Cambio de cubiertas de vehiculos norma gadnr006.00 y procedimientos

1. RESOLUCION N° 003/2010
Asunción, 5 de Enero de 2010
.
POR LA CUAL SE REGLAMENTA LOS PROCEDIMIENTOS Y CRITERIOS PARA EL CAMBIO DE
c,;UBIERTASDE VEHICULOS y MAQUINARIAS DE LA ESSAPS.A.
VISTO: El alto costo de las cubiertas de vehículos y maquinarias, el riesgo de exponer al peligro la salud
de la población y el daño que pueda causar al medio ambiente un mal destino dado a las inutilizadas; y
CONSIDERANDO: Que, para evitar cambios innecesarios o prematuros de las mismas es necesario
mantener controles internos que eliminen esa posibilidad y establecer procedimientos de forma a dar un
destino apropiado a las cubiertas sustituidas.
Que, para el efecto se edita la Norma GADNR006.00 - cambio de Cubiertas, elevada a la Sindicatura, a
la Auditoría Interna y a la Asesoría Jurídica, no encontrándose objeción alguna por parte de las
mencionadas Áreas de la Empresa.
POR TANTO, de conformidad a las atribuciones conferidas al Presidente del Directorio, según los
Estatutos Sociales de la EMPRESA DE SERVICIOS SANITARIOS DEL PARAGUAY S.A. (ESSAP
S.A.)
EL PRESIDENTE
RESUELVE:
.
Aprobar la Norma GADNR006.00 - cambio de Cubiertas, y sus Anexos.
Encomendar a la Unidad de Desarrollo de Procedimientos su implementación y
divulgación.
Comunicar a quienes corresponda, y cumplido, archivar.
ro Ramón Insfrán Rajón
Presidente
EPRIR/sml
José Berges 516 - Tels.: 225 001/3 - Fax 212 624 - secretaria@essap.com.py - Asunción - Paraguay

2. ".
n(~$I-~~ NORMA Código: GADNR006.00
. ~, ." I j
vd'~.¡j Fecha de Emisión: 22.12.109
lUAU: ,! !UI'1M!UT1J1U!Ju: 'HIt"II)
Cambio de Cubiertas Página: 1 de 2
Fecha Rev.:
1- Objetivo
Establecer criterios y procedimientos y atribuir responsabilidades para cambio de cubiertas de
forma a evitar: a) desperdicios, b) adquisiciones innecesarias, e) causar daños al medio ambiente y
d) la proliferación de mosquitos.
2 - Disposiciones Generales
2.01 - El cambio de cubiertas será autorizado por la Unidad de Transporte, después de verificada la
real necesidad de ese cambio.
2.02 - En el caso de vehículos estos deben pasar, previamente, por una inspección de su tren delantero
y efectuar el cambio de cubiertas solamente después de reparado ese ítem, si fuera el caso.
2.03 - Los vehículos cuyas cubiertas fueron cambiadas en Asunción, serán llevados hasta el
Departamento de Taller Mecánico para verificación y las de las maquinarias pesadas serán
examinadas en el local en que operan.
2.04 - Las cubiertas destinadas a las Administraciones Regionales distantes a más de 150 (ciento
cincuenta) kilómetros de Asunción serán entregadas, por el proveedor, en la Unidad de
Transporte.
2.05 - Las cubiertas destinadas a la Administraciones Regionales serán transportadas por vehículos de
la Unidad Operativa Interior con la Nota de Remisión correspondiente, emitida por la Unidad
de Transporte.
2.06 - Las cubiertas sustituidas, tanto las de vehículos como las de maquinarias, serán devueltas a la
Unidad de Transporte para su eventual reaprovechamiento en ruedas de auxilio.
2.07 - Cubiertas usadas que, a criterio del Jefe de la Unidad de Transporte, sean consideradas
inservibles serán enviadas por éste a donde corresponda, para evitar servir de criadero de
mosquitos y/o causar daños al medio ambiente.
3- Responsabilidades
3.01 - Jefe de la Unidad de Transporte
3.01.01 - Autorizar el cambio de cubiertas, después de verificar la real necesidad de ese cambio.
3.01.02 - Definir, en función del estado de conservación de las cubiertas cambiadas, si las mismas
serán reaprovechadas para ruedas de auxilio o si serán descartadas.
3.O1.03 - Mantener un registro de los cambios de cubiertas, por vehículo y maquinaria, y averiguar las
causas de cambios frecuentes, caso ocurran.
3.01.04 - Emitir la Nota de Remisión y comunicar al Jefe de la Unidad Operaciones Interior la
disponibilidad de las cubiertas para el envío a las respectivas Administraciones Regionales.
3.02 - Jefe de la Unidad Usuaria del Vehículo o Maquinaria
3.02.01 - Verificar el estado de conservación de las cubiertas de los vehículos y maquinarias de su
área y, cuando necesario, solicitar el cambio de los mismos por medio del formulario
Solicitud para Cambio de Cubiertas (anexo 01).
ELABORADO POR: REVISADO POR: Sr. Bemabé Penayo

3. Código: GADNR006.00
Fecha de Emisión: 22.12./09NORMA
Página: 2 de 2
Fecha Rev.:
Cambio de Cubiertas
3.03 - Unidad Operaciones Interior
3.03.01 - Providenciar el envío de cubiertas a las Administraciones Regionales.
3.04- Unidad Operativa de Contrataciones
3.04.01 - Emitir la respectiva Orden de Compra para la adquisición de cubiertas.
3.04.02 - Mantener un control de la disponibilidad presupuestaria destinada a adquisición de cubiertas,
de forma a evitar que sobrepase el límite fijado para ese ítem del respectivo contrato con el
proveedor.
4 - Procedimientos
• Conforme el Flujograma GADFL008 - Cambio de Cubiertas.
REVISADO POR: Sr. Bernabé Penayo
-~~:;;:-=:? --c....

4. FLUJO GRAMA
Cambio de Cubiertas Pagina: 1 de 2
Fecha Rev.:
Código: GADFL008
Fecha de Emision: 22.12.09
Jefe Unidad de Transporte
*Montada en el vehículo
,----"'---(¿Correspoode>----"----,
?
¿Cubierta
nueva?
Taller Mecán, UOC
N
A/2
iento F. REVISADO POR: Sr. Bernabé Penayo
.: ~~;;.i;;;;;;?C···_=:~_:::;-== __
APROBADO POR:

5. FLUJOGRAMA
Taller Mecánico
e
Código: GADFL008.00
Fecha de Emisión: 22.12.09
Cambio de Cubiertas Pagina: 2 de 2
Fecha Rev.:
Unidad Operativa de Contrataciones
í--~--
e
REVISADO POR: Sr. Bernabé Penayo APROBADO POR;
:::-