Cómo hacer tu presentación para las exposiciones finales al término de las estadías

1. Mtro. Gabriel Morales Ramírez
Universidad Tecnológica de Manzanillo
2014

2. CONTENIDO
1. Planeación de una Presentación
2. Diseño de la Presentación
1) Cantidad de Información
2) Uso del Color
3) Fuente (tipo y tamaño)
4) Uso de imágenes
3. Exposición al Público

3. 1. PLANEACIÓN DE UNA
PRESENTACIÓN
Guion-Estructura.
Desarrollar un esquema básico, por ejemplo
1) Lugar donde se realizó la estadía
2) Problemática identificada
3) Investigación realizada (conceptos básicos)
4) Propuesta
5) Resultados de la implementación

4. 1. PLANEACIÓN DE UNA
PRESENTACIÓN

5. 1. PLANEACIÓN DE UNA
PRESENTACIÓN
Exposición (considera…)
 La audiencia
 La comunicación oral y
paralingüística
 La expresión corporal

6. 1. PLANEACIÓN DE UNA
PRESENTACIÓN
 ¡El propósito!
 ¿Informar?
 ¿Convencer? ¿Persuadir?
Exposición (considerar sobre todo…)

7. Planear es pensar previamente sobre..
 Qué se va a exponer (tema)
 Cómo se va a exponer (guion)
 Con qué recursos se va a exponer
(fuentes, imágenes, colores)
 A quién se va a exponer(audiencia)
 Para qué se va a exponer (propósito)
1. PLANEACIÓN DE UNA
PRESENTACIÓN
¡Pensar!
¡Pensar!
¡Pensar!¡Pensar!
¡Pensar!
¡Pensar!

8. II. DISEÑO DE LA
PRESENTACIÓN
Power Point no es Word
Para escribir grandes cantidades de texto o de información
se utilizan otros programas como Word, amén de que esto
responde a otros fines, como cuando se tiene que hacer un
reporte de lectura o un informe o investigación documental o
escribir un correo electrónico.
Si lo que se quiere es hacer una presentación ante un
público determinado, se puede hacer uso del Power Point
como una herramienta que auxilie para tal fin.
En Power Point no se debe escribir tanto texto como
comúnmente se haría con un documento de Word. Power
Point es una herramienta para hacer presentaciones no para
leer en público o demostrar la propia habilidad para leer
en voz alta.

9. II. DISEÑO DE LA
PRESENTACIÓN
1) Cantidad de información
 Presentar información clave
 Unos cuantos puntos por diapositiva
 Seis a ocho palabras por punto
 Las diapositivas son sólo una ayuda
audiovisual.
¡MENOS ES MEJOR!

10. MENSAJES RECIBIDOS
Mes Yahoo! Hotmail Gmail
Enero 11,345,875 14,243,765 3,456,654
Febrero 1,094,076 12,354,876 16,763,738
Marzo 17,543,934 6,763,734 16,654,123
Abril 16,265,543 10,543,657 7,154,435
Mayo 8,623,451 10,006,005 14,176,432
Junio 16,254,165 1,343,4780 4,143,342
Julio 8,154,765 15,345,654 18,654,765
Agosto 8,234,431 18,176,243 17,762,254
Septiembre 4,342,876 18,763,265 9,534,865
Octubre 2,435,243 9,623,254 5,342,456
Noviembre 5,345,241 954,234 6,765,342
Diciembre 12,456 9,876,243 3,763,765
¡Muy detallado!¡NO!

11. MENSAJES RECIBIDOS
(EN MILLONES)
Mes Yahoo! Hotmail Gmail
Enero 11 14 3
Febrero 1 12 16
Marzo 17 6 16
Abril 16 10 7
Mayo 8 10 14
Junio 16 0 4
Julio 8 15 18
Agosto 8 18 17
Septiembre 4 18 9
Octubre 2 9 5
Noviembre 5 0 6
Diciembre 12 9 3
¡Más simple!¡SÍ!

12. MENSAJES RECIBIDOS
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Gmail
Hotmail
Yahoo
¡Muy detallado!¡NO!

13. MENSAJES RECIBIDOS
0
10
20
30
40
50
Enero Marzo Mayo Julio Septiembre Noviembre
Gmail
Hotmail
Yahoo
¡Más simple!¡SÍ!

14. II. DISEÑO DE LA
PRESENTACIÓN
2) Color: Contraste entre texto y fondo
+ + - -

15.  Usa colores que contrasten
II. DISEÑO DE LA
PRESENTACIÓN
2) Color: Contraste y/o complementariedad
 Usa colores que contrasten
• Claro/obscuro vs. obscuro/claro
 Claro/obscuro u obscuro/claro
• Usa colores complementarios
 Usa colores complementarios

16. II. DISEÑO DE LA
PRESENTACIÓN
¡SÍ!
¡NO!

17. II. DISEÑO DE LA
PRESENTACIÓN
3) Fuentes
24 Puntos
32 Puntos
44 Puntos
50 Puntos
60 Puntos
72 Puntos
Muy pequeña
Mejor
Mucho mejor

18. II. DISEÑO DE LA
PRESENTACIÓNFuentes
Recomendadas NO Recomendadas
Ms Sans Serif
Times New Roman
Century
Arial
Book Antiqua
Calibri
Bradley Hand ITC
Curlz MT
Mistral
Monotype Corsiva
Edwardian Script
Ravvie
Parcment
¡NO!¡SÍ!

19. II. DISEÑO DE LA
PRESENTACIÓN
Evita…
 Muchos colores
 Muchas fuentes y estilos
 Distractores
¡ENTRE MÁS SIMPLE, MEJOR!

20. II. DISEÑO DE LA
PRESENTACIÓN
4) Imágenes: que tengan buena resolución

21. II. DISEÑO DE LA
PRESENTACIÓN

22. II. DISEÑO DE LA
PRESENTACIÓN
4) Imágenes: tamaño

23. II. DISEÑO DE LA
PRESENTACIÓN
4) Imágenes: posición
¡NO!

24. II. DISEÑO DE LA
PRESENTACIÓN
¡SÍ!

25. III. EXPOSICIÓN AL
PÚBLICO
A. Lenguaje corporal
Presentación personal
Hombres: formal, peinado, sin barba o si se
usa, recortada, zapatos.

26. III. EXPOSICIÓN AL
PÚBLICO
Mujeres: formal, evita el maquillaje
exagerado y accesorios que distraigan

27. III. EXPOSICIÓN AL
PÚBLICO
Postura erguida:
Demuestra seguridad y
confianza.
Pies bien plantados,
levemente abiertos,
pecho erguido, cabeza
en alto, manos a los
lados.
No cruces brazos, piernas o pies. No metas las
manos en los bolsillos.
V A S E

28. III. EXPOSICIÓN AL
PÚBLICO
Mantén contacto visual.
Mira al público, a cada uno de los
presentes, ve sus rostros, muestra interés.

29. III. EXPOSICIÓN AL
PÚBLICO
El interés del
público se nota
en sus rostros,
en su mirada

30. III. EXPOSICIÓN AL
PÚBLICO
Usa tus manos de manera intencionada
Para realizar énfasis o dar intensidad a ciertas
ideas, conceptos, para acompañar lo que se va
diciendo pero sin exagerar.

31. III. EXPOSICIÓN AL
PÚBLICO

32. III. EXPOSICIÓN AL
PÚBLICO

33. III. EXPOSICIÓN AL
PÚBLICO
Intenciona las expresiones faciales.
Empata las ideas con las emociones y
expresiones faciales y movimientos de
brazos y manos.

34. III. EXPOSICIÓN AL
PÚBLICO
B. Expresiones paralingüísticas
1) Saluda a la audiencia y preséntate. Es un
acto de cortesía y educación.
“Hola, buenas tardes, mi nombre es
______________ y soy estudiante del 6to
cuatrimestre de la carrera de Gastronomía”.
2) Di cuál es el motivo de la presentación.
“Estoy aquí para presentarles el contenido del
Reporte de Estadía titulado
___________________”

35. III. EXPOSICIÓN AL
PÚBLICO
3) Indica brevemente la estructura de la
presentación.
“La exposición que realizaré se divide en (se
estructura en) ___________________.”
4) Enfatiza las transiciones, los cambios.
“En primer lugar”, “Para empezar”, “A
continuación…” “En seguida se presenta…”, “En
lo que sigue…”, “Por otra parte…”

36. III. EXPOSICIÓN AL
PÚBLICO
5) No leas lo que dicen las diapositivas.
Cuando tú empieces a leer la audiencia ya leyó
todo. Las diapositivas son un apoyo. Mejor
realiza un guion y básate en él para la
exposición.
6) Cuida la dicción.
Cada una de las palabras que emplees deben
ser claramente dichas, vocaliza, abre la boca,
exagera un poco el movimiento de los labios

37. III. EXPOSICIÓN AL
PÚBLICO
7) Cambia el ritmo y el volumen de la voz
 Cambia frecuentemente el ritmo para
evitar el aburrimiento provocado por la
monotonía.
 Varía el tono de voz (volumen) para
diferenciar entre una definición de un
concepto, un ejemplo o una pregunta.
 Pero no grites, una cosa es hablar fuerte y
otra gritar y no hables ni demasiado rápido
ni demasiado lento.

38. III. EXPOSICIÓN AL
PÚBLICO
8) Emplea lenguaje comprensible
Habla con palabras sencillas, claras, evitando
tecnicismos o palabras confusas. Evita emplear
palabras altisonantes, vulgares u ofensivas.
9) Continúa tu exposición aun si te
equivocas.
Normalmente nadie se da cuenta que se comete
un error, a menos que te disculpes, por eso, no
te detengas a disculparte, tú continúa.

39. III. EXPOSICIÓN AL
PÚBLICO
10) Evita las muletillas.
Las muletillas son esas palabras o frases qué
se repiten en muchas ocasiones de manera
inconsciente: “¿edá?”, “ira”, “pos”, “este”, “o
sea”, “hey”, “ok”, “¿sí?, etc.
11) Muestra entusiasmo.
Las ideas (palabras) si van acompañadas de
emoción, pasión, entusiasmo, convencen e
impresionan, pero evita exagerar.

40. III. EXPOSICIÓN AL
PÚBLICO
12) Deja un espacio para comentarios, dudas
o preguntas.
Abre un espacio a cometarios, preguntas o
dudas de parte de los presentes (se puede
hacer con una diapositiva).
¿Y si te preguntan y no sabes? No te apures,
nadie tiene todas las respuestas, pero frases
como las siguientes te pueden ayudar a salir del
apuro: “Ese punto no lo había contemplado pero
ciertamente lo tomaré en cuenta más adelante”.

41. III. EXPOSICIÓN AL
PÚBLICO
13) Agradece la atención y asistencia.
“Muchas gracias a todos por su atención”
“Agradezco a todos los presentes su presencia
y atención a esta exposición”
Y finalmente…

42. III. EXPOSICIÓN AL
PÚBLICO
Respira…, respira… y relájate.
Si sientes que los nervios te pueden
ganar, respira hondo por unos minutos.
En cada momento que te sientas
atemorizado, inhala y exhala unas dos o
tres veces.
Y lleva una botellita de agua por si se te
reseca la boca..

43. III. EXPOSICIÓN AL
PÚBLICO
¿Dudas, comentarios, preguntas?
Escribe a:
gabrielmoralesram@gmail.com
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@gabomoram
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