CULTURA EN LA NEGOCIACIÓN CONCEPTOS Y DEFINICIONES
Inventarios sistema analítico vs inventarios perpetuos
1. 1. Ejercicio de determinación costo de ventas de empresa comercial
Bancos $20,000 Proveedores $95,000
Clientes 100,000 Capital social 80,000
Inventarios 90,000 Resultados acumulados 35,000
$210,000 $210,000
1. Compra mercancías a crédito por $20,000 más IVA (16%.)
2. Compra de mercancías por $30,000 más IVA.
3. De la operación No. 2, se reciben gastos por transporte de mercancías por $3,000 más IVA a crédito.
4. De la operación No. 1, se devuelven mercancías al proveedor por $5,800 incluyendo IVA.
5. Se venden mercancías a crédito por $120,000 más IVA, el costo de la mercancía es $59,000 (Inventarios perpetuos).
6. El inventario físico de mercancías fue determinado en $79,000 (sistema analítico).
SI) 90,000 11,000 (6 1) 3,200 800 (4 4) 5,800 23,200 (1 6) 59,000
SF) 79,000 2) 4,800 34,800 (2
3) 480 3,480 (3
1) 20,000 50,000 (6 3) 3,000 3,000 (6 6) 5,000 5,000 (4
2) 30,000
5) 139,200 19,200 (5 120,000 (5
Costos de ventas = Inventario inicial + Compras netas - Inventario final
Costos de ventas = 90,000 + 48,000 - 79,000
Costos de ventas = 59,000
SI) 90,000 5,000 (4 1) 3,200 800 (4 4) 5,800 23,200 (1 5) 59,000
1) 20,000 59,000 (5 2) 4,800 34,800 (2
2) 30,000 3) 480 3,480 (3
3) 3,000
79,000
5) 139,200 19,200 (5 120,000 (5
Conclusiones:
2. El sistema de inventarios contantes o perpetuos, se le denomina así, ya que en todo momento se conoce el valor del inventario y el costo de venta,
pero a costa de no conocer detalles de los movimientos al almacén, esto es, cuanto es de gastos sobre compras, cuanto de devoluciones, rebajas,
descuentos sobre compras, entre otros. La gran ventaja de este método, es que no es necesario realizar un conteo de mercancías, dado que se
conoce cuanto es el valor del inventario físico, sin embargo se suelo contar como medida de control interno, para verificar que efectivamente el
inventario físico coincide con el físico.
3. En ambas metodologías llegamos a los mismos resultados (almacén y costo de ventas), sin embargo, en caso de robos de mercancías, en el
sistema analítico no se podrían identificar, por lo que se consideraría como parte de la mercancía vendida; en el sistema de inventarios perpetuos si
se pueden identificar dichas diferencias entre el inventario teórico vs. el físico, que se tendría que investigar la diferencia, ya que no necesariamente
puede ser un robo, sino errores u omisiones en registros contables.
Costo de ventas
Clientes Iva trasladado Ventas
1. El sistema analítico presenta detalle de todos los movimientos que afectan al almacén (compras, gastos sobre compras, devoluciones, rebajas y
descuentos sobre compras, etc.), pero a costa de no conocer el valor del inventario físico (teórico) y, por lo tanto, tampoco conocer el costo de
ventas, por lo que para conocer estos dos últimos datos, necesariamente hay que realizar un conteo físico de mercancías, por lo que por diferencia
se considera que la diferencia es el costo de la mercancía vendida.
Clientes Iva trasladado Ventas
S I S T E M A I N V E N T A R I O S P E R P E T U O S
Inventarios Iva acreditable Proveedores
Compras Gastos sobre compras Devol. sobre compras
Costo de ventas
S I S T E M A A N A L I T I C O
ProveedoresInventarios Iva acreditable