costos y presupuesto en salud

2. Unidad 1: Generalidades

3. LEYDI DIANA VILLAMIZAR
Es la suma de erogaciones (Desembolsos o
salidas de dinero) en las que incurre la persona
natural o jurídica para adquirir un bien o
servicio, con la intención que genere ingresos
en el futuro.
Los gastos son costos que se han aplicado
contra el ingreso de un periodo
determinado; por ejemplo: los sueldos
administrativos, son gastos que se aplican al
periodo durante el cual se producen

4. LEYDI DIANA VILLAMIZAR
El costo que representa el valor monetario de la cantidad y calidad del insumo utilizado,
no se mide por el hecho mismo de conocerlo y manipularlo aritméticamente.
Es necesario medirlo, para:
Establecer, a través de
esa medida, de ese
valor, si la cantidad y
calidad del insumo
utilizado, fue la
correcta, o fue mayor, o
menor frente a un
standard o cantidad “
correcta” con base en la
cual se establecen los
precios de ventas.
Partiendo de su valor,
establecer, añadiéndole
la natural utilidad que
se espera en los
negocios para obtener
una rentabilidad
atractiva , el precio
mínimo de venta que
debería tener el
producto o servicio.
Es importante anotar que el
costo y la utilidad son apenas
unos de los factores en función
de los cuales se establece el
precio de venta.

5. LEYDI DIANA VILLAMIZAR
Evaluar los distintos
precios de venta que
podrían colocarse al
producto o servicio, para
obtener la utilidad y
rentabilidad deseadas,
como resultado de
diferentes cantidades y
calidades de insumos y
recursos utilizados, cada
una de las cuales tiene
un valor o magnitud de
costo.
Presupuestar la cantidad de
dinero necesario, para la
producción/adquisición de
un cierto volumen de
productos o servicios
Valorizar los
diferentes tipos de
inventario que
mantiene la empresa.
La muy importante
área de contabilidad

6. LEYDI DIANA VILLAMIZAR
GASTOS Por gasto se entiende el conjunto de erogaciones
destinadas a la distribución o venta del producto, y a
la administración e incluso al mantenimiento de la
planta física de la empresa.
PRESUPUESTO
Es el cálculo que se realiza con anticipación tanto de los ingresos como de
los gastos de una empresa, una entidad pública, un estado, o simplemente de
la economía familiar y que tiene por misión determinar a grandes rasgos el
nivel de erogaciones que se podrán realizar, teniendo en cuenta justamente
los ingresos (salarios, rentas, etc.) y los egresos (pago de bienes y servicios,
cancelación de deudas, entre otros) para que no se desestabilicen las
finanzas personales o de una empresa y terminar en la bancarrota porque se
gastó más de lo que ingresó.

7. LEYDI DIANA VILLAMIZAR
SISTEMA DE
COSTOS
Sirven para lograr una adecuada valorización
de los productos en cada una de las etapas de
la operación, con especial énfasis en lo relativo
al proceso productivo.
Una de las categorías fundamentales de los
sistemas de costos está compuesta por:
Métodos que ponen de relieve el tratamiento
de los costos fijos al momento de valuar los
productos, en esta categoría entran el costeo
por absorción y el costeo variable.
SISTEMA DE
INFORMACION
es un conjunto de datos que interactúan
entre sí con un fin común.
La importancia de un sistema de información
radica en la eficiencia en la correlación de una
gran cantidad de datos ingresados a través de
procesos diseñados para cada área con el
objetivo de producir información válida para la
posterior toma de decisiones.
Al contar con un sistema de costos, también se
cuenta con una información e incluso anticipada
de los costos de producción.

8. LEYDI DIANA VILLAMIZAR
OBJETIVOS DE LOS COSTOS
Servir de base para fijar
precios de venta y para
establecer políticas de
comercialización.
Facilitar la toma de
decisiones.
Permitir la Evaluación de
inventarios.
Controlar la eficiencia de
las operaciones.
Contribuir al planeamiento,
control y gestión de la
empresa.
Proporcionar la
información para
determinar el costo de
ventas y poder calcular la
utilidad o pérdida del
período.
Determinar el costo de los
inventarios, con miras a la
presentación del balance
general y el estudio de la
situación financiera de
la empresa.
Suministrar información
para ejercer un adecuado
control administrativo y
facilitar la toma de
decisiones acertadas.
Facilitar el desarrollo e
implementación de la
estrategia del negocio.

9. LEYDI DIANA VILLAMIZAR
PARA QUE SIRVEN LOS COSTOS
para conocer y analizar los costos de un producto o servicio, porque proporciona la información necesaria para el
planeamiento institucional, el estudio de alternativas, la toma de decisiones o medidas que eviten la actuación negativa
de los factores que generan desviaciones entre los costos reales y los planificados y el ejercicio de las funciones de control
y evolución de la gestión.
UTILIDAD
DE
LOS
COSTOS
Veracidad: reflejan la
realidad
Comparabilidad: distintos
periodos
Utilidad: base para
decisiones
Claridad: entendibles para
todos los niveles de la
organización

10. LEYDI DIANA VILLAMIZAR
CLASIFICACIÓN PRIMARIA DE COSTOS
Todos los desembolsos que influyen en el funcionamiento de una empresa pueden tratarse de tres
formas:
Los desembolsos pueden
gastarse o compararse con los
ingresos en el período en el
cual se producen.
Los desembolsos pueden capitalizarse
como activo fijo, gastos o cargos diferidos u
otros activos. Y después, depreciarse,
amortizarse o agotarse.
Los desembolsos pueden ser
inventariados o tratados como
costos de productos que, cuando
sean vendidos, se convertirán en el
costo de los productos vendidos.
En general, las cuentas de costos
se componen de cuentas
detalladas para los elementos de
costos que comprenden el costo
de artículos fabricados por una
empresa.

11. LEYDI DIANA VILLAMIZAR
TIPOS DE COSTOS
Además el concepto de costo puede ser clasificado tomando como punto de partida diversos criterios, algunos ejemplos
son:
COSTO FIJO:
• Estos costos son
incluidos en los gastos de
la empresa más allá de la
producción obtenida, es
decir que su valor no
será mayor ni menor a
causa de lo producido.
Los costos fijos solo
pueden ser estipulados a
corto plazo ya que con el
correr el tiempo
eventualmente varían.
Algunos casos son el
pago de alquileres,
impuestos, etc.
COSTO VARIABLE:
• En este caso la
variación del costo
es en relación a lo
producido, es decir
que si se aumenta la
producción estos
costos serán
mayores y viceversa.
Algunos ejemplos
son los del agua, la
energía, entre otros.
COSTO SEMI –
VARIABLE
• En este caso los
costos pueden variar
según lo producido,
pero estos cambios
son más bien
progresivos.

12. LEYDI DIANA VILLAMIZAR
COMPONENTES DEL COSTO
Los elementos que entran en el costo de
fabricación de un producto, o de un lote
o una cantidad determinada de ellos, son
los materiales directos, la materia prima y
los costos indirectos de fabricación.
Los elementos que entran en la creación
de un negocio o servicio son
esencialmente la mano de obra y los
costos indirectos de fabricación o gastos
generales.
•Se pueden
cuantificar e
identificar
directamente son
el producto
Materiales
directos
•Se puede
cuantificar con el
bien fabricado
mano de obra
directa • costos indirectos,
ocurren con la
fabricación del
producto
Costos de
fabricación
ELEMENTOS DEL COSTO

13. LEYDI DIANA VILLAMIZAR
CLASIFICACION DE LOS COSTOS
Pueden clasificarse de acuerdo a sus relaciones con la producción, y está relacionada directamente con los elementos
del costo de un producto y es el principal objetivo del control
1. COSTOS DE PRODUCCIÓN
Costos primos: son los materiales directos y la
mano de obra directa, es decir los costos
relacionados directamente con la producción del
artículo.
Costos de conversión: son los relacionados con
el procedimiento de materiales dentro de los
productos terminados. Son la mano de obra
directa y los costos indirectos de fabricación.

14. LEYDI DIANA VILLAMIZAR
2. RELACIÓN CON EL
VOLUMEN
VARIABLES:
son aquellos en los cuales el costo total tiende a
cambiar en proporción directa a los cambios del
volumen o de producción; en tanto, el costo unitario,
permanece constante.
FIJOS:
Estos costos son incluidos en los gastos de la empresa
más allá de la producción obtenida, es decir que su
valor no será mayor ni menor a causa de lo producido.
Los costos fijos solo pueden ser estipulados a corto
plazo ya que con el correr el tiempo eventualmente
varían.
COSTOS SEMIVARIABLES:
Contienen elementos de los costos fijos y variables, y
deben ser separados en sus componentes, para
propósitos de planeación y control. En este caso los
costos pueden variar según lo producido, pero estos
cambios son más bien progresivos
COSTOS INEVITABLES CON EL CIERRE DE LA PLANTA:
los costos no evitables son aquellos costos fijos en los
que se incurre, si no hubiera producción.
Los costos varían ante cambios en
el volumen de producción.
La comprensión de su
comportamiento nos ayuda para la
preparación de presupuestos y el
análisis de las operaciones

15. LEYDI DIANA VILLAMIZAR
3. DEPARTAMENTO DONDE SE
PRODUCEN
Departamento de producción:
contribuyen directamente con la
producción de un artículo e incluyen,
departamentos en los cuales se presentan
el proceso de conversión del producto.
Incluye operaciones manuales y
mecánicas, directamente relacionadas con
el proceso manufacturero.
Departamento de servicios:
Son aquellos que no están directamente
relacionados con la producción de un
artículo. Su función es proveer servicios a
otros departamentos.
Ejemplo: Oficina de fábrica, Cafeterías.
Casinos, etc.
Un departamento es la mayor división
funcional de un negocio.
El costo por departamentos ayuda a la
Gerencia en el control de los costos
indirectos de fabricación y a medir el
riesgo. Los siguientes tipos de
departamentos se encuentran en las
compañías manufactureras.

16. LEYDI DIANA VILLAMIZAR
4.
COSTO
DE
OPORTUNIDAD
Los recursos de una empresa son con
frecuencia limitados, una planeación
adecuada es esencial. La Gerencia deberá
incluir en cualquier análisis el costo de
oportunidad de cada decisión.
El costo de oportunidad se define como el
valor medible de los beneficios que
pudieran ser obtenidos al escoger un curso
de acción alterno.
Ejemplo: se supone que una empresa posee
$1.000.000 de exceso disponible en la caja y
puede colocar el exceso en una cuenta de
ahorro y ganar $70.000 de interés en un
año, o comprar un nuevo equipo que se
estima, ganará $100.000 de utilidades al
año.
Los $70.000 son el costo de oportunidad de
comprar el equipo y los S100.000 es el costo
de oportunidad de depositar el exceso en
una cuenta corriente.

17. LEYDI DIANA VILLAMIZAR
CARACTERÍSTICAS DE LOS COSTOS
• Erogación que ocurre
cuando se adquiere
un bien o un servicio
cuya capacidad de
generar ingresos
abarca diferentes
periodos
Costo –activo
• Son los costos que se
enfrentan a los
ingresos del periodo,
y que han
contribuido a la
operación el sistema
durante ese periodo
Costo-gasto
• Son las erogaciones
que producen
ingresos esperados o
no.
Costo-perdida

18. LEYDI DIANA VILLAMIZAR
MODO DE CALCULAR LOS COSTOS
En una empresa u organización puede variar. Pero normalmente suelen ser realizadas cuatro categorías que luego son adicionadas con el
fin de estimar el costo total que se ha realizado en un determinado lapso de tiempo.
COSTO INDUSTRIAL:
incluye tanto los
costos generales
como los básicos.
COSTO FINANCIERO:
incluyen los costos de
financiamiento del
negocio.
COSTO DE EXPLOTACIÓN:
hace referencia a los
costos generales ya sea
de venta o
administración.
COSTO DIRECTO:
costo directo, donde pueden
ser mencionados los servicios
utilizados como energia, la
mano de obra y el uso de las
materias primas.

19. LEYDI DIANA VILLAMIZAR
En un sentido general, la contabilidad de costos es la
técnica empleada para recoger, registrar y reportar la
información relacionada con los costos y, con base en
dicha información, decidir de manera óptima y adecuada
relacionada con la planeación y el control de los mismos.
También se puede decir que la contabilidad de costos es
un sistema de información empleado por la empresa para
determinar e interpretar toda la información relacionada
con los costos de producción, distribución, administración
y financiamiento de la entidad.
Este tiene un enfoque gerencial ya que proporciona
información básica a los gerentes de las empresas de cara
a la adecuada planeación y el control de la misma, así
como para el costeo de sus productos y servicios.
Por lo tanto, esta contabilidad ayuda a los gerentes a
tomar mejores decisiones dentro de la empresa.
DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD DE COSTOS

20. LEYDI DIANA VILLAMIZAR
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
DE COSTOS
Proporcionar la información para
determinar el costo de ventas y
poder calcular la utilidad o
pérdida del período.
Determinar el costo de los
inventarios, con miras a la
presentación del balance general
y el estudio de la situación
financiera de la empresa.
Suministrar información para
ejercer un adecuado control
administrativo y facilitar la toma
de decisiones acertadas.
Facilitar el desarrollo e
implementación de la estrategia
del negocio.

21. LEYDI DIANA VILLAMIZAR
¿CUAL ES LA FUNCION PRINCIPAL DE LA CONTABILIDAD
DE LOS COSTOS?
ASIGNACION
DE COSTOS
COMPARACION
DE COSTOS
INGRESO
RESULTANTE DE
LA VENTA

22. LEYDI DIANA VILLAMIZAR
ES ANALITICA
MOVIMIENTOS
EN UNIDADES
DETERMINA EL
COSTO
PREDICE
MINIMIZACION
DE COSTOS
PERIODOS
MENSUALES
UNION DE
MATERIA
PRIMA

23. LEYDI DIANA VILLAMIZAR
FUNDAMENTOS DE LA INFORMACIÓN EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS
La información requerida por la empresa se puede encontrar en el conjunto de
operaciones diarias, expresada de una forma clara en la contabilidad de costos, de la cual
se desprende la evaluación de la gestión administrativa y gerencial convirtiéndose en una
herramienta fundamental para la consolidación de las entidades.
Para suministrar información comprensible, útil y comparable, esta debe basarse en
los ingresos y costos pasados necesarios para el costeo de productos, así como en los
ingresos y los costos proyectados para la toma de decisiones.
Los datos que necesitan se pueden encontrar en un “Pool” de información de costos y se
pueden clasificar en diferentes categorías

24. GLOSARIO
COSTOS Y PRESUPUESTO EN SALUD
1. Erogaciones
2. Depreciación
3. Amortización
4. Inventario
5. Productos
6. Costeo
7. Desembolsos
8. Persona natural
9. Persona jurídica
10.Balance general
11.Empresa
12.Utilidad
13.Organización
14.Cuentas
15. Productos
16.Mano de obra
17.Proceso manufacturero
18.Costo Total
19.Contabilidad de costos
20.Egresos - ingresos