Este documento proporciona instrucciones para crear una hoja de cálculo en Excel para llevar el control de entradas y salidas de efectivo de un negocio durante el mes de octubre. Instruye al usuario cómo agregar encabezados, fechas automáticas, formatos de moneda, tipo de cambio, sumas totales usando referencias, y formatos personalizados para ahorrar tiempo de escritura al agregar datos de salidas.
1. Practica No. 2
1.- Realizar una hoja de cálculo que lleve el control de entradas y salidas de efectivo
de un negocio. La hoja debe tener los siguientes encabezados:
2.- Utilizamos la función de autorrelleno para dar entrada a las fechas del 1º al 31 de
Octubre.
3.- Modifica el formato de la fecha (a tu gusto), utilizando formatos personalizados.
2. 4.- Llenamos con datos las columnas de EFECTIVO VALES y DOLARES. Y le damos
formato de moneda o personalizado.
En el formato personalizado $* #,##0.00 el signo * significa que a partir de esa
posición se va a rellenar con el carácter que le sigue, en este caso es un espacio en
blanco, hasta que llene con los datos todo el ancho de la celda.
5.- Agregamos el tipo de cambio en el renglón 3. Esto nos servirá para realizar los
cálculos de totales.
6.- Calculamos la columna de total sumando las cantidades de efectivo, vales y los
dólares ya convertidos a pesos, es decir dólares multiplicado por tipo de cambio (en
esta fórmula deberás emplear referencias relativas y absolutas).
3. 7.- Para llenar los datos referente a SALIDAS vamos a programar el formato
personalizado para la columna de concepto. Ya que todos los datos de esa columna
llevan la palabra C. Salida programamos su formato para ahorrarnos escritura.
Para no escribir en cada renglón C. Salida, sino solo el concepto, se utilizo el siguiente
formato personalizado: "C. Salida "@ en donde el signo de @ significa que lo que
se escriba en la celda se va a agregar al texto que se encuentra entre los signos “ “ .
Al final las entradas quedarían de la siguiente forma:
8.- Llenamos la columnas de EFECTIVO y DOLARES para calcular la columna de
total, nuevamente utilizando las referencias absolutas y relativas.