8_Manual de Powerpoint

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8_Manual de Powerpoint

  1. 1. Jesús Espinoza Victorio [NOMBRE DE LA EMPRESA] [Dirección de la compañía] Manual de Powerpoint
  2. 2. Presentación Electrónica es un conjunto de Diapositivas diseñadas mediante software especializado, que apoyan exposiciones de un tema o la comunicación de una idea por medio de audiovisuales. Ilustración 1 Modos de operar una presentación electrónica •EXPOSICION: Una persona expone un tema específico y se apoya con las diapositivas proyectadas para que la audiencia observe la información. •PRESENTACIÓN: La presentación electrónica se muestra de forma automática proyectando información de manera cíclica o mostrándola una sola vez. •INTERACTUANDO: El usuario puede interactuar con la presentación mediante botones para avanzar una por una o tomar decisiones para seguir uno de varios caminos posibles Software especializado para presentaciones electrónicas Comercial. Power Point de Microsoft, Corel Presentation de Corel Corporation. Libre. Empress de OpenOffice.org, IBM Lotus Symphony Presentations. En línea. Thinkfree Show de Google, Zoho Show de AdventNet. Ventajas
  3. 3. Ilustración 2  Las Presentaciones Electrónicas Ofrecen Amplias Ventajas:  Al ser creadas por medio de software especializado, se pueden agregar diferentes efectos visuales que resultan muy efectivos y las hacen más atractivas  Al incluir elementos de multimedia, como imágenes, sonidos, animaciones, fotografías y videos, permiten una mejor comprensión y asimilación de las ideas.  Ayuda aclarar ideas, resaltando puntos importantes  Representan un importante apoyo para el expositor, funcionan como guion para la exposición  Reduce el tiempo de exposición de un tema  Permiten comunicar ideas con un expositor o sin él  Reduce las barreras del idioma  Permiten interactuar con otros programas, como procesadores del texto, y hojas de cálculo; trabajar con textos, gráficos, tablas, etc. Aplicaciones Las Presentaciones Electrónicas tienen gran variación de Aplicaciones en muchos ámbitos, por ejemplo:  En la educación  En el área comercial
  4. 4. o Presentaciones de productos o Catálogos en línea  Área motivacional  Presentación de prototipos  Presentación de grandes contenidos de información  Para trasmitir información o De entretenimiento o Cultural o De advertencia  Presentaciones de video  Presentaciones animadas Planeación de la presentación Cuando se elabora una presentación electrónica, es importante planear el trabajo para asegurarse de que continuidad los elementos necesarios y que las ideas serán transmitidas de manera exitosa. Este trabajo inicia con una búsqueda y selección efectiva de la información que se incluirá en la presentación, para lo cual las habilidades que as adquirido hasta el momento te serán de gran ayuda. Para realizar una buena planeación de la presentación, se recomienda considerar lo siguiente:  Tener muy claro el mensaje que quieres comunicar, ya que esto dependerá del contenido de la presentación.  Utilizar una secuencia de inicio-desarrollo-sierre para estructurar la presentación. En el inicio se introduce al tema; en el desarrollo, se identifica las ideas principales y secundarias para desarrollar el contenido, cuidando no excederse de 5 ideas principales.  Identificar el tipo de público al que esta dirijo el mensaje, lo que será importante para elegir la manera de presentar el contenido y los formatos más adecuados (colores, tamaño, fondo, imágenes, etc.).  Determinar el número de diapositivas que tendrá la presentación tomando en cuenta el tipo de audiencia y el tipo disponible.  Seleccionar los recursos (Hardware, Software, equipo para proyectar, lugar) que serán utilizados para proyectar la presentación.
  5. 5.  Decidir la manera de administrar la presentación, movimiento y tiempo de acuerdo con el contenido. Recomendaciones para elaborar una presentación efectiva  Tratar una idea principal por diapositiva, sin a buzar de la cantidad de texto  Utiliza lenguaje sencillo, claro y preciso.  Emplear el mínimo de elementos para transmitir el mensaje utilizando mayor cantidad de materiales visual que escrito.  Usar colores contrastantes para la fuente y el fondo, máximo 3 combinaciones por diapositiva, procurando mantener una armonía entre ellos.  Usar los mismos fondos en todas las diapositivas de la presentación.  Seguir un orden lógico para evitar confusiones.  Incluir el uso de viñetas para diferenciar las ideas.  Utilizar títulos en todas las diapositivas para facilitar la lectura.  Revisar los elementos complementarios necesarios para que la presentación se ejecute perfectamente, como hipervínculos, archivos de video, de sonido, botones, etcétera, y que estén disponible en la computadora que se utilizaran para la proyección.  Evitar las faltas de ortografía, que no solo dan una mala impresión, sino que pueden resaltar elementos de distracción. Botones de vistas o visualización Las presentaciones se pueden visualizar de diferentes formas, las más comunes son: Normal, Clasificador de diapositivas y presentación con diapositiva, que pueden ser activadas por medio del menú ver; o bien, utilizando los botones de vista que se encuentran ubicados en la parte inferior o superior de la ventana, según sea el caso. Vista normal: La vista normal esta activada de manera predeterminada y se encuentra compuesta por 3 áreas. En la sección de la izquierda aparecen todas las diapositivas de la presentación. En la Ilustración 3
  6. 6. parte de la derecha se muestra la diapositiva actual. Vista clasificador de diapositivas: Muestra todas las diapositivas de la presentación en miniatura, esto ofrece una vista general de la presentación, por lo que resulta de generan utilidad para reordenar las diapositivas, copiarla o eliminarlas; incluso puedes agregar nuevas diapositivas. Aunque también es importante mencionar que en esta vista no se encuentra disponibles todas las opciones de la vista normal. Vista presentación con dispositivas Puedes observar las diapositivas en pantalla completa, con el aspecto real de los gráficos y los efectos de animación y transición que veremos más adelante; también pues activar esta presentación con la tecla F5. Para desactivar esta vista debes presión Esc. OPRERACIONES BASICAS Iniciar: Una vez que ingresas a la aplicación puedes elegir entre crear una presentación en blanco, a partir de una plantilla o abrir una presentación existente. PowerPoint además de estas opciones, ofrece la de crear una presentación a partir del asistente para auto contenido. Abrir, cerrar, guardar, ayuda para las presentaciones electrónicas Estas funciones se realizan de la misma manera que en el procesador de texto. Las extensiones de los archivos de presentaciones electrónica están en forma predeterminada como .ppt en el caso de PowerPoint, y .odp para los de Impress; sin embargo, en la actualidad es muy común recibir por correo electrónico presentaciones que se ejecutan sin necesidad de abrir la aplicación para visualizar. En caso los archivos de PowerPoint se aguardan con extensión .pps mediante el cuadro del dialogo de guardar como y especificando en el tipo de archivo que es una presentación de diapositiva. Ilustración 4
  7. 7. Ahora, si guardas un archivo con esta extensión, lo puedes Diseño de las diapositivas El contenido de la presentación se puede distribuir de diversas formas, ya sea partiendo de una diapositiva en blanco o utilizando cualquier de los diseños prestablecidos que ofrecen este tipo de aplicaciones por medio de la opción diseño de la diapositiva, donde encontraras opciones de diseño para contenidos del contexto con objetos, con textos y objetos u otro diseños puedes encontrar esta opción del panel de tareas o siguiendo la secuencia menú Formato/diseño de la diapositiva. Fondo de las diapositivas Una vez elegido el diseño, puedes personalizar el fondo de las diapositivas de una presentación. La correcta elección de colores también es un aspecto importante, no solo para lograr presentaciones más vistosas, si no con mayor impacto en la audiencia. Estilo de diapositivas “plantillas descargadas de internet” Para usar una plantilla de diseño en PowerPoint, elige la opción estilo de la diapositiva del panel de tareas y haz clic en la muestra que te interesa. También puedes buscar otros diseños por medio del enlace plantillas de diseño de Microsoft office online, que podrás encontrar al final del panel de tareas. Eliminar, copiar y mover una diapositiva ELIMINAR: -Selecciona la diapositiva correspondiente. –Activar el menú edición/eliminar diapositiva, con el clic derecho del ratón o la tecla supr. COPIAR: -Haz clic en la diapositiva que quieres copiar. –Ejecuta la instrucción menú edición/copiar; usa el clic derecho del ratón o presiona la combinación de teclas ctrl + v. Ilustración 5
  8. 8. MOVER:-Haz clic sobre la diapositiva que se va a mover. –Córtala con el menú edición/cortar, con el clic derecho del ratón o la combinación de teclas ctrl + x.- Haz clic en la nueva ubicación y pégala con una de estas acciones: menú edición/pegar, clic derecho del ratón o con las teclas ctrl +v. Insertar texto en diapositivas  No utilizar demasiado texto en una diapositiva. Los expertos recomiendan entre 30 y 40 palabras como máximo.  Evitar la transcripción de textos. Utilizar solo ideas principales de las que se desprendan algunas secundarias.  El tamaño de fuente dependerá de la extensión del lugar y de la audiencia.  El color de la fuente deberá contrastar con el color de fondo de la diapositiva. Insertar objetos, imágenes, diagramas, gráficos, hipervínculos, audio y video •INSERTAR OBJETOS: La mayoría de los programas para elaborar presentaciones electrónicas cuentan con opciones para insertar imágenes, diagramas, gráficos, hipervínculos, sonidos y videos. Ilustración 6 •IMÁGENES: En PowerPoint, da clic derecho sobre la imágenes y selecciona la opción formato imagen del menú contextual y se desplegara el cuadro de dialogo formato imagen.
  9. 9. Ilustración 7 •DIAGRAMAS: Una vez que el diagrama se insertó, es posible modificarlo con las opciones de la barra de herramientas diagrama u organigrama según sea el caso; esta barra se activa en el momento de insertar o seleccionar un diagrama o un organigrama. ( Ilustración 8 •GRÁFICOS: Para modificar las características del gráfico, da doble clic sobre el área que quieras cambiar. Ilustración 9
  10. 10. •HIPERVINCULO: Una vez que el hipervínculo ha sido creado, el texto cambia de color y se subraya; y al pasar el ratón sobre él, cambia la forma del puntero aparecieron una mano. En algunas aplicaciones, como PowerPoint, tienes que estar en la vista presentación con diapositivas para visualizar el funcionamiento de los hipervínculos. Ilustración 10 •AUDIO: El procedimiento para agregar archivos de sonido en las presentaciones electrónicas puede variar un poco entre las diferentes aplicaciones. Ilustración 11 Si quieres emplear alguno de los sonidos que incorpora PowerPoint en su galería, selecciona la opción del menú insertar/películas y sonidos/sonido de la galería multimedia; en el panel de tareas aparecerá la lista de sonido, elige uno y haz doble clic sobre él. •VIDEO: Para insertar un video sigue el mismo procedimiento que para insertar un sonido, tanto en PowerPoint como en impreso.
  11. 11. Ilustración 12 Transición de las diapositivas Cuando hablamos de transición de las diapositivas, nos referimos a la forma en que estas se desplazaran en una presentación, tanto en el tiempo como en el tipo de movimiento. Para programar la transición de las diapositivas de una presentación, debes tomar en cuenta el objetivo de esta, es decir si la presentación se ha elaborado para transmitir un mensaje que no requiere un expositor, puedes hacer que se ejecute de manera automática. Personalizar animación Para animar cualquier objeto en una diapositiva, debes tener activada la vista normal. Selecciona la opción del menú PRESENTACION/PERSONALIZAR ANIMACION. Para que se activen las opciones de este panel debes tener seleccionado algún objeto. Mediante este panel, se agregan, quitan y cambian efecto. Una vez que el efecto ha sido agregado, se añade un pequeño cuadro con un número a un lado del objeto; este núm. Indica el orden en que será mostrado y, además, se agrega al cuadro de texto del panel Ilustración 13
  12. 12. Efectos de animación PowerPoint ofrece cantidad de animaciones preestablecidas, a las que puedes acceder mediante la opción del menú presentación/efectos de animación, o bien con la opción combinaciones de animación del panel de tareas estilo de la diapositiva. Estos efectos pueden ser aplicados a las diapositivas seleccionadas, o a toda la presentación, presionando el botón aplicar a todas las diapositivas. Ilustración 14

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