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PROGRAMACION DE
ACTIVIDADES DE RH
Programar las actividades que se
deben realizar es determinar
que debe llevar a cabo, cómo,
quién, con quien, y donde
deben efectuarse para poder
lograr los objetivos del puesto
que desempeña.
PROGRAMACION DE
        ACTIVIDADES DE RH
Programar el uso eficiente del tiempo es poner en práctica los
siguientes pasos:
•Clarificar objetivos.
•Definir todas las actividades prioritarias de acuerdo con las
tareas que sean más importantes para el logro de los objetivos.
•Enumerar todas las actividades del día y designarles dos códigos,
uno que se refiera al valor de la actividad y otro a la urgencia con
que debe realizarse.
•Evaluar todas las actividades que parezcan urgentes.
•Cuestionar las actividades que alteren el plan diario.
•Desarrollar el hábito de atender las actividades más importantes
y valiosas.
PROGRAMACION DE
ACTIVIDADES DE RH
EL REGISTRO DE
        PROYECTOS
Es una lista de todas las
tareas,    actividades   o
proyectos que se quieren
atender en un período
determinado de tiempo.
Debe contener la siguiente
información:
-Código de prioridad para indicar el valor
que representa la actividad en cuanto al
logro de los objetivos.
-Actividad, tarea o proyecto que debe ser
afectado.
-Fecha de vencimiento que indique cuándo
deberá quedar concluida la labor.
-Cálculo del tiempo que llevará terminar la
tarea.
El plan semanal
  El plan semanal contiene las
actividades que deben llevarse a
 cabo para lograr los objetivos
           semanales.
Algunas alternativas para mejorar el aprovechamiento
de un Plan Semanal:
 Delegar parte de algún trabajo o tarea.
 Trabajar más horas a la semana.
 Orientar los objetivos hacia logros más razonables y
  factibles
 Reducir situaciones inesperadas para controlar más
  el tiempo
 Analizar y mejorar el método de trabajo para reducir
  pasos de ejecución y tiempo.
EL PLAN DIARIO

Un Plan Diario de cosas por hacer hoy que sea
acorde con los objetivos semanales. Enumere las
actividades previamente seleccionadas en el Plan
Semanal para realizar ese día.
Enliste las tareas diarias que deberán llevarse a
cabo, identifique prioridades y calcule el tiempo
que     se     requiere     para   cada      tarea.
CLASIFICACION
• FISICOS O MATERIALES
• FINANCIEROS
• HUMANOS
• MERCADOLOGICOS
• ADMINISTRATIVOS
1) FISICOS O MATERIALES
CONCEPTO

Necesarios para hacer las operaciones
básicas de la organización

CONTENIDO
*Edificios y terrenos *Materiales
*Maquinas             *Materiales
*Instalaciones
*Materias primas
*Materiales
*Tecnología de producción
2)FINANCIEROS
CONCEPTO

Flujos de dinero disponibles para hacer
frente a los compromisos que adquiere la
organización

CONTENIDO
*Capital
*Flujo de dinero
*Crédito
*Renta
*Inversiones
3) HUMANOS
CONCEPTO

Son las personas que ingresan,
permanecen y participan en la organización

CONTENIDO
*Directivos
*Gerentes
*Supervisores
*Funcionarios
*Obreros
*Técnicos
3) MERCADOLÒGICOS
CONCEPTO

Medio por cuales las organizaciones ,
localizan, entran en contacto e influyen en
los clientes o usuarios

CONTENIDO
*Mercado de clientes
*Consumidores o usuarios
3) ADMINISTRATIVOS
CONCEPTO

Medios con los cuales se planea, dirigen,
controlan y organizan las actividades
empresariales.

CONTENIDO
*Planeación
*Organización
*Dirección
*Control
3) ADMINISTRATIVOS
CONCEPTO

Medios con los cuales se planea, dirigen,
controlan y organizan las actividades
empresariales.

CONTENIDO
*Planeación
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*Dirección
*Control
ÁREA DE LA
 RECURSOS                                                CONTENIDO
                         CONCEPTO                                                     ADMINISTRACIÓN
                       Necesarios para efectuar las      -Edificios y terrenos.
                       operaciones básicas de la         -Maquinas
                       organización                      -Equipos
Físicos o materiales                                     -Instalaciones.              Administración de la producción
                                                         -Materias Primas
                                                         -Materiales
                                                         -Tecnología de producción.
                       Flujos de dinero disponibles para -Capital
                       hacer frente a los compromisos    -Flujo de dinero               Administración Financiera
                       que adquiere la organización      -Crédito
    Financieros                                          -Renta
                                                         -Financiación
                                                         -Inversiones
                       Son las personas que ingresan,    -Directores
                       permanecen y participan en la     -Gerentes
                       organización. Único recurso vivo -Jefes                          Administración de Recursos
                       y dinámico de la organización y -Supervisores                            Humanos
                       es el que decide el manejo de los -Funcionarias
     Humanos           demás                             -Obreros
                                                         -Técnicos
                       Medios por los cuales las         Mercados de clientes,
                       organizaciones localizan, entran consumidores o usuarios.       Administración Mercantilista
                       en contacto e influyen en los                                          (Márketing)
 Mercadológicos        clientes o usuarios.
                       Medios con los cuales se         -Planeación
                       plantean, dirigen, contralan y   -Organización                         Administración
                       organizar las actividades        -Dirección                              General
 Administrativos       empresariales.                   -Control

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  • 1.
  • 2. PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE RH Programar las actividades que se deben realizar es determinar que debe llevar a cabo, cómo, quién, con quien, y donde deben efectuarse para poder lograr los objetivos del puesto que desempeña.
  • 3. PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE RH Programar el uso eficiente del tiempo es poner en práctica los siguientes pasos: •Clarificar objetivos. •Definir todas las actividades prioritarias de acuerdo con las tareas que sean más importantes para el logro de los objetivos. •Enumerar todas las actividades del día y designarles dos códigos, uno que se refiera al valor de la actividad y otro a la urgencia con que debe realizarse. •Evaluar todas las actividades que parezcan urgentes. •Cuestionar las actividades que alteren el plan diario. •Desarrollar el hábito de atender las actividades más importantes y valiosas.
  • 5. EL REGISTRO DE PROYECTOS Es una lista de todas las tareas, actividades o proyectos que se quieren atender en un período determinado de tiempo. Debe contener la siguiente información:
  • 6. -Código de prioridad para indicar el valor que representa la actividad en cuanto al logro de los objetivos. -Actividad, tarea o proyecto que debe ser afectado. -Fecha de vencimiento que indique cuándo deberá quedar concluida la labor. -Cálculo del tiempo que llevará terminar la tarea.
  • 7. El plan semanal El plan semanal contiene las actividades que deben llevarse a cabo para lograr los objetivos semanales.
  • 8. Algunas alternativas para mejorar el aprovechamiento de un Plan Semanal:  Delegar parte de algún trabajo o tarea.  Trabajar más horas a la semana.  Orientar los objetivos hacia logros más razonables y factibles  Reducir situaciones inesperadas para controlar más el tiempo  Analizar y mejorar el método de trabajo para reducir pasos de ejecución y tiempo.
  • 9. EL PLAN DIARIO Un Plan Diario de cosas por hacer hoy que sea acorde con los objetivos semanales. Enumere las actividades previamente seleccionadas en el Plan Semanal para realizar ese día. Enliste las tareas diarias que deberán llevarse a cabo, identifique prioridades y calcule el tiempo que se requiere para cada tarea.
  • 10.
  • 11. CLASIFICACION • FISICOS O MATERIALES • FINANCIEROS • HUMANOS • MERCADOLOGICOS • ADMINISTRATIVOS
  • 12. 1) FISICOS O MATERIALES CONCEPTO Necesarios para hacer las operaciones básicas de la organización CONTENIDO *Edificios y terrenos *Materiales *Maquinas *Materiales *Instalaciones *Materias primas *Materiales *Tecnología de producción
  • 13. 2)FINANCIEROS CONCEPTO Flujos de dinero disponibles para hacer frente a los compromisos que adquiere la organización CONTENIDO *Capital *Flujo de dinero *Crédito *Renta *Inversiones
  • 14. 3) HUMANOS CONCEPTO Son las personas que ingresan, permanecen y participan en la organización CONTENIDO *Directivos *Gerentes *Supervisores *Funcionarios *Obreros *Técnicos
  • 15. 3) MERCADOLÒGICOS CONCEPTO Medio por cuales las organizaciones , localizan, entran en contacto e influyen en los clientes o usuarios CONTENIDO *Mercado de clientes *Consumidores o usuarios
  • 16. 3) ADMINISTRATIVOS CONCEPTO Medios con los cuales se planea, dirigen, controlan y organizan las actividades empresariales. CONTENIDO *Planeación *Organización *Dirección *Control
  • 17. 3) ADMINISTRATIVOS CONCEPTO Medios con los cuales se planea, dirigen, controlan y organizan las actividades empresariales. CONTENIDO *Planeación *Organización *Dirección *Control
  • 18. ÁREA DE LA RECURSOS CONTENIDO CONCEPTO ADMINISTRACIÓN Necesarios para efectuar las -Edificios y terrenos. operaciones básicas de la -Maquinas organización -Equipos Físicos o materiales -Instalaciones. Administración de la producción -Materias Primas -Materiales -Tecnología de producción. Flujos de dinero disponibles para -Capital hacer frente a los compromisos -Flujo de dinero Administración Financiera que adquiere la organización -Crédito Financieros -Renta -Financiación -Inversiones Son las personas que ingresan, -Directores permanecen y participan en la -Gerentes organización. Único recurso vivo -Jefes Administración de Recursos y dinámico de la organización y -Supervisores Humanos es el que decide el manejo de los -Funcionarias Humanos demás -Obreros -Técnicos Medios por los cuales las Mercados de clientes, organizaciones localizan, entran consumidores o usuarios. Administración Mercantilista en contacto e influyen en los (Márketing) Mercadológicos clientes o usuarios. Medios con los cuales se -Planeación plantean, dirigen, contralan y -Organización Administración organizar las actividades -Dirección General Administrativos empresariales. -Control