Guia proyectos productivos 11°

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Guia proyectos productivos 11°

  1. 1. INSTITUCIÓN TECNICA EDUCATIVA CONCENTRACION DE DESARROLLO RURAL SARAVENAADMINISTRACION AGROPECUARIA GUIA N° 2 GRADOS:,10°,11°PEDRO ANTONIO MARTINEZ VERA. DOCENTE TECNICO.TEMA: - METODOLOGIA PARA LA ELABORACION Y PRESENTACION DEPROYECTOS PRODUCTIVOS.- FORMULACION, DISEÑO, PRESENTACION, EVALUACION YSUSTENTACION DE PROYECTOS PRODUCTIVOS. -OBJETIVOS. 1.- Diferenciar cada uno de los aspectos que conforman un proyecto productivo. 2.- Manejar en forma pedagógica y técnica la metodología de proyectos. 3.- Elaborar documentos sobre el proyecto productivo, para revisión y corrección. 4.- Preparar y presentar la sustentación del proyecto ante el comité evaluador. PROCEDIMIENTO. - Analice el contenido de la guía. - Formule al docente las preguntas sobre lo que no entienda. - Prepare su intervención teórica práctica para sustentar al grupo. - Presente el informe escrito para evaluar. - Estudie el tema para la evaluación.GENERALIDADES.Un proyecto de inversión es un conjunto de acciones que implican la utilización de unosrecursos para el logro de unos objetivos y metas propuestas que se manifiestan enbeneficios, buscando satisfacer las necesidades de una comunidad específica
  2. 2. Como en la gran mayoría de los casos los recursos son escasos, el proyecto debecompetir por estos recursos con otros proyectos, por lo tanto se hace necesario queesté muy bien fundamentado, preparado y evaluado por parte del gestor oadministrador, para poder establecer un balance positivo entre los costos y losbeneficios.Un proyecto puede ser públic0 o privado y busca entre otros el logro de los siguientesobjetivos.1.-Solución de problemas determinados.2.-Concertación y gestión de recursos.3.-Coordinación interinstitucional.4.-Orientación en la toma de decisiones.5.-Control de la gestión administrativa.TIPOLOGIA DE LOS PROYECTOS DE INVERSIONLos proyectos de inversión, de acuerdo con las características de los productos queentreguen o por los beneficios se clasifican así:1.- Proyectos Productivos.2.- Proyectos de Infraestructura.3.- Proyectos Sociales.4.- Proyectos de Programas y estudios básicos.De acuerdo con esta clasificación, los proyectos requieren un tratamiento especial,principalmente en la determinación de beneficios, fases de inversión, operación y en laforma de evaluarlos.El Banco de Proyectos del Departamento Nacional de Planeación clasifica losproyectos en dos tipos diferentes proyectos TIPO A, y proyectos TIPO B.PROYECTOS TIPO A.Corresponden a los que están relacionadas con la producción de bienes y servicios, através de un proceso de producción establecido, dentro de este grupo están incluidoslos proyectos de infraestructura, de producción de servicios básicos (salud, serviciospúblicos), se caracterizan por tener definidos la vida útil, el período de inversión y elperiodo de operación del proyecto.La vida útil se define como el período durante el cual se obtienen los beneficios ydepende del funcionamiento del proyecto y de la forma como se administre, por lo quese hace necesario destinar recursos de operación y mantenimiento para que elproyecto se desarrolle.La formulación de un proyecto tipo A debe incluir un estudio de oferta y demanda delbien, el producto servicio que se desea producir, estos aspectos le dan viabilidad yaseguran proyección y rentabilidad y la posibilidad de correr riesgos es escasa y a lavez determina la alternativa más optima.PROYECTOS TIPO B.
  3. 3. Están relacionados con acciones puntuales para la solución de problemas o necesidadesde la comunidad, en estos casos cada fracción de la inversión realizada, generabeneficios en sus diferentes etapas, en este grupo se incluyen los proyectos deasistencia técnica, conservación y recuperación ambiental, capacitación, einvestigación entre otros.Un proyecto tipo B hace más exigente el proceso de identificación, preparación yevaluación, puesto que la delimitación especifica del problema y de la zona afectada dauna definición precisa de la población, de los objetivos, y las metas planteadas, parafacilitar un mejor estudio de alternativas de solución.EL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS.Un proyecto se iniciaron la definición de un problema al cual debe buscársele solución,en términos generales un proyecto pasa por 4 grandes fases que sonPREINVERSION, INVERSION, OPERACIÓN Y EVALUACION DE RESULTADOS.PROBLEMAEVALUACION DE RESULTADOS PREINVERSIONOPERACIÓN INVERSIONPREINVERSION.Consiste en el proceso de elaboración y evaluación del proyecto que ayudará asolucionar un problema o atender una necesidad que origina el problema.Esta etapa comprende la idea, el perfil, la prefactibilidad y el diseño.INVERSION.Es la etapa correspondiente a la ejecución y materialización del proyecto, esta faseincluye las actividades de implantación como actualización de estudio0s,diseño delcronograma de actividades, gestión de recursos, organización institucional yadministrativa.OPERACIÓN.Una vez instalado o realizado el proyecto entra en operación o funcionamiento oproducción, es decir se inicia la generación de un producto o servicio para lacomunidad. En esta etapa es fundamental la capacidad de gerencia de quien esté alfrente de la administración del proyecto, pues debe estar atento al desarrollo delmismo e introducir oportunamente las modificaciones o mejoras que aumenten la
  4. 4. eficiencia del proyecto, buscando ampliar la cobertura para nuevos beneficiarios,previendo el desgaste de las instalaciones y equipos que requiera el proyecto sabercomo renovarlos o reponerlos.EVALUACION.Una buena evaluación permite sugerir acciones correctivas que sean convenientes yasimilar experiencias para enriquecer el nivel de conocimientos y la capacidad degestionar proyectos, por lo tanto debe centrarse le evaluación en los siguientesaspectos:EVALUACIÓN DE DIAGNOSTICO. Consiste en hacer un balance de entrada parasaber que es lo que quiere, cuanto sabe, cuanto tiene y en que condiciones seencuentra, es considerado como el punto de partida dentro de la producción.EVALUACIÓN DE PROCESO. Determina como avanzan las actividades dentro de laempresa, si se van cumpliendo las metas y los objetivos planeados, y determinatambién como se sortean las dificultades y logros mientras duran los sistemas deproducción.EVALUACIÓN DE RESULTADO Se hace una vez finalizan los procesos productivos ynos va a determinar la continuidad o estancamiento de las actividades productivas, eneste aspecto el gestor debe determinar conclusiones y recomendaciones con respectoa las actividades desarrolladas.PASOS A TENER EN CUENTA EN LA ELABORACION Y PRESENTACION DEPROYECTOS. TITULO.Hace referencia en si al nombre del proyecto que se quiere ejecutar, debe ser claro, ypreciso donde se indique la clase de servicio que se quiere prestar y el sitio exacto.1.-PROBLEMA.Es necesario identificar el problema en forma precisa, para que las acciones que seproponen a realizar satisfagan las necesidades especificas de una comunidad .no sedebe confundir un problema, con la ausencia de una solución, por lo tanto el problemarequiere conocer su incidencia, y el peligro que representa es decir causas y efectosque lo originan, la población afectada, la ubicación geográfica entre otros.Un problema se refiere a una situación existente que exige cambios y que buscasoluciones rápidas, ágiles y efectivas, pero sobre todo alcanzables.1.1- DESCRIPCION DEL PROBLEMA.En este aspecto el gestor del proyecto debe citar en forma detallada y precisa cual esla incidencia en si del problema, para ello es necesario conocer adecuadamente lapoblación afectada en sus diferentes dimensiones, tales como socioeconómicas,
  5. 5. culturales, grado de avance del problema etc.. En resumen se debe pintar con palabrascomo afecta el problema a la comunidad y como se puede solucionar.1.2.- ARBOL DEL PROBLEMA.Se convierte en un elemento sencillo pero eficaz para identificar claramente lasrepercusiones encadenadas del problema, con sus causas y efectos dentro de laspoblaciones afectadas. Parta una mejor comprensión puede diagramar el árbol a travésde un dibujo de árbol donde el tronco es el centro y debe ir el problema central, ensus raíces están las causas que originan el problema y en las ramas para cada causa segenera un efecto, dándose en ocasiones que una causa puede generar varios efectos.2.- JUSTIFICACION. Es de vital importancia colocar aspectos generales del proyecto donde se tenga encuenta el por que, como, cuando, donde, con quien, cuantos, cuales, el sitio,localización, limitantes entre otros. Además debe enfocarse la justificación de lasactividades desde el punto de vista técnico, ya que se pretende solucionar un problemaestablecido; como son estudiantes de último grado de formación agropecuaria, nodebe faltar la visión productiva, es decir como el proyecto me ayuda en mi formacióncomo futuro administrador de empresas agropecuarias productivas.3.- OBJETIVOS.3.1.- OBJETIVO GENERAL.Debe aparecer el mismo título del proyecto, con la diferencia que se plantea converbos en infinitivo y cuya terminación sea ar, er, ir, entre otros. Recuerde joven quedependiendo de la forma como usted se trace los objetivos para su proyecto estos lemarcarán el derrotero a seguir y le aseguran el éxito de su trabajo.3.2.- OBJETIVOS ESPECIFICOS.Además del objetivo general, es aquí donde se deben incluir todas y cada una de lasactividades que se van a ejecutar durante la duración de su proyecto productivo, estasdeben ser secuenciales, medibles, cuantificables y son de obligatoria ejecución, esdecir no se puede plantear una actividad y no ejecutarla, a menos que se presentenhechos que no se puedan solucionar.Cada uno de los objetivos específicos debe incluir una meta para alcanzar y unasactividades para lograrlo.4.- MARCO TEORICO- CONCEPTUAL.4.1.- ANTECEDENTES.Aquí se hace referencia si en el lugar donde usted va adelantar su proyectoproductivo, anteriormente ya existía uno similar, si es así debe mencionarse en quecondiciones está o si se hizo cargo del nuevo en que condiciones lo toma, no sobramencionar como era la población objetivo antes de su proyecto y como la puede ayudarcon su trabajo.4.2.-UBICACIÓN GEOGRAFICA.
  6. 6. Su proyecto productivo debe estar ubicado en forma precisa , clara y concisa dentrodel departamento, el municipio, el barrio o la vereda, por lo tanto debe citarse enforma puntual, como está ubicado el Departamento de Arauca dentro del País, comoestá ubicado el Municipio de Saravena dentro del Departamento de Arauca, como estaubicado el Barrio dentro del Municipio, y como esta ubicada la Vereda dentro de laszonas del Municipio; para cada una de estas ubicaciones debe conseguirse el mapa decada una y anexarlas en su informe final.4.3.- BASES TEORICAS O CONCEPTUALES.Debe citar joven estudiante en esta sección del cuarto capitulo toda lafundamentación teórica completa que usted pueda conseguir con relación al temaseleccionado para su proyecto productivo, pues es un soporte técnico de granimportancia dentro del proceso.4.4.- DEFINICION DE TERMINOS BÁSICOS.De acuerdo con su criterio y conocimiento técnico del tema que usted propone dentrode su proyecto debe citar aquellos términos, frases o palabras que considere quedeben aparecer en el informe y con su significado completo.5.- METODOLOGIA.Este capitulo se convierte en gran parte en el soporte de su proyecto productivo,puesto que se menciona como ejecutó uno a uno los pasos teóricos y prácticos en sutrabajo, además no es otra cosa que la continuación de las actividades que ustedplaneó en los objetivos específicos; en el proceso metodológico debe aparecer laforma con la cual usted pretende solucionar un problema y si hubo dificultades comolas solucionó, también debe registrar si la comunidad se apropio de los contenidos y laforma en que sus compañeros de grupo aportaron en la búsqueda de alternativas desolución.Para cada una de las actividades que se ejecutan en el proyecto debe acompañarse dela respectiva evidencia, en esta caso son las fotografías las cuales usted deberáincluir en la pagina siguiente donde mencione el trabajo y que le colocará como nombrefigura y no fotos.6.- RECURSOS O ADMINISTRACION EL PROYECTO.En este capitulo aparece todo lo relacionado con las finanzas y quien las administrapara la realización y ejecución de las actividades, se menciona si el proyecto es de tipoo beneficio comunitario , particular o institucional y debe tener en cuenta lo siguiente:6.1.-RECURSOS HUMANOS.Quienes participaron dilectamente o indirectamente en el desarrollo yestablecimiento del proyecto productivo, iniciando con los estudiantes responsables,los asesores silos tiene y quienes les orientan el trabajo.6.2.- RECURSOS FISICOS.
  7. 7. Todo lo relacionado con herramientas, equipos, útiles y todo lo relacionado conmateriales que se requieren para el establecimiento y manejo técnico de su proyectoproductivo, no deje por fuera ningún aspecto en este sentido.6.3.- RECURSOS ECONOMICOS.Los costos de producción de su proyecto deben aparecer registrados en su totalidad,incluyendo sus trabajo, pues eso también se valora y se cobra, es importante saberquienes asumieron los costos y como consiguieron esos recursos.6.4- PRESUPUESTO DE INVERSION.Citar en un formato o cuadro todos los gastos , las cantidades y valores de losmateriales que utilizó en su proyecto y puede usar un formato así:DETALLE CANTIDAD VALOR VALOR TOTAL UNITARIOTOTAL-------- -------------- --------------- $$$$$$$$$$$$7.- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.En cualquier actividad que se piensa ejecutar dentro del sector productivo, esnecesario registrar en un formato cada uno de los pasos que se siguieron que seejecutaron, por lo tanto debe iniciarse con lo primero que se planteo y se llevó a caboes decir desde la fecha en que inscribe el título de su proyecto, pasando por todas ycada una de las actividades que usted planeó en los objetivos específicos y queejecutó en la metodología, en el caso de que alguna actividad no la pudo desarrollar noimporta regístrela en el cronograma , que en el siguiente capitulo plan de acciónaparece la justificación de por que no la ejecutó. Al final del cuadro de cronogramaaparece una sección sobre observaciones para diligenciarlo por usted si lo amerita lasituación.CRONOGRAMA DE ACTIVIDADESPROYECTO PRODUCTIVO 2005ACTIVIDAD MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT. OCT. NOV. DIC.INSCRIPCIONTITULO DEL 5PROYECTOSUSTENTAR 28
  8. 8. OBSERVACIONES_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________8.- PLAN DE ACCIONEs un cuadro resumen general de su proyecto productivo y que se considera como lacolumna vertebral de su trabajo, aparecen registradas todas las actividadesplaneadas, ejecutadas, las limitaciones y el logro aspirado.PLAN DE ACCIONOBJETIVO META ACTIVID TIEMPO REPONS RECURSO CONSEC LIMITA INDICADOR ADES ABLES S UCION CIONES LOGRO9.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONESDebe plantearse en forma resumida y general las conclusiones a las cuales llegó usteduna vez terminó su proyecto, además debe también incluir las recomendaciones así,sacar una conclusión por cada objetivo planteado y sacar una recomendación por cadaconclusión que presenta en su informe.10.-BIBLIOGRAFIA.Citar todos los textos o documento, monografías, r4evistas y todo aquel materialbibliográfico al cual usted acudió para elaborar su informe, recuerde que todo debeajustarse de acuerdo con las Normas ICONTEC.ANEXOS.Como usted podrá darse cuenta esta sección de su informe no lleva numeración decapitulo, sin embargo debe ajustarla a las normas ICONTEC mencionadasanteriormente, llevará un número de página para cuando elabore la tabla de contenido.Acá se incluyen todo lo que son mapas, acta de compromiso, planos, etc.,, no las fotos,por que esas son consideradas figuras y aparecen en el capitulo de metodología.CUALQUIERA QUE SEA LA ACTIVIDAD QUE ESCOJA PARA SU PROYECTO
  9. 9. HAGALA BIEN, CON DEDICACION, AMOR Y CON DESEO DE SUPERACION YCON VISION PRODUCTIVA. SEGURO TENDRA ÉXITO.

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