Vender la idea de un ERP a dirección.

1. Es tiempo de que tu empresa
MAXIMICE su potencial.
Cómo vender la idea de
un proyecto ERP
a dirección.

3. Los líderes de las áreas de informática o
sistemas en la empresa usualmente son los
primeros en visualizar las ventajas que tendría
para la empresa implementar un ERP.
Esto debido a que son quienes están inmersos
en la operación y reciben de primera mano las
inquietudes y necesidades que tiene el resto
del equipo en la organización.
Sin embargo, proponer un ERP a la Dirección
de la empresa no es tarea fácil, así que hoy
queremos compartirte algunas ideas de cómo
hacer llegar la información correcta, con bases
sólidas y buenos argumentos desde el
departamento de sistemas hasta la dirección
para sugerir la implementación de un ERP.

4. Si crees que tu empresa tiene al menos
una posibilidad de considerar evaluar un
software ERP entonces:
• Investiga al menos 3 opciones de
ERP.
• Profundiza la búsqueda en aquella
que crees que podrá brindar mayores
beneficios a la empresa.
1. Tener la sensibilidad del momento
y ser realistas
Es poco común que una empresa que inicia
operación y lleva su gestión a través de hojas
de cálculo dé el salto inmediato a un ERP;
pero no es imposible, evalúa el momento, la
oportunidad y la capacidad de la empresa.

5. 2. Solicita información del ERP
• Aunque una herramienta te parezca más
adecuada es importante que tengas en
cuenta al menos 2 ó 3 opciones para que el
director pueda comparar.
• Revisa en Internet información acerca de las
herramientas que existen como alternativas.
• Solicita Demostraciones para conocer cómo opera la
solución.

6. 3. Conoce a los partners
que implementan el
ERP
• Procura buscar partners
reconocidos y con experiencia en la
industria.
• Si crees que es un factor importante
para tu director busca un partner o
proveedor que pueda reunirse
personalmente con él en caso de
requerirse.

7. • Es momento de conocer el software ERP en
vivo
• Es muy probable que los proveedores te
preguntarán acerca de: tiempos de decisión,
presupuestos, nivel de influencia, etc. Te
recomendamos que indiques que es una
iniciativa tuya para que los partners con
experiencia puedan guiarte acerca de como
subir el proyecto de una mejor manera.
• Durante la DEMO busca obtener la mayor
información posible acerca de los alcances
de la herramienta, módulos y funcionalidades
que incluye, experiencia del partner en
industrias similares, referencias de clientes,
soporte y reputación de la marca del
fabricante y categoría del partner dentro del
ecosistema de la marca del ERP.
4. La DEMO
Toma en cuenta que para una correcta cotización del costo del ERP es importante realizar un análisis
de los procesos de la empresa para dimensionar el número de usuarios y complejidad del proyecto.
Esto es lo que se debe hacer en un proceso formal de evaluación.

8. Céntrate en cómo el ERP
puede ayudar a la empresa
a mejorar en niveles de
rentabilidad y
productividad, por ejemplo
solucionando problemas
de inventarios, cartera,
mermas en producción,
información para tomar
decisiones, etc.
Finalmente prepara la
información de una forma
atractiva para tu director, el
proveedor te puede guiar en
este punto.
Procura tener en claro toda
la información de:
-Alcances
- Funcionalidades
- Montos de inversión
aproximados
- Tiempos de implementación
- Formas de pago o
financiamiento
- Currículum del partner
4. Presentar la información

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