Presentación sobre implementación de los sistemas ERP en las pymes

4. ERP
Planificación de recursos empresariales (ERP) es el proceso de
negocio de software de gestión que permite a una
organización utilizar un sistema de integrado de aplicaciones
para gestionar el negocio y automatizar funciones

5. Con la globalización en el mundo
empresarial las PyMEs han optado
por hacer asociaciones o fusiones
con grandes empresas, los cuales
tiene como ventajas el tener un
alcance mayor para sus productos y
el poder implementar los sistemas
ERP de las grandes empresas.
El implementar ERPs a las PyMEs
les ayudará a hacer alianzas
estratégicas con las grandes
empresas y consolidarse como
proveedores de materias primas
de forma ordenada y confiable.

6. Algunos de los parámetros
principales que deben ser
considerados al seleccionar el ERP
son: la experiencia y casos de
éxito, flexibilidad para adaptarse
al caso en particular, el costo, la
facilidad de uso, la metodología
de implantación, su capacidad de
customización, la escalabilidad,
flexibilidad para adaptarse a
nuevas líneas de negocio y la
estabilidad de las tecnologías
empleadas.

7. Para poder tener una completa y exitosa implantación de sistemas ERP necesitamos
tener en cuenta lo siguiente:
Definición de los
requerimientos del
sistema
Tiempo de
implantación
Determinar
el costo
total de la
inversión
Redefinición
de los
procesos

8. Aunque no existe un método cien por cien probado de como implementar con
éxito aplicaciones ERP, se pueden mencionar diferentes situaciones y experiencias
profesionales que nos pueden servir para lograr una implementación exitosa.
En estas experiencias, ha destacado la importancia de la pre-implantación
para lograr la rentabilidad del proyecto, esto es, contar con un análisis
detallado con el que se puedan definir los objetivos, el alcance, el costo, los
recursos necesarios y las tareas o actividades a realizar, y que nos ayude a
conocer dicha rentabilidad y lograr la mejor elección.

9. ‘’Su pequeña o mediana
empresa necesita automatizar
sus operaciones, integrar la
información y ponerla al
alcance de todos. La suite ERP
Pyme es la solución perfecta.
Le permitirá gestionar sus
inventarios , su facturación,
sus ventas , la cobranza, las
compras y los pagos con un
máximo de eficiencia.
Con Indisoft ERP cada
transacción se ingresa una
sola vez pero se refleja en todo
el sistema. Por ejemplo una
venta actualiza los inventarios,
las cuentas corrientes y la
contabilidad todo de una vez.
‘’

10. Generalmente las Pymes
no cuentan con un
departamento de
sistemas, un área de
consultoría especializada
en la selección y
administración de un
proyecto informático, o
un profesional que haya
pasado por la experiencia
de implantar un Sistema
de Gestión (ERP) en
alguna oportunidad, por
lo cual es importante
considerar una serie de
premisas básicas para
atenuar el impacto del
cambio.
Para minimizar el impacto del cambio, lo primero es
preguntarnos ¿Por qué? y ¿Para qué?
necesitamos implementar un software.

11. Identificar las Necesidades – Lista de
requerimientos
Las causas que detallamos
anteriormente que impulsan la
búsqueda de un sistema de gestión,
deben estar claramente documentadas
para que los proveedores
seleccionados, conozcan los objetivos
de la implantación y lo que requerimos
del software.
Buscar el proveedor adecuado
Podemos recurrir a páginas
especializadas, contratar una
consultoría externa que colabore en la
búsqueda, o “hacerlo en casa”, para lo
cual, es importante que los proveedores
cuenten con experiencia en nuestro
segmento de negocios, y que cumplan
con nuestros requerimientos de
negocios y de proyecto.
Solicitud de demostración
Debemos exigir que las demostraciones
de los software seleccionados, estén
orientadas a la Lista de Requerimientos
que confeccionamos.
Visita a clientes
Escuchar la experiencia de otras
empresas que hayan implementado el
software seleccionado, y de ser posible,
dentro de nuestro segmento de
negocios.

13. Distintas opciones en el mercado

14. Organización integral de la información

15. Seguridad en los datos

16. Optimización de los procesos y aumento de productividad

17. Más competitividad

18. Mayor interacción con los clientes

19. Reducción de inventarios

20. Evolución del mercado

22.  ERP - Enterprise Resource Planning.
http://www.webopedia.com/TERM/E/ERP.html (Mar 3, 2014)
 María de León L. (Jun 22, 2003) ERP: su presencia en Latinoamérica.
http://www.degerencia.com/articulo/erp_su_presencia_en_latinoam
erica (Mar 3, 2014)
 Juan C. Valda. (Mar 22, 2013) El Impacto de la implantación de un ERP
en las Pymes. https://jcvalda.wordpress.com/2013/03/22/el-impacto-
de-la-implantacion-de-un-erp-en-las-pymes/ (Mar 3, 2014)
 Sistemas ERP para PyMEs. http://bittech.mx/temas/sistemas-erp-
para-pymes (Mar 3, 2014)