2. Concepto y contenido
• Registra obligaciones con vencimiento a largo
plazo, lo general prestamos de instituciones
financieras, compras de activo fijo importantes,
que estipulan y cuyo pago puede estar
garantizado con los activos de la empresa.
• Son periodos a más de un año
• El saldo de esta cuenta es acreedor y los
movimientos contables más importantes son de
crédito por el importe de bienes, servicio y
prestamos, y de cargo, los pagos efectuados.
3. OBJETIVOS
1. Verifica que todos los pasivos registrados sean
reales.
2. Cerciorarse de que estén registradas todas las
obligaciones a largo plazo pendientes de pago
3. Determinar sus características: Plazo, Tasa de
Interés, Garantía, Forma de pago, Etc.
4. CONTROL INTERNO
• Deben vigilarse los mismos aspectos que ya hemos visto
en las cuentas por pagas a corto plazo
a) Registro oportuno y exacto: Deben soportarse
claramente con el bien o servicio recibido y registrarse
en cuanto se reciba el mismo
b) Deben someterse a revisión y autorización adecuada,
previo al registro
c) Debe revisarse periódicamente la antigüedad y la
programación adecuada de pagos
d) Debe registrarse autorización especial previa al pago
5. PORCEDIMIENTOS
I. Solicitud de confirmación de adeudo
II. Revisión de actas, escrituras, contratos
III. Cálculos aritméticos
IV. Conexión con otras cuentas
V. Análisis de movimientos
6. I. Solicitud de información
• La solicitud debe incluir la solicitud de
confirmación de los intereses, las garantías y
demás características del crédito.
• Debe aplicarse exhaustivamente hasta obtener la
respuesta del acreedor en cuestión
7. II. Revisión de actas, escrituras,
contratos
•Verificar las actas de concejo o de
asamblea de accionistas la
autorización para la contratación del
pasivo y estudiarse en las escrituras o
contratos relativos.
8. III. Cálculos aritméticos
•Si se cuenta con tablas de
amortización deben ratificarse con
respecto a su precisión aritmética.
Asimismo deben efectuarse cálculos
globales para determinar los intereses
devengados durante el ejercicio.
9. IV. Conexión con otras cuentas
• Cuando se estipulen gravámenes sobre los activos debe
mencionarse en nota especial en los estados financieros y
obviamente, verificarse la existencia del activo que garantiza al
pasivo que se analiza.
• Por exigencia de la LISR los intereses pagados deben
respaldarse con documentación debidamente requisitada
para efectos fiscales. En consecuencia , es necesario vigilar el
comportamiento de estas obligaciones fiscales que de otra
manera provocan responsabilidades solidarias a cargo de la
empresa.
10. V. Análisis de movimientos
• Es relativamente cómodo efectuar un análisis total de los
movimientos reflejados durante el ejercicio
Se debe procurar verificar:
a) Que los ingresos por nuevos prestamos o ampliaciones de
prestamos anteriores hayan aplicado correctamente en los
objetivos de la empresa y con los lineamientos fijados en los
contratos
b) Que por los pagos efectuados se hayan obtenido los
documentos relativos debidamente cancelados o los
comprobantes genuinos que acrediten este hecho