuentran agrupados por temas; ya sean
actas, historias laborales, E.T.C.

12. Consulta.
 Aquí se encuentran los respectivos procesos
para la respectiva consulta del documento, es
decir el procedimiento de revisión, solicitud,
registro.

13. Conservación.
 Facilita el almacenamiento con medidas
preventivas para asegurar la integridad física
y funcional de los documentos de archivo.

14. Disposición final.
 Se hace selección de los documentos en su
etapa o fase vital, con el fin de conservar la
información o finalmente eliminarla.