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Aranda PRINT MANAGER - Datasheet

  1. 1. ® Aranda PRINT MANAGER SERVICE PROVIDERS EDITION Solución diseñada para administrar, controlar y optimizar la actividad de impresión de sus clientes desde una única consola de administración.Beneficios Actualmente en las empresas es muy difícil controlar el uso adecuado de los recursos TI por parte de los empleados, y se hace necesario auditar el• Información completa sobre los trabajos de impresión en destino y la utilización de dichosrecursos para garantizar la productividad su organización. de la empresa.• Fácil administración de usuarios y grupos de usuarios. Cuántas impresoras hay en su compañía?, Cuántas personas las utilizan?, Cuántas páginas se imprimen diariamente?, Algunas personas utilizan• Consolidación de la contabilidad total de las actividades costosas impresoras a color para todo los documentos que imprimen? realizadas en diferentes sedes en un punto central. Tratar de sumar los costos de papel, toner, cartuchos de impresión y• Monitoreo y control centralizado de la actividad de mantenimiento y desgaste de impresoras, es una labor dispendiosa y impresión, facilitando la definición de presupuestos que muchas veces nada efectiva si se hace manualmente o solamente se evitan gastos innecesarios. llevan registros esporádicos o incompletos de dicha actividad de impresión.• Continua operación y mantenimiento de la contabilidad de los servicios de manera local en caso de que el servidor o De acuerdo con un estudio realizado por Gartner Dataquest, el costo los servidores a lo largo de la arquitectura jerarquíca se promedio de la producción de documentos (que requiere elementos como encuentren fuera de disponibilidad. papel, hardware, tinta) es equivalente al 40%del costo demano de obra. Hacer un seguimiento al volumen de impresión y comunicar• Auditoria de un uso adecuado de los recursos de impresión. periódicamente a las diferentes personas o departamentos respecto a sus consumos de impresión, según Gartner, disminuye entreun 10% y un 15% el volumen de impresión.Carecterísticas Aranda PRINT MANAGER Una solución que permite contabilizar la• Sistema totalmente escalable, que permite establecer y actividad de impresión, copiado, digitalización y transmisión/recepción de administrar varios proyectos de impresión fax en cualquier organización, permitiendo a la organización presupuestar independientes. recursos necesarios consolidando cada actividad de dispositivos multifuncionales. Es una práctica solución que monitorea, controla e• Consola de administración multiproyecto. informa sobre cualquier actividad de las impresoras, realiza análisis de los trabajos y calcula los costos de impresión. A su vez, administra el acceso de• Cálculo del costo de impresión por página, tipo de papel, los usuarios a dichas impresoras. rango de páginas, tinta, impresora, usuario y grupo de trabajo. La información recogida es guardada en una base de datos, que puede ser utilizada para la elaboración de informes. El sistema brinda varios• Control sobre la cola de impresión en servidores reportes de manera estándar, tanto gráficos como escritos, que pueden Windows. ser visualizados en pantalla, impresos o exportados a otros formatos.• Mantenimiento local de la información de las cuotas y Beneficios estratégicos para su organización reglas para la actividad de impresión ante una falta de conexión o visibilidad con el servidor o servidores ! Auditar continuamente los trabajos de impresión. La solución cuenta con principales. un mecanismo para el control de los trabajos que no se puedan registrar on-line por fallas en el canal de comunicación (control off-line).• Integración con el LDAP para llevar una contabilidad en Esto evita la pérdida de información vital para su negocio. base a las funcionalidades por cada usuario dentro de la organización. ! Incluir los reportes de los grupos de trabajo para los presupuestos y los balances de la empresa.• Migración de la información de manera segura, desde que esta se gestiona localmente hasta que se almacena en la ! Presupuestar los costos por cada departamento o grupo de trabajo. base de datos y se despliega en las consolas de consulta. © 2004-2011. Todos los derechos reservados. Aranda Software, el logotipo de Aranda Software, Aranda PRINT MANAGER V.1.3110 SERVICE PROVIDERS EDITION y todos sus módulos componentes son marcas registradas de Aranda Software Corporation.
  2. 2. Aranda PRINT MANAGER® SERVICE PROVIDERS EDITION ® Funcionalidades Monitoreo permanente de las impresoras de la empresa Detecta automáticamente las impresoras de su sistema y monitorea la actividad de la cola de impresión. La información correspondiente a los trabajos de impresión, es enviada vía Web a un componente que los registra en la base de datos. Permite identificar del listado de impresoras configuradas en los clientes en las cuales se reporta actividad, es decir identificar el inventario físico. Definición de cuotas de impresoras y usuarios Permite al administrador del sistema configurar diferentes cuotas de impresión, definidas con base a dos criterios. Cantidad de hojas y costo. El administrador tiene la posibilidad de optar por uno o ambos criterios simultáneamente, de esta manera, cuando el usuario alcanza su cuota, el sistema automáticamente bloquea el trabajo siguiente y envía una notificación por correo electrónico. Generación de Reportes por costo El sistema permite realizar balances de presupuesto y los reportes que genera, pueden ser incluidos en los balances de gestión, de ingresos y egresos de la empresa, incluso, para que sus clientes evalúen la productividad de sus empleados. De esta forma, se garantiza el uso adecuado de los recursos de impresión suministrados, además permite la generación de reportes gráficos de contabilización y costos que pueden ser consultados vía WEB o enviados a través de correo electrónico. Genera reportes informando los porcentajes y cantidades de impresión por aplicativos en base a la extensión del documento. Es una herramienta que nos permite tener la contabilidad y el costeo de impresión a color ó blanco/negro por usuario, grupo de usuarios y dispositivo. Es una herramienta que nos permite tener la contabilidad de la actividad de copiado, digitalizado, transmisión y recepción de fax por dispositivo. Informes Permite acceder a informes sobre el volumen de impresión, la actividad de las impresoras y el desempeño de usuarios y/o grupos de usuarios. Los principales informes son: ! Volumen total de impresión mensual por impresoras, por usuarios, por grupos de trabajo. ! Gráfico de impresiones por grupo de trabajo. ! Gráfico de impresiones totales blanco y negro y color, medido en cantidad de impresiones o en costo. ! Tablas y gráficos de impresión por usuario. ! Tablas y gráficos de actividad diaria de impresión de toda la compañía. ! Detalles de la actividad de impresión relativos al usuario, nombre del documento, hora y fecha de impresión, impresora, estación de trabajo desde donde se origina la petición de impresión, número de páginas, tipo de impresión B/N o color y el costo de cada documento impreso por tipo. ! Es una herramienta que permite identificar y contabilizar adecuadamente las impresiones dúplex y simplex. © 2004-2011. Todos los derechos reservados. Aranda Software, el logotipo de Aranda Software, Aranda PRINT MANAGER V.1.3110 SERVICE PROVIDERS EDITION y todos sus módulos componentes son marcas registradas de Aranda Software Corporation.
  3. 3. Aranda PRINT MANAGER® SERVICE PROVIDERS EDITIONRequerimientos Técnicos Servidor de impresiónBase de Datos Su función es capturar la información de los trabajos de impresión yPara almacenar la información de todo el sistema se pueden usar la envía al servidor APRTM. El servidor de impresión puede serlos siguientes servidores: instalado en sistemas: Requerimientos Windows 2000 Base de datos Microsoft SQL Server 2000 Windows XP Microsoft SLQ Server 2005 Windows 2000 Server Oracle 9i10g Windows 2003 Server MSDE 2000 o 2005 (sólo para pequeñas instalaciones)Servidor APRTMEste componente debe instalarse en un servidor Web IIS 6.0 o Requerimientos MínimosSuperior con Framework 2.0.Es el encargado de recibir los datos de los trabajos ejecutados en Procesador Pentium IIIlos servidores de impresión y los registra en la base de datos. Memoria 128 RAM. Requerimientos Windows 2000 Professional Espacio libre en DD 5 MB Windows XP Windows 2000 Server Windows 2003 ServerRequerimientos Adicionales Procesador Procesador Pentium IV o superior. Memoria 512 MB de RAM. Espacio libre en DD 10 MB Solicite información adicional sobre éste u otros productos de Aranda Software al correo electrónico info@arandasoft.com, consulte a su distribuidor autorizado o visite nuestro sitio en Internet www.arandasoft.com. © 2004-2011. Todos los derechos reservados. Aranda Software, el logotipo de Aranda Software, Aranda PRINT MANAGER V.1.3110 SERVICE PROVIDERS EDITION y todos sus módulos componentes son marcas registradas de Aranda Software Corporation.

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