Este documento describe cómo configurar y usar diferentes funciones de Outlook como una herramienta administrativa. Explica cómo configurar cuentas de correo electrónico como Gmail y Hotmail en Outlook, y cómo usar el calendario para programar eventos y recordatorios. También cubre el uso de las opciones de tareas para administrar proyectos.
3. • Outlook es una herramienta administrativa donde el usuario puede hacer
uso para configurarlo las cuentas siguientes de correo Hotmail, Gmail. Por
lo siguiente se puede usar para enviar mensajes, adjuntar archivos.
También el usuario puede configurar todas las actividades que tendrá en
el transcurso de la semana en calendario la cual se configura para que
informe dos días antes de que comience la actividad.
4. • Caratula
• Introducción
• Herramienta administrativa
• Configuración de cuenta Gmail
• Posibles usos del calendario Gmail.
• Uso de opciones de tareas.
• Ejemplo impactante de Outlook.
• Características y Versiones de Windows 7 y office 2007.
5. 1. Uso del Outlook como herramienta administrativa: es de gran beneficio
este software que es de la propiedad de Microsoft office, la creación fue con la
necesidad de configurar los siguientes correos en Outlook para que los correos
que enviasen los usuarios se pudieran recibir y visualizar en Outlook
desarrollando también una seguridad en los documentos valiosos de información
de las organizaciones.
6. 1.2. Proceso de configurar
una cuenta en Gmail,
Hotmail
De primero se ingresa a Gmail, si
nosotros somos usuarios de esa
empresa, o bien podemos ingresar a
configurar nuestra cuenta a Hotmail,
dependiendo de nuestra decisión.
Luego de haber ingresado a nuestra
cuenta de Gmail, procedemos a ubicar
nuestro cursor en configuración,
ingresamos y luego nos vamos a la
opción de reenvió y correo POPMAP.
Luego nos dirigimos a la opción de
Acceso IMAP, de igual manera
tenemos que habilitar la opción IMAP
para que nos haga un enlace de Gmail
a Outlook, para ver nuestros
mensajes.
7. 1.2 Pasos para configurar
Microsoft Outlook
1. Primero nos posicionamos con
nuestro cursor en la barra de
tareas y ingresamos a inicio, luego
seleccionamos todos los
programas y buscamos en office
Microsoft Outlook.
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10. Agregar una cuenta nueva
de correo electrónico
Luego de haber ingresado todo
correctamente comienza a evaluar el
programa si los datos son validos. Si
son validos aparecerá un chequeo que
ha ingresado bien los datos.
Luego se procede a seleccionar o darle
un chequecito a configurar
manualmente las opciones de
servidor.
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14. Configuración de Correo
Electrónico de Internet.
Luego de posicionamos nuestro cursor
en la opción avanzadas donde nos
despliega la información de puerto del
servidor.
Luego procedemos a cambiar los datos
que aparecen en servidor de entrada
(IMAP): en algunas opciones la
maquina ya tendrá los datos para esta
opción los datos son 993, y para la
siguiente opción de tipo de conexión
cifrada se utiliza la siguiente opción SSL.
Para el tipo de servidor de salida
(SMTP) el dato para ingresar es el
siguiente 587, de igual forma el tipo de
conexión es la siguiente 587. Después
aceptamos los cambios que hemos
hecho. Y luego damos por finalizar la
tarea.
15. 1.3 Posibles Uso del
Calendario y la
disponibilidad de
Calendarios Múltiples.
El primer paso de calendario en
Outlook donde nos muestras las
opciones a mano izquierda de Correo,
Calendario, Contactos, Tareas Las
posibles herramientas para la
configuración de tareas programadas
en Outlook. Nos sirve para llevar un
control exacto de las actividades que
tenemos cada día. Seleccionamos
calendario para la configuración de las
actividades.
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17. En la opción de cita podemos
programar la actividad del siguiente
día. Donde se nos hace mas fácil el
recordatorio ´de las actividades para el
día siguiente.
También podemos programar a cada
cuanto tiempo nos haga recordatorio
la cita que tenemos para el día
siguiente. Al mismo tiempo en insertar
podemos adjuntar archivos, imágenes.
18. 1.4 Opciones de
Tareas
Al desarrollar una opción
de tareas, podemos
programar que día será la
entrega importante de
esta actividad
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20. Outlook es por excelencia uno de los programas de mayor
éxito, que ha venido ha facilitar el trabajo de toda persona
y ayuda a estar informado de cualquier tipo de sucesos en
un tiempo mínimo.
21. • Se puede utilizar cualquier tipo de configuración de correo electrónico y la
configuración de calendario, de tareas ayudan a facilitar nuestras
actividades diarias. En Outlook el usuario puede crear su firma mientras
que en gmail no tiene la opción mencionada.
