2. 6 A
.GARCIA VENEGAS MARIA GUADALUPE .
MONTECILLO ANAYA EVELIN SAMANTHA
JUAREZ GALVAN ANDREA
GALVAN GONZALES DORALY
3. CAPITULO 26
CONCEPTO
Los gastos generales son las erogaciones que
efectúa la empresa por bienes y servicios que
necesita para su operación en sus actividades de
administración (gastos de administración ,ventas
(gastos de venta ,financiamiento (resultado integral
de financiamiento –RIF-o gastos de financieros ) y
otros requerimientos menores (otros gastos ) o
extraordinarios (gastos extraordinarios)
4. CONCEPTO
En algunas empresas ciertos gastos tienen una
importancia tal que pueden controlarse
específicamente como los gastos de transporte en
las empresas que distribuyen sus productos .
5. Las cuentas de gastos generales son acumulativas
y de naturaleza deudora . Inician el ejercicio en
cero y se cancelan cada año al cierre del ejercicio
,transfiriendo su saldo ala cuenta de perdidas y
ganancias del ejercicio .
Algunas empresas pueden clasificar sus gastos
generales atendiendo ala función administrativa a
que se refiere y así surgen los gastos de
administración gastos de venta gastos de
investigación etc.
6. OBJETIVOS
1.Verificar que los gastos registrados sean reales
(por bienes y servicios realmente recibidos)
2.Verificar que corresponder al ejercicio examinado
3.Verificar que estén bien clasificados en atención
así origen y concepto
4.Determinar los gastos extraordinarios
,importantes para destacarlos en el estado de
resultados
7. CONTROL INTERNO
Deben existir presupuestos de gastos e informes
de las variaciones resultantes en relación con los
gastos reales ,exigiéndose explicaciones y
responsabilidades alas personas que proceda
Deben estar autorizados invariablemente para un
ejecutivo de nivel apropiado (jefe de departamento
gerente de línea etc.)
Deben ser documentos legales y cumplir con
requisitos fiscales
Su clasificación debe ser vigilada previamente a su
registro en libros y autorizada por un empleado del
departamento de contabilidad
8. PROCEDIMIENTOS
Es importante recordar que el procedimiento de
revisión de los gastos generales esta directamente
relacionado con el concepto especifico que
registran las subcuentas relativas . Es decir que
cada una de las subcuentas de gastos ( sueldos
,IMSS, rentas, teléfono, internet, luz, teléfono,
papelería, mantenimiento , honorarios, etc.)puedan
corresponder un procedimientos especifico de
revisión para la subcuenta en particular .
9. ANALISIS DE VARIACION
Semejante a lo expuesto en ventas ,deben
prepararse cuadros que muestren los diferentes
conceptos de gastos incurridos cada mes para
examinar aquellos meses en que el gastos
presente incrementos o reducciones notables.
10. VERIFICACION DOCUMENTAL
En aquellas subcuentas que se soporten con
documentación comprobatoria externa tales como
teléfonos luz honorarios seguro etc. Deben
examinarse selectivamente los comprobantes que
apoyan el registro del gasto para determinar lo
adecuado de estos : que sean facturas recibos de
honorarios u otros documentos legales que
cumplan con los requisitos fiscales que estén
autorizados por personal designado para ello que
muestren el acuse recibido del bien o servicio que
amparan que sea razonables en relación con las
operaciones de la empresa etc.
