Gestión documental: Qué es Qué beneficios trae Tipos de archivos

1. GESTIÓN DOCUMENTAL
Qué es
Qué beneficios trae
Tipos de archivos

2. ¿QUÉ ES?
• La gestión documental es aquella que se encarga de organizar los documentos de
la empresa de tal manera que su búsqueda sea eficaz, veloz y segura para los
empleados y clientes.
• Dentro de ella podemos ver el ciclo por el que pasa la información dentro de la
empresa.
• Es un método en el que se utilizan medios electrónicos para difundir la información
de la empresa.
• Su objetivo es la transparencia, la seguridad y el rendimiento.

3. BENEFICIOS
• Optimiza los flujos de información
• Archivador central para todos los documentos
• Acceso global por internet
• Acceso automático o semiautomático
• Protección contra incendios e inundaciones

4. TIPOS DE ARCHIVOS
1. Archivos de gestión:
Son aquellos archivos que pertenecen a una base de datos por un tiempo de 1 a 5 años
Su gestión se realiza en los siguientes pasos:
• Producción
• Recepción
• Distribución
• Trámite
• Organización
• Consulta
• Conservación
• Disposición final

5. 2. Archivo central: Es aquel que reúne la información de los archivos en gestión.
Su consulta no es regular pero su información o archivos siguen siendo requeridos por
la empresa
Se desarrollan en las siguientes etapas:
• Organización
• Consulta
• Conservación
• Disposición final

6. 3. Archivo histórico:
Es el cual reúne información de los archivos de gestión y del archivos centrales y que
luego de ser evaluado por un comité, es conservado permanentemente, dado a que la
información que contiene tiene una importancia alta.
Se desarrolla en los siguientes procesos:
• Organización
• Consulta
• Conservación
• Disposición final

7. Hecho por: Andrea Valentina Torres Cabrera
Grado once (1101)
Liceo empresarial del campo
Informática