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PRINCE2®
Projects In Controled Environment
Javier Peris
CGEIT®, CRISC® ITIL® Expert, PRINCE2® Practitioner, ISO 27000 Lead Auditor, SMBE, MCP y Business Angel
Director de Comunicación
PMI, Valencia Spain Chapter

2. • Introducción
• Siete Principios
• Siete Temáticas
• Siete Procesos
• Certificaciones
• Recursos
INDICE
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3. Mas de 465.000 certificados en PRINCE2
Presencia en más de 150 países
Mas de 25.000 organizaciones aplican PRINCE2
Tasa de crecimiento de profesionales certificados aprox. 20% anual
PRINCE2® es una marca registrada del Cabinet Office desde 1989
El uso de la marca está restringido a las entidades acreditadas
INTRODUCCIÓN

4. • Es un Método
• Incorpora Buenas Prácticas
• Aplica a cualquier tipo de Proyecto
• Está estandarizado
• Define responsabilidades del proyecto
• Se enfoca en Productos
• Se basa en el marco de «Gestión por excepción»
• Asegura que los interesados estén representados
CARACTERISTICAS
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5. Tema Capítulos
Principios 2
Temáticas 3 – 10
Procesos 11 – 18
Adaptación 19
Descripciones de
Productos A
Gobierno B
Roles y
Responsabilidades C
Ej. Planificación D
Verificaciones E
Diccionario F
EL MANUAL DE PRINCE2
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6. ESTRUCTURA
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7. 7
Procesos
7
Temáticas
7
Principios
1. Business Case
2. Organización
3. Calidad
4. Planes
5. Riesgo
6. Cambio
7. Progreso
1. Justificación Comercial Continua
2. Aprender de la Experiencia
3. Roles y Responsabilidades
4. Gestión por Fases
5. Gestión por Excepción
6. Enfoque en los Productos
7. Adaptación
1. Puesta en Marcha (SU)
2. Inicio de un Proyecto (IP)
3. Dirección de un Proyecto (DP)
4. Control de una Fase (CS)
5. Gestión de entrega de un producto (MP)
6. Gestión de los limites de Fas (SB)
7. Cierre de un proyecto (CP)
RELACION
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8. 1. Justificación Comercial Continua
Existe un Motivo para iniciarlo, dicha justificación se mantiene, se documenta y aprueba.
2. Aprender de la Experiencia
Al iniciar el proyecto, en el progreso y al cierre del mismo.
4. Gestión por fases
Dividir en fases y definir al menos un Plan de Proyecto de alto nivel y un Plan de fase
3. Roles y Responsabilidades
Partes interesadas: Patrocinadores, Usuarios y Proveedores
5. Gestión por excepción
Se gestiona en base a tolerancias definidas
6. Enfoque en los Productos
Orientado a resultados no a actividades, con descripciones detalladas y apoyo a aspectos: planificación,
responsabilidades, informes de estado, calidad, control de cambios, alcance, configuración, gestión de riesgos y
aceptación.
7 PRINCIPIOS
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9. Temática Descripción Contesta al
Business Case el valor para la organización ¿Por qué?
Organización
asume la responsabilidad y la dirección del
proyecto hasta su terminación ¿Quién?
Calidad
explica la manera en que se desarrollará el
producto y los atributos de calidad para su
entrega
¿Qué?
Planes los pasos requeridos de los planes aprobados
para cumplir con la calidad
¿Cómo?
¿Cuánto?
¿Cuándo?
Riesgo la manera para gestionar la incertidumbre ¿Qué pasa si…?
Cambio
evalúa y actúa sobre las cuestiones que tienen
un posible impacto en cualquier aspecto del
proyecto
¿Cuál es el impacto?
Progreso aborda la viabilidad continua de los planes
¿Dónde estamos?
¿Adónde vamos?
¿Deberíamos
continuar?
7 TEMATICAS
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10. 7 PROCESOS
Puesta en Marcha de un Proyecto (SU)
Su propósito es asegurar que se hayan
implementado los prerrequisitos para
el inicio, respondiendo a ¿tenemos un
proyecto viable y que vale la pena?
Actividades
Nombrar el Ejecutivo y el Project Manager
Registrar lecciones aprendidas
Diseñar y nombrar el equipo de gestión del proyecto
Preparar el Business Case preliminar
Seleccionar el enfoque del proyecto
Elaborar el Expediente del Proyecto
Planificar la fase de inicio
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11. 7 PROCESOS
Dirección de un Proyecto (DP)
Su propósito es permitir a la Junta de
Proyecto ser responsable del éxito del
proyecto al tomar decisiones y ejercer
control, al mismo tiempo que delega la
gestión diaria al Project Manager
Actividades
Autorizar el inicio
Autorizar el Proyecto
Autorizar un Plan de la Fase o de
Excepción
Proporcionar dirección ad hoc
Autorizar el cierre del proyecto
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12. 7 PROCESOS
Inicio de un Proyecto (IP)
Su propósito es establecer bases sólidas
para el proyecto, permitiendo a la
organización comprender el trabajo que
se debe realizar para entregar los
productos antes de comprometerse a un
gasto considerable.
Actividades
Preparar la estrategia de gestión de riesgo
Preparar la estrategia de gestión de la configuración
Preparar la estrategia de gestión de la calidad
Preparar la estrategia de gestión de la comunicación
Establecer los controles del proyecto
Crear el Plan de Proyecto
Perfeccionar el Business Case
Preparar la Documentación de Inicio del Proyecto
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13. 7 PROCESOS
Control de Fase (CS)
Su propósito es asignar el
trabajo que se debe
realizar, hacer un seguimiento
de dicho trabajo, hacer frente a
las cuestiones, informar a la
Junta de Proyecto.
Actividades
Autorizar, revisar y recibir Paquetes de Trabajo
Revisar el estado de la fase
Informar el desarrollo
Registrar y examinar cuestiones
Presentar excepciones a cuestiones y riesgos
Llevar a cabo rectificaciones
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14. 7 PROCESOS
Gestión de la entrega de Productos (MP)
Su propósito es controlar la conexión
entre el Project Manager y los Team
Managers mediante el establecimiento de
requisitos formales para la aceptación,
ejecución y entrega del trabajo del
proyecto.
Actividades
Aceptar paquetes de trabajo
Ejecutar paquetes de trabajo
Entregar paquetes de trabajo
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15. 7 PROCESOS
Gestión de los limites de Fase (SB)
Su propósito es posibilitar que la Junta
de Proyecto reciba información
suficiente por parte del Project Manager
para que pueda revisar el desarrollo
satisfactorio de la fase actual.
Actividades
Planificar la fase siguiente
Actualizar el Plan de Proyecto
Actualizar el Business Case
Informar sobre el final de fase
Elaborar un plan de excepción
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16. 7 PROCESOS
Cierre de un proyecto (CP)
Su propósito es proporcionar un punto
fijo en el que se confirme la
aceptación del producto del proyecto,
y reconocer que se han alcanzado los
objetivos establecidos en la
Documentación de Inicio de Proyecto.
Actividades
Preparar el cierre planificado
Preparar el cierre prematuro
Entregar los productos
Evaluar el proyecto
Recomendar el cierre del proyecto
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17. Organizaciones que gestionan la certificación:
PRINCE2: APMG (Accrediting Professional Management Group).
Prerrequisitos:
Certificación PRINCE2 Foundation: Sin prerrequisitos.
Certificación PRINCE2 Practitioner: Tener la certificación PRINCE2 Foundation.
Exámenes:
PRINCE2 Foundation: 1 hora y 30 minutos, 75 preguntas. Precio: £200.
PRINCE2 Practitioner: 2 horas y 30 minutos, 9 preguntas. Precio: £370.
PRINCE2 Foundation/Practitioner:
El examen se realiza al final de un curso (realizado en una ATO: Accredited Training Organization)
o en un centro abierto en UK o en un centro del British Council fuera de UK (por escrito).
Validez
PRINCE2 Foundation: No expira.
PRINCE2 Practitioner: Expira a los 5 años (examen Re-Registration: £145).
EXAMEN CERTIFICACION
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18. Responda a la siguiente pregunta respecto de la relación entre El
Sistema solar y las órbitas de los planetas
Cuál afirmación describe la relación entre las órbitas de los planetas y
los cambios de climas
A
Los planetas giran sobre su propio eje por lo que se
ubican a diferentes distancias del sol
B
Los planetas mantienen sus órbitas ejerciendo
influencia por medio de la fuerza de gravedad unos
sobre otros
C
Los planetas giran alrededor del sol y al estar inclinado
sobre su eje provoca cambios de clima en diferente
ubicación
D La órbita no tiene relación con los cambios de clima
Respuesta
A B C D E
O O O O O
PREGUNTAS CLASICAS
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19. Responda la siguiente pregunta referente al
Sistema Solar
1
Cuáles son planetas mayores en el
Sistema Solar
A Marte
B Luna
C Saturno
D Sol
E Vía Lactea
Respuesta
A B C D E
O O O O O
PREGUNTAS CLASICAS
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20. En la Columna 1 hay una lista de situaciones y en la Columna 2 hay una lista de
planetas. Para cada una de las situaciones de la Columna 1 asóciela con un
planeta. Cada opción de la columna 2 puede usarse una vez, más de una vez o
ninguna.
Columna 1 Columna 2
2
2
Se considera un planeta
enano
A Saturno
B Marte
C Tierra
D Plutón
E Mercurio
2
3
Se le llama el planeta
rojo
2
4 Está más lejos del Sol
2
5
Es el más grande en
masa
A B C D E
22 O O O O O
23 O O O O O
24 O O O O O
25 O O O O O
PREGUNTAS ASOCIACION
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21. En la Columna 1 hay una lista de planetas del Sistema Solar y
en la Columna 2 se indica una posición respecto del sol, siendo
el más cercano el primero y el más lejano el último
Columna 1 Columna 2
2
2 Tierra
A No está en el Sistema Solar
B Primero
C Segundo
D Tercero
E Cuarto
2
3 Marte
2
4 Mercurio
2
5 Venus
A B C D E
22 O O O O O
23 O O O O O
24 O O O O O
25 O O O O O
PREGUNTAS DE SECUENCIA
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22. Las líneas 1 y 2 de la siguiente tabla tienen una afirmación y una razón. Para cada
una de las líneas identifique la opción apropiada, de la opción A a la E, según
aplique. Cada opción pude usarse una vez, más de una vez o ninguna.
Opción
Afirmació
n
Razón
A VERDADERO VERDADERO Y la razón explica la afirmación
B VERDADERO VERDADERO PERO la razón no explica la afirmación
C VERDADERO FALSO
D FALSO VERDADERO
E FALSO FALSO
Afirmación Razón
22
Saturno es el único planeta que muestra un
sistema de anillos visible desde nuestro
planeta
Saturno es el segundo planeta en masa y
tamaño del sistema solar
23 Todos los planetas tienen órbitas elípticas
Todos los planetas girann alrededor del sol
y tienen satélites que giran a su alrededor
24
El Sistema Solar es parte de la Vía Láctea, y
recibe su nombre debido al nombre de la
estrella central
El Sol es una de las estrellas que conforman
la Vía Láctea y funciona como estrella
central
25 Venus es el planeta más próximo al sol
El año de Venus es menor que el año de la
Tierra
A B C D E
22 O O O O O
23 O O O O O
24 O O O O O
25 O O O O O
AFIRMACIÓN Y RAZÓN
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23. www.prince-officialsite.com
RECURSOS
www.best-management-practice.com

24. www.pmi-valencia.org
prince2@javierperis.com
@javierperis
http://www.linkedin.com/in/javierperis
http://www.javierperis.com
Muchas Gracias
por su atención