CONTENIDOS PERIODO 2 EMPRENDIMIENTO NOVENO

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UNIDAD 2 GESTIÓN DE PROYECTOS
PROYECTO
Un proyecto es un conjunto de actividades que
se organizan con unos recursos para alcanzar
uno o varios objetivos propuestos, en un tiempo
determinado.
Los proyectos pueden ser de:
 Inversión privada: estos son promovidos por
las empresas y sus negocios. A través de estos
proyectos se crean empresas, se desarrollan o
amplían negocios, se generan nuevas
estructuras que generalmente responden a las
necesidades de los clientes.
 Inversión pública: están a cargo de
organismos del Estado, para desarrollar
variados tipos de obras, con el propósito de
mejorar las condiciones de la sociedad. Por
ejemplo: la construcción de una escuela o un
puente.
 Investigación: dirigidos a solucionar problemas
de tipo científico, donde el impacto
generalmente tiene que ver con la ciencia o el
mejoramiento de las condiciones en relación
con el saber.
 Tecnología: con ellos se pretende crear o
modificar un producto, proceso o servicio,
involucrando en ello los avances científicos o
técnicos. Generalmente se relacionan con la
solución de problemas concretos del mundo
material del ser humano, como transporte,
salud, manejo de información, vivienda, entre
otros.
Los medios de transporte forman parte de los
grandes proyectos que deben emprender los
gobiernos, para atender los problemas de
movilidad.
EVALUACIÓN DEL TALENTO EMPRENDEDOR
Para emprender un proyecto de negocio, este se
debe evaluar, para decidir sobre la conveniencia,
según tus intereses. Como parámetro, apóyate
en las siguientes preguntas, las cuales debes
calificar de 1 a 10. La idea de negocio que logre
la mayor calificación, tiene la mayor probabilidad
de éxito.
Proyecto 1 Proyecto 2 Proyecto 3
¿Cuál es la actividad
que más te gusta?
¿Satisface mi
desarrollo personal?
¿Puedo aprenderla y
ponerla a prueba?
PROCESO ADMINISTRATIVO
El proceso administrativo se refiere a las
actividades que deben efectuar un gerente o líder
de un proyecto, para poder desarrollar dicho
proyecto. Una forma de llevar a cabo ese
proceso es realizar las siguientes actividades:
Planear, Coordinar, Dirigir, Organizar, Controlar.
ACTIVIDAD DEFINICIÓN: PARA QUÉ:
PLANEAR Actividad en la
que se fijan las
metas, objetivas,
líneas de acción,
estrategias, y
frutos
esperados.
Establece los
pasos
organizados
del proyecto.
COORDINAR Reunir, combinar
y armonizar los
esfuerzos de
varias personas
y actividades
proyectadas
para lograr un
objetivo común.
Agiliza el
desempeño de
la gente y
optimiza la
utilización de
los recursos.
DIRIGIR Orientar, guiar
e inspirar a los
participantes
del proyecto.
Lidera a las
personas y
administra
recursos.
ORGANIZAR Disponer,
asignar y
delegar
responsabilidad
es y recursos,
según las
necesidades.
Da orden a la
planeación y
al
cumplimiento
de los pasos
de la misma.
CONTROLAR Seguimiento y
monitoreo de
todos los pasos
del proyecto.
Permite
detectar las
fallas o los
desvíos en el
cumplimiento
de objetivos.
Ejemplo: Imagina que quieres montar una obra
de teatro en el colegio. El cuadro muestra cómo
organizar este proyecto, en cada una de las
funciones del proceso administrativo.
LOGROS
 Identificar los elementos que debe contener la planeación de un proyecto.
 Proponer proyectos que cumplan con criterios de conveniencia.
 Valorar la importancia de la organización en el desarrollo de proyectos.

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Etapas del
proyecto
Descripción
Planear Montar la obra de teatro para presentarla
el día de la familia
Coordinar ¿Cuánto presupuesto se necesita?
¿Quiénes participarán?
¿Quiénes elaborarán la escenografía?
Dirigir Actores y actrices.
Los ayudantes en el teatro.
Al grupo musical.
Organizar La venta de boletas.
El vestuario de los actores y actrices.
El auditorio el día de la presentación.
Controlar El presupuesto de gastos para el
montaje de la obra.
La venta de boletas.
El nivel de preparación de los actores
y actrices durante el ensayo.
EVALUACIÓN DE UN PROYECTO
Evaluar un proyecto apunta a mirar la posibilidad
de su ejecución, o sea, si es factible o no, si tiene
respaldo financiero, si es viable técnica y
comercialmente.
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CRITERIOS PARA EVALUAR PROYECTOS
Existen algunos criterios que deben tenerse en
cuenta al evaluar un proyecto. Estos tienen que
ver con la conveniencia, eficacia, eficiencia y
sostenibilidad o permanencia.
Criterio Características
Conveniencia
o importancia
Se refiere a la
necesidad que, una
vez visualizada se
va a satisfacer con
los beneficios
derivados de la
realización del
proyecto.
Eficiencia Es la forma como se
realizarán las etapas
del proyecto en
aspectos como la
administración de
recursos y el
cumplimiento
adecuado de los
presupuestos.
Eficacia Es la valoración de
la manera como se
cumplen los
resultados
esperados en cada
fase del proyecto y
finalización del
mismo.
Permanencia y Solidez Todo proyecto debe
tener un estudio
previo que permita
considerar la
duración e impacto
para la comunidad o
la empresa a quien
va dirigido.
Una vez terminados
los proyectos deben
permanecer en el
tiempo, lo cual
confirma los fines
para los cuales
fueron ejecutados.
CONDICIONES PARA EVALUAR UN
PROYECTO
 Aplicabilidad: pertinencia o conveniencia
de llevar a cabo el proyecto. Los proyectos
deben tener un fin específico y beneficioso.
 Neutralidad: los que evalúan el proyecto
deben ser imparciales.
 Objetividad: Se debe evaluar ajustado a
las especificaciones y referencias; se deben
tener en cuenta las definiciones establecidas
en el marco del proyecto. La objetividad tiene
que ver con la veracidad de los datos,
información y hechos recogidos en el sitio
donde se va a ejecutar el proyecto.
 Idoneidad: profesionalismo,
conocimientos técnicos y tecnológicos de
quienes evalúan el proyecto.
 Oportunidad: cumplimiento de fechas,
términos y plazos, según el tiempo, modo y
lugar pactados.
 Comprensible: debe ser didáctico y
entendible por todos los que participan en él,
sobre todo para los que no son expertos en
la especialidad requerida.
 Participativo: debe incluir a todos los
involucrados en el proyecto, de modo que
todos aporten sus experiencias y
conocimientos.
 Socializable: debe compartirse con todos
los interesados en todos los niveles de
responsabilidad. Esto permite y facilita el
intercambio de experiencias.
 Costo-beneficio: el cálculo de costos,
precios y futuros beneficios debe hacerse
con un criterio de austeridad económica y
con un manejo apropiado del tiempo y los
recursos.

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ASPECTOS A
EVALUAR EN UN
PROYECTO :
ADMINISTRATIVO
Se toman en
cuenta aspectos
como:
organización,
fuerza laboral,
productividad,
servicio y control
de gastos.
TÉCNICO
El cual
considera los
procedimientos
y recursos
empleados en
cada etapa.
HUMANO
Se refiere a la gestión
del talento humano
para definir
capacidades,
capacitación,salarios,
salud y bienestar.
COMERCIAL
Tiene en
cuenta el
aspecto
lucrativo,
pues los
proyectos se
mercadean
y se venden.
Externamente deben
satisfacer a los beneficiarios
directos del proyecto,
clientes y grupos de interés
llamados también
"stakeholders"
Internamente,
confirmándolea sus
partipantes la
importancia desu
ejecución.
LEGAL
Corresponde al
cumplimiento de
las regulaciones
que exige la ley,
como normas
ambientales,
comerciales y
laborales.
Lo que incluyeel
pago oportuno de
impuestos y el
cumplimiento de la
cláusulaspactadas.
ECONÓMICO Y
FINANCIERO
Se refiere al
control de los
gastos,costos y
toda clasede
egresos que
demanda el
proyecto en
sus etapas.
LOGÍSTICO
Es decir la
manera como
se administra la
cadena de
abastecimiento
desde la
compra de las
materias
primas hasta la
distribución.

4. 4
PLAN DE NEGOCIOS
Uno de losproyectosenlosque puede trabajarunempresario esel plande negocios,que esel documento
enel que se establecen,de maneraorganizada, lossiguientestemas:
 ¿De cuánto dinerose dispone parainvertirenlaempresa?
 ¿Cuál esla mejormanerade llevara cabo la ideade negocio?
 ¿Cómoinvertirel capital inicial de lamejormaneraposible?
 ¿A qué mercadole apuntay cuálessonlosproductos y servicios?
 ¿De qué manera y encuánto tiempose puede llegaral puntode equilibrio?
Identificarlanaturalezadel negociopermite pensar ypromocionarcreativamentelaactividad
desarrollada.Paraestoesclave conformarunbuenequipode trabajo.

ELEMENTOS DE UN PLAN DE NEGOCIOS
Todo plan de negocios está conformado por
elementos como:
 DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIO
Esta permite identificar la naturaleza del negocio,
lo cual es diferente al objetivo del negocio. Por
ejemplo:
 Una tienda de vídeos tiene por objetivo
social, la comercialización de películas, sin
embargo, el negocio es el entretenimiento.
 Una venta de hamburguesas está en el
negocio de la nutrición.
 La firma Apple originalmente solo vendía
computadores, actualmente su negocio
son las comunicaciones y el
entretenimiento, ya que vende teléfonos,
música y aparatos de música.
 DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTOS Y
SERVICIOS
Se refiere a la identificación detallada de los
productos o servicios que ofrecerá el negocio,
lo cual depende de los gustos de la gente y
sus preferencias.
 VENTAS Y MERCADEO
Esto se relaciona con la manera de identificar
las necesidades del mercado, lo que lleva a
clasificar los clientes, de acuerdo a sus
necesidades y gustos, para establecer
estrategias, como descuentos, promociones y
campañas especiales.
 ADMINISTRACIÓN Y OPERACIONES
Estos elementos se refieren a la forma como
está organizado el negocio en cuanto a su
método de fabricación, empaque, distribución
y transporte de los productos; también tiene
que ver tienen que ver con la manera como se
diseña el modelo de servicio para llegar a todo
tipo de clientes, la forma como se administra la
materia prima y el inventario.
 ADMINISTRACIÓN FINANCIERA:
Tiene que ver con la forma de disponer y
distribuir la inversión inicial o capital de
trabajo; el control del flujo de caja y cómo se
distribuye el presupuesto de gastos; también
establece la administración de la facturación y
por ende, el control de ingresos y egresos.
MEJORES ACTIVIDADES EN GESTIÓN DE
PROYECTOS
Es el conjunto de tareas que han dado un
logro positivo y han sido exitosas en pasadas
prácticas; por lo que la expectativa es que
permitan dar buenos resultados, en
situaciones semejantes sean también
exitosas. Estas prácticas están constituidas
por 7 actividades.
1. DEFINIR EL ALCANCE Y LOS OBJETIVOS
DEL PROYECTO: Se debe saber con
antelación qué se desea alcanzar con el
proyecto. Esta base permite fijar con claridad
los objetivos a lograr.
2. DEFINIR LAS TAREAS: Cada etapa del
proyecto, está formada por fases, que pueden
ser tangibles o producidas y documentadas
detalladamente, de modo que cualquiera de
los participantes pueda ejecutarlas adecuada y
eficientemente.
3. PLANIFICAR EL PROYECTO: Significa
organizar todos las fases del proyecto de
acuerdo a las metas y objetivos que van
apareciendo. Por lo que el proyecto se debe
efectuar con precisión, en el tiempo ajustado y
con los recursos establecidos.

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4. COMUNICACIÓN: Debe haber transmisión de
información verbal, electrónica y escrita de
forma clara y oportuna para que los
participantes en el proyecto, estén al corriente
de los detalles de sus responsabilidades y
deberes, lo que permite la buena comprensión
entre los miembros del proyecto.
5. SEGUIMIENTO Y REPORTE DE AVANCE
DEL PROYECTO: En el proceso de desarrollo
del proyecto pueden surgir imprevistos, que no
fueron tenidos en cuenta durante la
planeación. Estos pueden ser intervenidos a
través de una buena preparación de los
participantes, sobre todo de quienes dirigen el
proyecto.
6. GESTIÓN DEL CAMBIO: Esto tiene que ver
con los cambios que deben efectuarse,
cuando se presenta la necesidad para afrontar
situaciones que ponen en apuro la
organización planeada del proyecto. Para
afrontar estas situaciones se debe tener
flexibilidad y humildad para reconocer que se
presenta dicha situación y encararla con
creatividad y efectividad.
7. GESTIÓN DEL RIESGO: Siempre es posible
que se presente un evento inesperado que
pueda afectar negativamente, tal como un
problema técnico o incumplimiento de una o
varias fases como consecuencia de eventos
naturales (terremotos, inundaciones, etc.).
Para hacer frente a estas situaciones se
deben contemplar medidas en caso de
presentarse en caso de que llegasen a pasar.
Una forma recomendada por los expertos para
afrontar este tipo de eventos se resume a
continuación:
Cálculo de probabilidad
que ocurra
Cálculo del
impacto si ocurre.
1=no probable
2=posible
3=muy improbable
1=bajo
2=medio
3=alto
Si se multiplica el resultado de ambos
números se obtiene una cifra, conocida como
el factor de riesgo. El parámetro es que la
multiplicación que supere cinco (5) debe ser
atendida con mayor cuidado y precaución.