1. Escuela Superior Politécnica
del Litoral
Tema:
Trabajo con Celdas, hojas y libros, Introducción y edición de datos,
Almacenar, compartir y exportar libros, Manipulación de hojas,
celdas, filas y columnas, Formato de celdas.

2. TRABAJO CON CELDAS, HOJAS Y LIBROS.
Crear un nuevo libro:
Los documentos de Excel se denominan libros. Cada libro tiene hojas, que se
denominan hojas de cálculo. Haciendo clic en Archivo > Nuevo.
Celdas:
Una celda es aquella intersección de una fila y una columna. En una celda
puede contener diversos caracteres como un texto, números, una función
entre otros datos. Y se las nombra por la columna y por el numero de la fila.
En la imagen visualizamos A1

3. INTRODUCCIÓN Y EDICCIÓN DE DATOS.
Introducción de Datos:
Para introducir algún dato se debe situarse en una celda y se procede a
introducir el dato.
Edición de Datos:
Se describe la manera de introducir números, texto, fechas, entre otros en un
documento de la hoja de cálculo Excel, introduciendo el concepto de
fórmula. También se explican varias ayudas que pueden ser útiles a la hora de
rellenar las celdas de una hoja de cálculo.

4. INTRODUCCIÓN Y EDICCIÓN DE DATOS.
En la edición de datos podemos sacar una suma, promedio o practicar
diversas funciones.
Es por ellos que Excel nos da la opción de deshacer o rehacer las acciones
ejecutadas en el programa en la siguiente barra:

5. ALMACENAR, COMPARTIR Y EXPORTAR
LIBROS.
Almacenar libros:
Esta opción nos permite
guardar datos
importantes. Y damos clic
en Archivo> Guardar
como> Elegimos algún
sitio para guardar el
document> Le damos un
nombre al archive>
finalmente el tipo de
format (por ejemplo,
Libro1.xls o Libro1.xsls).

6. ALMACENAR, COMPARTIR Y EXPORTAR
LIBROS.
Compartir libros:
Excel nos ofrece la posibilidad de Compartir libro, y como propietarios
podremos administrarlo controlando el acceso a éste. Después de incluir
todos los cambios, podremos dejar de compartir el libro. Estos pasos se
pueden lograr con la pestaña Archivo y se desplaza una lista donde
encontramos Compartir nuestro documento. Se puede compartir con
personas o mediante correos electrónicos.

7. ALMACENAR, COMPARTIR Y EXPORTAR
LIBROS.
Exportar libros:
Hay dos formas de
importar datos de un
archivo de texto: puede
abrir el archivo de texto
en Excel o puede
importarlo como rango
de datos externos. Para
exportar datos de Excel a
un archivo de texto, utilice
el comando Guardar
como.

8. MANIPULACIÓN DE HOJAS, CELDAS, FILAS
Y COLUMNAS.
Insertar una nueva hoja al libro:
Haz clic derecho sobre cualquier etiqueta de hoja y elige la opción Insertar >
General > Hoja de cálculo >Aceptar. O la opción que se ubica a lado de las
etiquetas de las hojas
que insertará una nueva hoja.

9. MANIPULACIÓN DE HOJAS, CELDAS, FILAS
Y COLUMNAS.
Cambiar el nombre de una hoja:
Excel nos permite nombrar las hojas nuevas como Hoja1, Hoja2, etc. Será más
fácil localizar los datos que necesitamos. Para cambiar el nombre de la hoja
debes hacer doble clic sobre su etiqueta.
O haciendo clic derecho sobre su etiqueta y seleccionando la opción de
menú Cambiar nombre.

10. MANIPULACIÓN DE HOJAS, CELDAS, FILAS
Y COLUMNAS.
Cambiar el color de la etiqueta
de una hoja:
Para hacer este cambio debes
hacer clic derecho sobre la
etiqueta y seleccionar la opción
Color de etiqueta y elegir el
color adecuado:
Copiar o mover hojas:
Antes de copiar o mover
hojas realizamos una copia
para respaldar los datos.
Hacer clic derecho sobre
la etiqueta de la hoja y
seleccionar
la
opción
Mover o copiar

11. MANIPULACIÓN DE HOJAS, CELDAS, FILAS
Y COLUMNAS.
Eliminar una hoja:
Al igual que las acciones anteriores debemos hacer clic derecho sobre la
etiqueta de la hoja que vamos a eliminar y seleccionar la opción Eliminar:
En una hoja de Excel existen 1048576 filas y la última columna es XFD. Un atajo
para copiar una hoja es arrastrar la etiqueta de la hoja a la izquierda o
derecha mientras pulsamos la tecla Ctrl.

12. MANIPULACIÓN DE HOJAS, CELDAS, FILAS
Y COLUMNAS.
Manipulación de filas y
columnas:
Para realizar este paso
podemos anchar o no
anchar la fila o la
columna con solo poner
el puntero entre la línea
que divida ya sea la fila
o la columna. También
podemos agregar filas o
columnas o eliminar filas
o columnas.

13. FORMATO DE CELDAS.
Formato de celda:
Esta opción sirve para dar una mejor presentación a la celda o su conjunto.
Seleccionamos la celda, clic derecho, y Formato de celdas.
 Número: Elegir el formato número, porcentaje, moneda, contabilidad, etc.
 Alineación: Optar para que el texto se muestre en horizontal, vertical, ajustar el
tamaño y orientación entre otros.
 Fuente: Elige el tipo de letra, el tamaño, efecto negrita, subrayado, etc.
 Bordes: Selecciona el tipo de marco que quieres para tu celda o un grupo de
ellas.
 Tramas: Difumina el fondo blanco de las celdas, da un color de fondo.
 Proteger: Evita cambios en las celdas.

14. FORMATO DE CELDAS.
Seleccionamos la opción de Alineación y cambiaremos la orientation de la
celda seleccionada y ponemos Aceptar.

15. FORMATO DE CELDAS.
Finalmente, editando el tipo y tamaño de letra, la orientación de la celda,
entre otros caracteres; así quedara nuestra tabla de datos.