Este documento describe los sistemas físico e informático de un almacén. El sistema físico incluye el flujo de bienes entre el proveedor, el almacén y el cliente. El sistema informático registra digitalmente este flujo a través de albaranes de entrada, notas de envío, órdenes de venta y pedidos, y mantiene un inventario actualizado de los bienes.

1. Cada paso es
fundamental para
crear un Sistema de
Información.

2. Contiene
montones de
bienes
A) Sistema Físico:
PROVEEDOR
Entrada de
Bienes
ALMACEN
Salida de
Bienes
B) Sistema de Información:
Albarán de
entrada
INVENTARIO
Nota de envió
ALMACEN
Orden de
venta
INVENTARIO
Pedido
CLIENTE

3. A) SISTEMA FÍSICO
El sistema físico esta formado por bienes.
Estos llegan al ALMACEN
Se guardan y se venden
Los manda el PROVEEDOR al ALMACEN como BIENES DE ENTRADA
-Se manejan FICHAS DE EXISTENCIAS

4.  PROVEEDOR
 Es la persona o empresa que surte a otras empresas con existencias
necesarias para el desarrollo de la actividad.
 Cuando las existencias sean bajas, deben pedirse más al PROVEEDOR.

5.  ENTRADA DE BIENES

Es cuando llegan los bienes al almacén.

Se registra su llegada y se manda al sistema de información para crear
fichas de existencias.

6.  ALMACÉN

Es donde se almacena todos los bienes.

Aquí llegan desde el proveedor y salen al vendedor.

7.  SALIDA DE BIENES

Es cuando el almacén manda mercancía a la tienda o directamente al
vendedor.

Antes de salir se comprueban la disponibilidad de los bienes en las
fichas de existencias.

8.  FICHAS DE EXISTENCIAS

En el sistema de inventario permanente existen varios métodos para
calcular el monto de los inventarios.

Los más usados son: el de primeras entradas, primeras salidas.

9. SABRITAS S.A. de C.V.
NOTA DE ENVIO
Cliente: Alphonse Trujillo
BIENES REQUERIDOS
No.314159
CODIGO
DESCRIPCION
CANT
PN32
-Bolsa de papitas
800gramos(200paquetes)
-Salsa promocional (500 paquetes)
46
HH99
DIRECCION DE ENTREGA:
22 Varsovia
Mirador
FECHA REQUERIDA:
31/03/13
3
Retirado…….1/4/13
Comprobado…….1/4/13
Aprobado…….25/4/13
Despachado………..11/11/13
Comprobado…….11/11/13
NOTA DE ENVIÓ

10. B) SISTEMA DE INFORMACIÓN
Es cuando ya esta
aprobada la venta
y envió.
Sistema de
Información
Se relaciona los bienes que
se entregan al cliente con los
que manda el proveedor
Albarán de
entrada
INVENTARIO
Orden de
venta
ALMACEN
Nota de envió
INVENTARIO
Se eliminan
del sistema
los articulos
vendidos.
Se revisan las
existencias del
producto
pedido
Pedido
Ya revisadas
las existencias
se hace para
mandar a pedir
el producto al
almacén
CLIENTE
Hacer explicacion sobre esto que pasa en el albaran de entrada que llega hay
que es lo que manda al inventario que hace la nota de envio y a donde va en
el almacen que se hace? La orden de venta para que es? Para que nos
devolvemos al inventario? A donde va el pedido?

12. Contiene
montones de
bienes
A) Sistema de
existencias fisicas
Es el que
surte el
almacen?
Entrada
de Bienes
Salida de
Bienes
?
B) Es el sistema de datos
almacenados?
Albarán de
entrada
Orden de venta
Es donde se
hace el
recuento de
existencias en
los sistemas
de info
INVENTARIO
Es papeleo
donde se
menciona la
venta
Es donde se
hace el
recuento de
existencias de
manera fisica
Pedido
Es la persona
que solicita
algun producto
o hace algun
pedido