Elementos importantes a considerar para dicha metodología EDI.

1. FACTIBILIDAD
COMPROMISO DE
ALTA DIRECCIÓN
CREACIÓN DE UN
EQUIPO RESPONSABLE
PROCESOS
INTERNOS
ACTUALES
EVALUACIÓN
OPERACIONAL
PROCESOS
ACUERDO DE INTERNOS CON EDI
INTERCAMBIO
CONTRATOS
PROVEEDOR DE CAPACITACIÓN SOCIOS DE
SERVICIO EDI NEGOCIOS
PRUEBAS PILOTO
IMPLANTACIÓN DE EDI
PUBLICACIÓN Y
PROMOCIÓN DE
RESULTAODS
EXPANSIÓN DE USO

2. Disponibilidad de los recursos útiles para realizar los objetivos
o metas planteadas. Se basa o se orienta hacia un
proyecto.

3. La alta dirección debe tener obligación y responsabilidad con
el sistema de gestión de calidad y su mejora continua en lo que
se refiere a informar a la organización la importancia del
cumplimiento de los requisitos, establecer su política de
calidad, establecer objetivos de calidad, verificar el sistema de
calidad y proporcionar los recursos adecuados.

4. Formar un equipo de trabajo interno y asignar un líder del
equipo para que al mismo tiempo, éste elija un conjunto de
personas de las áreas que se incluyen.

5. PROCESOS INTERNOS ACTUALES.- Se debe evaluar los
procedimientos operacionales que maneja la empresa. Dicha
evaluación debe especificar la información involucrada,
procesos y procedimientos, tiempo necesario y costos
relacionados con cada una de las áreas que se incluyen, e
identificar qué documentos de papel son los mejores para EDI
dándoles una mayor importancia para su implementación. Se
recomienda hacer una planificación de futuras
implementaciones de mensajes o documentos EDI.
PROCESOS INTERNOS CON EDI.- Se debe hacer un modelo de
cómo se procesará la información dentro de EDI, enfocándose
al mejoramiento de los flujos de información, rediseño de
procesos existentes, minimizar capturas manuales y estimación
de costos respectivos. El modelo EDI debe tomar en cuenta las
necesidades del equipo de hardware y software.
SOCIOS DE NEGOCIO.- Se seleccionará a las empresas o
personas que participaran en el proyecto, y tendrán las
responsabilidad de ejecutar la misma estrategia de trabajo en
su empresa y conocer muy bien el tema para llevarlo a cabo
con éxito.

6. ACUERDO DE INTERCAMBIO.- Útil para identificar razones
sociales de compañías involucradas, el compromiso de
establecer y usar el intercambio electrónico de documentos
e imponer la misma situación jurídica a transacciones
electrónicas basadas en documentos de papel. Debe
contener: estándar a utilizar, identificación de las partes,
plan de período de prueba y plan para operaciones diarias.
PROVEEDOR DE SERVICIO EDI.- Antes de contratar a un
proveedor se debe evaluar: interconectividad, servicio,
estándares de mensajes, seguridad y respaldo.

7. Es el entrenamiento interno que se les da a las personas de
cada área incluida, para que estén informados sobre las
nuevas obligaciones que tendrán al empezar a usar el
Comercio Electrónico, sin demoras para que el proyecto
pueda ejecutarse rápidamente.

8. Debe cubrir cantidades de datos altos y
bajos, representación de caracteres, buenas condiciones
de datos, comunicaciones y recuperación de errores. El
proceso normal (sobre papel) se hará paralelamente hasta
que los participantes estén seguros de que no existe ninguna
falla. Es importante darle seguimiento organizando juntas
cada cierto tiempo entre los socios comerciales, para
verificar qué avances se tienen y qué percances han
surgido.

9. Después de haber llevado a cabo las pruebas piloto, se
deberá implementar la nueva forma de intercambiar
documentos y reemplazar el proceso en papel.

10. Una vez terminada la prueba piloto, se deberán informar los
resultados de la misma por medio de
boletines, presentaciones, etc., para enseñar los beneficios y
la manera en que EDI ayuda a mejorar las funciones de
negocios.

11. Después del éxito de la implementación, es recomendable invitar a
más empresas a participar en la transmisión de mensajes electrónicos.
Dichas empresas deberán tener la infraestructura para hacerlo y ser
responsables para con el proyecto.