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A propósito de
                     “La comunicación
                       interna en las
                      organizaciones
                            2.0”

                     Girona, 30 de mayo de 2012


Human and Business                    @IBustinduy
“No se puede dirigir empresas del siglo XXI, con estructuras del siglo XX y
 directivos del siglo XIX”

                                                                    John Kotter




Human and Business                                                @IBustinduy
VISION
                                             VISION
                                             MISION
                                             MISION
                                            VALORES
                                            VALORES




          Amenazas                                                             Fortalezas
                                           REDEFINICIÓN
        Oportunidades                 FILOSOFÍA ORGANIZATIVA                  Debilidades


                                           ESTRATEGIA
                                          CORPORATIVA



                                          ESTRATEGIA
                                          DE NEGOCIO




                                          ESTRATEGIA
                                           FUNCIONAL




       Fuente: adaptado de George Steiner, Andiesen, Christensen, Learned , Guth y Johnson & Schooles

Human and Business                                                               @IBustinduy
“La estructura debe seguir a la estrategia y nunca al revés”

                                                                Alfred Chandler




Human and Business                                               @IBustinduy
Web 0.0 Web 1.0                                             Web 2.0                     Web 3.0
                                                         CORE: ágiles, flexibles, rápidas ante el cambio
                                                       continuo mediante procesos de reenginering
                                                       (M.Hammer y J.Champy), downsizing y outsourcing
                                                       (C.Handy) “LA MITAD POR DOS POR TRES”
                                                         REDARQUÍA: sustitución de sistemas lineales de
                                                       doble vía interna (vertical-horizontal) por redes totales
                                                       de comunicación interna/externa que permitan una
                                                       toma de decisiones menos burocratizada y
                                                       jerarquizada
  Cumbre estratégica                                     ACTIVOS INTANGIBLES: personas que aportan
                                                       conocimiento que “aprehende” la organización (P.
  Middle Management
                                                       Senge) consideradas por IAS 38
  Núcleo operativo                                       E-QUIPOS:                        “INTER”disciplinares,
  Tecnoestructura                                      “INTER”nacionales,       “INTER”comunicados,...      que
                                                       deberán autogestionarse a través de la “CO”-
  Agentes de apoyo (Staff)
                                                       NFIANZA, “CO”-OPERACIÓN, “CO”-ORDINACIÓN,
 Fuente: H. Mintzberg, La estructuración de las        sin el control y supervisión de antaño sino a través del
organizaciones (1979) y Diseño de las organizaciones
efectivas (2000)                                       OPEN LEADERSHIP basado en autoridad moral

Human and Business                                                                           @IBustinduy
“Las empresas son las personas que las forman”
                                            Lee Iococca. Ejecutivo Chrysler




Human and Business                                               @IBustinduy
Web 0.0 Web 1.0                     Web 2.0           Web 3.0
  PAPERS &           PAGES &           PEOPLE &       INDIVIDUALS &
    HIDE             SEARCH             SHARE           CUSTOMIZE




  STAFF
                FUNCIONAL y
                ESTRATÉGICO          SISTÉMICO
  RRLL
  RRHH                               Y ABIERTO
               Dirección y gestión                    EMPRESA de
              de personas             Social           SERVICIOS
                                     Capital
                                                      Marketing

             Interno                              Externo
Human and Business                                          @IBustinduy
“Las empresas no están para hacer dinero sino para hacer clientes”
                                                          Peter Drucker




Human and Business                                              @IBustinduy
Visión Integral de las Personas (VIP) = STAKEHOLDERS (Empleado,
                     Accionistas, Clientes,...) = Equisatisfacción

                                                                             Fuente: Piercy, 1995
                             Externo


                                                 COERCION                       SINERGIA
                                               Subordinados                      Clientes




                                                ALINEACIÓN                      EUFORIA
                                            Business to Nobody                   Colegas


                                                                                                         Interno



   “Un lugar convincente para COMPRAR, primero debe ser un lugar convincente para TRABAJAR”.
Una mejora de cinco puntos en la ACTITUD de los empleados genera 1,3 puntos de mejora en la
SATISFACCIÓN de los clientes, que a su vez influye en un 0,5% de mejora en los BENEFICIOS de la compañía.
                                                                 Fuente: Estudio de Huselid, Becker y Ulrich, Sears


Human and Business                                                                         @IBustinduy
IN & CROWDSOURCING

           CLIENTE       De la “QUEJA” a la
                       “PROSUMICIÓN” (Working customer)
            EXTERNO      SERVICIO DE ATENCIÓN AL
                       CLIENTE (Redes Sociales)




           CLIENTE             BOTTOM-UP
            INTERNO
                          Del “DECIR” al “ESCUCHAR”
                        (sobretodo o que no nos gusta)



                               JUST IN TIME
           DIRECCION     La new economy es la NOW economy




Human and Business                                       @IBustinduy
PRODUCT                                                                         PRICE


  ESTUDIO DE
   MERCADO
 Audit & Rating
    interno
  Benchmark
    externo
                          POST
                        PEOPLE, OBJECTIVES, STRATEGY, TECHNOLOGY
                                       Forrester Research
                                                                              SEGUIMIENTO
                                                                                 Indicadores




 PLACEMENT                                                          PROMOTION
            Fuente: adaptado de 4 Ps Marketing Mix (McCarthy) y P.Kotler (1994) Marketing management)

Human and Business                                                               @IBustinduy
PRODUCT




 “Hoy en día son tan importantes los productos que fabrica una empresa
 como la empresa que fabrica los productos”
                                                              Anónimo




Human and Business                                           @IBustinduy
¿PROMESA O REALIDAD?




                     ¿CAUSA O CONSECUENCIA?


Human and Business                            @IBustinduy
PLACEMENT




 “Las empresas que no estén basadas en el talento están condenadas a
 desaparecer”

                                                   Juan Carlos Cubiero




Human and Business                                       @IBustinduy
Identificar necesidades individuales y contextualizadas
       (SEGMENTACIÓN) en aras de proveer servicios
   customizados (DISCRIMINACIÓN POSITIVA) localmente
                 (BUSINESS PARTNERTSHIP)




Human and Business                               @IBustinduy
CHECK-IN
                                    CHECK-IN
                               Antes Captación
                                Antes Captación
                               yy Reclutamiento
                                   Reclutamiento
                               Ahora Atracción
                                AhoraAtracció
                                      Atracción




                     TALENTO



Human and Business                @IBustinduy
ATRACCIÓN NATURAL                                           ATRACCIÓN INDUCIDA


                             ¿PROMESA O REALIDAD?
                              ¿PROMESA O REALIDAD?
                               ¿PROMESA O REALIDAD?




                            ¿CAUSA O CONSECUENCIA?
                             ¿CAUSA O CONSECUENCIA?
                              ¿CAUSA O CONSECUENCIA?


     Human and Business
      Human and Business                               @IBustinduy
                                                       @IBustinduy
       Human and Business                               @IBustinduy




Human and Business                                                                 @IBustinduy
TALENTO
                             STAGE
                              STAGE
                      Antes Conservación yy
                       Antes Conservación
                           Retención
                            Retención
                      Ahora Engagement
                       Ahora Engagement




Human and Business                            @IBustinduy
TALENTO =

      Competencia            x     Actitud         x       Compromiso

       Desarrollo                Compensación                   Feelings


      GESTIÓN POR                GESTIÓN POR                  GESTIÓN POR
     COMPETENCIAS          OBJETIVOS y COMPETENCIAS             VALORES




  Existe un COSTE para la empresa: emocional (desmotivación, no compromiso,...)
       y económico (bajo rendimiento, absentismo,...) de no obtener el máximo
                                    TALENTO


Human and Business                                                 @IBustinduy
Desarrollo

         Busque, compare y SÓLO si encuentra algo mejor CONTRATE FUERA”


   SCOUTING INTERNO: con un coste económico diez veces inferior al de
 atracción y cincuenta veces al de socialización.
  EVALUACIÓN: para la evolución y la mejora profesional en rendimiento (no como
 castigo o penalización)
   TRAINING, COACHING & MENTORING: lo más específico, individualizado y
 ajustado a las necesidades de cada puesto y persona
   PROMOCIÓN:         no sólo vertical (paradigma piramidal y estancamiento
 organizativo) sino horizontal (job rotation, job enlargement, job enrichment,…)
   MERITOCRACIA: atención a dimensiones de contribución (Conocimiento),
 intelectuales (Expertise) y pragmáticas (Innovación) con independencia de
 edad/antigüedad (gerontocracia), género (falocracia),...
   APOYO EMOCIONAL: ante dificultades y situaciones personales (expatriados,
 fusionados, …)

Human and Business                                                 @IBustinduy
LEGAL
                                             Compensación
 - ¿Se pretende transformar en coste variable, el principal activo, bajo el “todo vale”?

  TRANSPARENTE
 -¿Se conocen los criterios (Job Description, Profesiograma, Curva puesto-salario,... ) de remuneración?
 - ¿Sólo se sube el sueldo cuando “que hay de lo mío” o “amenaza de salida”?

  VIABLE
 - ¿Puede sostener la empresa la estructura salarial y el trabajador conseguir los objetivos del variable?

  EQUITATIVA INTERNAMENTE
 - ¿Se compensa la contribución y aportación sin discriminación de género, favoritismos,... (equidad interna)?
 - ¿Se incentiva el trabajo en equipo o la individualidad?¿La cantidad o la calidad?

  COMPETITIVA EXTERNAMENTE
 - ¿Se conoce el factor importancia de la retribución para las personas?
 - ¿Son justificadas las diferencias salariales con el mercado (competitvidad externa)?
 - ¿Se aportan retribuciones flexibles y en especie como horarios, flexibilidad,..?.

  NO SÓLO CREMATÍSTICA
 - ¿Se reconoce el trabajo bien hecho o se paga sólo con dinero?

   La retribución no motiva per se ( aunque puede desmotivar “pay peanuts get monkeys”)

Human and Business                                                                            @IBustinduy
Feelings




                                                                   IBM (1943)
                                                           Presidente Thomas Watson




Obediencia   – Diligencia   Intelecto – Iniciativa - Creatividad - Pasión
                                                                    Fuente: Gary Hamel


Human and Business                                                 @IBustinduy
CHECK-OUT
     CHECK-OUT
   Antes Despido
    Antes Despido
      Ahora
       Ahora
  Desvinculación
  Desvinculació
   Desvinculación

                     TALENTO



Human and Business             @IBustinduy
ENTREVISTA SALIDA



     ROTACIÓN VOLUNTARIA


           DESPIDOS




                            OUTPLACEMENT




Human and Business                   @IBustinduy
PRICE




  “Lo que el cliente cree que compra, lo que considera como valor, es
  decisivo, porque determina qué es una empresa y si prosperará o no”
                                                         Peter Drucker




Human and Business                                        @IBustinduy
PRODUCT al descubierto fuera de su “embalaje”




                                     IMAGEN




                                     EJECUCION




                                     VALORES




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ROI: RETURN ON INVESTMENT




 • La satisfacción se da cuando las expectativas en el CHECK-IN se ven
   confirmadas / superadas al hacer el CHECK-OUT

 • La no satisfacción se traducirá en ROTACIÓN voluntaria indicador de:

    1. mala praxis en CHECK-IN o STAGE
    2. “venta de humo” de nuestro PRODUCT




Human and Business                                           @IBustinduy
PROMOTION




  “Los mercados son conversaciones”
               R. Levine, C. Locke y D. Weinberger (2000) Cluetrain Manifiesto




Human and Business                                                @IBustinduy
Cualquier POLÍTICA de MANAGEMENT o ACCIÓN de
         LEADERSHIP es un ACTO COMUNICATIVO


 •   Si se discrimina por cuestiones de género
 •   Si se compensa sin transparencia
 •   Si se ficha fuera antes que promocionar internamente
 •   Si no se apuesta por la conciliación personal-profesional
 •   Si no se cumple un código ético y de conducta
 •   Si se “falta el respeto” a los colaboradores
 •   Si se dice una cosa y se hace otra…




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LA PUBLICIDAD TRADICIONAL HA MUERTO




     Cualquier cliente es un embajador comunicativo de la organización


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+   Satisfacción Tarea/Puesto/Retribución…
                                             Fuente: Global Workforce Study 2010 Towers Wayson




         VINCULADOS (18%)                    CAUTIVADOS (16%)
                  Mercenarios                          Prescriptores




       DESMOTIVADOS (46%)                       CAUTIVOS (20%)
                      Orcos                            Acomodados



                                                                                                 +
-
                                                                           Satisfacción Compañía


Human and Business                                                              @IBustinduy
A la vostra disposició. Gràcies!




                     ib@humanandbusiness.com


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A proposito de la comunicacion interna en las organizaciones 20

  • 1. A propósito de “La comunicación interna en las organizaciones 2.0” Girona, 30 de mayo de 2012 Human and Business @IBustinduy
  • 2. “No se puede dirigir empresas del siglo XXI, con estructuras del siglo XX y directivos del siglo XIX” John Kotter Human and Business @IBustinduy
  • 3. VISION VISION MISION MISION VALORES VALORES Amenazas Fortalezas REDEFINICIÓN Oportunidades FILOSOFÍA ORGANIZATIVA Debilidades ESTRATEGIA CORPORATIVA ESTRATEGIA DE NEGOCIO ESTRATEGIA FUNCIONAL Fuente: adaptado de George Steiner, Andiesen, Christensen, Learned , Guth y Johnson & Schooles Human and Business @IBustinduy
  • 4. “La estructura debe seguir a la estrategia y nunca al revés” Alfred Chandler Human and Business @IBustinduy
  • 5. Web 0.0 Web 1.0 Web 2.0 Web 3.0 CORE: ágiles, flexibles, rápidas ante el cambio continuo mediante procesos de reenginering (M.Hammer y J.Champy), downsizing y outsourcing (C.Handy) “LA MITAD POR DOS POR TRES” REDARQUÍA: sustitución de sistemas lineales de doble vía interna (vertical-horizontal) por redes totales de comunicación interna/externa que permitan una toma de decisiones menos burocratizada y jerarquizada Cumbre estratégica ACTIVOS INTANGIBLES: personas que aportan conocimiento que “aprehende” la organización (P. Middle Management Senge) consideradas por IAS 38 Núcleo operativo E-QUIPOS: “INTER”disciplinares, Tecnoestructura “INTER”nacionales, “INTER”comunicados,... que deberán autogestionarse a través de la “CO”- Agentes de apoyo (Staff) NFIANZA, “CO”-OPERACIÓN, “CO”-ORDINACIÓN, Fuente: H. Mintzberg, La estructuración de las sin el control y supervisión de antaño sino a través del organizaciones (1979) y Diseño de las organizaciones efectivas (2000) OPEN LEADERSHIP basado en autoridad moral Human and Business @IBustinduy
  • 6. “Las empresas son las personas que las forman” Lee Iococca. Ejecutivo Chrysler Human and Business @IBustinduy
  • 7. Web 0.0 Web 1.0 Web 2.0 Web 3.0 PAPERS & PAGES & PEOPLE & INDIVIDUALS & HIDE SEARCH SHARE CUSTOMIZE STAFF FUNCIONAL y ESTRATÉGICO SISTÉMICO RRLL RRHH Y ABIERTO Dirección y gestión EMPRESA de de personas Social SERVICIOS Capital Marketing Interno Externo Human and Business @IBustinduy
  • 8. “Las empresas no están para hacer dinero sino para hacer clientes” Peter Drucker Human and Business @IBustinduy
  • 9. Visión Integral de las Personas (VIP) = STAKEHOLDERS (Empleado, Accionistas, Clientes,...) = Equisatisfacción Fuente: Piercy, 1995 Externo COERCION SINERGIA Subordinados Clientes ALINEACIÓN EUFORIA Business to Nobody Colegas Interno “Un lugar convincente para COMPRAR, primero debe ser un lugar convincente para TRABAJAR”. Una mejora de cinco puntos en la ACTITUD de los empleados genera 1,3 puntos de mejora en la SATISFACCIÓN de los clientes, que a su vez influye en un 0,5% de mejora en los BENEFICIOS de la compañía. Fuente: Estudio de Huselid, Becker y Ulrich, Sears Human and Business @IBustinduy
  • 10. IN & CROWDSOURCING CLIENTE De la “QUEJA” a la “PROSUMICIÓN” (Working customer) EXTERNO SERVICIO DE ATENCIÓN AL CLIENTE (Redes Sociales) CLIENTE BOTTOM-UP INTERNO Del “DECIR” al “ESCUCHAR” (sobretodo o que no nos gusta) JUST IN TIME DIRECCION La new economy es la NOW economy Human and Business @IBustinduy
  • 11. PRODUCT PRICE ESTUDIO DE MERCADO Audit & Rating interno Benchmark externo POST PEOPLE, OBJECTIVES, STRATEGY, TECHNOLOGY Forrester Research SEGUIMIENTO Indicadores PLACEMENT PROMOTION Fuente: adaptado de 4 Ps Marketing Mix (McCarthy) y P.Kotler (1994) Marketing management) Human and Business @IBustinduy
  • 12. PRODUCT “Hoy en día son tan importantes los productos que fabrica una empresa como la empresa que fabrica los productos” Anónimo Human and Business @IBustinduy
  • 13. ¿PROMESA O REALIDAD? ¿CAUSA O CONSECUENCIA? Human and Business @IBustinduy
  • 14. PLACEMENT “Las empresas que no estén basadas en el talento están condenadas a desaparecer” Juan Carlos Cubiero Human and Business @IBustinduy
  • 15. Identificar necesidades individuales y contextualizadas (SEGMENTACIÓN) en aras de proveer servicios customizados (DISCRIMINACIÓN POSITIVA) localmente (BUSINESS PARTNERTSHIP) Human and Business @IBustinduy
  • 16. CHECK-IN CHECK-IN Antes Captación Antes Captación yy Reclutamiento Reclutamiento Ahora Atracción AhoraAtracció Atracción TALENTO Human and Business @IBustinduy
  • 17. ATRACCIÓN NATURAL ATRACCIÓN INDUCIDA ¿PROMESA O REALIDAD? ¿PROMESA O REALIDAD? ¿PROMESA O REALIDAD? ¿CAUSA O CONSECUENCIA? ¿CAUSA O CONSECUENCIA? ¿CAUSA O CONSECUENCIA? Human and Business Human and Business @IBustinduy @IBustinduy Human and Business @IBustinduy Human and Business @IBustinduy
  • 18. TALENTO STAGE STAGE Antes Conservación yy Antes Conservación Retención Retención Ahora Engagement Ahora Engagement Human and Business @IBustinduy
  • 19. TALENTO = Competencia x Actitud x Compromiso Desarrollo Compensación Feelings GESTIÓN POR GESTIÓN POR GESTIÓN POR COMPETENCIAS OBJETIVOS y COMPETENCIAS VALORES Existe un COSTE para la empresa: emocional (desmotivación, no compromiso,...) y económico (bajo rendimiento, absentismo,...) de no obtener el máximo TALENTO Human and Business @IBustinduy
  • 20. Desarrollo Busque, compare y SÓLO si encuentra algo mejor CONTRATE FUERA” SCOUTING INTERNO: con un coste económico diez veces inferior al de atracción y cincuenta veces al de socialización. EVALUACIÓN: para la evolución y la mejora profesional en rendimiento (no como castigo o penalización) TRAINING, COACHING & MENTORING: lo más específico, individualizado y ajustado a las necesidades de cada puesto y persona PROMOCIÓN: no sólo vertical (paradigma piramidal y estancamiento organizativo) sino horizontal (job rotation, job enlargement, job enrichment,…) MERITOCRACIA: atención a dimensiones de contribución (Conocimiento), intelectuales (Expertise) y pragmáticas (Innovación) con independencia de edad/antigüedad (gerontocracia), género (falocracia),... APOYO EMOCIONAL: ante dificultades y situaciones personales (expatriados, fusionados, …) Human and Business @IBustinduy
  • 21. LEGAL Compensación - ¿Se pretende transformar en coste variable, el principal activo, bajo el “todo vale”? TRANSPARENTE -¿Se conocen los criterios (Job Description, Profesiograma, Curva puesto-salario,... ) de remuneración? - ¿Sólo se sube el sueldo cuando “que hay de lo mío” o “amenaza de salida”? VIABLE - ¿Puede sostener la empresa la estructura salarial y el trabajador conseguir los objetivos del variable? EQUITATIVA INTERNAMENTE - ¿Se compensa la contribución y aportación sin discriminación de género, favoritismos,... (equidad interna)? - ¿Se incentiva el trabajo en equipo o la individualidad?¿La cantidad o la calidad? COMPETITIVA EXTERNAMENTE - ¿Se conoce el factor importancia de la retribución para las personas? - ¿Son justificadas las diferencias salariales con el mercado (competitvidad externa)? - ¿Se aportan retribuciones flexibles y en especie como horarios, flexibilidad,..?. NO SÓLO CREMATÍSTICA - ¿Se reconoce el trabajo bien hecho o se paga sólo con dinero? La retribución no motiva per se ( aunque puede desmotivar “pay peanuts get monkeys”) Human and Business @IBustinduy
  • 22. Feelings IBM (1943) Presidente Thomas Watson Obediencia – Diligencia Intelecto – Iniciativa - Creatividad - Pasión Fuente: Gary Hamel Human and Business @IBustinduy
  • 23. CHECK-OUT CHECK-OUT Antes Despido Antes Despido Ahora Ahora Desvinculación Desvinculació Desvinculación TALENTO Human and Business @IBustinduy
  • 24. ENTREVISTA SALIDA ROTACIÓN VOLUNTARIA DESPIDOS OUTPLACEMENT Human and Business @IBustinduy
  • 25. PRICE “Lo que el cliente cree que compra, lo que considera como valor, es decisivo, porque determina qué es una empresa y si prosperará o no” Peter Drucker Human and Business @IBustinduy
  • 26. PRODUCT al descubierto fuera de su “embalaje” IMAGEN EJECUCION VALORES Human and Business @IBustinduy
  • 27. ROI: RETURN ON INVESTMENT • La satisfacción se da cuando las expectativas en el CHECK-IN se ven confirmadas / superadas al hacer el CHECK-OUT • La no satisfacción se traducirá en ROTACIÓN voluntaria indicador de: 1. mala praxis en CHECK-IN o STAGE 2. “venta de humo” de nuestro PRODUCT Human and Business @IBustinduy
  • 28. PROMOTION “Los mercados son conversaciones” R. Levine, C. Locke y D. Weinberger (2000) Cluetrain Manifiesto Human and Business @IBustinduy
  • 29. Cualquier POLÍTICA de MANAGEMENT o ACCIÓN de LEADERSHIP es un ACTO COMUNICATIVO • Si se discrimina por cuestiones de género • Si se compensa sin transparencia • Si se ficha fuera antes que promocionar internamente • Si no se apuesta por la conciliación personal-profesional • Si no se cumple un código ético y de conducta • Si se “falta el respeto” a los colaboradores • Si se dice una cosa y se hace otra… Human and Business @IBustinduy
  • 30. LA PUBLICIDAD TRADICIONAL HA MUERTO Cualquier cliente es un embajador comunicativo de la organización Human and Business @IBustinduy
  • 31. + Satisfacción Tarea/Puesto/Retribución… Fuente: Global Workforce Study 2010 Towers Wayson VINCULADOS (18%) CAUTIVADOS (16%) Mercenarios Prescriptores DESMOTIVADOS (46%) CAUTIVOS (20%) Orcos Acomodados + - Satisfacción Compañía Human and Business @IBustinduy
  • 32. A la vostra disposició. Gràcies! ib@humanandbusiness.com Human and Business @IBustinduy