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Las operaciones que normalmentese efectúan con las mercaderías sonlas siguientes:•   Compras•   Gastos de compras•   Rebaj...
Los procedimientos más comunes para elregistro de las mercaderías son:•   Procedimientos de Inventarios Perpetuos.•   Proc...
PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOSPara implementar este procedimiento es necesario que laempresa lleve un registro de ...
Las cuentas que se emplean en elprocedimiento de INVENTARIOS PERPETUOS,son:•   Almacén•   Costo de lo Vendido•   Ventas
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VENTAS. Cuenta de mayor que representa el total de lasventas efectuadas, ya sea al contado como a crédito.SE CARGA. Durant...
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INVENTARIO DE MERCADERÍAS.Cuenta de mayor que representa el importe del inventario inicial demercaderías.SE CARGA: Al prin...
COMPRAS.SE CARGA: Durante el ejercicio:Con el importe de las compras de mercaderías realizadas tanto alcontado como a créd...
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VENTAS.SE ABONA: Durante el ejercicio:Con el importe de las ventas de mercaderías realizadas al contado o acrédito.SE CARG...
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DESVENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO ANALITICO O                        PORMENORIZADOLas principales desventajas son:• No se pued...
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Inventario de mercaderias

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Procedimientos de Registro de Inventarios de Mercaderías

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  • Inventario de mercaderias

    1. 1. UNIVERSIDAD DOCTOR ANDRES BELLO REGIONAL SAN MIGUELFACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICASINVENTARIO DE MERCADERIAS LIC. FRANCISCO D. LOVOS
    2. 2. INVENTARIO DE MERCADERIAS• MERCADERIAS son los bienes que posee una empresa, destinados a generar directamente ingresos ordinarios, es decir, son comprados con el propósito de venderlos.• Las operaciones que realiza una empresa comercial, son las que se refieren a la compra-venta de mercaderías.
    3. 3. Las operaciones que normalmentese efectúan con las mercaderías sonlas siguientes:• Compras• Gastos de compras• Rebajas sobre compras• Devoluciones sobre compras• Ventas• Rebajas sobre ventas• Devoluciones sobre ventas
    4. 4. Los procedimientos más comunes para elregistro de las mercaderías son:• Procedimientos de Inventarios Perpetuos.• Procedimiento Analítico o Pormenorizado.• Procedimiento Global o de Mercaderías Generales.
    5. 5. PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOSPara implementar este procedimiento es necesario que laempresa lleve un registro de la existencia de cada artículo pormedio de TARJETAS DE EXISTENCIA, las cuales de manejarán aprecio de costo.El procedimiento de INVENTARIOS PERPETUOS tiene las siguientes ventajas:• Se puede conocer, en cualquier momento, el importe del inventario final, sin necesidad de practicar inventarios físicos.• No es necesario cerrar el negocio para poder determinar el inventario final de mercaderías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.• Se pueden descubrir extravíos o errores en el manejo de las mercaderías puesto que se sabe con exactitud el importe de las mercaderías que debiera haber.• Se puede conocer, en cualquier momento, el importe del costo de la utilidad o pérdida bruta.• Se puede conocer, en cualquier momento, el importe de la utilidad o pérdida bruta.
    6. 6. Las cuentas que se emplean en elprocedimiento de INVENTARIOS PERPETUOS,son:• Almacén• Costo de lo Vendido• Ventas
    7. 7. ALMACEN. Cuenta de mayor, que representa la existencia demercaderías de la empresa a precio de costo.SE CARGA: Al iniciar el ejercicio:Con el importe del inventario inicial (a precio de costo)Durante el ejercicio:Con el importe de las compras (a precio de adquisición)Con el importe de los gastos de compras.Con el importe de las devoluciones sobre ventas (a precio decosto).SE ABONA: Durante el ejercicio:Con el importe de las ventas (a precio de costo)Con el importe de las devoluciones sobre compras.Con el importe de las rebajas sobre compras.Su saldo es DEUDOR y representa el importe del INVENTARIOFINAL.
    8. 8. COSTO DE LO VENDIDO. Cuenta de mayor querepresenta el costo de la mercadería que ha sidovendida.SE CARGA: Durante el ejercicio:Con el importe de las ventas ( a precio de costo)SE ABONA: Durante el ejercicio:Con el importe de las devoluciones sobre ventas (aprecio de costo).Su saldo es DEUDOR y representa al costo de lamercadería vendida.
    9. 9. VENTAS. Cuenta de mayor que representa el total de lasventas efectuadas, ya sea al contado como a crédito.SE CARGA. Durante el ejercicio:Con el importe de las devoluciones sobre ventas ( a precio deventa)Con el importe de las rebajas sobre ventas.SE ABONA. Durante el ejercicio:Con el importe de las ventas (a precio de venta)Su saldo es ACREEDOR y representa las ventas netas.Al finalizar el ejercicio, tanto el saldo de la cuenta COSTO DELO VENDIDO como el saldo de la cuenta VENTAS, setrasladarán a la cuenta PERDIDAS Y GANANCIAS.En este procedimiento, cuando hay una venta y unadevolución sobre ventas se registrarán a precio de venta comoa precio de costo.
    10. 10. PROCEDIMIENTO ANALITICO O PORMENORIZADOEn este procedimiento el movimiento de las mercaderías seregistra en una forma detallada abriendo una cuenta especialpara cada una de las transacciones que se realizan.Cuentas que se usan en el procedimiento analítico opormenorizado:• Inventario de Mercaderías.• Compras• Gastos de Compras• Rebajas y Devoluciones sobre ventas.• Ventas.• Rebajas y Devoluciones sobre Compras.
    11. 11. INVENTARIO DE MERCADERÍAS.Cuenta de mayor que representa el importe del inventario inicial demercaderías.SE CARGA: Al principio del ejercicio:• Con el importe del inventario inicial de mercaderías.Al finalizar el ejercicio:• Con el importe del inventario final de mercaderías.SE ABONA: Al finalizar el ejercicio:• Con el importe del inventario inicial de mercaderías.• Por cierre contable.• Su saldo es DEUDOR, al inicio del ejercicio, se debe considerar como una cuenta de Activo Realizable, pues su saldo representa el importe de las mercaderías existentes al principiar el ejercicio, este importe permanece durante todo el ejercicio.
    12. 12. COMPRAS.SE CARGA: Durante el ejercicio:Con el importe de las compras de mercaderías realizadas tanto alcontado como a crédito.Al finalizar el ejercicio:Con el importe de los gastos de compras.SE ABONA: Al finalizar el ejercicio:Con el importe de las rebajas y devoluciones sobre compras.Por cierre contable, trasladando su saldo a la cuenta Costo de loVendido.Su saldo es DEUDOR y durante el ejercicio representa el importede las compras de mercaderías efectuadas al contado o a créditoy al finalizar el ejercicio, las compras netas.
    13. 13. GASTOS DE COMPRAS.SE CARGA: Durante el ejercicio:Con el importe de los gastos efectuados por la compra de mercaderías. (fletes,encomiendas, seguros, impuestos, etc).SE ABONA: Al finalizar el ejercicio:Por cierre contable, trasladando su saldo a la cuenta Compras.Su saldo es DEUDOR y representa el total de los gastos efectuados por lascompras de mercaderías.REBAJAS Y DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS.SE CARGA: Durante el ejercicio:Con el importe de las bonificaciones concedidas a los clientes sobre el preciode la mercadería vendida.Con el importe de las mercaderías devueltas por los clientes.SE ABONA: Al finalizar el ejercicio:Por cierre contable, trasladando su saldo a la cuenta Ventas.Su saldo es DEUDOR y representa el total de las rebajas concedidas sobre elprecio de las mercaderías vendidas y el importe de las mercaderías devueltaspor los clientes.
    14. 14. VENTAS.SE ABONA: Durante el ejercicio:Con el importe de las ventas de mercaderías realizadas al contado o acrédito.SE CARGA: Al finalizar el ejercicio:Con el total de las Rebajas y Devoluciones sobre Ventas.Por cierre contable, Trasladando su saldo a la cuenta Pérdidas y Ganancias.Su saldo es ACREEDOR y representa durante el ejercicio las ventas totales yal finalizar el ejercicio, las ventas netas.REBAJAS Y DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS.SE ABONA: Durante el ejercicio:Con el importe de las bonificaciones obtenidas sobre el precio de lasmercaderías compradas.Con el importe de las mercaderías devueltas a los proveedores.SE CARGA: Al finalizar el ejercicio:Por cierre contable, trasladando su saldo a la cuenta Compras.Su saldo es ACREEDOR y representa el total de las rebajas obtenidas sobreel precio de las mercaderías compradas y el total de las mercaderíasdevueltas a los proveedores.
    15. 15. VENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO ANALITICO O PORMENORIZADOLas principales ventajas del procedimiento analítico opormenorizado son las siguientes:* En cualquier momento, se puede conocer el importe delinventario inicial, de las ventas, de las compras, de los gastos decompras, de las rebajas y devoluciones sobre compras, de lasrebajas y devoluciones sobre ventas, debido a que para cadauno de estos conceptos existe una cuenta especial.* Se facilita la formación del Estado de Resultados, debido aque se conocen por separado el importe de cada uno de losconceptos de que se forma.* Mayor claridad en el registro de las operaciones demercaderías.
    16. 16. DESVENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO ANALITICO O PORMENORIZADOLas principales desventajas son:• No se puede conocer, en un momento determinado, el importe del inventario final de mercaderías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias.• No se puede descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercaderías, ya que no es posible determinar con exactitud el importe de las mercaderías que debiera haber, debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias.• Para conocer el inventario final de mercaderías, es preciso hacer un recuento físico de las existencias, labor que obliga a cerrar el negocio para poder pesar, medir, contar una gran variedad de artículos.• No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido, ni la utilidad o pérdida bruta, mientras no se determine el importe del inventario final.

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