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DILEMAS SOCIALES EN LA
    COMPARTICION DE
     CONOCIMIENTO
APLICACION A LA HISTORIA
  CLINICA ELECTRÓNICA
Conceptos de gestión del conocimiento

 ¿qué es el conocimiento?

   La capacitación para resolver
     problemas.
 ¿qué es un problema?

   Es algo que molesta a alguien.
   El conocimiento es una capacidad personal, pero desde
       la óptica de los sistemas, podemos hablar de
       “System thinking”, “learnig organizations” y
       conocimiento organizacional como una cualidad
       emergente.
Datos información y conocimiento

         Datos
            Hechos objetivos, registros estructurados carentes de
              sentido.


         Información
            Son datos con sentido (receptor). Contextualizados,
              Categorizados, Calculados, Corregidos,
              Condensados..

         Conocimiento
            Se deriva de la información. Comparación,
               Consecuencias, Conexiones, Opiniones...


DAVENPORT y PRUSACK            Es la capacidad de resolver problemas
Procesos del conocimiento

                    Descubrimiento captura y creación


                    Clasificación y representación


                    Recuperación y acceso
     Compartición




                    Diseminación


                    Aspectos sociales, legales y éticos




American Society for Information - Noviembre 2000
Dilemas sociales y su aplicación a la GC

Dilemas sociales o Teoría de Juegos : pueden ayudar
  a conceptualizar ciertas situaciones paradójicas
  donde el comportamiento racional del individuo al
  intentar maximizar su beneficio, provoca un
  comportamiento social irracional.

Según diversos estudios empíricos la compartición de
  conocimiento puede ser analizada como un dilema
  social.




 KOLLOCK 1998 – KONOLLY Y THORN 1990
Ejemplos de dilemas sociales
                                                               Prisionero 2
                                                                   C     NC
                                                                   1        0
Dilema del prisionero




                                           Prisionero 1
                                                          C    1        3

                                                                   3        2
                                                          NC   0        2

                          Granjero 2
                          C        NC

                 C
                          1            2   La tragedia de los granjeros
    Granjero 1




                      1           0

                          0            0
                 NC   2           0

 Knowledge sharing dilemas – ANGEL CABRERA
El dilema del parque público

El conocimiento de la organización puede
   considerarse como un bien público.
Se produce un claro desequilibrio.
                                                                          Ciudadano 2
                                                                              C    NC
                                                                              2       3




                                                       Ciudadano 1
                                                                     C    2       0

                                                                              0       1
                                                                     NC   3       1




(Faraj 2000; Connolly and Thorn 1990; Connolly et al 1992; Kalman 1999; Monge et al 1998)
Cooperación al conocimiento de la organización


6

5

4                       Coste de
                        contribución            cooperar
3
                                                No cooperar
2
                Nivel critico de
1               usabilidad

0
    0           5              10        15
Aplicación de los dilemas sociales a la HC

• Existe un gran simetría entre lo expuesto y la la
  gestión de la Historia clínica.
• Podemos pensar que los profesionales o su
  agrupación en servicios colaborarán en la medida
  que lo que encuentren les sea de utilidad
  inmediata.
• Sin embargo cada servicio obtendrá unos
  beneficios diferentes según las características de
  su actividad.
HC como sistema de gestión del conocimiento.



¿Capacita a la organización para resolver problemas?


  ¿cómo se adaptan los conceptos de conocimiento
                tácito y explicito?

       ¿y los conceptos de datos, información,
                   conocimiento?
               ¿Y los procesos de GC?

          ¿Es un activo de la organización?
Particularidades de la HC


    La HC como la GC de sistemas gemelos
       Cada paciente representa un subsistema al que en
         torno al cual se acumula información, que en
         principio se explicita de manera similar para
         diferentes pacientes.

    La HC como datos sin sentido
       La HC cumple otras funciones, como la de dar soporte
          legal, o permitir realizar estudios de población que
          constituyen conocimiento de otro tipo (asignación
          de recursos)
       Se puede entender como una fuente de datos para la
          mejora de procesos de la organización.
Que impulsa a compartir conocimiento
What are the major clinical factors that are driving the need for Electronic Healthcare Record
  Systems? (Respondents were asked to select all that apply.)
                                                                              Percent of Total
Clinical Motivators                                                              Respondents
Improve the ability to share patient record information among
   healthcare practitioners and professionals within the enterprise               90.00%
Improve quality of care                                                           85.30%
Improve clinical processes or workflow efficiency                                 83.80%
Improve clinical data capture                                                     82.60%
Reduce medical errors (improve patient safety)                                    81.90%
Provide access to patient records at remote locations                             70.90%
Facilitate clinical decision support                                              70.40%
Improve employee/physician satisfaction                                           62.80%
Improve patient satisfaction                                                      60.20%
Improve efficiency via pre-visit health assessments and post-visit
   patient education                                                              39.90%
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Resumen de la funcion de utilidad




• Acceso
• Captura
• OTROS……

Lo demás és:
• Capacidad individual
• Capacidad de la organización
Conceptualización de situaciones reales
                         + A       Accesibilidad,28
Utlidad práctica:                                      Los
Podemos desarrollar                                    valores
funciones de beneficio
asignando valores
                         +    AO   Acceso a otros
                                   servicios, 17
                                                       son
                                                       arbitrarios
                                                       . Falta
aproximados a                                          construir
diferentes
contribuciones.
                          -   EC   Estructura común,
                                   Acuerdo, 10
                                                       modelos
                                                       estadístic
                                   Complejidad         os mas
Sirve para
conceptualizar
                          -   CI
                                   Información, 10
                                                       precisos

determinadas
situaciones               -   DF   Distribución física,
                                   10 para el servicio 1;
                                   0 para el servicio 2
                          -   I    Incentivo, 0

                          = Utilidad por Servicio
Simetría en los colaboradores



Asimetría: distribución
física de los puestos           Proceso Srv. 1
de trabajo




10000
                28%-PC
                72%-Doc

  0
   0       50      100    150


                                Proceso Srv.2
Situaciones de desequilibrio

  Situación perversa: cada usuario busca maximizar su función de utilidad


                        Servicio 2                        Equilibrio
                    C                 NC                  de NASH

             C         15                17            ¡No es el mejor
                  25                18                resultado ya que
Servicio 1




                                                     la utilidad total no
                                                     está maximizada!
             NC         8                0
                  17                 0
Situación óptima


      DF         Distribución física=0 (en ambos servicios)
                         Servicio 2
                     C            R
                                            equilibrio
                                            dominante que
             C          25            17    maximiza la
                   25            18
Servicio 1




                                            utilidad


             R          18            0
                   17            0
Registro de accesos como medida de utilidad
Del registro de accesos a la HCE:
                                  Correlación entre producción y consulta (datos reales)

                          12000
                                          Documentos del
 Documentos consultados




                          10000             mismo Srv
                                              c=2.83
                           8000


                           6000


                           4000


                           2000
                                                                      Doc de otros
                                  0                                       Srv.
                                      0        1000          2000       C=1.16
                                                                          3000             4000

                                            Nuevos Documentos
Concordancia con las situaciones reales

Analizando los datos
                                                 Documentos
     desclasados de
       accesos en el   70000
                       60000
                       50000
                                                                           creados
                       40000
                                                                           editados
                       30000
                                                                           consultados
                       20000
                       10000
                          0
                               6

                                   8

                                       10

                                            12

                                                 2
                                                     4

                                                         6

                                                             8

                                                                 10

                                                                      12
Información sobre la utilidad real



                        El indice dependerá de
Interacción con el sw   muchos factores
                        diferentes.
                        Pero puede representar la
Hábitos personales
                        contribución intrinseca del
                        sistema de conocimiento a
Servicios centrales     la utilidad de cada actor
                        respecto compartir la HC
Análisis de los registros de acceso y definición de
           comportamientos

Se observan patrones                     evolución idx mensual por servicio
constantes en las
gráficas por cada       12

servicio
                        10




                         8




                         6




                         4




                         2




                         0
                             1   2   3   4   5   6   7   8   9   10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Comparativa diferentes hospitales
                                     Comparativa hospitales
Media del Hospital     10
3,74 y 4,7                  9
                            8
                            7
                            6




                      idx
                            5
                            4
                            3
                            2
                            1
                            0
                                rx   trauma      urg          mi   cir
                                              servicios
Medidas de la GC a la mejora de la HC
   Reducir el coste de contribución
         •HCE
         •No se puede incentivar la contribución
         •Medidas organizativas para reducir el efecto de pérdida de
         poder (sobre todo en el entorno privado)


   Incrementar la eficacia

         •Si se mejora el beneficio inmediato y la sensación de
         eficacia, el individuo tiene una mayor disposición
         •Monitorización del impacto de la producción individual

   Tamaño y composición de los grupos
         •Los grupos de contribución deben tener el tamaño
         adecuado, pero en el caso de HC no afecta ya que lo
         importante es el ratio
                    Tamaño de grupo / Número de HC
         •Evitar el problema de la redundancia de información
         •Establecer categorías de documentos para evitar la
         redundancia
Iteración del Juego y aprendizaje




Agentes con aprendizaje
• Reinforcement learning
• El estímulo refuerza el aprendizaje
• Nivel de Aspiración
• Habituación
Ejemplos de modelos de juego

  1
0,9
0,8
0,7                                                      Los dos colaboran     R   3
0,6                                                      Me traicionan         S   0
0,5
0,4                                                      Traiciono             T   4
0,3
0,2                                                      Los dos traicionan    P   1
0,1
  0
                                                         Nivel de aspiración   A   2,5
      1 7 13 19 25 31 37 43 49 55 61 67 73 79 85 91 97   Ratio de
                                                           aprendizaje         L   0,5
                                                         Habituacion           h   0
Modelo de parque público




• Se aplica el modelo matemático en el
  caso del parque público, que coincide
  con el de compartición de conocimiento.
Modelo de utilidades cambiantes




• A medida que el contenido de
  conocimiento aumenta la utilidad
  percibida también.
• Ese modelo puede simular la situación
  de arranque
Agentes para observar la complejidad




• Aproximación para la cohesión social
  tipo bottom-up
• Modelo matemático de agente

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Dilemas sociales en la compartición de conocimiento aplicación a la historia clínica electrónica

  • 1. DILEMAS SOCIALES EN LA COMPARTICION DE CONOCIMIENTO APLICACION A LA HISTORIA CLINICA ELECTRÓNICA
  • 2. Conceptos de gestión del conocimiento ¿qué es el conocimiento? La capacitación para resolver problemas. ¿qué es un problema? Es algo que molesta a alguien. El conocimiento es una capacidad personal, pero desde la óptica de los sistemas, podemos hablar de “System thinking”, “learnig organizations” y conocimiento organizacional como una cualidad emergente.
  • 3. Datos información y conocimiento Datos Hechos objetivos, registros estructurados carentes de sentido. Información Son datos con sentido (receptor). Contextualizados, Categorizados, Calculados, Corregidos, Condensados.. Conocimiento Se deriva de la información. Comparación, Consecuencias, Conexiones, Opiniones... DAVENPORT y PRUSACK Es la capacidad de resolver problemas
  • 4. Procesos del conocimiento Descubrimiento captura y creación Clasificación y representación Recuperación y acceso Compartición Diseminación Aspectos sociales, legales y éticos American Society for Information - Noviembre 2000
  • 5. Dilemas sociales y su aplicación a la GC Dilemas sociales o Teoría de Juegos : pueden ayudar a conceptualizar ciertas situaciones paradójicas donde el comportamiento racional del individuo al intentar maximizar su beneficio, provoca un comportamiento social irracional. Según diversos estudios empíricos la compartición de conocimiento puede ser analizada como un dilema social. KOLLOCK 1998 – KONOLLY Y THORN 1990
  • 6. Ejemplos de dilemas sociales Prisionero 2 C NC 1 0 Dilema del prisionero Prisionero 1 C 1 3 3 2 NC 0 2 Granjero 2 C NC C 1 2 La tragedia de los granjeros Granjero 1 1 0 0 0 NC 2 0 Knowledge sharing dilemas – ANGEL CABRERA
  • 7. El dilema del parque público El conocimiento de la organización puede considerarse como un bien público. Se produce un claro desequilibrio. Ciudadano 2 C NC 2 3 Ciudadano 1 C 2 0 0 1 NC 3 1 (Faraj 2000; Connolly and Thorn 1990; Connolly et al 1992; Kalman 1999; Monge et al 1998)
  • 8. Cooperación al conocimiento de la organización 6 5 4 Coste de contribución cooperar 3 No cooperar 2 Nivel critico de 1 usabilidad 0 0 5 10 15
  • 9. Aplicación de los dilemas sociales a la HC • Existe un gran simetría entre lo expuesto y la la gestión de la Historia clínica. • Podemos pensar que los profesionales o su agrupación en servicios colaborarán en la medida que lo que encuentren les sea de utilidad inmediata. • Sin embargo cada servicio obtendrá unos beneficios diferentes según las características de su actividad.
  • 10. HC como sistema de gestión del conocimiento. ¿Capacita a la organización para resolver problemas? ¿cómo se adaptan los conceptos de conocimiento tácito y explicito? ¿y los conceptos de datos, información, conocimiento? ¿Y los procesos de GC? ¿Es un activo de la organización?
  • 11. Particularidades de la HC La HC como la GC de sistemas gemelos Cada paciente representa un subsistema al que en torno al cual se acumula información, que en principio se explicita de manera similar para diferentes pacientes. La HC como datos sin sentido La HC cumple otras funciones, como la de dar soporte legal, o permitir realizar estudios de población que constituyen conocimiento de otro tipo (asignación de recursos) Se puede entender como una fuente de datos para la mejora de procesos de la organización.
  • 12. Que impulsa a compartir conocimiento What are the major clinical factors that are driving the need for Electronic Healthcare Record Systems? (Respondents were asked to select all that apply.) Percent of Total Clinical Motivators Respondents Improve the ability to share patient record information among healthcare practitioners and professionals within the enterprise 90.00% Improve quality of care 85.30% Improve clinical processes or workflow efficiency 83.80% Improve clinical data capture 82.60% Reduce medical errors (improve patient safety) 81.90% Provide access to patient records at remote locations 70.90% Facilitate clinical decision support 70.40% Improve employee/physician satisfaction 62.80% Improve patient satisfaction 60.20% Improve efficiency via pre-visit health assessments and post-visit patient education 39.90% Total Responses to this Question 729
  • 13. Resumen de la funcion de utilidad • Acceso • Captura • OTROS…… Lo demás és: • Capacidad individual • Capacidad de la organización
  • 14. Conceptualización de situaciones reales + A Accesibilidad,28 Utlidad práctica: Los Podemos desarrollar valores funciones de beneficio asignando valores + AO Acceso a otros servicios, 17 son arbitrarios . Falta aproximados a construir diferentes contribuciones. - EC Estructura común, Acuerdo, 10 modelos estadístic Complejidad os mas Sirve para conceptualizar - CI Información, 10 precisos determinadas situaciones - DF Distribución física, 10 para el servicio 1; 0 para el servicio 2 - I Incentivo, 0 = Utilidad por Servicio
  • 15. Simetría en los colaboradores Asimetría: distribución física de los puestos Proceso Srv. 1 de trabajo 10000 28%-PC 72%-Doc 0 0 50 100 150 Proceso Srv.2
  • 16. Situaciones de desequilibrio Situación perversa: cada usuario busca maximizar su función de utilidad Servicio 2 Equilibrio C NC de NASH C 15 17 ¡No es el mejor 25 18 resultado ya que Servicio 1 la utilidad total no está maximizada! NC 8 0 17 0
  • 17. Situación óptima DF Distribución física=0 (en ambos servicios) Servicio 2 C R equilibrio dominante que C 25 17 maximiza la 25 18 Servicio 1 utilidad R 18 0 17 0
  • 18. Registro de accesos como medida de utilidad Del registro de accesos a la HCE: Correlación entre producción y consulta (datos reales) 12000 Documentos del Documentos consultados 10000 mismo Srv c=2.83 8000 6000 4000 2000 Doc de otros 0 Srv. 0 1000 2000 C=1.16 3000 4000 Nuevos Documentos
  • 19. Concordancia con las situaciones reales Analizando los datos Documentos desclasados de accesos en el 70000 60000 50000 creados 40000 editados 30000 consultados 20000 10000 0 6 8 10 12 2 4 6 8 10 12
  • 20. Información sobre la utilidad real El indice dependerá de Interacción con el sw muchos factores diferentes. Pero puede representar la Hábitos personales contribución intrinseca del sistema de conocimiento a Servicios centrales la utilidad de cada actor respecto compartir la HC
  • 21. Análisis de los registros de acceso y definición de comportamientos Se observan patrones evolución idx mensual por servicio constantes en las gráficas por cada 12 servicio 10 8 6 4 2 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
  • 22. Comparativa diferentes hospitales Comparativa hospitales Media del Hospital 10 3,74 y 4,7 9 8 7 6 idx 5 4 3 2 1 0 rx trauma urg mi cir servicios
  • 23. Medidas de la GC a la mejora de la HC Reducir el coste de contribución •HCE •No se puede incentivar la contribución •Medidas organizativas para reducir el efecto de pérdida de poder (sobre todo en el entorno privado) Incrementar la eficacia •Si se mejora el beneficio inmediato y la sensación de eficacia, el individuo tiene una mayor disposición •Monitorización del impacto de la producción individual Tamaño y composición de los grupos •Los grupos de contribución deben tener el tamaño adecuado, pero en el caso de HC no afecta ya que lo importante es el ratio Tamaño de grupo / Número de HC •Evitar el problema de la redundancia de información •Establecer categorías de documentos para evitar la redundancia
  • 24. Iteración del Juego y aprendizaje Agentes con aprendizaje • Reinforcement learning • El estímulo refuerza el aprendizaje • Nivel de Aspiración • Habituación
  • 25. Ejemplos de modelos de juego 1 0,9 0,8 0,7 Los dos colaboran R 3 0,6 Me traicionan S 0 0,5 0,4 Traiciono T 4 0,3 0,2 Los dos traicionan P 1 0,1 0 Nivel de aspiración A 2,5 1 7 13 19 25 31 37 43 49 55 61 67 73 79 85 91 97 Ratio de aprendizaje L 0,5 Habituacion h 0
  • 26. Modelo de parque público • Se aplica el modelo matemático en el caso del parque público, que coincide con el de compartición de conocimiento.
  • 27. Modelo de utilidades cambiantes • A medida que el contenido de conocimiento aumenta la utilidad percibida también. • Ese modelo puede simular la situación de arranque
  • 28. Agentes para observar la complejidad • Aproximación para la cohesión social tipo bottom-up • Modelo matemático de agente