Exel

1. Estudiante: Castillo González Laura A.
ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL 2010
Muchos de los elementos que se ven en la ventana de Excel 2003 son comunes a la
mayoría de otros programas como Word, PowerPoint y las versiones anteriores de
Excel. Sin embargo, hay algunos que solamente se encuentran en Excel 2003.
 LIBRO
El libro es un archivo exclusivo creado por Excel 2003.
 BARRA DE TÍTULOS
La barra de títulos muestra el nombre de la aplicación y el nombre de la hoja de
cálculo.
 BARRA DE MENÚS
La barra de menús muestra todos los menús que se encuentran disponibles en
Excel 2003. El contenido de cualquier menú puede verse al hacer clic en el
nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.
 BARRA DE HERRAMIENTAS
Algunos comandos de los menús tienen imágenes o iconos asociados. Estas
imágenes también pueden aparecer como atajos en la barra de herramientas.
 TÍTULOS DE LAS COLUMNAS

2. Una hoja de cálculo de Excel
tiene 256 columnas en total,
cada una de las cuales está
identificada por una letra o
combinación de
letras.
 TÍTULOS DE LAS FILAS
Una hoja de cálculo de Excel
tiene 65.536 filas en
total, cada una de las cuales
está identificada por un
número.
 CUADRO DE NOMBRES
Muestra la dirección de la selección actual o de la celda activa.
 BARRA DE FÓRMULAS
Muestra información ya ingresada, o a medida que se va ingresando, en la
celda activa o actual. En la barra de fórmulas también puede editarse el
contenido de una celda.
 CELDA
Una celda es la intersección de una columna y una fila. Cada celda tiene su
propia dirección. En la figura anterior, la dirección de la celda seleccionada es
B3. El borde grueso que rodea a la celda seleccionada se denomina indicador de
la celda.
 BOTONES DE NAVEGACIÓN Y ETIQUETAS DE LAS HOJAS
Estos botones le permiten desplazarse fácilmente a otra hoja de cálculo dentro
de un libro de Excel. Se utilizan para ver la primera, anterior, siguiente o última
hoja de cálculo de un libro.
Las etiquetas de las hojas separan un libro en hojas de cálculo específicas. El
libro viene con tres hojas de cálculo. Un libro debe tener por lo menos una hoja
de cálculo.
COMBINACIÓN DE CELDAS
Es posible combinar varias celdas en Excel y centrar el texto dentro de ellas. Un uso
común de esta funcionalidad es colocar un título sobre una tabla de datos de manera
que se extienda a lo ancho de la misma.
Para combinar un grupo de celdas contiguas se debe seleccionar primeramente el
rango que se unirá y posteriormente hacer clic en el botón Combinar y c ent rar que se
encuentra dentro del grupo Alineación de la ficha Inicio.
Excel unirá las celdas y centrará el texto dentro de ellas.

3. El botón Combinar y c ent rar permanecerá resaltado indicando que dichas celdas han
sido combinadas, así que para regresar las celdas a su estado normal deberás hacer
clic de nuevo sobre el botón Combinar y c ent rar para dividir de nuevo las celdas.
También puedes hacer clic en el menú desplegable del botón y seleccionar la
opción Separar c eldas.

4. Si desde un principio deseas combinar varias celdas sin que el texto sea centrado,
debes seleccionar la opción Combinar c eldas dentro del menú desplegable. Dentro del
mismo menú, la opción Combinar horizontalmente ayuda a unir solamente las filas del
rango seleccionado. Observa el resultado de seleccionar esta opción sobre el rango
A1:C10:
La funcionalidad de combinar celdas es muy útil en Excel, solo recuerda que cuando se
han combinado dos o más celdas se convierten en una sola celda de mayor tamaño
que abarca varias columnas o varias filas. Una celda combinada se puede dividir de
nuevo en celdas independientes.
CAMBIAR NOMBRE A UNA HOJA DE DATOS
Para darle nombre a la hoja, de forma tal que pueda identificarla, haga lo siguiente:
 Haga clic en la etiqueta de la hoja a la que le va a cambiar el nombre y pulse el botón
derecho del ratón.
 Del menú que se despliega, elija el comando Cambiar nombre (Fig. 12).
 Escriba el nombre que desea y pulse <Enter>.

5. MOVERSE O DESPLAZARSE POR UNA HOJA DE CÁLCULO
Hay distintas formas de desplazarse por una hoja de cálculo. Puede utilizar las teclas
de dirección, las barras de desplazamiento o el mouse para moverse entre las celdas y
desplazarse rápidamente a las distintas áreas de la hoja de cálculo.
En Microsoft Office Excel 2010, puede beneficiarse de una mayor velocidad de
desplazamiento, de un desplazamiento fácil hasta el final de un rango y de la
información en pantalla, que le permite saber el punto de la hoja de cálculo en el que
se encuentra. También puede utilizar el mouse para desplazarse en cuadros de diálogo
que presentan listas desplegables con barras de desplazamiento.
¿Qué desea hacer?
 Utilizar las teclas de dirección para desplazarse por una hoja de cálculo
 Utilizar las barras de desplazamiento para desplazarse por una hoja de cálculo
 Desplazarse y aplicar zoom con el mouse.